省時間的100條技巧

1、省時間的100條技巧1.隨身攜帶一本小冊子，每想到要做的事都馬上寫下，無需寫得詳細，能喚起自己記憶便可。 2.每天下班前，把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下，并且定下每項之預算時間需要，作為明天的工作計劃。3.每周的最后一天,檢查一下下周需做的事.4.旅行或度假的十天前,把要準備的事寫出一份清單,逐件處理.5.督促自己跟從每天的工作計劃做事,盡量不要脫離計劃. 6.不要隨便接受一個不可能的限期. 7.在每一批要做的事里,仍應有先后次序之分,按重要和緊迫程度定下次序,逐一完成. 8.找出第一步往往是解決的開始. 9.每隔兩周,檢討一次哪些進度太緩慢,甚至停頓下來的事. 10.對所做的事都預先定

2、下完成時限. 11.一件事到了預定時限仍未完成,檢討一下是否曾有未能預知情況出現(xiàn),或者是否自己剛才放緩了思考,又或者是因為做法錯了.12.與人見面或者開會,先表明大家對時限的看法才開始,如此,過程的節(jié)奏會更緊密. 13.避免做出“多少時間都可以”之類的大方表現(xiàn). 14.一些瑣事,不應用太多時間作出決定,可以先定下可容許時間(利用一分鐘做討論),若到了時間還未有結(jié)果,可以跟隨他人意見或者接受第一個出現(xiàn)的合理選擇. 15.按已決定的時限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預知何時完成的能力.如此,別人對你會有很大的西,樂意與你交往. 16.預先控制每事所花的時間,便能在一段時間內(nèi)完成比別人多.17.如果所容許的

3、時間不夠完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先處理那個部分如此,事情的結(jié)果能保存最大的價值.18.凡事只做一次,尤其是收到的文件書信及資料,訓練自己只一遍. 19.凡是在要與不要之間 的東西,都是可以不要的. 20.培養(yǎng)“凡事只做一次”的決心.這能逼使自己做事的時候更用心,更周全,因為知道只有一次機會,如此便鍛煉出高效率的處事能力. 21.很多事并不是一次做得不好,多做幾次便會帶來好的效果.就象做好了而要改的衣服,只會越改越差. 22.養(yǎng)成凡事只做一次的聲譽,與你交手的人會更認真,更尊敬你,亦會因為知道拖延時間無用,而更早與你達成最好的協(xié)議. 23.時間是無從補充的資源,故此,用在每一

4、件事的時間都應視為一種投資,因而應該要求有合理的回報率.比較兩件事之間的取舍,亦可憑此決定. 24.有了凡事只做一次的習慣,會大大減少積存待辦的事或文件,使到自己的自信和能力更強. 25.同一時間只做一件事,在做的時候把整個人的精神能力意念全部放在一件事上. 26.利用科技去節(jié)省時間,提高效率. 27.可以用電郵短訊,不要用電話;可以用電話的,不要見面.28.若用手做比計算機更快,用吧! 29.把命運放在自己的手里,不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何. 30.浪費二十分鐘比浪費二百分鐘好,處于對自己對別人都沒有貢獻的場合中,想方法早點告退. 31.不想在可以沒有自己的會議中浪費時間,可以叫你

5、的秘書五分鐘后打電話找你,說有急事要你速回. 32.把校友會或朋友 的頻密次數(shù)減半. 33.把沒有收獲又沒有急需聯(lián)絡的人,可以用明信片維持,言減意深. 34.多年關系但又沒有貢獻的吃喝聚會取消或者減至每月一次. 35.積存文件書信記錄雜志甚至雜物,只會引起收拾整理尋找堆疊的工作,虛耗時間,問題的起因是購買或存起時沒有好好地想清楚是否需要. 36.最重要的文件存放在保險箱,次重要的東西都應有他們特定的柜和箱,以便需要時容易找尋. 37.不要回避必來的工作,主動去找尋它面對它,是最省力的方法. 38.常常問自己:“這是否此刻我可以做的最重要的事?” 39.拖延會產(chǎn)生壓力和焦慮,不要等“最恰當?shù)囊豢?/p>

6、”去做某件事. 40.每天預留1-2小時空白時間去處理突然出現(xiàn)的事情.若無突然出現(xiàn)的事情,把預留時間用在學習或者進修上. 41.分析每天花多少時間問答電話和閱讀!前者是否太多?后者是否太少? 42.學會對不夠重要的事和人說:“不”，保存自己運用時間的主動力. 43.多委派工作給手下. 44.每一件東西都應該有安放的地方,自己的空間(例如柜面)是使用它們的空間而不是安置它們得空間. 45.每一件巨大的事分割為幾件小事.小事較易控制和完成,因而整件事也會更快完成. 46.做一個有44格的儲文件袋,其中31格代表未來一個月的每一天,12格代表未來12個月和1格代表明年.所有需要在將來處理的事,都可以

7、用紙寫下來,存放在這個儲文件袋里. 47.不要只用一個方式去做閱讀工作,應該至少有速讀細讀精讀和欣賞四種. 48.用快速掃描的閱讀方式先去了解文件文章的性質(zhì),再決定應否詳細閱讀. 49.新聞無需花太多時間去知道或吸收,因為數(shù)小時后它便不新了. 50.長篇的文章,需太多時間才能看完.應先看看是否明白它的立場,若是同意而你又已經(jīng)清楚的,無需去看;若不同意,看看文章提出的第一個論證,若你覺得合理或者有新穎的看法的,才應該看下去. 51.找出自己吸收文章內(nèi)容最快的方式.有些人需要寧靜的環(huán)境,有些人需要音樂,更有些人需要讀出聲. 52.每天最少20分鐘運動,保持身體健康,頭腦清醒敏捷. 53.找出自己的

8、生理韻律,什么時候最適宜思考做決定.把重要的工作安排在那段時候. 54.當體力精神或情緒不好時不要做重要的思考和決定.把決定的時間推去明天早上,給自己多一點時間去推敲思量. 55.每天都給自己最少半小時做自我思考工作:整理凈化自己的思想,檢討對人對事的看法;處理雜亂的,不應該有的意念. 56.凡是“等待”的時間都可以利用,例如等待事物,等待乘車等待別人等.一般人每天可以有2-3小時之多的“等待時間”. 57.在車船看書會暈的朋友,可利用耳聽錄音的學習方式學習. 58.很多不用細讀的文件郵件及文章都可以隨身攜帶,利用“等待時間”去做速讀. 59.利用午飯或者喝咖啡的時間去促進人際關系或者進行輕松

9、討論. 60.把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上,在“等待時間”里抽出一個題目思考.(例如等車乘車) 61.在電話旁放一些你想牢記的字句,每當撥或談電話等待對方時看看. 62.隨身攜帶著一部你要看的書或文章. 63.看電視時,身邊放一些適合速讀的文件和文章,每當廣告出現(xiàn)時便閱讀. 64.生活里有很多緊迫而不重要的事,這些事使我們失去控制局勢的能力,往往只是為別人而不是為自己而做,盡量避免他們. 65.檢討一下每天里我們做了多少不重要又不緊迫的事.66.盡量做重要而不緊迫的事,例如學習策劃工作促進健康等.它們才是使我們成功的事. 67.所有需要一段時間完成的事,都先定下目標,而且在過程中不斷

10、檢討是否越來越接近目標. 68.提醒自己是否讓“in-box”支配自己的工作生活,即是憑到來的事的壓力大而細的行動,這種生活很辛苦,去找出突破的方法吧! 69.每天問自己一次:“今天里我忙碌的事情中,有多少是對這份工作的目標有真正而直接的貢獻?” 70.分析自己的強項和弱點:如何再提高強項的發(fā)揮?怎樣消除弱點給自己的障礙. 71.明白每人每天都有同樣的24小時,你不可能有“沒有時間”或者“不夠時間”的問題,你只有如何運用時間的問題. 72.“太忙”只不過是不做某件事的借口,那只是把時間用在你認為更重要的事而已,想想到底什么才是真正重要的. 73.問問自己有沒有做一些事,使到每天忙的結(jié)果,只不過

11、是明天做同樣事或更忙的原因. 74.學習高速地做得更多不會使你成功和快樂,令你完善地做好應該做的事才會. 75.錯誤的感覺和看法,能使我們不斷地做沒有效果的事,直到累死為止,我們有犯這個錯誤嗎? 76.做了而沒有效果,應先停下來和別人商量一下才繼續(xù)下去. 77.看不清楚一件事應否,先問問自己:“不做會有什么效果?” 78.可以用筆記下來的,不要用腦去記. 79.遇上有些偶然發(fā)生而又難以取舍的事,問問自己:“假如自己沒有經(jīng)過或遇上,會怎樣?” 80.明白自己對凡是都有三個以上的選擇. 81.添置個人便攜電腦,這是最快最容易去增加自己腦袋能力和節(jié)省時間的方法. 82.每次說話前,先想一想,如何只用

12、兩句話說出你的意思.練習一段時間,你會發(fā)覺自己說話的能力大大進步,不會冗長而意思松散.83.說話時先說出你的結(jié)論,若大家同意,便可繼續(xù)下去.若有人不明白或者不同意,你才有需要做出解釋或說明. 84.對不懂的事說“我不懂”;對不明白的事說“我不明白”,并且請求解釋. 85.永遠不要還未清楚了解任務便接受或離開. 86.在討論時,從對方的觀點建筑一條思路去和自己的看法連接是最快達到協(xié)議的方法.一般人往往只從自己的看法向方筑路,結(jié)果浪費大量的時間和精力. 87.在爭論時,從雙方一致看法的地方延伸去未達一致的地方,會更快達到效果. 88.說“我不明白,但我在乎你的看法,請幫助我去了解你的意思” 89.所有與人交手的情況里,先明白對方的需要和限制. 90.與人交手時,找出“三贏”的方法會是最快的解決方法. 91.把公司的電話全部裝置自動切斷系統(tǒng),凡說話超過五分鐘,電話便會自動切斷. 92.開會時第一個到會的人負責掛一個紙袋和一塊板在門口,上面寫著遲到者每分鐘扣十元,由他負責維持這個制度知道全體到齊為止. 93.凡是有會議,必須先訂明時限及其中議程及每一部分的預定時間,會議超出時限十分鐘以外者,每名參加者罰每分鐘十元,所得款捐員工福利基金. 94.把自己所有的證件號碼等資