3015094815總經辦規(guī)章制度

1、總經辦規(guī)章制度總經辦規(guī)章制度 篇一： 總經辦管理制度 總經辦管理制度 批準執(zhí)行： *有限公司 201x年3月1日 總經辦管理制度 總則： 總經辦作為公司日常經營管理的最高決策機構和權力執(zhí)行機構。依據(jù)總經理的經營決策和指導，負責企業(yè)全面經營活動的統(tǒng)一統(tǒng)籌規(guī)劃、組織經營、控制指揮與協(xié)調管理。 第一章 組織結構與職能職責 一、組織結構圖、崗位設置及人員編制 （一）組織結構圖 （二）崗位設置及人員編制 1總經理（1人）、 2副總經理（1人） 3總經理助理（1人） 4總經理秘書（1人） 二、部門職能 （一）根據(jù)總經理規(guī)劃，統(tǒng)籌公司后勤保障體系、人力資源開發(fā)管理體系，財務運營和監(jiān)審體系、營銷運營體系、物流

2、運營體系、技術研發(fā)體系、生產制造體系工作。督促、檢查總經理各項指示和公司會議決定落實情況，整理公司經營管理信息，為總經理制定經營管理決策提供依據(jù)。公司各項規(guī)章制度的擬定與編修。 （二）協(xié)調政府主管部門、社會職能機構關系，促進公司與社會各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作，樹立企業(yè)形象。 三、崗位職責 （一）總經理 1制定公司總體發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、年度工作計劃，下達年度經營管理計劃，年度指標； 2組織實施公司發(fā)展戰(zhàn)略，發(fā)掘市場機會，領導企業(yè)創(chuàng)新與變革； 3監(jiān)督、控制公司發(fā)展戰(zhàn)略、經營計劃的實施過程，并對結果負全面責任； 4組織實施財務預算方案及利潤分配、使用方案； 5組織建立公司與客戶、合作伙伴、上級主管

3、部門和政府、金融、媒體等機構建立并保持良好溝通渠道，領導開展公司的社會公共關系活動，樹立良好的企業(yè)形象； 6主持推動關鍵管理流程和規(guī)章制度的變革，及時進行優(yōu)化調整； 7領導營造企業(yè)文化氛圍，塑造和強化公司價值觀、愿景 8負責公司員工隊伍建設，選拔中高層管理人員； 9主持召開總經理辦公會議并按總經辦議事規(guī)則，對重大事項進行決策。 （二）副總經理 1、組織制定企業(yè)的各項規(guī)章制度，包括： 總經辦管理制度、綜合辦管理制度、人力資源部管理制度、營銷中心管理制度、財務部管理制度、采供部管理制度、技術部管理制度，并根據(jù)實際情況適時做出調整； 2執(zhí)行企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略及經營目標，并根據(jù)內外部環(huán)境變化及時進行調

4、整；制訂企業(yè)各階段經營管理計劃并監(jiān)督實施；確保年度經營指標得到全面落實； 3根據(jù)總經理下達的年度經營管理計劃，分解年度指標，結合公司管理制度，全面合理使用、調配、分配公司各類經營管理資源； 4負責召集、參與總經理辦公會議，聽取各總監(jiān)、分管系統(tǒng)工作匯報，通過聽取工作報告并下發(fā)相關文件，依據(jù)總經辦會議決議，催辦、查辦、落實各負責人項目完成結果。監(jiān)督檢查經營管理的執(zhí)行情況和財務收支計劃的執(zhí)行結果； 5. 針對工作執(zhí)行過程中的問題提出有效的糾正措施，確保年度經營目標順利實現(xiàn)； 6負責報批各階段投資管理、營銷管理、生產管理、人力資源管理、財務管理等決策，并指派專人落實各項方案； 7加強干部隊伍建設，全面

5、提升企業(yè)員工的素質，開發(fā)人力資 源，提高人力資源的市場競爭力，負責中高層經營管理人員的聘任、培訓、管理、考核等工作； 8. 建立和維護與政府相關部門、重要客戶、媒體機構等的良好關系，出席企業(yè)的重要公關活動，借助媒體等宣傳渠道，發(fā)揮企業(yè)文化宣傳效果； 9全權負責總經理不在公司期間的公司日常工作，組織各部門正常業(yè)務的推進，加強請示匯報，杜絕等待觀望，強化執(zhí)行力； 10完成總經理加辦的其他任務。 （三）總經理助理 1了解、掌管公司內部經營管理中出現(xiàn)的新情況、新問題及外部環(huán)境、市場的最新動向，重大問題并及時向總經理報告，協(xié)助相關部門、有關單位處理和解決； 2傳達貫徹總經理和公司有關會議、文件、批示精神

6、、發(fā)布總經理授權的最新工作動態(tài)并對發(fā)布的工作進行跟蹤落實； 3協(xié)助總經理協(xié)調并維護與政府主要部門、合作伙伴及重要客戶間的友好關系； 4協(xié)助公司內部高管會、各系統(tǒng)與部門間的關系； 5完成總經理交辦及其他突發(fā)性工作； 6協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解，并起草相關文件； 7協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系，尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理； 篇二： 第一篇 總經辦管理制度 第一篇 總經辦管理制度 第一章 公共關系管理 第一條 業(yè)務接待 1、來賓到公司聯(lián)系業(yè)務，公司采取彈性接待原則和對稱性接待原則，即根據(jù)來訪人員的職務和所涉及業(yè)務的性質確

7、定接待部門和接待人員，公司相關接待人員須熱情迎送，誠懇接待。 2、來賓來訪直接與職能部門聯(lián)系的，且來訪業(yè)務屬職能部門正常業(yè)務范圍內的，由部門負責接待。來賓中如有對方高管人員，負責接待的部門須及時與總經辦聯(lián)系，以便安排相應的接待人員。 3、來賓來訪與公司總經辦聯(lián)系的， 由總經辦根據(jù)來訪人員所涉及業(yè)務的性質轉由有關職能部門接待。 4、來訪人員到公司聯(lián)系業(yè)務，要求直接見公司領導的，不管什么原因，各職能部門不得安排，一律由總經辦負責聯(lián)系安排。 5、來訪人員的用餐由職能部門按本章第二條執(zhí)行。來訪人員的住宿，由負責接待的職能部門聯(lián)系總經辦，由總經辦統(tǒng)一安排。 6、公司接待人員與來訪人員洽談所涉及的業(yè)務，由

8、負責接待的人員或部門根據(jù)有關職責規(guī)定進行處理、協(xié)調、記錄和報告。 第二條 業(yè)務招待 1、按酒店業(yè)務招待費管理制度執(zhí)行。 第三條 電話規(guī)范用語 1、員工接電話時應主動問候： “早晨好”、“下午好”、“錦都大酒店”； 您好,錦都大酒店 。 2、因業(yè)務需要向外打電話時， 應首先報出自己公司的名稱： “您好，這是錦都大酒店，請找一下*（先生、女士、.）”。 3、外線來電： 若對方要找的人在時，應熱情告知： “請稍候”！ 若對方要找的人不在時，應禮貌告知： “您要找的先生(女士)現(xiàn)在不在，有事可以轉告嗎或請稍后再撥?！?若對方要找的人正在開會或此刻不便接電話時，應禮貌告知： “很抱歉(對不起)，您要找的

9、*(先生、女士、.)現(xiàn)在正在開會， 如您愿意的話，請留言好嗎?” 4、若在電話中請人幫忙，則要說“謝謝”； 若回答電話中對方表示感謝，應及時說： “不用謝”、“不客氣”。 5、通話結束時說： “再見”。 第二章 文件檔案管理 第四條 文書檔案立卷歸檔 1、總則 公司實行文件資料集中管理和分散管理相結合的制度，公司總經辦為公司文件、資料歸檔、立卷、保存的職能部門，各職能部門須明確專人負責本部門的文件資料的歸檔管理，業(yè)務上接受總經辦專職人員的指導； 專職人員要求保持相對穩(wěn)定，人員變動應及時通知公司總經辦； 各職能部門和全體員工在業(yè)務活動中形成的各種有保存價值的文件材料，必須按照本規(guī)定分別立卷歸檔；

10、 業(yè)務承辦部門或承辦人員須保證經辦文件的系統(tǒng)、完整正確(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職人員歸檔。 工作變動或因故離職時須將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 2、文件資料的收集管理 凡本公司印發(fā)的公文(含定稿打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由總經辦統(tǒng)一收集管理； 一項業(yè)務在其發(fā)生、運作、結案的全過程中，由承辦部門或人員負責其業(yè)務資料的收集、整理和歸檔； 一項工作如由幾個部門參與辦理，在業(yè)務活動中形成的文件材料，由主辦部門收集、整理、歸檔，會議文件資料由會議主辦部門收集歸檔； 員工外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議

11、等公務活動，必須將會議文件資料交總經辦保存歸檔； 公文、文告、政策法規(guī)以及會議資料，一律由總經辦歸檔保存，其他業(yè)務資料視具體情況由職能部門歸檔保存。 3、歸檔范圍 重要的會議材料，包括會議的記錄、報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報等； 上級機關發(fā)來的有關決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料； 公司對外的正式發(fā)文、與有關部門來往的文書； 公司的請示與上級機關的批復； 反映公司主要職能活動的報告、總結； 公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表、 簡報； 重要業(yè)務活動的調研資料、商業(yè)計劃書和可行性研究報告； 公司與有關部門簽訂的合同、協(xié)議書等文件材

12、料； 公司干部任免的文件材料以及關于員工獎勵、處分的文件材料，信訪工作材料； 員工勞動、工資、福利方面的文件材料； (11)公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 4、歸檔、立卷及其質量要求 各部門對處理完畢的事項，對其文件材料須及時歸檔保存； 歸檔的文件材料必須按年度立卷、組卷、編目由總經辦提供統(tǒng)一的標準； 案卷質量總的要求是： 遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用； 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均須齊全完整； 在歸檔的文件材料中，須將每份文件的正件和附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字

13、形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文件電必須單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷； 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行； 卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可公的文件材料應依序排 列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列； 卷內文件材

14、料按排列順序，依次編寫頁號，裝訂的案卷統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號； 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄，卷內目錄放在卷首； 有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和日期填上以示負責，備考表格填寫在卷尾； (11)案卷封面，應逐項按規(guī)定書寫，工整、清晰； (12)案卷各部分的排列格式： 軟卷封面(含卷內文件目錄)文件封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。 第五條 聲像檔案管理 1、 公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價

15、值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄，由總經辦實行集中統(tǒng)一管理。 2、聲像檔案資料的收集范圍 反映公司主要職能業(yè)務活動成果和存在問題的聲像資料； 各級領導人和著名人物參加的與本公司有關重大活動的聲像資料； 公司有人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的聲像資料； 涉及公司權益的聲像資料； 第六條 文件收發(fā) 1、以公司名義發(fā)文的文件由總經辦統(tǒng)一起草和審核， 公司總經理簽發(fā)； 篇三： 總經理辦公室管理制度 總經理辦公室管理制度 目錄 總則 2行文管理制度 2公司證照信函管理 2 辦公用品管理 2 印章管理 3 車輛管理 3 人事管理 3 一、 總則： 1、 總經辦負責公司日常行政

16、后勤事務的開展與人力資源相關業(yè)務處理和協(xié)調工作。 2、 總經辦負責完成總部職能部門賦予的任務，編制、完善公司各項制度，并督導執(zhí)行，負責督促、檢查各部門貫徹落實公司決策、決議和總經理決定的情況，公司印鑒、證明信、介紹信等文件檔案的管理；公司文件及函電的收、發(fā)；公司車輛的管理工作。 3、 總經辦根據(jù)部門職能設總經辦主任一名、總經辦助理一名，所選人員應當挑選工作認真、細致、責任心強、熟悉鋼鐵保管知識，熟悉公司各項管控制度及了解公司行政辦公流程人員； 4、 嚴格規(guī)定紀律，建立總經辦制度和工作規(guī)范，實行規(guī)范化管理。 二、行文管理制度： 1、 本公司行文由總經理辦公室部門主任起草，并在發(fā)文單中填寫文件標題

17、、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，報總經理簽發(fā)后打??； 2、 經總經理批準簽發(fā)的文稿由總經理辦公室打印，由起草人校對修正后及時打印、統(tǒng)一編號、登記、存檔、分發(fā)。 3、 公司各項制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關部門的請示、報告等需以紅頭文件形式印發(fā)。 4、 印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，要求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符。 5、 公司各部門應妥善保管各種文件，并及時整理歸檔，公司總經辦將定期進行檢查。 三、公司證照信函管理： 1、 總經理辦公室負責公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證的管理，因公需要借用時，應嚴格辦理借用手續(xù)，需要復印時，

18、由總經理辦公室并在復印件上寫明“此復印件僅用于辦理*事使用”。 2、 公司總經辦應在政府有關部門規(guī)定的時間內，完成營業(yè)執(zhí)照及組織機構代碼證的年檢工作。 3、 公司信函（信紙、信封等）采用統(tǒng)一格式和市場可購買到的一般稿紙、公文袋作為公司辦公之用。 四、辦公用品管理： 1、 公司總經辦核準、匯總辦公用品計劃并做出預算，經公司財務部審核和公司經理審批后，公司總經辦進行購買、入庫、登記、分發(fā)。 2、 庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。 3、 辦公用品管理部門及人員應恪盡

19、職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經驗法則設定領 取基準。超出常規(guī)的申領，領取人應作出解釋，否則總經辦有權拒付。 4、 辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用，應立即退還給總經辦，總經辦根據(jù)情況予以調換。 5、 大件物品領取后，應列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人，如有遺失，責任 人應照價賠償。 五、印章管理： 1、 公司印章分為行政印章、法人代表名章、合同章和財務章等，分別由有關部門保 管，各負其責。 2、 公司各類印章統(tǒng)一由總經理辦公室申報與刻制。 3、 各部門啟用印章前，需要到總經理辦公室登記備案，方可使用。 4、 各部門停用印章

20、時必須當日內交到總經理辦公室封存，否則由各部門主管領導承 擔全部責任和法律責任。 5、 總經理公司辦公室負責保管公司行政印章、法人代表名章、合同印章一枚和公司 辦公室印章。 6、 公司職能部門代表公司管理的印章（如合同章、財務專用章等）要確定用印管理 辦法和確定監(jiān)印人，公司批準后，行使使用和保管權。 7、 對外聯(lián)系工作使用統(tǒng)一格式的介紹信或便函，均由各部門領導或公司領導簽字， 方可蓋章。 8、 重大項目合同、協(xié)議等行文時，如需加蓋公司行政印章，由主管部門領導簽字后 報請公司總經理批準簽字后，到公司辦公室備案用印。 六、車輛管理： 1、 公司車輛的使用、維護、審驗、繳費以及辦理有關證照、保險、年

21、檢等由公司總 經辦統(tǒng)一管理。 2、 公司車輛的使用按各部門工作的重要性，急用優(yōu)先，兼顧一般，統(tǒng)一調配的原則 進行使用管理，除集團公司領導外，各子公司領導不設專用車，也不得駕駛車輛。 3、 有關私人用車，公司車輛原則上不得私用，員工若出現(xiàn)家庭重要事件急需用車， 應經總經理批準，總經辦安排用車。 七、人事管理： 1、 公司各部門需要招聘新員工的，應提前至少一周將人員需求表報總經辦，匯總后 向集團人力資源部提出申請，進行人員招聘。 2、 總經辦統(tǒng)一辦理新入職人員的相關手續(xù)，組織開展入職培訓，培訓結束后將入職 人員交接至部門負責人處。 3、 總經辦定期了解下屬員工專業(yè)培訓需求，制定培訓計劃上報集團人力

22、資源部備案 后組織開展。 4、 總經辦需定期組織開展公司的績效考核，完成公司績效考核表整理、匯總與評價 分析，并在考核結束一周內將考核結果上報集團人力資源部備案，并整理歸檔。篇四： 總經辦管理制度 總經辦管理制度 批準執(zhí)行： *有限公司 201x年3月1日 總經辦管理制度 總則： 總經辦作為公司日常經營管理的最高決策機構和權力執(zhí)行機構。依據(jù)總經理的經營決策和指導，負責企業(yè)全面經營活動的統(tǒng)一統(tǒng)籌規(guī)劃、組織經營、控制指揮與協(xié)調管理。 第一章 組織結構與職能職責 一、組織結構圖、崗位設置及人員編制 （一）組織結構圖 （二）崗位設置及人員編制 1總經理（1人）、 2副總經理（1人） 3總經理助理（1人

23、） 4總經理秘書（1人） 二、部門職能 （一）根據(jù)總經理規(guī)劃，統(tǒng)籌公司后勤保障體系、人力資源開發(fā)管理體系，財務運營和監(jiān)審體系、營銷運營體系、物流運營體系、技術研發(fā)體系、生產制造體系工作。督促、檢查總經理各項指示和公司會議決定落實情況，整理公司經營管理信息，為總經理制定經營管理決策提供依據(jù)。公司各項規(guī)章制度的擬定與編修。 （二）協(xié)調政府主管部門、社會職能機構關系，促進公司與社會各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作，樹立企業(yè)形象。 三、崗位職責 （一）總經理 1制定公司總體發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、年度工作計劃，下達年度經營管理計劃，年度指標； 2組織實施公司發(fā)展戰(zhàn)略，發(fā)掘市場機會，領導企業(yè)創(chuàng)新與變革； 3監(jiān)督、控

24、制公司發(fā)展戰(zhàn)略、經營計劃的實施過程，并對結果負全面責任； 4組織實施財務預算方案及利潤分配、使用方案； 5組織建立公司與客戶、合作伙伴、上級主管部門和政府、金融、媒體等機構建立并保持良好溝通渠道，領導開展公司的社會公共關系活動，樹立良好的企業(yè)形象； 6主持推動關鍵管理流程和規(guī)章制度的變革，及時進行優(yōu)化調整； 7領導營造企業(yè)文化氛圍，塑造和強化公司價值觀、愿景 8負責公司員工隊伍建設，選拔中高層管理人員； 9主持召開總經理辦公會議并按總經辦議事規(guī)則，對重大事項進行決策。 （二）副總經理 1、組織制定企業(yè)的各項規(guī)章制度，包括： 總經辦管理制度、綜合辦管理制度、人力資源部管理制度、營銷中心管理制度、

25、財務部管理制度、采供部管理制度、技術部管理制度，并根據(jù)實際情況適時做出調整； 2執(zhí)行企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略及經營目標，并根據(jù)內外部環(huán)境變化及時進行調整；制訂企業(yè)各階段經營管理計劃并監(jiān)督實施；確保年度經營指標得到全面落實； 3根據(jù)總經理下達的年度經營管理計劃，分解年度指標，結合公司管理制度，全面合理使用、調配、分配公司各類經營管理資源； 4負責召集、參與總經理辦公會議，聽取各總監(jiān)、分管系統(tǒng)工作匯報，通過聽取工作報告并下發(fā)相關文件，依據(jù)總經辦會議決議，催辦、查辦、落實各負責人項目完成結果。監(jiān)督檢查經營管理的執(zhí)行情況和財務收支計劃的執(zhí)行結果； 5. 針對工作執(zhí)行過程中的問題提出有效的糾正措施，確保年度經

26、營目標順利實現(xiàn)； 6負責報批各階段投資管理、營銷管理、生產管理、人力資源管理、財務管理等決策，并指派專人落實各項方案； 7加強干部隊伍建設，全面提升企業(yè)員工的素質，開發(fā)人力資源，提高人力資源的市場競爭力，負責中高層經營管理人員的聘任、培訓、管理、考核等工作； 8. 建立和維護與政府相關部門、重要客戶、媒體機構等的良好關系，出席企業(yè)的重要公關活動，借助媒體等宣傳渠道，發(fā)揮企業(yè)文化宣傳效果； 9全權負責總經理不在公司期間的公司日常工作，組織各部門正常業(yè)務的推進，加強請示匯報，杜絕等待觀望，強化執(zhí)行力； 10完成總經理加辦的其他任務。 （三）總經理助理 1了解、掌管公司內部經營管理中出現(xiàn)的新情況、新

27、問題及外部環(huán)境、市場的最新動向，重大問題并及時向總經理報告，協(xié)助相關部門、有關單位處理和解決； 2傳達貫徹總經理和公司有關會議、文件、批示精神、發(fā)布總經理授權的最新工作動 態(tài)并對發(fā)布的工作進行跟蹤落實； 3協(xié)助總經理協(xié)調并維護與政府主要部門、合作伙伴及重要客戶間的友好關系； 4協(xié)助公司內部高管會、各系統(tǒng)與部門間的關系； 5完成總經理交辦及其他突發(fā)性工作； 6協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解，并起草相關文件； 7協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系，尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理； 8配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）； 9

28、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案； 10協(xié)助總經理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合綜合辦開展企業(yè)文化工作； 1 1. 完成其他臨時交辦的任務。 （四）總經理秘書 1負責傳達公司總經理一周主要工作安排到各直屬單位負責人； 2負責相關信息的上下、內外溝通和傳遞； 3負責公司年度、季度、月度會議安排，追蹤、銜接與協(xié)調； 4負責總經辦文件資料的收發(fā)、登記、送審，代表總經理接收、下發(fā)各種往來文電，并作詳細登記； 5負責總經理主持或參加會議和活動的日程安排，準備總經辦會議相關的文件資料，負責總經辦的會議記錄，整理會議文件，并督促落實相關決議； 6. 公司各年度執(zhí)行

29、制度版本匯總、并對現(xiàn)行制度執(zhí)行情況向總經辦提交報告； 7參與總經理日常工作中的各種事務性工作，負責辦理各項準備工作及其他臨時性工作； 8收集各種事務工作反饋信息和數(shù)據(jù)，檢查落實情況，及時向總經理匯報，為總經理提供決策依據(jù)。并撰寫總經理決策相關的各種分析報告； 9起草總經理工作相關的各種指示、通知、通報、總結、信函等文件，呈報總經理審批； 10代表總經理進行授權范圍內對外溝通渠道維護，負責日常聯(lián)絡、協(xié)調、公關與接待工作； 1 1代表總經理參加授權范圍內的各種對外接洽，協(xié)助總經理出席各種社會活動； 1 2做好總經辦文檔及公司規(guī)章制度文本管理，方便查閱和保密管理，文件的發(fā)放、借閱、回收、立卷歸檔管理

30、； 1 3公司領導交辦的其他任務。 第二章 會議管理制度 一、總經辦會議類別 （一）公司年度/季度/月度計劃與總結會 （二）公司組織的專題生產、采供、銷售月度協(xié)調會 （三）臨時性行政會議 二、會議時間： 見具體安排。 三、會議議題： 包括但不限于年度總體規(guī)劃、年度/季度/月度工作計劃、工作任務及保證措施；制度、年度經費預決算和重要預算外開支、大額資金使用、機構設置、職能和人員配置；干部隊伍建設、企業(yè)文化建設。 四、會議主持及參會人員： 原則上總經辦會議由總經理（副）負責主持召開，參會人員為部 門經理（含）以上人員，特殊情況以下發(fā)的會議通知為準 五、會議要求與紀律 （一）由主持人根據(jù)會議議題需要

31、確定參會人員，必須有半數(shù)以上參會人員到會才能舉行，不能出席的需向會議主持人請假。 （二）根據(jù)討論事項內容，采用舉手、無記名投票方式決策。對中高層管理人員的處分或任免事項，必須通過無記名投票方式表決。 （三）事項表決時，以贊成票超過應到成員數(shù)的1/2為通過。決定多個事項時，應逐項表決。若所討論問題涉及成員本人及其親屬的，有關成員應當回避。 （四）其他事項執(zhí)行綜合辦管理制度-201x版中的會議管理規(guī)定。 第三章 日常工作制度 一、公司各項管理制度的執(zhí)行審查 （一）對已頒布實施和試運行的當年度總經辦管理制度、綜合辦管理制度、人力資源部管理制度、財務部管理制度、營銷中心管理制度、采供部管理制度、技術部

32、管理制度執(zhí)行效果檢查，由總經理秘書收集相關信息向總經理匯報。 （二）制度執(zhí)行的問責： 對制度中明文規(guī)定的事項，部門負責人和當事人不予及時落實、找理由抗拒落實、公開反抗落實的，由副總經理依據(jù)相關管理制度對當事人提出處罰意見并并匯報至總經理。 二、日常工作程序 （一）上傳： 員工部門副經理（主管）部門經理副總經理總經理。 （二）下達： 總經理副總經理部門經理部門副經理（主管）員工。 （三）任何書面交辦事項必須有交辦人明確的要求和承辦人的書面回復。 三、日常工作流程及規(guī)范 依據(jù)年度發(fā)展計劃進行指標及任務分解的，各部門經理、總監(jiān)于每月28日提交本部門上月指標及任務完成完成情況，下月指標分解計劃和保障實

33、施辦法 附則： 本制度由總經辦擬稿并負責解釋，自總經理簽字之日起生效，修改亦同。在執(zhí)行過程中以此版本規(guī)定下的相關管理制度為準。篇五： 總經辦崗位職責 總經辦崗位職責 一、部門職責 （一）對外聯(lián)絡： 協(xié)調與政府主管部門、社會職能機構的關系，建立良好的疏通渠道, 促進公司與社會各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象； （二）制度制定： 起草、修改、完善各項行政管理制度（包括會議、發(fā)文、檔案、印章、固定資產、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品領用等），監(jiān)督、檢查、落實公司行政制度的執(zhí)行； （三）負責公司各崗位用人的選拔配置、培訓、激勵，同時考核所需的各類人才，制定實施各項薪酬福利政策，調

34、動員工積極性，激發(fā)員工潛能。 （四）各部門工作的周期性監(jiān)督工作： 及時審核各部門月度總結、計劃，根據(jù)總結計劃安排相關部門或人員監(jiān)管部門月度工作開展和改進； （五）文件與檔案管理： 負責內部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦，負責內部文件打印、復印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱，負責各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理，負責公司注冊、變更等登記手續(xù)辦理； （六）會議管理: 負責公司內部會議的安排，整理會議記錄，對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關會議，負責或協(xié)助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動; （七）物資管理： 負責辦公用品及勞保用品的購買、發(fā)放、保管； （八）費用

35、管理： 編制公司年度行政費用預算，控制行政費用支出，確定費用分攤范圍，按月份分攤各項辦公費用； （九）信息管理： 負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯(lián)系、保證上情下達、下情上報；負責有關信息的整理和分析，為公司決策提供依據(jù)； （十）采購管理： 負責制定采購計劃及日常訂貨計劃，完成新品、新項目及日常研發(fā)、生產等原料、輔料物品采購工作。 （十一）品質管理： 負責各環(huán)節(jié)品質控制與質量體系完善，準確、及時、有效的監(jiān)控各環(huán)節(jié)品質活動。 （十二）重大事故的處理： 及時處理影響公司發(fā)展的特重大事故，建立完善公司的 “公司全面的預警機制”，進行“員工的危機意識”宣傳工作，制定公司預警系統(tǒng)和快速反應機制、組織。 （十三）法律事務： 依據(jù)公司工作開展的需要，全面負責公司內外法律事務，監(jiān)管重大合同談判，以確保公司的權益不受損害； （十四）負責公司各種榮譽爭創(chuàng)，體系建設與維護，科技項目資料匯編與申報工作。 （十五）負責公司文化建設，做好公司各宣傳平臺（公司官網、app、文化欄等）的文化宣傳內容定期更新與報道，策劃與組織各類文體活動。 （十六）黨工團工作管理： 負責黨建帶黨建、團建、工會、婦女等工作的開展與活動的組織安排。 二、崗位職責 （一）主任 1、主持總經辦的全面工作； 2. 負