大學文秘專業(yè)公司化運作方案

1、大學文秘專業(yè)公司化運作方案 我校文秘專業(yè)是區(qū)示范專業(yè)。因此，積極探索文秘專業(yè)應采取何種方式創(chuàng)造良好的社會效益和經濟效益，成為XX市乃至全區(qū)的品牌專業(yè)，從而更有效地服務于區(qū)域經濟，是新形勢下社會賦予職教的新使命。為此，我們專業(yè)組全體成員深入市場、用人單位調查研究，選擇了以辦公事務程序性工作和專業(yè)技能培訓作為文秘專業(yè)公司化運作的突破口，推進教學、培訓、產業(yè)三位一體的公司化管理模式，創(chuàng)建有效的經營機制和管理流程。一、市場調查情況文秘專業(yè)是當今社會上比較熱門的專業(yè)之一，也是一門技能性很強的實用性專業(yè)。社會對文秘專業(yè)的畢業(yè)生的需求量相對較大，據(jù)中國國家人才網(wǎng)、北京人才網(wǎng)等10家國內有影響的人才服務網(wǎng)站的

2、統(tǒng)計，招聘數(shù)量排前10位的專業(yè)是：市場營銷、計算機、機械、建筑、財會、經濟、企業(yè)管理、文秘、電子工程、化工，其中文秘專業(yè)排名第八。一方面，XX市的經濟發(fā)展速度相對比較緩慢，中小企業(yè)較多，急需一些能使用辦公軟件、從事文檔處理且能兼會計、銷售業(yè)務的初級文秘人員，這說明文秘專業(yè)求職形勢較樂觀。另一方面，隨著我國的入世、東盟會議在南寧的召開，今后將有更多的大型會議在廣西召開，所以市場急需專業(yè)的會展服務工作人員。再者，目前國內企業(yè)的客戶服務人員的總體素質不盡如人意，其職業(yè)能力并不能滿足企業(yè)經營與發(fā)展的需要。而我們文秘專業(yè)能夠為這些從業(yè)人員進行在崗專業(yè)技能培訓，使之成為能通過提供產品和服務滿足客戶的需要，

3、完成交易，并對交易現(xiàn)場的客戶服務活動及相關事宜實施管理的人員。二、運作模式為了提高學校的知名度，樹立文秘專業(yè)的社會形象，創(chuàng)造更大的社會效益和經濟效益，擬成立禮儀及辦公事務服務公司，思路如下：（一）以市場為導向，在校內通過職業(yè)教育，努力提高學生的綜合素質和專業(yè)水平，以適應市場對本專業(yè)的需求。我們強調的職業(yè)教育主要是以中等職業(yè)教育的專業(yè)理論學習專業(yè)技能訓練為主，以升入高層次的院校進行學歷進修為輔。教學過程中以市場為導向，整合教學課程及教學內容，努力提高學生的綜合素質及專業(yè)水平，以滿足社會對技能型人才的素質要求及對人員結構的要求。要適應技術素質對應性的要求，我們必須以市場為導向，以用戶為中心，按照崗

4、位需求加強培養(yǎng)，使學生畢業(yè)后能立即適應企業(yè)的需求。（二）對外培訓培訓內容以禮儀常識、公共關系、辦公室事務管理培訓等為主，充分發(fā)揮教師團隊精神，利用現(xiàn)有教育教學資源，大力開展對外培訓。這即能促進專業(yè)教師業(yè)務素質的不斷提高，又能從另一個側面彰顯我校的師資面貌。實際上這也是職業(yè)學校教育的延續(xù)，是教育的終身化、個性化、大眾化等發(fā)展需要的具體體現(xiàn)。（三）服務企業(yè)由于有一支業(yè)務水平高的師資隊伍，有綜合素質及專業(yè)技能好的學生，我們就能利用現(xiàn)有的資源，通過校禮儀隊的出隊服務以及利用本專業(yè)所學的專業(yè)技能技巧，開展下列業(yè)務：1、模特及文藝演出；2、禮儀活動；3、公關活動策劃；4、承接檔案資料整理；5、文字資料的錄

5、入；6、會展服務；7、大型會議會服務。由學校統(tǒng)一領導，專業(yè)組管理，公關藝術組專業(yè)教師、產培處有關人員及本專業(yè)學生共同參與及經營（財務由學校統(tǒng)一管理），也可引進相關業(yè)務部門的技術人員具體指導，為XX市各企事業(yè)單位服務。這既在XX市樹立了XX學校文秘專業(yè)的品牌，創(chuàng)造了社會效益，也可為本專業(yè)組帶來可觀的經濟效益。三、公司化運作機構結構圖：服務公司董事會文秘專業(yè)組禮儀服務部辦公事務服務部外聯(lián)、信息（專人負責）模特、禮儀培訓、策劃（專人負責）禮儀服務、文藝演出（專人負責）承接檔案資料整理、文字資料錄入（專人負責）會展服務、大型會議會務工作（專人負責）公關活動策劃（專人負責）四、前景預測我們設計此方案旨在用人單位與初中級技術人才之間搭建一座橋梁，充分發(fā)揮職業(yè)教育的優(yōu)