印刷品管理制度及申印單

1、公司印刷品管理規(guī)定 、目的：為規(guī)范公司的印刷品的管理，從申請(qǐng)、印刷、發(fā)放、使用 等環(huán)節(jié)進(jìn)行管控，減少不必要的浪費(fèi)。 二、印刷品分類 1、生產(chǎn)類印刷品：體系運(yùn)行中的各類記錄表單；產(chǎn)品合格證、說(shuō)明 書(shū)、流轉(zhuǎn)卡等。 2、行政類印刷品：宣傳資料、手提袋、名片、信紙、信封、便箋、 單據(jù)等。 三、印制需求、審批程序 公司所有印刷統(tǒng)一歸口企管部管理，任何部門(mén)和個(gè)人不得私自以公司 名義在外印刷，否則所發(fā)生費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。同時(shí)由于私自印刷而產(chǎn)生 的法律后果公司將予以追究。 （一）需求申請(qǐng) 申請(qǐng)部門(mén)（含全部科室、車(chē)間等）要求填寫(xiě)印刷品申印單，并提 供印刷物品的樣本（電子版或紙質(zhì)）。車(chē)間所申請(qǐng)印刷的表單在右上 角需有

2、相應(yīng)的記錄編號(hào)，每個(gè)編號(hào)前二個(gè)字母代表的文件下發(fā)歸屬部 門(mén)（PQ-品管部、ZZ制作部、SB設(shè)備部、YF研發(fā)部、HR人資部、XS- 銷(xiāo)售部、QG企管部）。 （二）審批 印刷品的印制內(nèi)容需經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、 文件下發(fā)歸屬部門(mén)和分管總 經(jīng)理/副總經(jīng)理審核并簽字確認(rèn)。 （1）車(chē)間印刷相關(guān)資料時(shí)經(jīng)文件下發(fā)歸屬部門(mén)審批確認(rèn)后再給分管 副總經(jīng)理審批； 2）部門(mén)印刷相關(guān)資料時(shí)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)后再給分管總經(jīng)理/ 副總經(jīng) 理審批； 三）印刷品印刷 1）企管部憑審批后的申印單安排制作，對(duì)于印刷的量必須經(jīng)過(guò)核 算，一次印刷不得超過(guò) 6 個(gè)月的使用量，做到既不浪費(fèi)制版費(fèi)用，也 不積壓過(guò)多的印刷品，以防止變更帶來(lái)的報(bào)廢。 2）企管部應(yīng)在制作過(guò)程中跟蹤好質(zhì)量，并按申請(qǐng)部門(mén)要求的印制 日期前完成印刷品的印制工作。 四、印刷品的領(lǐng)用、發(fā)放、使用管理 1）印刷品送到公司時(shí)需經(jīng)過(guò)企管部的確認(rèn)， 并辦理入庫(kù)登記手續(xù)。 2）所需部門(mén)領(lǐng)用時(shí)，由企管部填寫(xiě)印刷品領(lǐng)用、發(fā)放登記表 每次領(lǐng)用量不得超過(guò)一月的使用量，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)后發(fā)放。 3）企管部應(yīng)不定期的檢查各部門(mén)的印刷品使用情況，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)或 因個(gè)人原因出現(xiàn)的錯(cuò)誤而導(dǎo)致批量報(bào)廢時(shí)， 應(yīng)酌情進(jìn)行處理， 定期匯 總檢查情況后與部門(mén)或車(chē)間的績(jī)效掛鉤。 企管部 2016年7月4日 表一: 印刷品印刷申請(qǐng)單 2、部門(mén)無(wú)需填寫(xiě)“文件下發(fā)歸屬部門(mén)意見(jiàn)