學校檔案管理制度

1、學校檔案管理制度一、檔案建立（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導、上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。學校確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等建檔工作。（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書和教導處指定人員兼職管理，按小學檔案資料收集范圍細目建立檔案。教導處、教科處、總務處、工會、大隊部等行政職能部門設檔案柜，分別明確兼職人員具體管理。（三）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案類以時間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。二

2、、檔案立卷（一）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂，編制目錄，進袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般以五年為限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學校根據需要決定留存。三、檔案補充（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術服務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。（二）外來文件、函件由人事秘書統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導閱后，即立卷歸檔。（三）校內印發(fā)的文件是檔

3、案補充的重點，平時教導處、總務處、教科處、工會、大隊部將此類文件分類保存，每學期結束時，集體交檔案人員立卷歸檔。四、檔案轉遞（一）教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。五、檔案查閱（一）校外人員來校查閱檢查，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。（二）校內人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可借閱，并要辦事登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。六、檔案安全保密（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風；嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室