編輯管理Excel工作簿到外部數(shù)據(jù)的連接

1、可以使用Excel創(chuàng)建和編輯到外部數(shù)據(jù)源的連接，這些連 接存儲在工作簿或連接文件中。通過使用“工作簿連接” 對話框，您可以輕松地管理這些連接，包 括創(chuàng)建、編輯和刪除它們。了解數(shù)據(jù)連接Excel2007 工作 簿中的數(shù)據(jù)可以來自兩個不同的位置。數(shù)據(jù)可能直接存 儲在工作簿中，或者也可能存儲在文 本文件、數(shù)據(jù)庫或聯(lián)機(jī)分析處理 (OLAP) 多維數(shù)據(jù)集等外 部數(shù)據(jù)源中。外部數(shù)據(jù)源通過數(shù)據(jù)連接與工作簿建立連 接，數(shù)據(jù)連接是一組描述如何查找、 登錄、查詢和訪問外部數(shù)據(jù)源的信息。連接到外部數(shù)據(jù) 源時，您還可以執(zhí)行刷新操作來檢索更新后的數(shù)據(jù)。每 次刷新數(shù)據(jù)時，您都會看到數(shù)據(jù)的最新版本，包括 自上次刷新以來對數(shù)

2、據(jù)進(jìn)行的任何更改。連接信息可以 存儲在工作簿或連接文件（例如 Office 數(shù)據(jù)連接 (ODC) 文 件 (.odc) 或通用 數(shù)據(jù)連接 (UDC) 文件 (.udcx)）中。連接文件對于以一致的 方式共享連接以及方便數(shù)據(jù)源管理特別有用。如果使用 連接文件連接到數(shù)據(jù)源，則 Excel 會將連接信息從連接文件復(fù)制到 Excel 工作簿中。如 果通過使用“連接屬性”對話框進(jìn)行更改，則您編輯的 是存儲在當(dāng)前 Excel 工作簿中的數(shù)據(jù)連接信息，而不是可能用來創(chuàng)建該連接 的原始數(shù)據(jù)連接文件，該文件由顯示在“連接文件”屬 性中的文件名標(biāo)識。一旦您編輯了連接信息（除 了“連接名稱”和“連接說明”屬性），指

3、向該連接文 件的鏈接將被刪除，“連接文件”屬性也將被清除。使 用“工作簿連接”對話框管理連接“工作簿連接” 對話框可幫助您管理工作簿中的一個或多個到外部數(shù)據(jù) 源的連接。您可以使用此對話框執(zhí)行下列操作：創(chuàng)建、 編輯、刷新和刪除工作簿中使用的連接。驗(yàn)證 外部數(shù)據(jù)的來源，這樣做有若干原因，例如，連接可能 是由其他用戶定義的。顯示在當(dāng)前工作簿中每個連接的 使用位置。診斷有關(guān)到外部數(shù)據(jù)的連接的錯誤 消息。將連接重定向到其他服務(wù)器或數(shù)據(jù)源，或者替換 現(xiàn)有連接的連接文件。顯示“現(xiàn)有連接”對話框以創(chuàng)建 新連接。顯示“連接屬性”對話框，以便修 改數(shù)據(jù)連接屬性，編輯查詢以及更改參數(shù)。使創(chuàng)建連接 文件以及與用戶共享

4、該文件變得輕松。要管理當(dāng)前工作 簿中的連接，請執(zhí)行下面的一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：標(biāo) 識連接在該對話框的頂部，工作簿中的所有連接都自動顯示且?guī)в幸韵滦畔ⅲ?列 注釋 名稱 連接的名稱，在 “連接屬性”對話框中定義。 說明 連接的可選說明 ，在“連接屬性”對話框中定義。 上次刷新時間 上 次成功刷新連接的日期和時間。如果為空，則說明連接從未刷新 過。 添加連接單擊“添加”以顯示“現(xiàn)有連接”對話 框。顯示連接信息選擇一個連接，然后單擊“屬性”以 顯示“連接屬性”對話框。刷新外部數(shù)據(jù)單擊“刷新” 旁邊的箭頭，然后執(zhí)行下列操作之一：要刷 新特定的連接，請選擇一個或多個連接，然后單擊“刷 新”。要刷新工作簿中的所

5、有連接，請清除所有連接， 然后單擊“全部刷新”。要獲取有關(guān)刷新操作的狀 態(tài)信息，請選擇一個或多個連接，然后單擊“刷新狀 態(tài)”。要停止當(dāng)前的刷新操作，請單擊“取消刷新”。 刪除一個或多個連接選擇要從工作簿中刪除的一個 或多個連接，然后單擊“刪除”。注釋 如果工作簿受保 護(hù)或者一個使用該連接的對象（如數(shù)據(jù)透視表）受保護(hù)， 則此按鈕將被禁用。刪除連接將僅刪除連 接，而不會刪除工作簿中的任何對象或數(shù)據(jù)。要點(diǎn) 刪除 連接將斷開到數(shù)據(jù)源的連接，并且可能會造成意外結(jié)果， 例如不同的公式結(jié)果和其他 Excel 功能可能產(chǎn)生的問題。顯示工作簿中一個或多個連接的 位置選擇一個或多個連接，然后在“此工作簿中使用連 接的位置”下單擊鏈接“單擊此處以查看所選 連接的使用位置”。將顯示以下信息。 列 注釋 工作表 使用連接的工作表。 名稱 Excel 查詢名稱。 位置 對單元格、區(qū)域或?qū)ο蟮囊谩?值 單元格的值，