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1、xxx公司青年志愿者協(xié)會(huì)章程(暫行草案)第一章 總則第一條 xxx青年志愿者協(xié)會(huì)是在xx公司領(lǐng)導(dǎo)下的,由志愿從事公司以及社會(huì)服務(wù)事業(yè)和保障事業(yè)的青年志愿者組成的,為他人、為公司、為社會(huì)提供無(wú)償服務(wù),進(jìn)行公益活動(dòng)的先進(jìn)性組織,簡(jiǎn)稱xx志協(xié)。第二條 本協(xié)會(huì)的口號(hào)是“xxxxx”,通過(guò)本協(xié)會(huì)組織和指導(dǎo)全公司青年志愿者開(kāi)展志愿服務(wù)活動(dòng),為公司公益活動(dòng)作出貢獻(xiàn),推動(dòng)公司精神文明建設(shè)。第三條 本協(xié)會(huì)的目的是培養(yǎng)“我為人人”的公益意識(shí),奉行奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步的精神,推動(dòng)全社會(huì)公益事業(yè)的發(fā)展。培養(yǎng)公司青年的公民意識(shí),奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)公司青年的健康成長(zhǎng)。第四條 本協(xié)會(huì)在遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度、不影響公
2、司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)前提下開(kāi)展工作。遵紀(jì)守法,弘揚(yáng)雷鋒精神,為服務(wù)對(duì)象提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù),以實(shí)際行動(dòng)為社會(huì)作貢獻(xiàn)。第二章會(huì)員第五條 承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程并提出入會(huì)申請(qǐng),經(jīng)協(xié)會(huì)審核通過(guò),既成為本協(xié)會(huì)成員。第六條 全體會(huì)員的權(quán)利 1、表決權(quán),選舉權(quán)。 2、有對(duì)本協(xié)會(huì)工作提出建議,批評(píng)和運(yùn)行監(jiān)督的權(quán)利。 3、有請(qǐng)求本協(xié)會(huì)維護(hù)其合法權(quán)益的權(quán)利。第七條 全體會(huì)員的義務(wù)。 1、遵守本協(xié)會(huì)章程,執(zhí)行本協(xié)會(huì)的決議。 2、參加本協(xié)會(huì)活動(dòng),完成本協(xié)會(huì)委托的任務(wù)。 3、為協(xié)會(huì)建設(shè)作出貢獻(xiàn)。第三章 組織結(jié)構(gòu)第八條 本協(xié)會(huì)xxx志協(xié)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、下設(shè)秘書(shū)處、外宣部、企劃部三個(gè)部門(mén),另有固定志愿者若干。 第九條:人員結(jié)構(gòu): xx志協(xié)委
3、員會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)一名,副會(huì)長(zhǎng)一名,秘書(shū)處設(shè)秘書(shū)長(zhǎng)一名(副會(huì)長(zhǎng)兼任),副秘書(shū)長(zhǎng)三名;干事若干名。第十條:各部門(mén)的職能與責(zé)任: .會(huì)長(zhǎng)的職能與責(zé)任: (1).本協(xié)會(huì)委員會(huì)擁有協(xié)會(huì)的最高決策權(quán),會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)日常事務(wù)的管理和各項(xiàng)工作的開(kāi)展,把握協(xié)會(huì)的運(yùn)行方式和發(fā)展方向,確定協(xié)會(huì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員安排,協(xié)調(diào)內(nèi)部各成員的關(guān)系,促進(jìn)協(xié)會(huì)的穩(wěn)定和諧發(fā)展,執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,維護(hù)協(xié)會(huì)的正當(dāng)權(quán)益,對(duì)其他干部及干事進(jìn)行監(jiān)督并對(duì)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。 (2).會(huì)長(zhǎng)作為青年志愿者協(xié)會(huì)的核心,統(tǒng)籌和規(guī)劃青協(xié)整體發(fā)展思路,組織和協(xié)調(diào)下屬部門(mén)工作。主要有以下職責(zé): 學(xué)習(xí)相關(guān)文件精神,把握總體工作方向,制定整體發(fā)展計(jì)劃; 審定各部門(mén)工作計(jì)劃,
4、統(tǒng)一工作思想,確定各部門(mén)活動(dòng)方向,監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門(mén)工作; 定期召開(kāi)例會(huì),進(jìn)行工作總結(jié); 向公司匯報(bào)工作開(kāi)展情況。(3)副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作。 .秘書(shū)處的職能與責(zé)任:秘書(shū)處執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)及協(xié)會(huì)內(nèi)部的各項(xiàng)決議,具體落實(shí)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展,指導(dǎo)各個(gè)干事開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)各方面之間的關(guān)系,切實(shí)做到“分工不分家”,從思想上引導(dǎo)干事成長(zhǎng)進(jìn)步,及時(shí)向組織反饋干事的思想動(dòng)態(tài),確定各類活動(dòng)的人員安排,加強(qiáng)組織的凝聚力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,對(duì)協(xié)會(huì)及會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。秘書(shū)處秘書(shū)長(zhǎng)支持秘書(shū)處全體工作,副秘書(shū)長(zhǎng)各有分工。(1). 副秘書(shū)長(zhǎng)(組織)職責(zé): 傳達(dá)會(huì)長(zhǎng)的工作思想和活動(dòng)方針,整理和發(fā)布青協(xié)內(nèi)部工作動(dòng)態(tài); 協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,擔(dān)負(fù)協(xié)會(huì)
5、與上級(jí)組織的溝通與聯(lián)系,做好活動(dòng)后勤工作; 負(fù)責(zé)全院志愿者注冊(cè)、管理和考核工作,制定工作計(jì)劃、工作總結(jié)及相關(guān)規(guī)章制度等。 (2). 副秘書(shū)長(zhǎng)(外宣)職責(zé): 做好上級(jí)有關(guān)文件精神的宣傳; 擔(dān)負(fù)協(xié)會(huì)整體設(shè)計(jì)、與媒體溝通聯(lián)系、行動(dòng)部門(mén)宣傳指導(dǎo)等任務(wù),制作活動(dòng)海報(bào)和部門(mén)宣傳欄,對(duì)青協(xié)的各項(xiàng)工作與活動(dòng)進(jìn)行作及時(shí)的報(bào)道; 協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)與公司相關(guān)部門(mén)的常規(guī)性活動(dòng); 負(fù)責(zé)與社會(huì)各界及兄弟單位相關(guān)組織聯(lián)系,為志愿者服務(wù)活動(dòng)開(kāi)拓更廣闊的空間。(3). 副秘書(shū)長(zhǎng)(企劃)職責(zé): 為協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)起草可行性企劃書(shū),并組織實(shí)施; 對(duì)活動(dòng)進(jìn)行整體的調(diào)度和監(jiān)管,保證活動(dòng)的安全性,對(duì)于活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況,必須及時(shí)掌握并根據(jù)實(shí)
6、際情況作出合理的應(yīng)對(duì)措施,以確保活動(dòng)的順利進(jìn)行; 收集任何有關(guān)活動(dòng)的資料和信息。第四章 任務(wù)第十一條 改善公司風(fēng)氣,為公司創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)工作環(huán)境,提供盡可能的志愿服務(wù)機(jī)會(huì)。第十二條 大力弘揚(yáng)集體主義、愛(ài)國(guó)主義和社會(huì)主義。積極宣傳青年志愿者團(tuán)結(jié)友愛(ài)、助人為樂(lè)、無(wú)私奉獻(xiàn)和見(jiàn)義勇為的精神。第十三條 負(fù)責(zé)公司青年志愿者的整體思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化修養(yǎng)的提高,提高其服務(wù)意識(shí)和社會(huì)責(zé)任感。第十四條 為廣大公益事業(yè)服務(wù),為具有特殊困難以及需要幫助的個(gè)人、團(tuán)體提供志愿服務(wù)。第十五條 積極廣泛地開(kāi)展與其他志愿者組織和團(tuán)體的合作與交流。第五章青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作流程圖第十六條 內(nèi)部工作流程 公司指示、文件精神
7、全體人員開(kāi)會(huì)討論、制定年度工作計(jì)劃 會(huì)長(zhǎng)分配工作 全體干事開(kāi)展工作 會(huì)長(zhǎng)督促、指導(dǎo) 活動(dòng)總結(jié) 年度內(nèi)部工作評(píng)比 報(bào)公司審批 表彰 年度工作總結(jié)第十七條 志愿者招新流程協(xié)會(huì)制定招新計(jì)劃招新宣傳 志愿者報(bào)名(由各二級(jí)單位負(fù)責(zé)) 各單位統(tǒng)計(jì)報(bào)名情況 公司統(tǒng)一匯總 制作注冊(cè)證和志愿者徽章 發(fā)放到各人 招新完畢第五章 管理制度第十八條 為了進(jìn)一步完善協(xié)會(huì)規(guī)章制度,加強(qiáng)協(xié)會(huì)工作紀(jì)律的明確性,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,提高辦事效率,促進(jìn)協(xié)會(huì)日常工作的開(kāi)展,特對(duì)會(huì)議工作等制度做如下規(guī)定:(一)會(huì)議制度1、各項(xiàng)會(huì)議均須有記錄,與會(huì)者在考勤表內(nèi)簽到;2、工作人員必須準(zhǔn)時(shí)出席各項(xiàng)會(huì)議;3、不定期召開(kāi)工作交流會(huì),以恰當(dāng)形式開(kāi)
8、展批評(píng)與自我批評(píng),融洽成員之間的關(guān)系,做到求同存異,努力構(gòu)建集體主義氛圍;4、無(wú)正當(dāng)理由不到會(huì)者,視無(wú)故缺席,累計(jì)滿二次者,將由秘書(shū)處記錄在案,并給予警告。滿三次者,無(wú)論任何理由,則由秘書(shū)處報(bào)告會(huì)長(zhǎng),經(jīng)審議視為自動(dòng)退出;5、如確實(shí)有事不能到會(huì)者,必須提前向辦公室請(qǐng)假。但次數(shù)超過(guò)八次者,將由秘書(shū)處向會(huì)長(zhǎng)報(bào)告,將其除名;6、與會(huì)者無(wú)故遲到五次,將其除名;7、會(huì)議記錄由秘書(shū)處存檔。(二)工作制度1、日常工作由協(xié)會(huì)委員會(huì)統(tǒng)籌安排,協(xié)調(diào)實(shí)施; 2、認(rèn)真負(fù)責(zé)本職工作,必須嚴(yán)格履行本職的權(quán)利和義務(wù);3、各干事不得無(wú)故推卸本職工作,若有給予警告,若協(xié)會(huì)集體活動(dòng)未參加達(dá)二次以上(含二次)者,會(huì)長(zhǎng)有權(quán)將其除名;4
9、、每年進(jìn)行考核,不合格者,由會(huì)長(zhǎng)作出批評(píng)教育,若仍無(wú)改過(guò)者,會(huì)長(zhǎng)有權(quán)將其除名;5、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。(三)考核制度1、考核對(duì)象:本協(xié)會(huì)全體青年志愿者;2、考核方式:實(shí)行工作表現(xiàn)和會(huì)內(nèi)民主評(píng)議相結(jié)合,提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,報(bào)公司團(tuán)委審批;3、考核依據(jù):成員檔案和活動(dòng)記錄(內(nèi)含活動(dòng)時(shí)間,質(zhì)量,績(jī)效的綜合考評(píng)和量化管理)。4、考核細(xì)則:每年進(jìn)行一次人事考核;5、考核內(nèi)容: 平時(shí)出勤率(30%)+ 工作態(tài)度(30%)+ 工作業(yè)績(jī)(40%);6、考核方式:會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)意見(jiàn)占40%,全體成員討論占60%。(四)獎(jiǎng)懲辦法:1、表彰:設(shè)“優(yōu)秀青年志愿者”,每年評(píng)選一次;2、獎(jiǎng)勵(lì)方式:頒發(fā)證書(shū),優(yōu)先推薦公司及華誼青年先進(jìn);3、評(píng)比方式:會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)意見(jiàn)占40%,全體成員討論占60%。4、處分:分為口頭警告、警告、勸退、除名;口頭警告:參與各種工作、會(huì)議、活動(dòng)兩次缺席;工作、活動(dòng)時(shí)擅離崗位;不服從統(tǒng)一安排,私自行動(dòng);警告:對(duì)工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假;工作嚴(yán)重失誤、導(dǎo)致不良后果、兩次口頭警告,并寫(xiě)檢討;勸退:假借協(xié)
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