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文檔簡介
1、山東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 49 頁1.瀏覽器設(shè)置1、添加可信任站點瀏覽器默認(rèn)的配置可能阻止了訪問服務(wù)器時彈出窗口,所以要將服務(wù)器地址添加到受信任的站點。打開ie瀏覽器,點擊工具internet選項安全,選擇受信任的站點功能,如下圖:點擊站點彈出“可信任站點”對話框,如下圖:在區(qū)域中輸入你所使用的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的服務(wù)器的網(wǎng)址或ip地址(具體地址由當(dāng)?shù)刎斦痔峁?,如:或?0/sdzc,去掉“對該區(qū)域中的所有站點要求服務(wù)器驗證”前復(fù)選框勾號,點擊添加,添加后點擊關(guān)閉即可。2、設(shè)置瀏覽器每次訪問刷新打開ie瀏覽器,點擊界面上方工具interne
2、t選項,如圖:在“常規(guī)”選項卡下點擊設(shè)置,彈出設(shè)置對話框,如下圖,選中:每次訪問此頁時檢查,點擊確定,設(shè)置完成關(guān)閉對話框。3、設(shè)置瀏覽器安全級別打開ie瀏覽器,點擊工具internet選項安全 ,選擇受信任的站點,如下圖點擊自定義級別按鈕,打開窗口,如下圖:如上圖所示,啟用“activex控件和插件”欄目下所有項目,然后將“下載”欄目下三項啟用:文件下載、文件下載自動提示、字體下載。如下圖:設(shè)置完成后,點擊確定,彈出警告:點擊是設(shè)置生效。4、關(guān)閉彈出窗口阻止程序點擊瀏覽器最上方工具按鈕,在下拉框中選擇彈出窗口阻止程序,選擇:關(guān)閉彈出窗口阻止程序。如下圖所示:第二步:以系統(tǒng)管理員system的身
3、份登錄系統(tǒng)。登錄系統(tǒng)都是通過網(wǎng)站平臺窗口登錄(具體登錄網(wǎng)址由財政廳、當(dāng)?shù)刎斦痔峁?。系統(tǒng)管理員登錄時用戶名為9位的單位組織機構(gòu)代碼加6位系統(tǒng)管理員編號“000000”,原始密碼為adminpassword。如下圖:5、權(quán)限設(shè)置因系統(tǒng)升級,需要為人員重新賦予權(quán)限,以便能夠正常的使用系統(tǒng)管理資產(chǎn)。權(quán)限設(shè)置分:基層單位人員、主管部門人員、財政部門人員。通過給三類人員設(shè)置權(quán)限,使其能夠使用軟件的不同功能。5.1 基層單位人員權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)中有兩種權(quán)限需要系統(tǒng)管理員為普通用戶設(shè)置:操作權(quán)限和管理權(quán)限。操作權(quán)限的設(shè)置可以使普通用戶進(jìn)行資產(chǎn)的日常管理以及相關(guān)報表工作、審核工作。注:設(shè)置操作權(quán)限一般可設(shè)置兩類
4、人的權(quán)限,即:資產(chǎn)管理員和財務(wù)審核人員。兩類人不能同時擁有資產(chǎn)管理和財務(wù)審核的權(quán)限,即:資產(chǎn)管理員和財務(wù)審核人員不能是同一個人其他權(quán)限的設(shè)置可根據(jù)該人員的需要進(jìn)行設(shè)置。操作權(quán)限的設(shè)置可以讓不同人員擁有不同功能操作按鈕進(jìn)行各種資產(chǎn)管理工作;管理權(quán)限的設(shè)置可以讓不同人員管理不同部門的資產(chǎn),讓不同人員管理不同大類的資產(chǎn)。下面分別介紹這兩種權(quán)限的設(shè)置。5.1.1 操作權(quán)限的設(shè)置操作權(quán)限有兩種狀態(tài):“有權(quán)”、“無權(quán)”。如果用戶對某個菜單無權(quán)操作,當(dāng)該人員登錄系統(tǒng)后,相應(yīng)的功能菜單按鈕下不會顯示該菜單項;如果用戶對某個菜單有權(quán)操作,當(dāng)該人員登錄系統(tǒng)后,相應(yīng)的功能菜單按鈕下就會顯示該菜單項,并且可以進(jìn)行任何
5、數(shù)據(jù)操作。系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后,點擊系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限管理操作權(quán)限。左側(cè)顯示建立好的人員樹形結(jié)構(gòu),在此找到需要賦予操作權(quán)限的普通人員,點擊后頁面右側(cè)出現(xiàn)操作權(quán)限按鈕,可以針對具體的項目選擇有權(quán)或者無權(quán),也可以全選某類權(quán)限。比如需要設(shè)置某單位的資產(chǎn)管理員,可以將資產(chǎn)管理基礎(chǔ)權(quán)限、申報權(quán)限、業(yè)務(wù)查詢、資產(chǎn)年報與產(chǎn)權(quán)登記、收入收繳月(季)報、查詢、內(nèi)部帳表、資產(chǎn)清查。選擇完畢后點擊頁面上方保存,提示設(shè)置權(quán)限成功,這樣就完成了對某個資產(chǎn)管理員操作權(quán)限的設(shè)置。如下圖:如果要設(shè)置財務(wù)審核人員的操作權(quán)限,與上述操作類似,在左側(cè)樹形結(jié)構(gòu)點擊需要賦予財務(wù)審核權(quán)限的人員,界面右側(cè)為該人員選擇功能操作按鈕:財務(wù)權(quán)限、業(yè)務(wù)
6、查詢、查詢等,點擊頁面上方保存,就完成了對該人員財務(wù)審核權(quán)限的設(shè)置。5.1.2 管理權(quán)限的設(shè)置管理權(quán)限是給用戶賦予管理某部門某類資產(chǎn)的權(quán)限。如果用戶對某項大類或部門沒有權(quán)限,則用戶不能對該大類或部門進(jìn)行各項操作管理,用戶只能在自己的管理權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作。系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)后,點擊系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限管理管理權(quán)限。左側(cè)樹形結(jié)構(gòu)選擇需要賦予管理權(quán)限的人員,頁面右側(cè)就會出現(xiàn)部門權(quán)限設(shè)置和資產(chǎn)類別權(quán)限設(shè)置標(biāo)簽頁。在部門權(quán)限設(shè)置標(biāo)簽頁內(nèi)點擊需要給人員設(shè)置的部門管理權(quán)限,點擊選擇。該部門就會出現(xiàn)在右側(cè)窗口中,這時點擊保存,就完成了部門權(quán)限的設(shè)置。如下圖,設(shè)置的是人員對整個單位的管理權(quán)限。切換到資產(chǎn)類別權(quán)限設(shè)置標(biāo)
7、簽頁,選擇某類資產(chǎn)點擊選擇,該類資產(chǎn)會出現(xiàn)在右側(cè)窗口中,點擊保存就完成了該人員對某類資產(chǎn)類別的權(quán)限設(shè)置,默認(rèn)情況下系統(tǒng)選擇的是全部的資產(chǎn)權(quán)限,一般我們都選擇默認(rèn)的全部資產(chǎn)管理權(quán)限。注:(1)如若部門權(quán)限設(shè)置不設(shè)置,則默認(rèn)人員僅對其所屬部門有權(quán)限(2)如若資產(chǎn)類別權(quán)限設(shè)置不設(shè)置,則默認(rèn)人員對全部資產(chǎn)分類有權(quán)限5.1.3 查詢單位人員所擁有的權(quán)限業(yè)務(wù)操作權(quán)限一覽表列出操作人員對系統(tǒng)的各個功能操作的權(quán)限列表,以及有權(quán)進(jìn)行資產(chǎn)管理和單位管理的列表,使各操作員的權(quán)限在此清晰的列出。點擊系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限管理業(yè)務(wù)操作權(quán)限一覽表。操作權(quán)限一覽窗口由兩部分組成:左邊是單位人員樹,右邊為操作人員的操作權(quán)限列表。如下圖
8、: 通過以上幾步就完成了對基層單位系統(tǒng)普通人員操作權(quán)限和管理權(quán)限的設(shè)置。為了保障數(shù)據(jù)完整、安全、穩(wěn)定,根據(jù)職責(zé)范圍,對每一個部門,最終對每一個操作員進(jìn)行操作權(quán)限及管理權(quán)限的規(guī)劃和分配,使其既能夠順利進(jìn)行自己的工作,又不超越自己工作所需要的范圍,更不會侵害到其他數(shù)據(jù)的安全。5.2 主管部門人員權(quán)限設(shè)置主管部門人員分主管本單位人員權(quán)限的設(shè)置和主管部門人員管理下級單位權(quán)限的設(shè)置。主管本單位內(nèi)部人員權(quán)限的設(shè)置與基層單位人員權(quán)限的設(shè)置相同,下面重點講解主管部門人員管理下級單位權(quán)限的設(shè)置。5.2.1 主管部門人員添加作為主管部門登錄時,使用的賬號是最后一位為“h”的賬號,登錄時使用的賬號為:xxxxxxx
9、xh0000000(即組織機構(gòu)代碼最后一位換成h后加000000)。登錄后的操作步驟為:(1)選擇登錄基層單位國有資產(chǎn)管理系統(tǒng),如圖:(2)添加步驟:點擊功能人員信息設(shè)置。 在人員信息設(shè)置頁面,把要添加的人員,添加進(jìn)去。(3)添加人員完成后,系統(tǒng)會自動對人員進(jìn)行分配用戶組,該人員即可審核本單位的下屬單位。5.3 財政部門人員權(quán)限設(shè)置財政部門人員權(quán)限的設(shè)置跟主管部門權(quán)限的設(shè)置大致相同,財政部門需要用最后兩位為hh的機構(gòu)號碼登錄系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置。其余步驟同主管一致。不再贅述。2本年新增資產(chǎn)的錄入對于正式使用本系統(tǒng)后的新增資產(chǎn)存在單據(jù)信息,需要通過驗收單的形式來增加這類資產(chǎn)。使用資產(chǎn)管理員(機構(gòu)代碼+管
10、理員六位代碼)登錄系統(tǒng)后,界面如下:界面上方一排按鈕是系統(tǒng)初始時給該資產(chǎn)管理員人員設(shè)置的操作權(quán)限按鈕。點擊上方的資產(chǎn)增加按鈕,左側(cè)的功能操作區(qū)中點擊資產(chǎn)增加出現(xiàn)下圖頁面。錄入數(shù)據(jù)年份:表示生成的驗收單的編號將按照所編輯的“錄入數(shù)據(jù)年份”進(jìn)行編排,例如:錄入數(shù)據(jù)年份輸入2010,增加驗收單時,系統(tǒng)將自動生成2010+6位的驗收單號。比如:2010000001當(dāng)前年數(shù)據(jù):表示進(jìn)入資產(chǎn)增加窗口后,列表中是否顯示所有年份的驗收單信息。選中復(fù)選框表示只顯示“錄入數(shù)據(jù)年份”編輯框中標(biāo)注的年份的驗收單信息,不選中復(fù)選框表示顯示所有年份的驗收單信息。點擊確定,進(jìn)入資產(chǎn)增加窗口。如下圖窗口中,左邊顯示的是當(dāng)前資
11、產(chǎn)管理員有權(quán)管理的部門樹形結(jié)構(gòu),右邊是驗收單信息顯示的區(qū)域。2.1 增加驗收單手工填寫增加驗收單第一步:選擇左側(cè)部門樹中某部門。第二步:點擊工具按鈕增加,生成驗收單,如下圖:注:1)紅色信息為必填項,比如:資產(chǎn)名稱、分類代碼、計量單位、價值、入賬日期等。2)有下拉框的必須下拉選擇,比如:使用狀況、資產(chǎn)來源、經(jīng)費來源等;可以選擇的需要選擇填寫,比如:分類代碼、內(nèi)部管理部門、申購部門、經(jīng)手人。這時如果選擇不了需要的部門、人員信息則需要用系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)完善部門、人員的基礎(chǔ)信息。3)日期可以手工填入也可以選擇,如上圖界面所示。申購部門:驗收單的申購部門默認(rèn)的就是在增加驗收單前選擇的部門樹上的某部門
12、名稱,生成驗收單后,仍然可以通過選擇按鈕修改申購部門。點擊選擇出現(xiàn)下圖界面后選擇需要填寫的申購部門即可。分類代碼:驗收單的資產(chǎn)分類通過“分類代碼”后的選擇按鈕進(jìn)行選擇,分類代碼不同,驗收單的信息項也不一樣。為驗收單填寫分類代碼有兩種方式:1) 通過分類代碼選擇按鈕直接選擇資產(chǎn)分類。2) 在資產(chǎn)名稱處輸入如:“計算機”,點擊分類代碼后的“選擇”按鈕,打開分類選擇窗口,如下圖分類代碼選擇窗口中由兩個標(biāo)簽頁組成:反查結(jié)果、分類選擇反查結(jié)果:根據(jù)輸入的資產(chǎn)名稱“計算機”,系統(tǒng)自動從庫中提取曾經(jīng)增加的驗收單中資產(chǎn)名稱類似計算機的分類,在左邊列表顯示,右邊列表顯示了所有與計算機相關(guān)的資產(chǎn)分類代碼及名稱。雙
13、擊需要的分類名稱即可。分類選擇:切換標(biāo)簽頁到分類選擇頁可直接去選擇其它資產(chǎn)類別,如下圖在上圖界面中逐級展開系統(tǒng)預(yù)置的資產(chǎn)大類類別,找到需要的資產(chǎn)分類,選中該類別名稱,點擊確定即可。如果驗收單上有數(shù)量信息(土地、房屋、構(gòu)筑物、圖書類不計算數(shù)量),系統(tǒng)根據(jù)該數(shù)量,在驗收單下方自動生成相應(yīng)數(shù)量的卡片記錄。驗收單上的信息項是這些資產(chǎn)卡片的共有信息項,其他信息比如使用部門、使用人、存放地點等信息需要在驗收單下方的資產(chǎn)卡片列表中填寫完善,可以手工填入或者選擇。注:填制驗收單生成的資產(chǎn)卡片時,可以先將第一條資產(chǎn)卡片信息完善。如果2-4條資產(chǎn)卡片與第一條資產(chǎn)卡片信息相同的話,可以雙擊序號1進(jìn)行批量賦值,雙擊后
14、,出下圖界面:選中需要賦值的信息項,選擇開始行、結(jié)束行點擊確定即賦值成功(檔案號、出廠編號仍需要手工填入)。驗收單信息填寫完畢后,點擊上方保存,這樣就完成了該張驗收單以及資產(chǎn)卡片的填制。該張驗收單及卡片信息可以從驗收單列表中選中查看。注意:如果需要批量錄入內(nèi)容相同的驗收單可通過驗收單列表標(biāo)簽頁復(fù)制功能進(jìn)行增加驗收單。選中需要復(fù)制的驗收單,在工具按鈕復(fù)制前框體中填入需要復(fù)制的數(shù)量,如若需要復(fù)制一張相同的驗收單,填寫1,點擊復(fù)制,系統(tǒng)給出提示:點擊確定,即成功復(fù)制1條該驗收單。相關(guān)文檔可以用來上傳驗收單的相關(guān)文件信息,可供以后下載查看驗收單相關(guān)資料。點擊上傳,彈出窗口瀏覽選中需要上傳的文件(不能超
15、過3m),文件可以為任意文件類型,比如:.doc,.xls,.jpg等。點擊上傳提示上傳成功這樣就能夠看到上傳的相關(guān)文檔??梢韵螺d、刪除或者修改。上述步驟上傳的是關(guān)于驗收單的文檔,如果需要對具體的資產(chǎn)卡片進(jìn)行圖片描述,可以進(jìn)行如下操作。選到卡片列表標(biāo)簽頁,出現(xiàn)該張驗收單上的資產(chǎn)卡片信息,如下圖所示:可以點擊選擇需要上傳圖片的資產(chǎn)卡片,點擊修改,出現(xiàn)卡片信息界面:左上角標(biāo)簽頁選擇圖片信息界面下方點擊瀏覽選擇需要上傳的圖片。點擊上傳上傳成功后就可以查看該圖片信息,如下圖:2.2 修改驗收單選中驗收單列表標(biāo)簽頁中某條驗收單記錄前面的復(fù)選框,點擊工具按鈕修改,出現(xiàn)下圖頁面,在這個頁面中可修改驗收單的任
16、何信息,操作同增加類似。修改完畢后,點擊上方保存按鈕修改完成。這樣該張驗收單上的資產(chǎn)卡片信息也隨之修改。注意:當(dāng)驗收單上數(shù)量信息修改后比原來的大,保存后系統(tǒng)自動生成相應(yīng)數(shù)量的卡片記錄,列在驗收單的詳細(xì)信息下面,而當(dāng)驗收單上的數(shù)量信息修改后比原來的小,保存后需要手工刪除多余數(shù)量的卡片記錄,使卡片的數(shù)量與驗收單上的數(shù)量信息相符。修改后的數(shù)量比原來的小時會提示:這時需要在驗收單下方卡片列表中手工刪除多余卡片。出現(xiàn)下圖界面,點擊卡片項最后一列刪除即可。2. 3 修改資產(chǎn)卡片卡片信息的修改可以在驗收單詳細(xì)信息頁面修改也可以在卡片信息列表或卡片詳細(xì)信息中修改,修改的信息項目根據(jù)資產(chǎn)類別的不同而不同,共同的
17、項目有:使用人、使用部門、使用方向、存放地點(除土地、房屋、構(gòu)筑物、植物外)??ㄆ畔⒌木庉嫹绞筋愃朴隍炇諉涡畔⒕庉?。1)在驗收單信息頁面修改:驗收單詳細(xì)信息頁面下方列出了驗收單的卡片信息,可以直接手動輸入,也可以采用選擇按鈕方式進(jìn)行修改。3) 在卡片列表頁面中只能對于使用人、使用部門、使用方向、存放地點修改,修改方式可以手動輸入,可以通過按鈕選擇,也可以通過工具欄按鈕中的批量賦值進(jìn)行批量修改。如圖所示:通過在卡片詳細(xì)信息頁面修改:首先選中卡片記錄,點擊工具按鈕修改出現(xiàn)下圖頁面,在這個頁面中可修改卡片的特殊信息(當(dāng)然共有信息項也可以修改),修改完畢后,點擊上方保存卡片信息修改生效2.4 提交驗
18、收單驗收單及其卡片信息編輯完整后,在驗收單列表復(fù)選框中選中需要提交的驗收單,點擊工具按鈕提交即可,如果提交不成功會有相應(yīng)提示。比如:信息項不完整的提示:這時需要按照提示修改完善驗收單后再提交。這樣就完成了將該張驗收單及資產(chǎn)卡片的提交。 2.5 撤銷提交后的驗收單工具欄左側(cè)有顯示狀態(tài)的下拉框,通過該按鈕篩選不同狀態(tài)的驗收單數(shù)據(jù),選項有:全部、未提交、已提交、財務(wù)退回。未提交:驗收單列表顯示還沒有提交單財務(wù)審核的驗收單信息,狀態(tài)為已提交:驗收單列表顯示已提交至財務(wù)審核的驗收單信息,狀態(tài)為財務(wù)退回:驗收單列表顯示財務(wù)審核人員審核不通過退回的驗收單信息,狀態(tài)為全部:將以上三種狀態(tài)的驗收單全部顯示在驗收
19、單列表中。默認(rèn)情況下是“未提交”,當(dāng)選擇“已提交”,列表中顯示提交至財務(wù)審核人員的驗收單記錄,此時工具欄按鈕出現(xiàn)“撤銷提交”,選中待撤銷提交的驗收單前面的復(fù)選框,點擊工具欄撤銷提交按鈕撤銷提交驗收單,這樣就完成了該張驗收單的撤銷提交,其狀態(tài)更改為未提交。按上述步驟進(jìn)行修改提交。2.6 財務(wù)審核(1)使用財務(wù)審核人員登錄系統(tǒng)頁面最上方是系統(tǒng)初始時賦予該人員的操作權(quán)限按鈕。點擊上方資產(chǎn)增加,左側(cè)功能操作區(qū)點擊財務(wù)審核,出現(xiàn)界面如下圖顯示,顯示目前系統(tǒng)有一條驗收單信息待審核。(2)審核驗收單選中需要審核的驗收單信息,點擊詳細(xì)信息,就出現(xiàn)該條驗收單的具體信息項,如下圖所示。審核無誤后,在財務(wù)意見欄目上
20、填寫意見,并點擊“通過”前面復(fù)選框,然后點擊保存即審核完畢。該條驗收單上的資產(chǎn)卡片即自動更改為入賬狀態(tài)。這樣就通過驗收單的形式增加了固定資產(chǎn)卡片。(3)查詢驗收單和資產(chǎn)卡片信息固定資產(chǎn)卡片入賬后可以從查詢功能中查找該條資產(chǎn)所屬驗收單信息及卡片信息。資產(chǎn)管理員和財務(wù)人員登錄系統(tǒng)后,點擊頁面上方查詢,在左側(cè)功能操作區(qū)點擊驗收單信息查詢,出現(xiàn)界面如下圖所示。其中:“驗收日期”控制了查詢驗收單驗收時間,可以手工錄入修改需要查詢的時間段;“驗收單狀態(tài)”限定了需要查詢哪種狀態(tài)的驗收單,比如:未提交、已提交、財務(wù)退回、財務(wù)審核通過;“資產(chǎn)類別”選中某類資產(chǎn)前復(fù)選框即可查看該類資產(chǎn)的驗收單信息。如需要查看房屋
21、類驗收單信息,就將房屋類前復(fù)選框選中。點擊“確定”,界面顯示查詢結(jié)果,如下圖:上排工具欄按鈕下方有三個標(biāo)簽頁:驗收單號、卡片列表、相關(guān)文檔驗收單號:點擊該按鈕可以查看驗收單的詳細(xì)信息??ㄆ斜恚嚎梢圆榭丛摋l驗收單上的資產(chǎn)卡片信息。相關(guān)文檔:點擊該按鈕可以下載查看該驗收單的說明文檔點擊下載,會彈出對話框所顯示要下載的文件進(jìn)行保存。3資產(chǎn)處置如果要進(jìn)行資產(chǎn)處置操作,不管是進(jìn)行資產(chǎn)內(nèi)部處置還是需要對主管財政部門進(jìn)行提交,都必須先填寫處置申報單,然后做處置操作,下面我們就來看下具體的操作流程。1、資產(chǎn)處置申報單的填報和審核1.1 單位內(nèi)部審核流程的設(shè)置進(jìn)行資產(chǎn)處置操作之前可以先進(jìn)行自定義流程的設(shè)置,如
22、果設(shè)置了審核流程,那做處置的時候必須經(jīng)過審核流程中的人的審核,如果沒有進(jìn)行設(shè)置,那就相當(dāng)于走單人流程,填寫完成后直接提交主管。(1)設(shè)置權(quán)限 首先確定單位內(nèi)部需要哪幾個人去審核,確定后,需要以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng),給相應(yīng)的人設(shè)置權(quán)限(管理權(quán)限、操作權(quán)限),操作權(quán)限,把資產(chǎn)減少和資產(chǎn)變動的權(quán)限給這幾個人。(2)設(shè)置審核流程以系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng),點擊系統(tǒng)設(shè)置參數(shù)設(shè)置自定義流程,進(jìn)入以下界面在這里可以用上面那4個按鈕對自定義流程進(jìn)行設(shè)置,在這里設(shè)置的自定義流程是針對整個單位所有的申報單的,當(dāng)然具體的單子可以進(jìn)行自定義的修改。增加:即增加一個審核流程刪除:即刪除一個審核流程插入:在一個審核流程之前
23、插入一個新的審核流程保存:操作完之后保存修改后的流程。點擊增加,然后點擊選擇,選擇設(shè)置好管理和操作權(quán)限的人員,我們在增加一個審核流程,如上圖所示設(shè)置好的審核流程為:1(000001sa)2(000002as)。1.2 資產(chǎn)處置申報單的填報及提交使用資產(chǎn)管理員用戶名登錄系統(tǒng)后,點擊資產(chǎn)減少資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置申報。進(jìn)入界面如圖:點擊資產(chǎn)處置申報進(jìn)入資產(chǎn)處置申報單填寫頁面,如下圖:點擊增加,新增資產(chǎn)處置申報單,如下圖:資產(chǎn)處置申報單的填寫同樣需要填寫兩部分,第一部分為資產(chǎn)處置申報單基礎(chǔ)信息的填寫部分,第二部分為資產(chǎn)處置申報單處置資產(chǎn)明細(xì)部分。填寫完基本信息后,點擊,選擇要處置的資產(chǎn)。擇資產(chǎn)所在部門,找
24、到該項資產(chǎn),選中資產(chǎn)前復(fù)選框點擊選擇,也可同時選擇多條資產(chǎn)。注:部分處置時只能處置一條資產(chǎn)。這里重點說的是,評估價值和處置價值,在“是否評估”中選擇了“是”后,會出現(xiàn)資產(chǎn)評估填寫的詳細(xì)頁面,評估價值后面是紅色的框,這里是不能填寫數(shù)值的。第二部分中,資產(chǎn)明細(xì)表里面有個評估價值,把每項資產(chǎn)的評估價值填上后,點擊保存,這里合計的評估價值,會自動填到上方的評估價值去。再點擊保存,資產(chǎn)處置申報單填寫完畢。上面申報單上的資產(chǎn)原值如果跟所需處置資產(chǎn)卡片的總價值不相等的話,就需要走部分處置,在這里先記住這個事,首先咱們先看下正常的處置流程怎么走。1.3 資產(chǎn)處置申報單的修改點擊資產(chǎn)減少資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置申報,如
25、下圖:在處置申報單列表中,選中需要修改的處置單前復(fù)選框,點擊標(biāo)簽頁詳細(xì)信息,出現(xiàn)下圖頁面,在這個頁面中可修改處置申報單的信息,向處置申報單上添加處置資產(chǎn),刪除處置申報單上的資產(chǎn),修改完畢后,點擊上方保存按鈕返回資產(chǎn)處置申報單列表頁面。修改后可以提交處置申報單,如果設(shè)置了系統(tǒng)默認(rèn)的審核流程,那單據(jù)到了審核人員的第一人那里。1.4 自定義流程審核 首先以000001人員的身份登錄,資產(chǎn)減少資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置申報,如圖:在下拉框中選擇“待審核”,如下圖:在這里可以對申報單進(jìn)行第一次審核,點擊“通過”、“不通過”按鈕進(jìn)行審核,選中“通過”,是否上報根據(jù)自己處置資產(chǎn)的具體情況進(jìn)行填寫,如果需要上報的話選中
26、是,點擊保存,完成第一步審核,然后第二個人,第三個人,用同樣的方法進(jìn)行審核。如果最后一個人是否上報選中“是”,所有人員審核完之后即提交到主管,如果選擇“否”,直接可以生成已經(jīng)審核的申報單,進(jìn)行資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)。是否上報這一個主要是根據(jù)單位和主管的審核權(quán)限進(jìn)行選擇,如果你處置的資產(chǎn)超過了單位自行處置的上限的話,必須選擇上報到主管。1.5 主管部門審核(1)添加審核人員 權(quán)限設(shè)置中已經(jīng)提到。(2)設(shè)置審核流程主管單位進(jìn)行資產(chǎn)處置之前,必須設(shè)置審核流程。下面來看看針對整個單位的審核流程的設(shè)置,首先登錄主管帳號后界面選擇財政主管單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。登錄之后選擇系統(tǒng)設(shè)置,找到功能操作區(qū)里面的審核流程設(shè)置。
27、點擊審核流程設(shè)置,出現(xiàn)一下界面,這里添加審核流程的方法跟基層單位基本上一樣,只是多了一個應(yīng)用審核流程的設(shè)置,根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。 設(shè)置默認(rèn)流程的方法跟基層設(shè)置的方法一樣。咱們主要來看下應(yīng)用流程的設(shè)置,點擊應(yīng)用流程顯示以下界面: 點擊增加流程出現(xiàn)以下界面:填寫流程名稱,然后點擊確定。點擊增加的流程,然后點擊增加按鈕增加需要增加的審核人員,比如說我們增加下面的人員點擊應(yīng)用單位,點擊重新選擇單位,選擇需要審核的單位,點擊確定。選擇之后出現(xiàn)以下界面:選擇好之后點擊審核步驟,然后點擊保存按鈕。到現(xiàn)在應(yīng)用流程就設(shè)置完成,然后就可以通過應(yīng)用流程進(jìn)行審核申報單據(jù)。 上面描述的就是針對整個單位的審核流程的設(shè)
28、置方法。下面我們來看下針對一張單據(jù)的自定義審核流程的修改。設(shè)置的方法很簡單,以一個在默認(rèn)審核流程中的審核人員的身份登錄系統(tǒng),登錄后會在操作桌面上看到待辦事項里面有提示 點擊該提示,進(jìn)入資產(chǎn)處置申報審批頁面。設(shè)置審核流程,點擊自定義流程標(biāo)簽頁,如下圖:這里的操作跟基層單位的自定義審核流程一樣,根據(jù)自己的要求進(jìn)行修改即可,修改好之后進(jìn)行審核。注意:主管的系統(tǒng)默認(rèn)審核流程必須進(jìn)行設(shè)置,最少一個人進(jìn)行審核,并且設(shè)置之后只有該人可以進(jìn)行審核操作,其他人只有查看權(quán)限。(3)主管審核第一次進(jìn)行審核時,需要進(jìn)行選擇,該申報單是否上報到財政審批,如圖:選擇單子看下詳細(xì)信息,如果選擇不通過的話,單據(jù)打回基層單位,
29、由基層單位重新填寫提交即可。如果該單據(jù)可以通過審核的話,選擇通過,點擊保存,點擊上方的“發(fā)送”按鈕。然后依次登錄之前設(shè)置的賬號,進(jìn)行審核發(fā)送,所有自定義流程審核完成后,是否報財政選擇“是”,即提交到財政。如果選擇“否”,那直接生成資產(chǎn)處置申報單,基層可以直接導(dǎo)入此單據(jù)。注:重點需要記的是有些單位處置的資產(chǎn)不用報到財政的,需要進(jìn)行選擇。如果主管單位有權(quán)處理價值之內(nèi)的資產(chǎn),不需要點擊上報,直接選擇不上報即可。(4)處置單據(jù)查詢進(jìn)行資產(chǎn)處置申報單審核的按鈕下面還有一個查詢功能,可以對資產(chǎn)處置單進(jìn)行查詢。登錄主管操作人員的帳號點擊資產(chǎn)減少,然后點擊資產(chǎn)處置單查詢,出現(xiàn)以下界面:根據(jù)審批狀態(tài)、流程類型、處置方式和日期可以進(jìn)行選擇性查詢,匯總信息查出來的是做過處置的單位信息,明細(xì)信息查出來的是具體的處置單據(jù)信息。1.6 財政部門審核 財政部門的審核與主管部門的審核是一樣的,這里不做講解。2、單位內(nèi)部資產(chǎn)處置銷賬2.1 資產(chǎn)處置
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