Word排版應(yīng)用神童教程

1、海量管理資源免費(fèi)下載：管理資源吧（http:/） word 排版應(yīng)用神童教程 李健平語(yǔ)李健平語(yǔ)：隨著計(jì)算機(jī)設(shè)備的不斷普及，越來(lái)越多的辦公自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)入了眾多公司和家庭之中， 給我們?nèi)粘９ぷ?，學(xué)習(xí)和生活帶來(lái)了極大的方便。這時(shí)候你有沒(méi)有想過(guò)，自己制作一本具有專業(yè)水準(zhǔn)的 書(shū)籍。在很多人眼里，制作書(shū)籍好象只有專業(yè)的出版社和印刷廠利用專業(yè)的排版印刷工具才能完成這項(xiàng) 工作，其實(shí)不然，我們利用目前在辦公領(lǐng)域應(yīng)用最為廣泛的 word 文字處理系統(tǒng)及相關(guān)的輸入輸出設(shè)備， 通過(guò)簡(jiǎn)單的操作也能夠達(dá)到專業(yè)出版書(shū)籍的要求。正是基于以上觀點(diǎn)，最后終于有了我們這個(gè) word 排版 應(yīng)用神童教程。 提到制作書(shū)籍，許多人都以為

2、這是離自己很遙遠(yuǎn)的事情。其實(shí)不然，在我們的工作、生活中也會(huì)經(jīng) 常需要制作書(shū)籍之類的東西。例如在大學(xué)里時(shí)需要制作畢業(yè)論文，單位開(kāi)發(fā)了新產(chǎn)品要編寫(xiě)用戶使用手 冊(cè)，投標(biāo)時(shí)要遞交投標(biāo)書(shū)，如果你喜歡寫(xiě)作的話，當(dāng)然更希望將自己的作品制作成具有專業(yè)水準(zhǔn)的書(shū)籍。 如果你有這方面的要求，你是如何實(shí)現(xiàn)這一目的呢？通過(guò)專業(yè)書(shū)籍出版制作機(jī)構(gòu)來(lái)制作，當(dāng)然是一 種選擇，不過(guò)那要花費(fèi)很多的時(shí)間和金錢(qián)。其實(shí)我們完全可以自己動(dòng)手來(lái)制作書(shū)籍，這樣不僅可以節(jié)約 時(shí)間和金錢(qián)，而且還可以在書(shū)籍中盡情張揚(yáng)自己的個(gè)性。 制作書(shū)籍的過(guò)程并不復(fù)雜，我們只要利用 word 強(qiáng)大的編輯、排版功能就可以很好地完成這項(xiàng)工作。 下面我們就結(jié)合實(shí)例，向大

3、家介紹如何利用 word 來(lái)制作一本具有專業(yè)水準(zhǔn)的書(shū)籍。 適用對(duì)象：適用對(duì)象：有一定 word 使用基礎(chǔ)的網(wǎng)友，學(xué)習(xí)完本教程你的 word 操作水平定會(huì)有較大提升。 教學(xué)方式：教學(xué)方式：全書(shū)共分 14 章，每個(gè)章節(jié)都緊密?chē)@書(shū)籍制作這一主題進(jìn)行闡明。章節(jié)中利用大量的實(shí) 例和圖片來(lái)演示那些重要的操作步驟，從而讓大家能夠迅速掌握這些操作要領(lǐng)。 注：本教程是以 word 2000 為操作實(shí)例的，這表示這些功能從 word 2000 開(kāi)始就已經(jīng)提供了，所以本教程的所有內(nèi)容 同樣適用于 word 2003、word 2007 及后續(xù)的版本，只是界面稍有不同而已。 海量管理資源免費(fèi)下載：管理資源吧（htt

4、p:/） 第 i 頁(yè) 目目 錄錄 第第 1 章、章、 制作書(shū)籍的基本知識(shí)制作書(shū)籍的基本知識(shí).1 1.1 開(kāi)本.1 1.2 扉頁(yè).1 1.3 版心.1 1.4 版面.1 1.5 書(shū)籍內(nèi)容.1 第第 2 章、章、 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置.2 2.1 設(shè)置書(shū)籍開(kāi)本.2 2.2 設(shè)置版心.2 2.3 設(shè)置版式.3 2.4 設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳.4 2.4.1 偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉、頁(yè)腳 .4 2.4.2 奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉、頁(yè)腳 .4 第第 3 章、章、 設(shè)置樣式設(shè)置樣式.7 3.1 標(biāo)題樣式.7 3.1.1 標(biāo)題 1 樣式(章標(biāo)題).7 3.1.2 標(biāo)題 2 樣式(節(jié)標(biāo)題).11 3.1.3 標(biāo)題 3 樣式(小節(jié)標(biāo)題).12 3

5、.2 其他樣式.13 3.2.1 正文樣式 .13 3.2.2 提示樣式 .14 3.2.3 養(yǎng)成統(tǒng)一樣式的好習(xí)慣 .14 第第 4 章、章、 自動(dòng)圖文集和專用工具欄自動(dòng)圖文集和專用工具欄.15 4.1 添加自動(dòng)圖文集詞條.15 4.2 設(shè)置書(shū)籍制作專用工具欄.16 第第 5 章、章、 書(shū)籍排版基礎(chǔ)書(shū)籍排版基礎(chǔ).19 5.1 編輯排版基本要求.19 5.2 字符格式設(shè)置.19 5.2.1 字體、字形和字號(hào) .19 5.2.2 文字的特殊效果 .20 5.3 段落格式設(shè)置.21 5.3.1 對(duì)齊方式 .21 5.3.2 段落縮進(jìn) .21 5.4 設(shè)置邊框和底紋.22 第第 6 章、章、 使用項(xiàng)目

6、符號(hào)和編號(hào)使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào).24 第第 7 章、章、 設(shè)置中文版式設(shè)置中文版式.26 7.1 拼音指南.26 7.2 帶圈字符.26 7.3 縱橫混排.27 7.4 合并字符.27 7.5 雙行合一.28 第第 8 章、章、 圖形處理圖形處理.29 8.1 插入圖形.29 8.1.1 插入矩形 .29 8.1.2 插入自選圖形 .29 海量管理資源免費(fèi)下載：管理資源吧（http:/） 第 ii 頁(yè) 8.1.3 在圖形中添加文字 .29 8.2 插入文本框.30 8.3 插入藝術(shù)字.30 8.4 插入圖片.31 8.4.1 插入剪貼畫(huà) .31 8.4.2 插入來(lái)自文件的圖片 .31 8.5 處

7、理圖形對(duì)象.32 8.5.1 調(diào)整圖形對(duì)象位置、大小 .32 8.5.2 設(shè)置文字圖形環(huán)繞方式 .32 第第 9 章、章、 使用表格使用表格.33 9.1 使用 word創(chuàng)建表格.33 9.2 調(diào)整表格.34 9.3 格式化表格.34 9.4 使用 excel表格 .36 9.5 插入圖表.38 第第 10 章、章、 管理書(shū)籍文檔管理書(shū)籍文檔.41 10.1 利用大綱視圖管理文檔.41 第第 11 章、章、 使用主控文檔與子文檔使用主控文檔與子文檔.42 11.1 新建主控文檔.42 11.2 將已有文檔轉(zhuǎn)換成主控文檔.42 11.3 插入子文檔.42 11.4 合并子文檔.42 11.5 使

8、用題注.42 11.6 使用腳注和尾注.43 11.7 使用書(shū)簽.44 11.8 使用交叉引用.44 第第 12 章、章、 自動(dòng)創(chuàng)建目錄自動(dòng)創(chuàng)建目錄.46 第第 13 章、章、 其他常用操作其他常用操作.48 13.1 批注和修訂.48 13.1.1 插入批注 .48 13.1.2 合并、批注中建議的修訂 .48 13.1.3 刪除批注 .48 13.1.4 標(biāo)注修訂 .48 13.1.5 接受或拒絕修訂 .48 13.2 拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查.49 13.3 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì).50 13.4 上標(biāo)下標(biāo).50 第第 14 章、章、 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用.51 14.1 插入公式.51 14.2 域.52 14.

9、2.1 插入域 .52 14.2.2 更新域 .52 14.3 窗體.53 14.4 查找和替換.54 第第 15 章、章、 打印書(shū)籍打印書(shū)籍.55 15.1 打印預(yù)覽.55 15.2 打印.55 海量管理資源免費(fèi)下載：管理資源吧（http:/） 第 1 頁(yè) 新新開(kāi)開(kāi)本本標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)舊舊開(kāi)開(kāi)本本標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) 開(kāi)本名稱 尺寸規(guī)格(毫米)開(kāi)本名稱 尺寸規(guī)格(毫米) a4 (16開(kāi)) 21029716開(kāi) 189260 a5 (32開(kāi)) 14821032開(kāi) 130185 a6 (64開(kāi)) 10514464開(kāi) 90128 、 1 、 制作制作書(shū)書(shū)籍的基本知籍的基本知識(shí)識(shí) 要想制作出具有專業(yè)水準(zhǔn)的書(shū)籍，首先必須了

10、解一些書(shū)籍編輯、制作、出版方面的基本知識(shí)，以及 書(shū)籍編排中的一些特殊規(guī)定，這樣才能保證在接下來(lái)的工作中，按照這些要求和規(guī)定來(lái)編輯制作出符合 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的書(shū)籍。 下面我們把在書(shū)籍編輯制作過(guò)程中需要了解的一些基本知識(shí)向大家做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。 1.1 開(kāi)本開(kāi)本 開(kāi)本是指拿整張印書(shū)紙裁開(kāi)的若干等分的數(shù)目做標(biāo)準(zhǔn)來(lái)表明書(shū)刊本子的大小。如我們經(jīng)常提到的某 本書(shū)是 16 開(kāi)本、32 開(kāi)本等，即是將整張印書(shū)紙裁開(kāi) 16 等分、32 等分。 需要注意的是，在以往的一段時(shí)間里，我國(guó)使用了一種與國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)不一致的舊開(kāi)本標(biāo)準(zhǔn)，隨著 出版標(biāo)準(zhǔn)向國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌，現(xiàn)在出版社一般都采用國(guó)際通用的開(kāi)本標(biāo)準(zhǔn)制作書(shū)籍。 1.2 扉扉頁(yè)

11、頁(yè) 在書(shū)籍中，一般都有扉頁(yè)。扉頁(yè)是指在書(shū)刊封面之內(nèi)印著書(shū)名、著者等項(xiàng)的一頁(yè)，或者是封面后或 封底前與書(shū)皮相連的空白頁(yè)。 1.3 版心版心 版心是指書(shū)刊幅面除去周?chē)走?，剩余的正文和圖版部份，也就是排版范圍。 1.4 版面版面 版面是指書(shū)刊每一頁(yè)上文字圖畫(huà)的編排方式。 1.5 書(shū)書(shū)籍內(nèi)容籍內(nèi)容 所謂巧婦難為無(wú)米之炊，要想制作一本具有專業(yè)水準(zhǔn)的書(shū)籍，充實(shí)的書(shū)籍內(nèi)容是必不可少的東西， 因此你首先必須為自己的書(shū)籍收集豐富的材料，以使文章生動(dòng)有趣；此外還必須根據(jù)目標(biāo)讀者的定位， 設(shè)計(jì)出符合讀者閱讀習(xí)慣的具有特色的版面，以方便讀者進(jìn)行閱讀。 當(dāng)所有的前期準(zhǔn)備工作完成后，我們就開(kāi)始進(jìn)行用 word 制作書(shū)籍

12、的工作了。 海量管理資源免費(fèi)下載：管理資源吧（http:/） 第 2 頁(yè) 、 2 、 頁(yè)頁(yè)面面設(shè)設(shè)置置 根據(jù)自己制作書(shū)籍的要求對(duì)書(shū)籍開(kāi)本、版心、版式、頁(yè)眉和頁(yè)腳進(jìn)行具體設(shè)置。本章重點(diǎn)是頁(yè)眉、 頁(yè)腳設(shè)置操作。 為了在以后的編輯工作中，真實(shí)反映出所制作書(shū)籍的實(shí)際頁(yè)面效果。因此在進(jìn)行編輯操作工作之前， 我們先對(duì)頁(yè)面效果進(jìn)行設(shè)置。 2.1 設(shè)設(shè)置置書(shū)書(shū)籍開(kāi)本籍開(kāi)本 在本次學(xué)習(xí)中，我們以制作一本 a4(16 開(kāi))規(guī)格開(kāi)本標(biāo)準(zhǔn)的書(shū)籍作為示例。 選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“紙型”選項(xiàng)卡，從“紙型”下拉列 表框中選擇“a4”規(guī)格， 并將方向設(shè)置為“縱向”。最后單擊“確定

13、”按鈕使設(shè)置生效。如圖 1 所示（注： word2003 中紙張調(diào)整為縱向或橫向的功能在“頁(yè)邊距”中，不同版本 word 的類似細(xì)微差別請(qǐng)讀者自己 多摸索一下） 。 圖 1 2.2 設(shè)設(shè)置版心置版心 一般情況下 a4 格式的版心標(biāo)準(zhǔn)為 23.7 厘米(高)16.4 厘米(寬)，當(dāng)然此標(biāo)準(zhǔn)也不是絕對(duì)的，你也可以 根據(jù)所制作書(shū)籍的特點(diǎn)對(duì)版心標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一些調(diào)整。 設(shè)置版心的方法是，選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁(yè)邊距”標(biāo) 簽，將上、下邊距設(shè)為“3 厘米”，左邊距設(shè)為“2.4 厘米”，右邊距設(shè)為“2.2 厘米”。 由于制作的書(shū)籍將要采用雙面打印方式進(jìn)行打印輸出，即在

14、每張紙的正反兩面都要打印，所以需要 將“對(duì)稱頁(yè)邊距”選項(xiàng)選中，以便在雙面打印時(shí)，使相對(duì)的兩頁(yè)具有相同的內(nèi)側(cè)或外側(cè)頁(yè)邊距。 “裝訂線位置” 第 2 章、頁(yè)面設(shè)置 第 3 頁(yè) 選擇為“左側(cè)”。日常工作中如果不需要雙面打印，則可以不用選擇上面的選項(xiàng)（注：在 word2003 中“對(duì) 稱頁(yè)邊距”的選項(xiàng)在“頁(yè)邊距”中有一個(gè)叫“頁(yè)碼范圍”的下拉選項(xiàng)） 。word2000 中如圖 2 所示。 圖 2 2.3 設(shè)設(shè)置版式置版式 在本次書(shū)籍制作中，我們將首頁(yè)設(shè)計(jì)為封面頁(yè)，因此首頁(yè)就不需要頁(yè)眉和頁(yè)腳，另外在書(shū)籍正文頁(yè) 面中，奇數(shù)頁(yè)與偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉內(nèi)容不同，在偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉中需要將書(shū)籍的名稱添加上去，而在奇數(shù)頁(yè)的 頁(yè)眉

15、中則包含章標(biāo)題。這樣就需要在“版式”中對(duì)相應(yīng)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。 具體設(shè)置方法是：選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話 框中單擊“版式”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和眉腳”選項(xiàng)區(qū)中將“奇偶頁(yè)不同”和“首頁(yè)不同”兩個(gè)復(fù)選框選中，以備將 來(lái)對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳做進(jìn)一步的設(shè)置。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。如圖 3 所示。 圖 3 海量管理資源免費(fèi)下載：管理資源吧（http:/） 第 4 頁(yè) 2.4 設(shè)設(shè)置置頁(yè)頁(yè)眉、眉、頁(yè)頁(yè)腳腳 選擇“視圖”菜單下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，這時(shí) word 2000 會(huì)打開(kāi)“頁(yè)眉/頁(yè)腳”工具欄，并將文檔窗口 切換為頁(yè)眉頁(yè)腳視圖方式，此

16、時(shí)文本編輯窗口就會(huì)變成灰色的不可編輯狀態(tài)。如圖 4 所示。 圖 4 2.4.1 偶數(shù)偶數(shù)頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)眉、眉、頁(yè)頁(yè)腳腳 將光標(biāo)移至任意一個(gè)偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉位置，在頁(yè)眉區(qū)輸入書(shū)籍名稱并設(shè)置好文字格式和對(duì)齊方式。頁(yè) 眉設(shè)置完成后，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，將光標(biāo)移至偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳位置， 單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“插入頁(yè)碼”按鈕，在頁(yè)腳中插入頁(yè)碼。 2.4.2 奇數(shù)奇數(shù)頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)眉、眉、頁(yè)頁(yè)腳腳 將光標(biāo)移至任意一個(gè)奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉位置，選擇“插入”菜單中的“域”命令，打開(kāi)“域”對(duì)話框。先從“類別” 列表框中選擇“鏈接和引用”選項(xiàng)，然后從“域名”列表框中選擇“styleref”域。如圖 5

17、 所示。 圖 5 單擊“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“域選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“域?qū)Ｓ瞄_(kāi)關(guān)”選項(xiàng)卡，從“開(kāi)關(guān)”列表框中選擇“n”開(kāi)關(guān)， 單擊“添加到域”按鈕，將此開(kāi)關(guān)選項(xiàng)添加到域代碼框中。如圖 6 所示。 第 2 章、頁(yè)面設(shè)置 第 5 頁(yè) 圖 6 單擊“樣式”選項(xiàng)卡，從“名稱”列表框中找到“書(shū)籍標(biāo)題 1”樣式名稱，然后單擊“添加到域”按鈕。如圖 7 所示。 圖 7 單擊“確定”按鈕將設(shè)置的域插入到奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中，這時(shí)可以看到在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中自動(dòng)出現(xiàn)了該奇數(shù)頁(yè) 所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容。如圖 8 所示。 海量管理資源免費(fèi)下載：管理資源吧（http:/） 第 6 頁(yè) 圖 8 單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)

18、腳間切換”按鈕，將光標(biāo)移至奇數(shù)頁(yè)頁(yè)腳位置，單擊“頁(yè)眉 和頁(yè)腳”工具欄上的“插入頁(yè)碼”按鈕，在頁(yè)腳中插入頁(yè)碼。由于奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼一般是靠右放置的，單擊工具 欄上的“右對(duì)齊”按鈕，將頁(yè)碼靠右對(duì)齊。 小提示 1：圖 4 中有一個(gè)灰色顯示的按鈕，名字叫做“鏈接到前一個(gè)”，如果你在文檔中設(shè)有不同的小 節(jié)，每一小節(jié)又需要不同的頁(yè)眉頁(yè)腳格式，你就可以點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，取消鏈接。關(guān)于“節(jié)”,請(qǐng)看第 12 章的 最后一頁(yè)。 小提示 2：第一次進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳需要點(diǎn)擊“視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳”，以后要在頁(yè)眉頁(yè)腳和正文之間切換時(shí)， 只需雙擊不同的區(qū)域就可以了。 、 3 、 設(shè)設(shè)置置樣樣式式 樣式是書(shū)籍制作的核心，正確設(shè)置樣式可以極大地

19、提高工作效率！ 第 3 章、設(shè)置樣式 第 7 頁(yè) 在書(shū)籍制作中，書(shū)籍中的許多文檔對(duì)象都必須使用相同的字體、段落、邊框等格式進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置， 如文章標(biāo)題、章節(jié)標(biāo)題、正文內(nèi)容等。如果你采用手工格式化操作的方式來(lái)對(duì)書(shū)籍中這些繁雜而又相同 的文檔對(duì)象進(jìn)行重復(fù)操作的話，不僅非常麻煩，而且還很容易出錯(cuò)，導(dǎo)致文檔對(duì)象格式的不一致。好在 word 2000 為我們提供了一種便利的操作方式，即利用“樣式”對(duì)這些相同的文檔對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，以后 就可以在書(shū)籍文檔中反復(fù)應(yīng)用所設(shè)置的樣式，從而極大地提高書(shū)籍文檔的編輯排版效率。在 word 2000 中，所謂樣式就是應(yīng)用于文本的一系列字符格式和段落格式的組合體，利用它可

20、以快速改變文本的外觀。 當(dāng)需要在文檔中應(yīng)用樣式時(shí)，只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式化工作。 3.1 標(biāo)題樣標(biāo)題樣式式 在書(shū)籍制作中，標(biāo)題的作用是相當(dāng)重要的。讀者通過(guò)醒目的標(biāo)題文字可以很方便地了解文章內(nèi)容的 重點(diǎn)所在，標(biāo)題更重要的作用還在于它是建立書(shū)籍目錄和索引的依據(jù)，是整個(gè)書(shū)籍制作的核心所在。 word 2000 中用戶除了可以使用系統(tǒng)內(nèi)置的標(biāo)題樣式外，還可以非常方便地定制符合自己使用要求的 標(biāo)題樣式。在此次制作書(shū)籍工作中，我們需要定制三種不同類型的標(biāo)題樣式，即書(shū)籍標(biāo)題 1(章標(biāo)題)、文 章標(biāo)題 2(節(jié)標(biāo)題)和文章標(biāo)題 3(小節(jié)標(biāo)題)。 3.1.1 標(biāo)題標(biāo)題 1 樣樣式式(章章標(biāo)題標(biāo)題)

21、選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，打開(kāi)“樣式”對(duì)話框。單擊“新建”按鈕，打開(kāi)“新建樣式”對(duì)話框。如 圖 9 所示。 首先在“名稱”框中鍵入文章標(biāo)題樣式名稱“書(shū)籍標(biāo)題 1”，接著在“基準(zhǔn)樣式”下拉列表框中選擇“正文” 樣式，在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中選擇“正文(首行縮進(jìn) 2 字)”樣式。 單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框。如圖 10 所示。 圖 9 海量管理資源免費(fèi)下載：管理資源吧（http:/） 第 8 頁(yè) 單擊“字體”選項(xiàng)卡，將文章標(biāo)題字體設(shè)置為“黑體”、 “常規(guī)”、 “小二號(hào)”，單擊“確定”按鈕返回“新建樣式” 對(duì)話框。 單擊“格式”按鈕，從彈出的菜

22、單中選擇“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框。如圖 11 所示。 單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“間距”選項(xiàng)區(qū)中將“段前間距”和“段后間距”設(shè)為“2 行”， “大綱級(jí)別”設(shè)為 “1 級(jí)”， “對(duì)齊方式”為“居中對(duì)齊”。 單擊“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡，切換到“換行和分頁(yè)”設(shè)置頁(yè)面。如圖 12 所示。 圖 11 圖 10 第 3 章、設(shè)置樣式 第 9 頁(yè) 將“孤行控制”選中，這樣可以防止 word 在頁(yè)面頂端打印段落末行或者在頁(yè)面底端打印段落首行。由 于我們需要每一章內(nèi)容與上一章內(nèi)容不在同一頁(yè)面中，這時(shí)可以將“段前分頁(yè)”選項(xiàng)選中。這樣當(dāng)我們應(yīng)用 文章標(biāo)題樣式后，word 2000 就會(huì)自動(dòng)在文章標(biāo)題前加上一

23、個(gè)分頁(yè)符。 設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對(duì)話框。 在書(shū)籍中文章標(biāo)題一般是以“第 1 章 文章標(biāo)題”、 “第 2 章 文章標(biāo)題”的形式有規(guī)律地使用。這時(shí) 我們可以在標(biāo)題樣式中利用多級(jí)編號(hào)功能設(shè)置對(duì)標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，即在文檔中應(yīng)用文章標(biāo)題樣式后， 自動(dòng)在標(biāo)題文字前添加“第一章”、 “第二章”等編號(hào)內(nèi)容。這樣既可以提高書(shū)籍編輯效率，又可以防止 編號(hào)出現(xiàn)遺漏和差錯(cuò)，而且當(dāng)調(diào)整標(biāo)題結(jié)構(gòu)后，標(biāo)題編號(hào)可以自動(dòng)變化。 書(shū)籍文章標(biāo)題自動(dòng)編號(hào)的具體設(shè)置方法是：?jiǎn)螕簟案袷健卑粹o，從彈出的菜單中選擇“編號(hào)”命令，打開(kāi) “項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。如圖 13 所示。 圖 12 海量管理資源免費(fèi)下載：管理資源

24、吧（http:/） 第 10 頁(yè) 單擊“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡，先從多級(jí)符號(hào)樣式框中選擇一種樣式，如“第一章 文章標(biāo)題”樣式，然后單 擊“自定義”按鈕，打開(kāi)“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框。單擊“高級(jí)”按鈕展開(kāi)高級(jí)設(shè)置選項(xiàng)。如圖 14 所示。 從“級(jí)別”列表框中選擇“1”，從“編號(hào)樣式”下拉列表框中選擇“1，2，3，”樣式， “編號(hào)位置”設(shè)為“左 對(duì)齊”， “對(duì)齊位置”為“0 厘米”，標(biāo)題文字縮進(jìn)位置也設(shè)為“0 厘米”，在“將級(jí)別鏈接到樣式”框中單擊下拉 箭頭，從下拉列表中選擇鏈接到“書(shū)籍標(biāo)題 1”樣式，在“編號(hào)之后”框中設(shè)置在文章編號(hào)后加“空格”，在“將 變化應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“整個(gè)列表”。這時(shí)

25、在“預(yù)覽”框中可以看到設(shè)置后的文章標(biāo)題多級(jí)符號(hào)預(yù)覽 情況，如果對(duì)設(shè)置的效果滿意的話，單擊兩次“確定”按鈕返回至“新建樣式”對(duì)話框。 圖 13 圖 14 第 3 章、設(shè)置樣式 第 11 頁(yè) 在“新建樣式”對(duì)話框中將“添至模板”復(fù)選框選中，以便將“書(shū)籍標(biāo)題 1”樣式添至附于活動(dòng)文檔的模板， 使樣式可用于基于該模板新建的文檔。如果沒(méi)有選中此復(fù)選框，word 就只將樣式添至活動(dòng)文檔。 為了便于在今后的編輯操作中可以迅速應(yīng)用“書(shū)籍標(biāo)題 1”樣式，我們?yōu)椤皶?shū)籍標(biāo)題 1”樣式指定一個(gè)快 捷鍵，這樣只要按下設(shè)定的快捷鍵就可以快速應(yīng)用“書(shū)籍標(biāo)題 1”樣式。 設(shè)置“書(shū)籍標(biāo)題 1”樣式快捷鍵的方法是：?jiǎn)螕簟翱旖萱I”

26、按鈕，打開(kāi)“自定義鍵盤(pán)”對(duì)話框。如圖 15 所 示。 此時(shí)光標(biāo)在“請(qǐng)按新快捷鍵”框中閃爍，按下為“書(shū)籍標(biāo)題 1”樣式設(shè)定的快捷鍵 alt+1，接著單擊“指定” 按鈕，將 alt+1 快捷鍵指定到“書(shū)籍標(biāo)題 1”樣式。單擊“關(guān)閉”按鈕返回“新建樣式”對(duì)話框。 所有的設(shè)置結(jié)束后，單擊“確定”按鈕返回“樣式”對(duì)話框，單擊“關(guān)閉”按鈕將“樣式”對(duì)話框關(guān)閉。這時(shí) 就完成了對(duì)“書(shū)籍標(biāo)題 1”樣式的設(shè)置工作。 3.1.2 標(biāo)題標(biāo)題 2 樣樣式式(節(jié)標(biāo)題節(jié)標(biāo)題) “書(shū)籍標(biāo)題 2”樣式的設(shè)置方法與“書(shū)籍標(biāo)題 1”樣式的設(shè)置方法基本相同，只是在具體的格式和參數(shù)設(shè) 置方面有所不同。我常用的“書(shū)籍標(biāo)題 2”的具體格式

27、和參數(shù)如下表所示： 標(biāo)標(biāo)題題字字體體：宋體 標(biāo)標(biāo)題題字字號(hào)號(hào)：小3號(hào)常規(guī) 縮縮進(jìn)進(jìn)方方式式：無(wú)縮進(jìn) 段段前前間間距距：1行 段段后后間間距距：1行 段段落落行行距距：?jiǎn)伪缎芯?大大綱綱級(jí)級(jí)別別：2級(jí) 對(duì)對(duì)齊齊方方式式：左對(duì)齊 基基準(zhǔn)準(zhǔn)樣樣式式：正文 后后續(xù)續(xù)段段落落樣樣式式：正文(首行縮進(jìn)兩字) 指指定定快快捷捷鍵鍵：alt+2 在書(shū)籍中節(jié)標(biāo)題一般是以“1.1 節(jié)標(biāo)題”、 “1.2 節(jié)標(biāo)題”“2.1 節(jié)標(biāo)題”、 “2.2 節(jié)標(biāo)題”即“章標(biāo)題 圖 15 海量管理資源免費(fèi)下載：管理資源吧（http:/） 第 12 頁(yè) 編號(hào)+分隔符+節(jié)標(biāo)題編號(hào)”的形式有規(guī)律地使用，這時(shí)我們也可以很方便地在標(biāo)題樣式中

28、利用多級(jí)符號(hào)功 能設(shè)置對(duì)節(jié)標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。 在“新建樣式”對(duì)話框中單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“編號(hào)”命令，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì) 話框。單擊“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡，從多級(jí)符號(hào)樣式框中選擇你在前面應(yīng)用標(biāo)題 1 的那種樣式，單擊“自定義” 按鈕，打開(kāi)“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框。單擊“高級(jí)”按鈕展開(kāi)高級(jí)設(shè)置選項(xiàng)。 從多級(jí)符號(hào)級(jí)別列表框中選擇級(jí)別“2”， “編號(hào)樣式”選擇“1，2，3，”樣式， “編號(hào)格式”為“1.1”格式。 “編號(hào)位置”設(shè)為“左對(duì)齊”， “對(duì)齊位置”為“0 厘米”，標(biāo)題文字縮進(jìn)位置也設(shè)為“0 厘米”。 在“將級(jí)別鏈接到樣式”下拉列表中選擇鏈接到“書(shū)籍標(biāo)題 2”樣式；在“編

29、號(hào)之后”框中設(shè)置在文章編號(hào) 后加“空格”；將“在其后重新編號(hào)”復(fù)選框選中，然后單擊此復(fù)選框右側(cè)的下拉箭頭，從下拉列表中選擇 “級(jí)別 1”，讓節(jié)標(biāo)題在遇到一個(gè)“級(jí)別 1”的列表項(xiàng)后重新編號(hào)(即在新的一章中重新編號(hào))，最后在“將變化 應(yīng)用于”下拉框中選擇“整個(gè)列表”。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕保存設(shè)置。如圖 16 所示。 3.1.3 標(biāo)題標(biāo)題 3 樣樣式式(小小節(jié)標(biāo)題節(jié)標(biāo)題) 采用與“書(shū)籍標(biāo)題 1”和“書(shū)籍標(biāo)題 2”樣式相同的設(shè)置方法完成對(duì)“書(shū)籍標(biāo)題 3”樣式的設(shè)置工作。我常 用的“書(shū)籍標(biāo)題 3”的具體格式和參數(shù)如下表所示： 圖 16 第 3 章、設(shè)置樣式 第 13 頁(yè) 標(biāo)標(biāo)題題字字體體：宋體 標(biāo)

30、標(biāo)題題字字號(hào)號(hào)：小4號(hào)常規(guī) 縮縮進(jìn)進(jìn)方方式式：無(wú)縮進(jìn) 段段前前間間距距：1行 段段后后間間距距：1行 段段落落行行距距：?jiǎn)伪缎芯?大大綱綱級(jí)級(jí)別別：3級(jí) 對(duì)對(duì)齊齊方方式式：左對(duì)齊 基基準(zhǔn)準(zhǔn)樣樣式式：正文 后后續(xù)續(xù)段段落落樣樣式式：正文(首行縮進(jìn)兩字) 指指定定快快捷捷鍵鍵：alt+3 在“書(shū)籍標(biāo)題 3”樣式中我們也采用多級(jí)符號(hào)列表功能對(duì)小節(jié)標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，使之得到“1.1.1 小節(jié) 標(biāo)題”、 “1.1.2 小節(jié)標(biāo)題”的自動(dòng)編號(hào)效果。 設(shè)置小節(jié)標(biāo)題編號(hào)的具體操作方法如下： 選擇在前面應(yīng)用標(biāo)題 1 的那種樣式，進(jìn)入“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框。書(shū)籍標(biāo)題 3 的多級(jí)符號(hào)級(jí)別 為“3”， “編號(hào)樣式

31、”選擇“1，2，3，”樣式， “編號(hào)格式”為“1.1.1”格式。 “編號(hào)位置”設(shè)為“左對(duì)齊”， “對(duì)齊位置”為“0 厘米”，標(biāo)題文字縮進(jìn)位置也設(shè)為“0 厘米”。 在“將級(jí)別鏈接到樣式”下拉列表中選擇鏈接到“書(shū)籍標(biāo)題 3”樣式，在“編號(hào)之后”框中設(shè)置在文章編號(hào) 后加“空格”；將“在其后重新編號(hào)”復(fù)選框選中，然后單擊此復(fù)選框右側(cè)的下拉箭頭，從下拉列表中選擇 “級(jí)別 2”，讓小節(jié)標(biāo)題在遇到一個(gè)“級(jí)別 2”的列表項(xiàng)后重新編號(hào)，即在新的節(jié)標(biāo)題后重新編號(hào)；最后在“將 變化應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“整個(gè)列表”。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕保存設(shè)置。如圖 17 所示。 圖 17 海量管理資源免費(fèi)下載：管理資源吧

32、（http:/） 第 14 頁(yè) 3.2 其他其他樣樣式式 書(shū)籍制作中，我們除了可以對(duì)文章標(biāo)題設(shè)置樣式外，還可以對(duì)其他需要重復(fù)使用統(tǒng)一格式的文檔對(duì) 象進(jìn)行樣式設(shè)置，從而達(dá)到提高工作效率的目的。 3.2.1 正文正文樣樣式式 書(shū)籍中正文一般采用宋體 5 號(hào)字進(jìn)行編排，而且在正文的首行必須縮進(jìn)兩個(gè)漢字位置。由于在 word 2000 的內(nèi)置樣式中正好有這樣一種樣式符合我們的使用要求，這種正文樣式的名稱是“正文(首行縮進(jìn)兩 字)”，因此我們就不用再新建正文樣式，只要在進(jìn)行正文編輯操作時(shí)或在其他的樣式段落設(shè)置中，直接套 用這一正文樣式即可。 3.2.2 提示提示樣樣式式 在書(shū)籍中常?？吹皆谖恼轮袑?duì)一些關(guān)

33、鍵的內(nèi)容或操作技巧用與正文文字不同的字體進(jìn)行說(shuō)明。為便 于操作我們也可將提示設(shè)置為樣式。我常用的提示樣式的具體格式和參數(shù)如下表所示： 標(biāo)標(biāo)題題字字體體：楷體 標(biāo)標(biāo)題題字字號(hào)號(hào)：5號(hào)常規(guī) 縮縮進(jìn)進(jìn)方方式式：左縮進(jìn)2字符進(jìn) 段段前前間間距距：0.5行 段段后后間間距距：0.5行 段段落落行行距距：?jiǎn)伪缎芯?大大綱綱級(jí)級(jí)別別：正文級(jí)別 對(duì)對(duì)齊齊方方式式：左對(duì)齊 基基準(zhǔn)準(zhǔn)樣樣式式：正文 后后續(xù)續(xù)段段落落樣樣式式：正文(首行縮進(jìn)兩字) 特特殊殊格格式式：懸掛縮進(jìn)2字符 第 4 章、自動(dòng)圖文集和專用工具欄 第 15 頁(yè) 3.2.3 養(yǎng)成養(yǎng)成統(tǒng)統(tǒng)一一樣樣式的好式的好習(xí)慣習(xí)慣 、 4 、 自自動(dòng)圖動(dòng)圖文集和文

34、集和專專用工具用工具欄欄 為了提高書(shū)籍編寫(xiě)工作效率，我們可以通過(guò)向自動(dòng)圖文集中添加詞條和設(shè)置書(shū)籍制作專用工具欄來(lái) 實(shí)現(xiàn)這一目的。 4.1 添加自添加自動(dòng)圖動(dòng)圖文集文集詞詞條條 在使用 word 2000 編輯書(shū)籍內(nèi)容時(shí)，常常會(huì)遇到一些內(nèi)容較多、出現(xiàn)頻率很高的短語(yǔ)，或者經(jīng)常需 要在文章中插入一些固定的標(biāo)志圖片，為了提高工作效率，我們可以把這些內(nèi)容設(shè)置為自動(dòng)圖文集詞條。 使用“自動(dòng)圖文集”可以保存和快速插入常用的文字、圖形、域、表格、書(shū)簽以及其他內(nèi)容。 以向自動(dòng)圖文集中添加“word 2000 文字處理系統(tǒng)”短語(yǔ)為例，具體操作方法如下： 選擇“插入”菜單中“自動(dòng)圖文集”子菜單下的“自動(dòng)圖文集”命令

35、，彈出“自動(dòng)更正”對(duì)話框。如圖 19 所 圖 18 海量管理資源免費(fèi)下載：管理資源吧（http:/） 第 16 頁(yè) 示。 在“請(qǐng)?jiān)诖颂庢I入自動(dòng)圖文集詞條”框中鍵入“word 2000 文字處理系統(tǒng)”，單擊“添加”按鈕將該詞條 添加到自動(dòng)圖文集中。最后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“自動(dòng)更正”對(duì)話框。 以后需要插入“word 2000 文字處理系統(tǒng)”詞條時(shí)，可以通過(guò)“插入”菜單中“自動(dòng)圖文集”子菜單下“正文” 子菜單中找到此名為“word 2000 文”的詞條，單擊它即可將其插入到文檔中。此外，也可以直接在文檔中 需要插入“word 2000 文字處理系統(tǒng)”詞條處輸入“word”，當(dāng)你輸完這四個(gè)字符后，在

36、此字符上方就自動(dòng)出 現(xiàn)了“word 2000 文字處理系統(tǒng)”的提示，按下回車(chē)鍵后， “word 2000 文字處理系統(tǒng)”詞條就自動(dòng)插入到文檔 中。如圖 20 所示。 4.2 設(shè)設(shè)置置書(shū)書(shū)籍制作籍制作專專用工具用工具欄欄 由于在書(shū)籍制作過(guò)程中，我們需要使用大量的自定義樣式和自動(dòng)圖文集等工具，原有的工具欄和樣 式框不能滿足我們的特殊需要。為了方便使用，必須為書(shū)籍制作設(shè)置一個(gè)專用的書(shū)籍制作工具欄，并將 在前面所設(shè)置的自定義標(biāo)題樣式、正文樣式、提示樣式、自動(dòng)圖文集詞條、題注等內(nèi)容添加到此專用工 具欄中，此外還可將在書(shū)籍編輯制作中經(jīng)常需要用到的其它工具也添加到此專用工具欄中。 圖 19 圖 20 第 4

37、 章、自動(dòng)圖文集和專用工具欄 第 17 頁(yè) 設(shè)置書(shū)籍制作專用工具欄的具體操作方法是： 選擇“工具”菜單中的“自定義”命令，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框。單擊“工具”選項(xiàng)卡，切換到自定義工具頁(yè) 面。如圖 21 所示。 單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框。如圖 22 所示。 在“工具欄的名稱”框中鍵入新工具欄名稱“書(shū)籍制作”，這時(shí)在“工具欄的有效范圍”框中顯示的是你正 在使用的活動(dòng)文檔的文件名，如果需要改變“書(shū)籍制作”工具欄的有效范圍，可單擊此框右側(cè)的下拉箭頭， 從下拉列表中選擇所需范圍。單擊“確定”按鈕返回“自定義”對(duì)話框。此時(shí)在“自定義”對(duì)話框旁邊出現(xiàn)了一 個(gè)名為“書(shū)籍制作”的空白工具欄。 在

38、“自定義”對(duì)話框中單擊“命令”選項(xiàng)卡，切換到“命令”設(shè)置頁(yè)面。如圖 23 所示。 圖 21 圖 22 海量管理資源免費(fèi)下載：管理資源吧（http:/） 第 18 頁(yè) 首先在左側(cè)的“類別”列表框中選擇“樣式”類別，接著在右側(cè)的“命令”列表框中找到在前面自定義的樣 式名稱，如“書(shū)籍標(biāo)題 1”，單擊“書(shū)籍標(biāo)題 1”名稱，并按下鼠標(biāo)左鍵不放將“書(shū)籍標(biāo)題 1”從命令列表框拖 到“書(shū)籍制作”工具欄中。使用同樣的方法將“書(shū)籍標(biāo)題 2”、 “書(shū)籍標(biāo)題 3”、 “正文樣式”、 “提示樣式”拖到“書(shū)籍 制作”工具欄中。 接下來(lái)在“類別”列表框中選擇“自動(dòng)圖文集”類別，然后采用上述操作方法將剛才所設(shè)置的自動(dòng)圖文集

39、詞條拖到“書(shū)籍制作”工具欄中。 采用上述方法將其它所需的快捷工具命令拖到“書(shū)籍制作”工具欄中。這時(shí)可以看到“書(shū)籍制作”工具欄 的初步設(shè)計(jì)效果。如圖 24 所示。 圖 24 這時(shí)的“書(shū)籍制作”工具欄中的按鈕大部分是以文字的形式顯示的，既占地方又不美觀，需要對(duì)其進(jìn)行 一些修飾操作。在圖 23 窗口打開(kāi)的前提下，在“書(shū)籍制作”工具欄上需要修改的文字按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵， 打開(kāi)設(shè)置菜單。如圖 25 所示。 圖 23 第 4 章、自動(dòng)圖文集和專用工具欄 第 19 頁(yè) 圖 25 從設(shè)置菜單中選擇相應(yīng)的命令對(duì)文字按鈕進(jìn)行重新設(shè)置和修改。經(jīng)過(guò)重新設(shè)置后即可得到符合要求 的“書(shū)籍制作”工具欄。如圖 26 所示。

40、圖 26 最后單擊“關(guān)閉”按鈕，完成“書(shū)籍制作”專用工具欄的設(shè)置工作。以后你就可以像使用 word 其他工具 欄一樣使用“書(shū)籍制作”工具欄和工具按鈕。 如果在以后的使用過(guò)程中，還需要往“書(shū)籍制作”工具欄中添加工具按鈕，只要按照上述方法進(jìn)行操作 即可。 海量管理資源免費(fèi)下載：管理資源吧（http:/） 第 20 頁(yè) 、 5 、 書(shū)書(shū)籍排版基籍排版基礎(chǔ)礎(chǔ) 基礎(chǔ)排版知識(shí)介紹，雖然簡(jiǎn)單，但卻不可缺少。 經(jīng)過(guò)前面的設(shè)置工作后，我們就可以開(kāi)始進(jìn)行書(shū)籍錄入編輯工作了。在書(shū)籍錄入編輯過(guò)程中，我們 先介紹以下幾種常用格式設(shè)置操作。 5.1 編輯編輯排版基本要求排版基本要求 由于在前面的設(shè)置中我們已經(jīng)建立了三級(jí)帶

41、編號(hào)的標(biāo)題樣式、正文樣式以及提示樣式。因此我們?cè)?錄入編輯書(shū)籍時(shí)，就必須嚴(yán)格按照書(shū)籍編輯要求，在合適的位置應(yīng)用這些樣式。這樣不僅能夠做到書(shū)籍 格式整齊統(tǒng)一，而且可以為今后進(jìn)行目錄提取和建立索引等操作帶來(lái)極大的方便。 自定義樣式的使用非常簡(jiǎn)單，比如我們需要錄入第 1 章的章標(biāo)題時(shí)，首先單擊“書(shū)籍制作”工具欄上的 “章標(biāo)題”按鈕，此時(shí)在頁(yè)首位置就自動(dòng)出現(xiàn)“第 1 章”字樣，這時(shí)只要在“第 1 章”字樣后錄入章標(biāo)題內(nèi)容即 可。當(dāng)你錄入完第 1 章內(nèi)容，需要錄入第 2 章的章標(biāo)題時(shí)，單擊“書(shū)籍制作”工具欄上的“章標(biāo)題”按鈕， word 2000 就會(huì)自動(dòng)在第 1 章章末加入分頁(yè)符，并在新的一頁(yè)的頁(yè)首位

42、置自動(dòng)添加“第 2 章”章編號(hào)內(nèi)容， 這時(shí)你就可以在此編號(hào)后錄入第 2 章章標(biāo)題內(nèi)容。 其他像節(jié)標(biāo)題、小節(jié)標(biāo)題、正文樣式、提示樣式的使用方法與此類似。只要在需要應(yīng)用的位置處單 擊“書(shū)籍制作”工具欄上的相應(yīng)按鈕即可快速應(yīng)用樣式。 5.2 字符格式字符格式設(shè)設(shè)置置 除了在書(shū)籍文檔中應(yīng)用樣式外，我們還經(jīng)常對(duì)某些文檔應(yīng)用特殊的字符格式。在 word 2000 中字符 格式包括字符的字體、字型、字號(hào)、效果、字符間距和各種動(dòng)態(tài)顯示效果等。靈活運(yùn)用字符格式，可以 使文檔更加豐富多彩。 5.2.1 字體、字形和字號(hào)字體、字形和字號(hào) 選擇需要改變字符格式的文字范圍，如果不選擇文字范圍，那么所設(shè)定的字符格式就只對(duì)

43、插入點(diǎn)后 所鍵入的文字生效。 選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框。單擊“字體”選項(xiàng)卡。如圖 27 所示。 第 5 章、書(shū)籍排版基礎(chǔ) 第 21 頁(yè) 圖 27 單擊“中文字體”或“西文字體”下拉箭頭，可以看到在列表框中提供了許多種不同的中、西文字體，你 只要從中選擇所需的字體即可。字體列表框中字體數(shù)量的多少取決于你的電腦中安裝的字體數(shù)量。 在 word 2000 中提供了“常規(guī)”、 “傾斜”、 “加粗”、 “加粗 傾斜” 四種字形供用戶選擇，需要改變字形時(shí)， 只要在“字形”框中單擊所需要字形即可。 word 2000 中有兩種不同的字號(hào)表示方式，一種是中文表示，如“一號(hào)”、 “五

44、號(hào)”等，它的衡量單位為 “號(hào)”，中文字號(hào)越小文字越大，如“三號(hào)”字比“五號(hào)”字大；另一種是用數(shù)字表示，如“10”、 “18”、 “48”、 “72” 等，用數(shù)字表示的字號(hào)衡量單位為“磅”，它正好與中文字號(hào)相反，數(shù)字越大則文字也越大。 “號(hào)”與“磅”之 間存在對(duì)應(yīng)關(guān)系，如“初號(hào)”對(duì)應(yīng)“36”磅、 “三號(hào)”對(duì)應(yīng)“16”磅、 “五號(hào)”對(duì)應(yīng)“10.5”磅等。word 2000 中用數(shù)字表 示的字號(hào)要多于用中文表示的字號(hào)。當(dāng)你選擇字號(hào)時(shí)，你可以選擇這兩種字號(hào)表示方式中的任何一種， 但如果你要使用大于“初號(hào)”的大字號(hào)時(shí)，則只能使用數(shù)字(磅)方式進(jìn)行設(shè)置了。 設(shè)置后的效果可以在“字體”對(duì)話框下方的“預(yù)覽”窗

45、口中即時(shí)看到。最后按“確定”按鈕完成設(shè)置。 除了通過(guò)“字體”對(duì)話框可以對(duì)字符的字體、字形和字號(hào)進(jìn)行設(shè)置外，還可以通過(guò)“格式”工具欄上“字 體”、 “字號(hào)”列表框及相應(yīng)快捷按鈕來(lái)對(duì)字體、字號(hào)及部分字形進(jìn)行快速設(shè)置。 5.2.2 文字的特殊效果文字的特殊效果 在書(shū)籍編輯制作中，我們經(jīng)常需要對(duì)文字進(jìn)行設(shè)置顏色、下劃線、陰影、陰文、陽(yáng)文等。設(shè)置文字 特殊效果的方法也比較簡(jiǎn)單。 海量管理資源免費(fèi)下載：管理資源吧（http:/） 第 22 頁(yè) 選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框。單擊“字體”選項(xiàng)卡，進(jìn)入“字體”設(shè)置頁(yè)面。在 “效果”選項(xiàng)區(qū)中選擇“刪除線”、 “陰影”、 “空心”、 “雙刪

46、除線”等復(fù)選框。設(shè)置的文字效果可以從預(yù)覽框中實(shí) 時(shí)反映出來(lái)。 如果需要設(shè)置文字的顏色、下劃線、著重號(hào)等效果，只要單擊“字體顏色”、 “下劃線”、 “著重號(hào)”下拉列 表中的相應(yīng)樣式即可。 在書(shū)籍中常?？吹?x2 、a3 等文字效果，這種效果只要通過(guò)對(duì)文字進(jìn)行上、下標(biāo)設(shè)置就可以輕松實(shí) 現(xiàn)。 比如 x2 的設(shè)置過(guò)程就是，先按照常規(guī)方式輸入字符“x”和“2”，然后選中需要將其作為上標(biāo)的字符 “2”，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，選擇“字體”選項(xiàng)卡，在“效果”選項(xiàng)區(qū)中選擇“上標(biāo)”復(fù)選框，按下“確定”按鈕后， 就可得到所需上標(biāo)文字效果。 而 a3 則是在“效果”選項(xiàng)區(qū)中選擇“下標(biāo)”復(fù)選框后得到的文字效果。 5.3

47、段落格式段落格式設(shè)設(shè)置置 書(shū)籍中，段落的格式對(duì)文檔的美觀易讀也是相當(dāng)重要的。段落格式包括對(duì)齊方式、縮進(jìn)、制表位、 行距、間距等。 5.3.1 對(duì)齊對(duì)齊方式方式 word 2000 提供了 5 種對(duì)齊方式，分別是左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。 設(shè)置段落對(duì)齊方式的操作步驟是：將插入點(diǎn)放在要改變對(duì)齊方式的段落中，根據(jù)需要單擊“格式”工具 欄中的對(duì)齊方式按鈕。 5.3.2 段落段落縮進(jìn)縮進(jìn) 段落縮進(jìn)是指段落各行相對(duì)于頁(yè)面邊界的距離。在 word 2000 中經(jīng)常用到首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)兩種 段落縮進(jìn)方式。 設(shè)置段落縮進(jìn)的方法是： 選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框。如圖 2

48、8 所示。 第 5 章、書(shū)籍排版基礎(chǔ) 第 23 頁(yè) 圖 28 單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，單擊“特殊格式”下拉箭頭，從下拉列表框中選擇“首行縮進(jìn)”或是“懸掛縮 進(jìn)”方式，并在旁邊的“度量值”框中設(shè)置相應(yīng)的縮進(jìn)量。同時(shí)可在預(yù)覽窗口中即時(shí)看到預(yù)覽效果。 word 2000 中還可以通過(guò)標(biāo)尺來(lái)設(shè)置段落縮進(jìn)。要調(diào)整段落首行縮進(jìn)值，用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)尺上的首行縮 進(jìn)標(biāo)記至合適位置；要設(shè)置段落的懸掛縮進(jìn)，則拖動(dòng)標(biāo)尺上的懸掛縮進(jìn)標(biāo)記。 5.4 設(shè)設(shè)置置邊邊框和底框和底紋紋 書(shū)籍中為了強(qiáng)調(diào)或美化文檔內(nèi)容，可以為書(shū)籍中的文本、圖形、表格、段落等添加邊框和底紋。 word 2000 中添加邊框和底紋的方法有兩種，一種是通

49、過(guò)“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令打開(kāi)“邊框和 底紋”對(duì)話框進(jìn)行操作；另一種方法是通過(guò)“邊框和底紋”工具欄進(jìn)行操作。后一種方法操作便捷，但可以 設(shè)置的樣式較少，如果你對(duì)文檔的邊框和底紋要求較高，則可以采用第一種方法進(jìn)行操作。 選擇需要添加邊框和底紋的段落或字符等內(nèi)容，接著選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開(kāi) “邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡。如圖 29 所示。 海量管理資源免費(fèi)下載：管理資源吧（http:/） 第 24 頁(yè) 圖 29 選擇邊框的類別、線型、顏色和線條寬度。這時(shí)在預(yù)覽窗口中可以看到添加邊框的效果。 如果需要對(duì)某些邊設(shè)置邊框線，如只對(duì)段落的上、下邊框設(shè)置邊框線，可

50、以單擊預(yù)覽窗口正文的左、 右邊框按鈕將左、右邊框線去掉。 單擊“底紋”選項(xiàng)卡，為文檔內(nèi)容設(shè)置底紋。如圖 30 所示。 在“填充”顏色選項(xiàng)區(qū)域中選擇底紋顏色，在“圖案”選項(xiàng)區(qū)“式樣”下拉列表框中選擇底紋圖案，接著在 “顏色”下拉列表框中選擇底紋圖案中的點(diǎn)或線的顏色。 最后單擊“確定”按鈕完成對(duì)文檔邊框和底紋的設(shè)置。 圖 30 第 6 章、使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 第 25 頁(yè) 、 6 、 使用使用項(xiàng)項(xiàng)目符號(hào)和目符號(hào)和編編號(hào)號(hào) 在書(shū)籍中為了準(zhǔn)確清楚地表達(dá)某些內(nèi)容之間的并列關(guān)系、順序關(guān)系，讓書(shū)籍內(nèi)容變得層次鮮明，經(jīng) 常要用到項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。 創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)一種簡(jiǎn)單的操作方法是，選擇需要添加項(xiàng)目符號(hào)或編

51、號(hào)的若干段落，然后單擊 “格式”工具欄上的 (項(xiàng)目符號(hào)按鈕)或 (編號(hào)按鈕)。 使用上述方法只能使用一種固定的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)樣式，如果想選擇更多的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)格式， 可以通過(guò) “項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框進(jìn)行操作。 選擇“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。 如果需要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)格式，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇所需的項(xiàng)目符號(hào)。如圖 31 所示。 如果希望自己定義項(xiàng)目符號(hào)，先選擇一種項(xiàng)目符號(hào)樣式，然后單擊“自定義”按鈕，打開(kāi)“自定義項(xiàng)目 符號(hào)列表”對(duì)話框。如圖 32 所示。 圖 31 圖 32 海量管理資源免費(fèi)下載：管理資源吧（http:/） 第 26 頁(yè) 單擊“

52、項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框。如圖 33 所示。 從“符號(hào)”對(duì)話框中選擇合適的符號(hào)即可。 設(shè)置編號(hào)格式的方法也很簡(jiǎn)單。單擊“編號(hào)”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要從編號(hào)樣式框中選擇編號(hào)樣式。如果需 要自己定義編號(hào)，先選擇一種編號(hào)樣式，然后單擊“自定義”按鈕，打開(kāi)“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框。如圖 34 所示。 在這個(gè)對(duì)話框中可以選擇編號(hào)的字體、編號(hào)樣式、對(duì)齊方式、對(duì)齊位置以及縮進(jìn)位置等。 圖 33 圖 34 第 7 章、設(shè)置中文版式 第 27 頁(yè) 、 7 、 設(shè)設(shè)置中文版式置中文版式 在中文書(shū)籍中經(jīng)常需要應(yīng)用一些具有中國(guó)特色的特殊版式，如拼音、帶圈字符等，在本章中你可以 學(xué)到這些中文版式的使用方法。 7.1

53、 拼音指南拼音指南 利用“拼音指南”功能，可在中文字符上標(biāo)注漢語(yǔ)拼音。如果安裝了 microsoft 中文輸入法 2.0 或更 高版本，則能夠自動(dòng)將漢語(yǔ)拼音標(biāo)注在選定的中文文字上。 如果想使用這項(xiàng)功能，首先選定一段文字，然后單擊“格式”菜單的“中文版式”子菜單中的“拼音指南” 命令，打開(kāi)“拼音指南”對(duì)話框。如圖 35 所示。 可以在此對(duì)話框中設(shè)置拼音文本的字體、字號(hào)及對(duì)齊方式等。拼音指南一次最多只能選定 30 個(gè)字 符并自動(dòng)標(biāo)記拼音。 7.2 帶帶圈字符圈字符 word 2000 中可以為任何字符添加圈號(hào)。操作方法是，單擊“格式”菜單的“中文版式”子菜單中的“帶 圈字符”命令，打開(kāi)“帶圈字符”

54、對(duì)話框。如圖 36 所示。 圖 35 圖 36 海量管理資源免費(fèi)下載：管理資源吧（http:/） 第 28 頁(yè) 先在“樣式”中選擇“縮小文字”或“增大圈號(hào)”樣式中的一種，接著在“字符”框中鍵入需要加圈的字符， 最后從“圈號(hào)”樣式框中選擇一種圈號(hào)樣式。單擊“確定”按鈕即可將帶圈字符插入到文檔中。 7.3 縱縱橫混排橫混排 文檔中采用縱橫混排的形式，可以達(dá)到一種非常奇特的排版效果。如圖 37 所示。 實(shí)現(xiàn)此種排版效果的操作步驟是，首先鍵入文字“福倒了 春節(jié)快樂(lè)!”，并設(shè)置好文字字體、字號(hào)、顏 色等，接著選中將要進(jìn)行縱向排版的文字“福倒了”，然后選擇“格式”菜單的“中文版式”子菜單中的“縱橫 混排”

55、命令，打開(kāi)“縱橫混排”對(duì)話框。如圖 38 所示。 將“適應(yīng)行寬”前的勾選去掉，單擊“確定”按鈕即可達(dá)到圖 37 所示效果。 7.4 合并字符合并字符 word 2000 中利用合并字符功能可以將多個(gè)字符壓縮組合到一起。 選定希望壓縮的字符，單擊“格式”菜單中“中文版式”子菜單中的“合并字符”命令。打開(kāi)合并字符對(duì)話 框。在“字體”和“字號(hào)”框中，設(shè)置所需字體和字號(hào)。單擊“確定”按鈕即可將選定的文字合并組合到一起。 合并字符最多可以合并 6 個(gè)字符。若要合并更多的字符，必須使用“雙行全一”功能，將兩行文字壓 縮為一行。 若要清除壓縮的字符格式，可選定壓縮的字符，單擊“合并字符”命令，然后單擊“刪除

56、”按鈕。 圖 37 圖 38 第 7 章、設(shè)置中文版式 第 29 頁(yè) 7.5 雙行合一雙行合一 將插入點(diǎn)置于希望插入“雙行合一”文字的地方。選擇“格式”菜單中“中文版式”子菜單中的“雙行合一” 命令。打開(kāi)“雙行合一”對(duì)話框。如圖 39 所示。 在“字符”框中，輸入需要進(jìn)行雙行合一操作的字符，輸入的文字將顯示在“預(yù)覽”框中。 若要自動(dòng)輸入包含雙行合一文字的括號(hào)，可選中“帶括號(hào)”復(fù)選框，然后在“括號(hào)類型”框中選擇所需括 號(hào)。 提示：若要?jiǎng)h除已顯示為雙行合一格式的文字，選定該文字并按 delete 鍵。若要清除“雙行合一”格 式并將其轉(zhuǎn)換為普通文字，選定顯示為雙行合一格式的文字，然后單擊“雙行合一”

57、對(duì)話框中的“刪除”按鈕。 圖 39 海量管理資源免費(fèi)下載：管理資源吧（http:/） 第 30 頁(yè) 、 8 、 圖圖形形處處理理 在書(shū)籍中使用圖形，可以讓書(shū)籍內(nèi)容更加生動(dòng)有趣。本章將介紹如何在書(shū)籍中使用圖形和圖片。 8.1 插入插入圖圖形形 word 2000 中可以使用兩種基本類型的圖形來(lái)增強(qiáng)文檔的效果：圖形對(duì)象和圖片。圖形對(duì)象包括自選 圖形、曲線、線條和藝術(shù)字圖形對(duì)象。這些對(duì)象都是 word 文檔的一部分。使用“繪圖”工具欄的顏色、 圖案、邊框和其他效果可以更改和增強(qiáng)這些對(duì)象。 利用“繪圖”工具欄可以在 word 文檔中繪制各種形狀的圖形，并加上許多特殊的效果，還可以在圖形 中添加文字。

58、選擇“視圖”菜單中“工具欄”子菜單中的“繪圖”命令，這時(shí)在狀態(tài)欄上方出現(xiàn)“繪圖”工具欄。如圖 40 所示。 圖 40 8.1.1 插入矩形插入矩形 單擊“繪圖”工具欄上的“矩形”按鈕，將鼠標(biāo)移動(dòng)至文本編輯窗口，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成黑十字形狀。按 住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)一段距離，松開(kāi)鼠標(biāo)即可得到一個(gè)矩形。如果你在按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)的同時(shí)按住 shift 鍵，則可繪制出一個(gè)正方形。 8.1.2 插入自插入自選圖選圖形形 單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，會(huì)彈出“自選圖形”菜單。如圖 41 所示。 圖 41 在自選圖形中有線條、基本形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等選項(xiàng)。選擇需要插入的自選圖形樣式， 然后在

59、word 編輯區(qū)中相應(yīng)位置繪制出相應(yīng)自選圖形。 8.1.3 在在圖圖形中添加文字形中添加文字 用戶除了可以繪制出任意形狀的圖形外，還可以很方便地在圖形中添加文字。 第 8 章、圖形處理 第 31 頁(yè) 在需要添加文字的圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令。這時(shí)光標(biāo)就出現(xiàn) 在選定的圖形中，輸入需要添加的文字內(nèi)容。這些輸入的文字就會(huì)變成圖形的一部分，當(dāng)人移動(dòng)圖形時(shí)， 圖形中的文字也跟隨移動(dòng)。 8.2 插入文本框插入文本框 word 2000 的文本框是一種可以移動(dòng)、大小可調(diào)的文本或圖形容器。文本框可用于在頁(yè)面上放置多塊 文本，也可用于為文本設(shè)置不同于文檔中其他文本的方向。 單擊

60、“繪圖”工具欄上的“文本框”或“豎排文本框”按鈕，按照繪制矩形的方法在文檔區(qū)繪制文本框，然 后就可以立即在文本框中輸入文字內(nèi)容。 此外也可以直接將已有文本加到文本框中。選擇需要包含到文本框中的內(nèi)容，然后按照排版要求， 單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”或“豎排文本框”按鈕，將所選擇的內(nèi)容添加到文本框中。如圖 42 所示。 圖 42 8.3 插入插入藝術(shù)藝術(shù)字字 單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框。如圖 43 所示。 圖 43 從“藝術(shù)字”式樣框中選擇一種藝術(shù)字式樣后單擊“確定”按鈕。這時(shí)會(huì)彈出“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框， 選擇所需的“字體”和“字號(hào)”，然后在“文字”框