竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn)

1、竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 建設(shè)工程竣工資料的 編制與收集 第一部分 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 項目項目1 項目項目2 項目項目3 項目項目4 工程前期資料的編制與收集工程前期資料的編制與收集 施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集 施工過程資料的編制與收集施工過程資料的編制與收集 竣工驗收資料的編制與收集竣工驗收資料的編制與收集 建設(shè)工程竣工資料編制與收集建設(shè)工程竣工資料編制與收集 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 一一 竣工資料的基本概念竣工資料的基本概念 竣工資料竣工資料 竣工資料的實質(zhì)是建設(shè)工程項目的技術(shù)文檔，是建設(shè)工程全面竣工之 后對該工程項目投產(chǎn)營運生產(chǎn)、回訪、維護(hù)、檢修、

2、改型以及擴建提供依 據(jù)，它可以全面、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記錄工程項目在施工建設(shè)全部過程， 同時也是建設(shè)工程項目的一種技術(shù)文獻(xiàn)。 工程檔案的載體工程檔案的載體 所謂載體，就是工程檔案被記錄的形式和方法，目前使用的中最常用的 為紙質(zhì)載體。 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 竣工資料編制依據(jù)竣工資料編制依據(jù) 1）中華人民共和國檔案法； 2）中華人民共和國檔案法實施辦法； 3）GB/T 118222000：科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求； 4）GB/T 50328-2001：建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范； 5）DA/T 28-2002：國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理 規(guī)范； 6） GB/T11821-200

3、2 ： 照片檔案管理規(guī)范； 7）在竣工資料編制過程中，既要滿足國標(biāo)要求，同時也需要滿 足行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 二二 建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求 1、資料的收集、整理必須及時，資料來源必須真實、可信，并堅持 同步收集、整理，不得后補。資料填報必須子項齊全，應(yīng)填子項不得 缺漏，完工后按規(guī)定歸檔保存。 建設(shè)工程資料編制的基本要求： 2、檢查驗收資料應(yīng)在按要求內(nèi)容進(jìn)行自檢的基礎(chǔ)上，根據(jù)法定程序 經(jīng)有關(guān)單位審核簽章。 3、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢查項目，應(yīng)逐一進(jìn)行檢查，記錄應(yīng)真實齊全，原始 記錄檢查人應(yīng)簽字，并作為原始資料保存、備查。 4、材料、半成品、構(gòu)配件等以及工程實體的檢

4、驗應(yīng)符合以下規(guī)定： 材料必須先試后用，工程實體必須先檢后交或先檢后用。違背此規(guī)定 須對已用材料、已交(用)工程實行重新檢測，確定是否滿足設(shè)計要求， 否則應(yīng)視為資料不符合要求。 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 5、國家標(biāo)準(zhǔn)或地方法規(guī)規(guī)定，實行見證取樣的材料、構(gòu)配件、工程 實體檢驗等均必須實行見證取樣、送樣并簽字及蓋章。 6、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范對某項試驗提出的試驗要求，其試驗方法必須按 專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范規(guī)定的試驗方法進(jìn)行，否則該項檢(試)驗應(yīng)為無效試 (檢)驗。 7、歸檔的工程資料，檢驗批質(zhì)量驗收記錄，分項、分部（子分部）、 單位(子單位)工程驗收記錄，其表格均應(yīng)采用印刷表格或電子表格， 內(nèi)容用碳素墨水、藍(lán)黑

5、墨水書寫或計算機打印，每種資料表格的填寫 數(shù)量不得少于規(guī)定的份數(shù)。 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 8、各種材料合格證或質(zhì)量證明文件，一般應(yīng)為原件；如果是復(fù)印件， 應(yīng)加蓋施工單位公章(鮮章)，并注明原件存放地點。 9、資料表式中規(guī)定的責(zé)任制度，必須按規(guī)定要求加蓋公章和簽字。 簽字應(yīng)為手寫簽名，否則為虛假資料、無效資料 。 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 項目一、工程前期資料的編制與收項目一、工程前期資料的編制與收 集集 工程前期，主要是指決策階段、設(shè)計文件階段和建設(shè)準(zhǔn)備階段，這 些階段的資料主要是建設(shè)單位資料，包括立項文件、建設(shè)用地、征地 拆遷文件、勘察、測繪、設(shè)計文件、工程招標(biāo)及承包合同文件、部分 商務(wù)

6、文件等。 工程前期的各類資料一般由相關(guān)單位編制，建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、 整理。 作為工程施工方，僅需要對承包合同文件進(jìn)行重點管理。 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 項目二項目二 施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集 一一 施工單位施工準(zhǔn)備階段文件資料包括但不限于下列內(nèi)容：施工單位施工準(zhǔn)備階段文件資料包括但不限于下列內(nèi)容： 1、圖紙會審記錄 2、施工組織設(shè)計 3、施工組織設(shè)計（方案）報審表 4、工程開工報告、單位工程開工報告 5、工程開工報審表 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 8、試驗單位資質(zhì)報審 9、供貨單位資質(zhì)報審 10、分包單位資質(zhì)報審 11、主要施工機械、工器具、安全用具報審 12、

7、主要測量計量器具、試驗設(shè)備報審 6、項目部管理人員資質(zhì)報審， 后期有人員變動需要重新報審 7、項目部特殊工種人員資質(zhì)報審，后期有人員變動需要重新報審 13、大中型施工機械進(jìn)出場報審 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 16、對有創(chuàng)優(yōu)要求的工程還需要報審創(chuàng)優(yōu)實施規(guī)劃 17、對有綠色施工要求的工程還需要綠色施工方案報審 18、工程所采用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)程清單報審 19、安健環(huán)管理策劃報審、質(zhì)量管理策劃報審、安全管理策劃報審 20、施工總進(jìn)度計劃報審 14、質(zhì)量驗收及評定項目劃分表報審 15、強制性條文實施計劃報審 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 21、部分需要在開工準(zhǔn)備階段報審的施工方案，包括不限于：水保環(huán)保措施 方

8、案、工程檔案管理方案、季節(jié)性施工方案、施工現(xiàn)場臨時用電方案、應(yīng)急預(yù) 案施工方案、危險源辨識方案等。以建設(shè)單位的歸檔要求為準(zhǔn)。 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 項目三項目三 施工過程資料的編制施工過程資料的編制 一一 施工單位施工過程階段文件資料包括但不限于下列內(nèi)容：施工單位施工過程階段文件資料包括但不限于下列內(nèi)容： 1、建筑物（構(gòu)筑物）定位（放線）測量記錄 工程測量記錄包括平面位置定位、標(biāo)高定位、測設(shè)點位資料。 2、施工測量放線報審 3、建筑材料報審 4、工程構(gòu)配件報審 5、有些工程可能需要對分部工程進(jìn)行開工報審 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 5、技術(shù)交底 技術(shù)交底的主要內(nèi)容是：主要的施工方法、關(guān)鍵性的

9、施工技術(shù)及對實施存在問 題的解決方法;特殊工程部位的技術(shù)處理細(xì)節(jié)及其注意事項;新技術(shù)、新工藝、 新材料、新結(jié)構(gòu)施工技術(shù)要求與實施方案及其注意事項等。 6、施工日志、以及根據(jù)施工日志形成的施工大事記 7、地基驗槽記錄 8、建筑工程需要提供隱蔽檢驗記錄 常見隱蔽工程項目包括： 定位抄測放線記錄；土方工程基坑（槽）或管溝開挖；排水盲溝設(shè)置；填方土 料、凍土塊含量及填土壓實記錄；地基基礎(chǔ)；磚石工程；鋼筋混凝土工程；焊 接工程；屋面工程；防水工程；地面工程；裝飾工程；保溫隔熱工程；門窗工 程；幕墻工程；建筑電氣工程；風(fēng)與空調(diào)；電梯 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 9、工程施工檢驗批質(zhì)量驗收記錄：建設(shè)單位有提供

10、統(tǒng)一表格的按建設(shè)單位 要求編制；無要求的按照通用表格編制 10、分項工程質(zhì)量驗收記錄 11砌筑砂漿強度評定 砂漿強度必須符合下列規(guī)定： 1）同一驗收批砂漿試塊抗壓強度平均值必須大于或等于設(shè)計強度等級所對應(yīng) 的立方體抗壓強度； 2）同一驗收批砂漿試塊抗壓強度的最小一組平均值必須大于或等于設(shè)計強度 等級所對應(yīng)的立方體抗壓強度的0.75倍。 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 12、混凝土強度合格評定 （1）評定結(jié)構(gòu)構(gòu)件的混凝土強度應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)試件和同條件養(yǎng)護(hù)試塊共同判定 混凝土強度的方法。 （2）混凝土強度檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，混凝土的強度評定根據(jù)混凝土生產(chǎn) 條件的穩(wěn)定程度，按統(tǒng)計方法和非統(tǒng)計方法分別進(jìn)行。 13

11、、分部工程質(zhì)量驗收記錄 14、防水、抗?jié)B試驗記錄 凡有防水要求的建設(shè)工程（部位），工程（部位）完成后均應(yīng)有蓄水、淋水 或澆水試驗。就建筑工程而言，浴室、廁所等凡有防水要求的房間必須做蓄水 試驗；屋面防水工程均應(yīng)進(jìn)行澆水試驗，對凸出屋面部分（管道根部、煙囪根 部等）應(yīng)重點進(jìn)行檢查；設(shè)計對混凝土有抗?jié)B要求時，應(yīng)提供混凝土抗?jié)B試驗 報告單。 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 15、沉降觀測記錄 沉降觀測資料應(yīng)及時整理和妥善保存，并應(yīng)附有下列各項資料： 1）根據(jù)水準(zhǔn)點測量得出的每個觀測點高程和其逐次沉降量； 2）根據(jù)建筑物和構(gòu)筑物和平面圖繪制的觀測點的位置圖，根據(jù)沉降觀測結(jié)果 繪制的沉降量，地基荷載與連續(xù)時間

12、三者的關(guān)系曲線圖及沉降圖分布曲線圖； 3）計算出的建筑物和構(gòu)筑物的平均沉降量，對彎曲和相對傾斜值； 4）水準(zhǔn)點的平面布置圖和構(gòu)造圖，測量沉降的全部原始資料； 5）沉降觀測分析報告。 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 16、工程事故報告及調(diào)查處理報告或無事故報告 17、設(shè)備、材料開箱記錄、隨機工具、備件清單 20、施工過程中涉及的技術(shù)方案報審 18、各類功能性試驗及檢測報告 19、主要工程材料的第三方復(fù)試報告 21、工程變更單、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 項目四項目四 竣工驗收資料的編制與收集竣工驗收資料的編制與收集 一、單位工程竣工驗收資料的編制一、單位工程竣工驗收資料的編制 單

13、位工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄 1 單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 2 單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄 3 單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄 4 竣工圖、工程影像資料竣工圖、工程影像資料 5 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) （一）編制竣工圖的范圍、內(nèi)容（一）編制竣工圖的范圍、內(nèi)容 竣工圖編制范圍：在關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定第二條 規(guī)定：“各項新建、擴建、改建、遷建的基本建設(shè)項目都要編制竣工圖。特別是 建設(shè)項目中的基礎(chǔ)、地下建筑、管線、結(jié)構(gòu)、井巷、峒室、橋梁、隧道

14、、港口、 水壩以及設(shè)備安裝等工程，都要編制竣工圖。” 要求所有上述規(guī)定范圍內(nèi)的工 程項目都要編制竣工圖，特別是工程的隱蔽部位要重點做好竣工圖的編制工作。 二、竣工圖的編制二、竣工圖的編制 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) （二）編制竣工圖的原則、依據(jù)（二）編制竣工圖的原則、依據(jù) 編制竣工圖的基本原則： 1、凡在施工中，完全按原設(shè)計施工，無任何變動的，則有施工單位在原設(shè)計 圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，即作為竣工圖。 2、凡在施工中，雖有一般性設(shè)計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣 工圖的，可不重新繪制，由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖（必須是新圖）上注明修改的 部分，并附以設(shè)計變更通知單和施工說明，然后加蓋“

15、竣工圖”標(biāo)志章作為竣工圖 。 3、凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及有其他重大改 變，或者圖面變更面積超過35%的，不宜再在原施工圖上修改、補充，應(yīng)重新繪制 改變后的竣工圖。特別是基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、管線等隱蔽工程部位的變更應(yīng)重新繪制竣工 圖。 4、施工圖被取消，包括設(shè)計變更取消或現(xiàn)場未施工的，不需要編制竣工圖。 但應(yīng)在原圖紙目錄中注明“取消”，并將原圖作廢。 5、由于特殊原因，新的施工內(nèi)容在沒有正式施工圖的情況下進(jìn)行施工的（這 種情況一般是不允許的），應(yīng)按實際施工最終狀況，由施工單位繪制竣工圖，經(jīng)設(shè) 計單位簽署意見并補充修改依據(jù)后方可作為竣工圖。 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 編制竣工

16、圖的依據(jù)： 1、設(shè)計施工圖 建設(shè)單位提供的作為工程施工的全部施工圖，包括所附的文字說明，以及有關(guān)的 通用圖集、標(biāo)準(zhǔn)圖集或施工圖冊。 2、施工圖紙會審記錄或交底記錄。 3、設(shè)計變更通知單，即設(shè)計單位提出的變更圖紙和變更通知單。 4、技術(shù)聯(lián)系核定單，即在施工過程中由建設(shè)單位和施工單位提出的設(shè)計修改， 增減項目內(nèi)容的技術(shù)核定文件。 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) （三）編制竣工圖的步驟（三）編制竣工圖的步驟 1、收集和整理各種依據(jù)性文件資料 在施工過程中，應(yīng)及時做好隱蔽工程檢驗記錄，收集好設(shè)計變更文件，以確保 竣工圖質(zhì)量。在正式編制竣工圖前，應(yīng)完整地收集和整理好施工圖和設(shè)計變更文件 。施工圖是編制竣工圖的

17、基礎(chǔ)，有一張施工圖，就應(yīng)編制一張相應(yīng)的竣工圖(施工圖 取消例外)。設(shè)計變更文件是編制竣工圖的依據(jù)，它是所有原設(shè)計施工圖變更的圖紙 、文件、有關(guān)資料的總稱。其中，由設(shè)計單位提供的設(shè)計變更文件有：設(shè)計變更單 、補充設(shè)計圖、修改設(shè)計圖、技術(shù)交底圖紙會審會議記錄、各種技術(shù)會議記錄、其 他涉及設(shè)計變更的文件資料等。由施工單位提供的設(shè)計變更文件有：工程聯(lián)系單、 技術(shù)核定單、材料代用單、其他涉及設(shè)計變更的文件資料等。 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 2、竣工圖的審核 竣工圖編制完畢后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助施工單位負(fù)責(zé)檢查其竣工圖編制情況 ，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時要及時修改和補齊。承擔(dān)施工的項目技術(shù)負(fù)責(zé)人還應(yīng)逐張予 以

18、審核簽認(rèn)。采用總包與分包的建設(shè)項目，應(yīng)由各施工單位負(fù)責(zé)編制所承包工程的 竣工圖，匯總整理工作由總包單位負(fù)責(zé)?？⒐D的審核重點是能否準(zhǔn)確反映工程施 工實際狀況。 審核竣工圖的內(nèi)容主要是： 所有修改點是否都己修改到位； 圖與圖之間相關(guān)之處是否都已作相應(yīng)修改；（平面、立面、剖面） 所有修改處是否都標(biāo)注了修改依據(jù)； 所有修改依據(jù)是否都已手續(xù)齊全。 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 4、竣工圖的簽名蓋章 竣工圖編制后，應(yīng)將“竣工圖”標(biāo)記章逐頁加蓋在圖紙正面右下角的標(biāo)題欄上方 空白處或適當(dāng)空白的位置，以達(dá)到圖紙折疊裝訂后“標(biāo)記章”能顯露在右下角的目的 。 “竣工圖”標(biāo)記章由編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人(審核人) 及監(jiān)理負(fù)責(zé)

19、人簽名或蓋章，以 示對竣工圖編制負(fù)責(zé)。 5、建設(shè)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人或責(zé)成有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員，對施工單位移交的竣工圖應(yīng)逐 張予以復(fù)核，把好質(zhì)量關(guān)。 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 施工單位應(yīng)提交反映工程概況和施工過程的影像資料，根據(jù)建設(shè)單位的要 求提供相應(yīng)套數(shù)的沖洗版本和電子數(shù)碼照片。照片資料按六要素整理：即事由、 時間、地點、人物、名稱、拍攝者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。 對有要求的工程，還應(yīng)提交反映重要場合、重要事件、重要情景工程的全 過程，并進(jìn)行編輯文字說明，配音解說。 三、影像資料的收集三、影像資料的收集 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 第二部分 竣工資料的一些歸檔要求 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 一）一） 施工單位竣

20、工資料歸檔職責(zé)施工單位竣工資料歸檔職責(zé) 建設(shè)工程竣工資料歸檔建設(shè)工程竣工資料歸檔 （1）實行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立、健全施工資料管理崗位責(zé)任制，配 備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。 （2）建設(shè)工程實行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的 工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程資料整理、立卷后及時移交總承 包單位。 （3）可以按照施工合同的約定，接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織、 編制工作； （4）按要求在竣工前將施工資料整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣 工驗收； （5）負(fù)責(zé)編制的施工資料的套數(shù)不得少于建設(shè)單位的要求，保存期可根據(jù) 歸檔整理規(guī)范有關(guān)要求確定

21、。 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 1歸檔的工程文件應(yīng)為原件； 2工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理 等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程； 3工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合； 4工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用 易褪色的書寫材料； 5工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備； 6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm210mm)，圖紙宜采 用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅； 7工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一 般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出 圖的

22、復(fù)印件； 8所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章； 二）竣工資料的質(zhì)量要求二）竣工資料的質(zhì)量要求 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 三）竣工資料的整理立卷三）竣工資料的整理立卷 1立卷的原則和方法 （1）立卷的原則 1）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于 檔案的保管和利用； 2）一個工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷； 3）案卷不宜過厚，一般不超過40mm； 4）案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件； 5）不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 2卷內(nèi)文件的排列 （1）文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的 主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、

23、請示在后，主件在前、附件在后的順序 排列； （2）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列； （3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 3案卷的編目 （1）編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定： 1)卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。 2)頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右 下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。 3)成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi) 目錄，不必重新編寫頁碼。 4)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) （2）卷內(nèi)

24、目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1)卷內(nèi)目錄式樣宜符合規(guī)范的要求。 2)序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。 3)責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要 責(zé)任者，其余用“等”代替。 4)文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。 5)文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。 6)日期：填寫文件形成的日期。 7)頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。 8)卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) （3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1)卷內(nèi)備考表的式樣宜符合規(guī)范的要求。 2)卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù))，以及立 卷單位對案卷情況的說明。 3)卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 （4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1)案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式 樣宜符合規(guī)范的要求。 2)案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保 管期限、共幾卷、第幾卷。 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 4案卷裝訂 （1）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂；既有文字材料， 又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。 （2）裝訂時必須剔除金屬物。 竣工檔案收集整編檔案培訓(xùn) 第三部分 關(guān)于