度人力資源部全面風險管理報告

1、二一一年人力資源全面風險管理報告2011年是北方通用電子集團成立后的起步之年，也是十二五的開局之年，人力資源部緊緊圍繞子集團科研生產經營中心工作，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，按照“走專業(yè)化道路，做規(guī)范化人力資源管理”的總體要求，全年人力資源部以“嚴防人力資源選、育、用、留及退出風險”為全面風險管理主線，以“人事用工風險源頭管控、過程監(jiān)控、結果考核”為全面風險管理措施，以“科學開展人力規(guī)劃、高效配置人力資源、努力降低人力成本”為全面風險管理目標，全面防范和合理規(guī)避人力資源管理中的主要風險，積極發(fā)揮人力資源管理在促進子集團持續(xù)、健康、穩(wěn)步發(fā)展的建設性作用。（一）全年人力資源全面風險管理落實情況一、制定

2、起草人力資源管理制度，進一步規(guī)范勞動用工管理，主動防范人事用工風險為增強子集團人力資源全面風險管理力度，提高人力資源管理基礎規(guī)范統一化、標準化、制度化水平，2011年人力資源部先后制定起草及發(fā)布了包括勞動合同管理辦法、定崗定編管理辦法、崗位設置與職務評聘管理辦法等人力資源管理制度，以期從制度上防范人力資源管理風險。1、圍繞子集團經營發(fā)展轉型戰(zhàn)略規(guī)劃，為更加有利于加強子集團內部協調管理，根據相應管理制度對子集團各單位內部崗位進行了統一設置，進一步界定了各層級各崗位的主要職能和職責。2、堅持“統一規(guī)劃、因地制宜、精簡高效”原則，定崗、定編、定員管理辦法明確了崗位劃分、編制審定及員工上崗聘用的原則與

3、方法，為今后實現“人、崗、事”之間的合理匹配與人員總量的控制奠定制度保障。崗位同時根據崗位競聘管理辦法，用于指導實施員工選聘（競聘）上崗，將合適的人匹配合適的崗位上去，努力實現人與崗的合理匹配。3、因事設崗、按崗擇人。根據管理職能和崗位分類，整合部分崗位，做到崗位配置科學合理、精簡高效；通過崗位競聘合理配置員工，從源頭控制和防范用人風險和降低用工成本。4、積極推進績效改革，人力資源部對多個兄弟單位進行實地調研，相應的支撐辦法整在起草過程中，并正在積極探索員工績效考核、部門月度績效考核和年終績效考核管理體系，以期通過優(yōu)化和進一步完善績效考核實施辦法，實現對員工日常工作目標和總體工作目標的一種“壓

4、力”和“動力”，一方面促使員工不斷加強自我學習和提高，另一方面加強了崗位員工的“新陳代謝”，促進了員工的輪換與淘汰，為建立有效的激勵約束機制和分配體制奠定基礎和依據。5、開展全員教育培訓。通過培訓增強員工的歸屬感，提高員工的崗位技能。通過全員培訓活動蓬勃開展，降低了核心員工的流失率。6、加強對各級班子隊伍考察考核，促進干部隊伍建設。從組織層面上保障和加強基層機構成熟度建設，保持機構班子隊伍的基本穩(wěn)定，后備干部的儲備和培養(yǎng)，為子集團持續(xù)的合規(guī)經營奠定堅實的基礎。二、嚴格員工準入，規(guī)范員工管理流程，依法進行勞動關系管理，健全員工退出機制，防范和化解人事風險1、嚴格員工準入，進一步規(guī)范員工管理流程。

5、按照崗位任職條件進行員工的選聘和上崗。對員工入職、試用、轉正，員工崗位調動等實行全流程、節(jié)點化管理。按照流程節(jié)點防范和管控各環(huán)節(jié)用工風險。2、依法進行勞動合同管理。根據新制定起草并發(fā)布的勞動合同管理辦法人力資源部對到期合同、派遣制轉合同制、試用期滿的各類人員下達新簽訂勞動合同或勞動合同變更通知，努力做到勞動合同“不漏簽、不錯簽、不遲簽”。3、定期不定期開展用工（非）現場檢查，特別是重點檢查和清理集中管理以來機構自聘人員和違規(guī)用工情況，規(guī)范用工形式。4、建立健全員工退出機制和流程。對解聘、離職員工，要求機構“一事一報一簽”。對重要崗位離職人員上報集團公司逐級審批，并嚴格經濟責任審計，同時構依法辦

6、理離職手續(xù)，應對可能出現的人事法律訴訟糾紛。（二）人力資源重大違規(guī)事項及處理情況全年人力資源管理工作積極穩(wěn)步推進，截止目前無重大違規(guī)違紀事項，無子集團和監(jiān)管相關問責處罰。（三）2012年人力資源全面風險管理風險及規(guī)避措施由于子集團還出處于成立后的起步期，制度和體系建設外部環(huán)境尚不完全穩(wěn)定。伴隨著機構整合、人員調整、降薪減傭等提高人均產能政策出臺，人事法律風險有呈高發(fā)、頻發(fā)、群發(fā)態(tài)勢，需要有針對性的預案，并組建專門團隊妥善應對，提供法律援助，降低人事法律風險和人力成本。一、人力資源合規(guī)管理主要風險點1、勞動用工管理。不按規(guī)定時間簽訂勞動合同；勞動合同的解除不按照規(guī)定程序；對員工的入編、入職審查不

7、嚴格，包括用工關系、檔案關系以及提供材料的真?zhèn)?；招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者。2、薪酬福利管理。向未簽定勞動合同人員發(fā)放工資或以工資形式支付勞務報酬、編造虛假薪酬福利項目、套取薪酬福利費用、不按規(guī)定辦理員工保險和法定福利。3、崗位績效考核管理。通過考核對不能勝任崗位工作員工是否進行置換和淘汰，不能勝任崗位的員工對企業(yè)帶來的潛在風險等。合理控制和規(guī)避以上風險點，需各部門和各級機構協作，按照勞動相關法律法規(guī)和子集團相關規(guī)定進行審核監(jiān)督，對違規(guī)行為加大懲處力度。二、人力資源合規(guī)管理風險防范和主要規(guī)避措施1、進一步加強對員工的考核與置換。繼續(xù)加強考核機制的完善工作，加強對機構人力資資源管理監(jiān)控工作，利用崗位評估體系、任職資格管理體系“攪動冗員”，在較短時間內使現有人力資源管理的各項指標得到較大的改觀，實現對各類員工工作績效的客觀衡量、及時監(jiān)督、有效指導、科學獎懲，進而確保在合規(guī)的基礎上達成整體目標。2、完善人力資源制度，優(yōu)化人力資源流程，增強實效性。進一步完善子集團人力資源部制度體系建設，同時加大對制度執(zhí)行力度的監(jiān)督和檢查，確保制度落實到位、執(zhí)行到位。3、繼續(xù)加大人力資源風險意識、全面管理培訓。通過對各級高管人員、人力資源管理從業(yè)人員進行人力資源風險意識