中海聯(lián)行政制度

1、行政管理制度目錄公文管理辦法2檔案管理辦法5證照管理辦法9印章管理辦法10辦公室管理辦法13保密管理辦法14辦公用品管理辦法16信息管理辦法20車輛及司機管理辦法21差旅費報銷管理辦法24考勤管理辦法25- 10 -公文管理辦法為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本辦法。一. 文件分類1. 函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項。2. 決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項、人事任免。3. 公告：適用于向公司內(nèi)外宣布重要事項或者決定事項。4. 通告：適用于公布公司各有關(guān)方面

2、應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。5. 通知：適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項、人事任免。6. 通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者反映重要情況。7. 議案：適用于各級單位按照集團制度程序向同級立委會（立委會常設(shè)機構(gòu)）提請審議事項。8. 報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復(fù)上級單位的詢問（包括審計報告）。9. 請示：適用于向上級單位請求指示、批準。10. 批復(fù)：適用于答復(fù)下級單位的請示事項。11. 會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。12. 意見：適用于對重要問題提出見解和處理意見。二. 文件

3、格式1. 文件一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報（送）單位（部門）等部份組成。2. 文件標題應(yīng)準確簡要概括文件的主要內(nèi)容。3. 發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。例1：“廣州市正乾房地產(chǎn)開發(fā)有限公司五山項目土建工程外包的合同”合同編號（例）穗正乾合字【2007】001號 其中：穗表示“廣州市”；正乾表示“正乾房地產(chǎn)開發(fā)有限公司”；合表示（合同）；【2007】表示年號；001號表示合同號。例2：“廣東中海聯(lián)投資有限公司租賃合同”合同編號（例）粵中海聯(lián)合字【2007】001號 其中：粵表示“廣東省”；中海聯(lián)表示“中海聯(lián)投資有限公司

4、”；合表示（合同）；【2007】表示年號；001號表示合同號。例3：“廣東中海聯(lián)投資有限公司管理制度匯編”發(fā)文單位：人事行政中心文件編號（例）粵中海聯(lián)人文【2008】第001號 其中：粵表示“廣東省”；中海聯(lián)表示“中海聯(lián)投資有限公司”；人文表示（人事行政中心發(fā)文）；【2008】表示年號；001號表示文檔編號。4. 文件編號、打印、蓋章（簽字）工作由人事行政中心專人負責(zé)跟進，所有外發(fā)及內(nèi)部門流通文件完整記錄于公文發(fā)文登記表，每月進行一次清查統(tǒng)計，以保證無遺漏，各中心自行私下對文件編號、蓋章（簽字）無效。5. 文件必須蓋章或簽字。6. 密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”。7. 緊急程度分為“特急

5、”、“急”、“平”。8. 文件內(nèi)容要求事實清楚、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準確。9. 發(fā)文單位必須注明全稱。10. 多頁文件應(yīng)標明頁碼。11. 文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。12. 文件紙一般使用a4型。三. 公文辦理流程1. 內(nèi)部發(fā)文流程：擬稿人部門負責(zé)人核準人事行政中心審核管線總審定人事行政中心編號、打印、蓋章（簽字）發(fā)文備案歸檔2. 對外發(fā)文流程：擬稿人部門負責(zé)人核準人事行政中心審核管線總審核總裁審定人事行政中心編號打印、蓋章（簽字）發(fā)文備案歸檔3. 蓋章發(fā)文流程：發(fā)文如需加蓋公章，具體參照印章管理辦法執(zhí)行。四. 辦文管理1. 辦文管理包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程

6、序。2. 辦文由人事行政中心統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。3. 協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。4. 文件的催辦由人事行政中心負責(zé)，防止漏辦或延誤。5. 文件傳遞必須保證安全，完善傳閱簽收手續(xù)，防止文件遺失。6. 文件辦理完畢后，統(tǒng)一交由人事行政中心立卷歸檔。文件立卷歸檔按照公司檔案管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。 檔案管理辦法為加強公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔案資料的及時歸檔和妥善保管，特制定本辦法。一. 檔案范圍包括但不僅限于下列具有保存價值的各種載體形式的文件材料（簡稱文件）：一、管理文件：公司各部門在經(jīng)營活動中具有重要依據(jù)的各類文件，包括各類公文；二

7、、立項文件：包括可行性報告、合作合同、章程等文件及政府部門關(guān)于項目立項的各種批復(fù)文件等；三、證照文件：經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類證照文件等；四、資信文件：驗資、審計、評估、權(quán)屬報告文件等；五、合同文件：經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類合同文件等；六、征地建設(shè)文件；七、規(guī)劃報建文件；八、竣工驗收文件；九、技術(shù)設(shè)備文件：設(shè)備技術(shù)資料等；十、聲像信息類：公司具有重要價值的照片、錄音、錄像、電子文件等；二. 檔案編號1. 機要檔案須在檔案編號后注明：絕密、機密、秘密。具體劃分規(guī)則見本制度。2. 檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進行編號，每一檔案內(nèi)應(yīng)附檔案卷內(nèi)目錄,對檔案的管理情況進行

8、如實記錄。3. 所有檔案歸檔后,由檔案保管人須填寫檔案管理登記表、并做好檔案目錄以便清查和保管。三. 機要檔案1. 機要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。2. 劃分標準絕密檔案包括：公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬元以上的重大合同。機密檔案包括：財務(wù)資料；公司重要會議紀要；公司經(jīng)營情況；人事檔案、薪資性檔案、勞動合同；技術(shù)資料；金額在10萬-100萬元的合同。秘密檔案包括：重要項目資料；項目合同協(xié)議。四. 檔案裝訂1. 以左方裝訂為原則，右上角標明檔案號。2. 檔案號編號規(guī)范：檔案文字號包括代號、年號、順序號。例

9、1：“廣州市正乾房地產(chǎn)開發(fā)有限公司五山項目土建工程外包的合同”根據(jù)合同的標的屬絕密文件檔案編號（例）穗正乾檔絕字【2007】001號 其中：穗表示“廣州市”；正乾表示“正乾房地產(chǎn)開發(fā)有限公司”；檔絕表示（絕密級別檔案）；【2007】表示年號；001號表示檔案順序號。例2：“廣東中海聯(lián)投資有限公司租賃合同”，根據(jù)合同的標的屬機密文件檔案編號（例）粵中海聯(lián)檔機字【2007】001號 其中：粵表示“廣東省”；中海聯(lián)表示“中海聯(lián)投資有限公司”；檔機表示（機密級檔案）；【2007】表示年號；001號表示檔案順序號。3. 文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。五. 保存

10、期限檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理：1. 永久保存公司章程；股東名簿；股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要；公司證照；各級批文；印鑒；公司年度經(jīng)營計劃；公司年度經(jīng)營總結(jié)；年度財務(wù)報表；技術(shù)資料；不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；人事資料；大型活動圖片、音像資料；其他核定須永久保存的文書。2. 十五年保存會計憑證；其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。(其它財務(wù)檔案的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)3. 五年保存期滿或解除的合同協(xié)議；完結(jié)后的項目方案；其他經(jīng)核定須保存五年的文書。4. 一年保存部門工作計劃及工作總結(jié)；完結(jié)后的部門請求報告；完結(jié)后無長期保存必要文書。5. 公

11、司規(guī)章制度由人事行政中心永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。六. 保管部門1. 財務(wù)專項機要檔案由財務(wù)中心負責(zé)保管。2. 人事專項機要檔案由人事行政中心負責(zé)保管。3. 股東會、董事會、監(jiān)事會資料由董事會秘書保管。4. 其他檔案均由總裁指派專人保管。七. 檔案移交1. 公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交人事行政中心。2. 公司章程，股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交人事行政中心。3. 合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交人事行政中心。4. 財務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。5. 其余檔案半年移交一次，時間為每年的月和月。6. 檔案移交須填寫檔案移交清冊。7. 檔案

12、移交清冊一式三份，移交雙方各一份，總經(jīng)辦留存一份。八. 檔案保存1. 檔案存放須做好放火、防潮、防蛀、防盜工作，保持檔案完好無缺；一旦出現(xiàn)險情，須立即向公司行政負責(zé)人報告；2. 嚴禁無關(guān)人員進入檔案室；非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留；3. 資料檔案發(fā)生損毀丟失時，根據(jù)給公司所造成的損失大小按公司獎懲規(guī)定對有關(guān)責(zé)任人進行處罰。九. 檔案調(diào)閱1. 因工作需要需調(diào)閱檔案時，須填寫檔案調(diào)閱申請單，并經(jīng)相應(yīng)核準人核準后方可調(diào)閱。2. 檔案調(diào)閱審核權(quán)限:人事行政類檔案、財務(wù)類檔案、開發(fā)類檔案、投融資類檔案、工程設(shè)計類檔案、營銷類檔案的調(diào)閱須部門負責(zé)人核準，跨部門檔案調(diào)閱須事先申請，經(jīng)人事行政中心負責(zé)人

13、核準后方可調(diào)閱，但僅限于檔案的查閱、復(fù)印，如需使用原件或調(diào)閱機要檔案資料須總裁核準。3. 檔案管理人員必須嚴格按照檔案調(diào)閱申請表的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。4. 調(diào)檔人必須是檔案調(diào)閱申請表里所注明的查閱人。5. 檔案調(diào)閱申請表由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?. 檔案借閱時間最長不超過8個工作時。7. 如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時間延長，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。8. 下列文件資料復(fù)印件未經(jīng)公司人事行政中心及管線總批準不得借出：國有土地使用權(quán)出讓合同、建設(shè)用地批準書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、規(guī)劃設(shè)計要點、方案批復(fù)、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、固定資產(chǎn)投資許可證、報建圖、報建審核書、建筑許可證、產(chǎn)權(quán)證。9. 任何人借閱

14、檔案原件，原則上不準拆散案卷、折頁、摘抄、復(fù)制；不準在文件上作記號、涂改、污損。確因工作需要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)部門負責(zé)人批準；如需要修改圖紙必須按文件修改權(quán)限規(guī)定另行辦理審批手續(xù)；10. 借閱檔案者必須嚴守公司機密，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄；由于泄漏機密而給公司造成損失者，將視情節(jié)輕重按公司獎懲規(guī)定對其進行處罰直至追究其法律責(zé)任。十. 檔案銷毀1. 超過保存期，且無保存價值的檔案應(yīng)銷毀。2. 需銷毀的檔案由保管部門填報檔案銷毀申請表，經(jīng)相應(yīng)核準人核準后方可銷毀。3. 檔案銷毀審核權(quán)限：部門內(nèi)部檔案由部門負責(zé)人核準銷毀；機要檔案由總裁核準銷毀；其余檔案由主管副總裁核準銷毀。4. 銷毀檔案須兩人以上

15、人員共同完成，人事行政中心監(jiān)督銷毀，并填寫檔案銷毀登記表。5. 檔案銷毀每半年進行一次，即每年的月和月。6. 檔案銷毀申請表、檔案銷毀登記表各一式二份，申請部門一份，人事行政中心一份。證照管理辦法公司經(jīng)營證照是公司進行規(guī)范經(jīng)營的重要依據(jù)，為加強對公司證照的管理，完善證照的保管、使用制度特制訂本辦法。一 公司及下屬項目公司的證照由集團人事行政中心負責(zé)統(tǒng)一進行管理，并指定專人保管。二 公司證照包括：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（正副本）、企業(yè)法人代碼證書（正副本）、稅務(wù)登記證（正副本）、項目手冊等。三 除稅務(wù)登記證副本由財務(wù)部保管外，其他證照由集團人事行政中心保管。四 證照的使用包括借用、復(fù)印等。五 證照使用

16、必須填寫證照使用申請單。六 證照借用程序：借用人申請中心（項目）負責(zé)人復(fù)核人事行政中心及主管副總裁審核總裁核準辦理借用手續(xù)歸還借用完畢后，應(yīng)在借用約定時限內(nèi)歸還證照管理員。七 如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。八 證照復(fù)印件無論有無加蓋公司公章使用時必須在復(fù)印件上標明使用用途，并加蓋“再復(fù)印無效章”。九 證照保管人必須認真做好使用登記，填寫證照使用登記表，證照歸還時由借件人和專管員同時簽名，標注歸還時間。十 人事行政中心及時做好證照的年審換證工作。十一 人事行政中心應(yīng)將各類證照到期時間按時間順序排列，定期查看。遇證照到期，應(yīng)提前一個月進行換證的準備工作。十二 證照管理人員因工作調(diào)動時，

17、需在離崗時辦好相關(guān)交接工作。十三 對不按本辦法規(guī)定操作，導(dǎo)致證照丟失或逾期不辦理證照年檢、變更、換證等工作，影響公司正常經(jīng)營或造成經(jīng)濟損失時，公司將追究有關(guān)人員及相關(guān)部門負責(zé)人的責(zé)任。- 30 -印章管理辦法為規(guī)范公司印章的管理，保證各項業(yè)務(wù)的正常運作及順暢的工作流程，制訂本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司的法人章（公章）、各種業(yè)務(wù)章及各部門章的保管、使用及其他相關(guān)事項。十一. 公司各部門刻制及使用印章流程部門負責(zé)人申請人事行政中心及管線總審核總裁審批。由人事行政中心統(tǒng)一負責(zé)辦理刻制及使用事宜。各部門的印章須經(jīng)人事行政中心備案，印章保管人員根據(jù)本辦法從人事行政中心領(lǐng)取需自己保管的印章并簽收備案。十二.

18、印章的分類及保管1、印章分為公司公章（印章）、部門章和業(yè)務(wù)章。2、根據(jù)印章的使用功能，印章分別由人事行政中心及各部門保管，各單位應(yīng)指定專人負責(zé)保管。3、人事行政中心集中統(tǒng)一保管的公章：公司公章，法人章；合同專用章；各部門的印章（除財務(wù)章外）。4、印章應(yīng)存放于保險柜，使用后，要及時收存鎖好；要注意保養(yǎng)，防止碰損，并及時清洗，以保持印跡清晰。十三. 法人章（公章）的使用范圍及審批1、對外使用范圍及審批流程：（1）對外公文使用公章審批流程：借用人詳細填寫用章審核表用章部門負責(zé)人審簽人事行政中心及主管副總審核報總裁審定；（2）銀行新開賬戶，所有財務(wù)、稅務(wù)、保險報表用章流程：借用人詳細填寫用章審核表經(jīng)財

19、務(wù)負責(zé)人審簽人事行政中心審核總裁審定后；（3）凡涉及公司財產(chǎn)抵押、財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、貸款、借款、擔(dān)保的法定代表人委托書、法人代表證明書的用章流程：借用人詳細填寫用章審核表使用部門負責(zé)人審簽財務(wù)負責(zé)人、人事行政中心審核總裁審定后；2、對內(nèi)的使用范圍及審批流程：（1）公司重要文件的發(fā)布、重大人事任免等用章流程：人事行政中心審核總裁審定；（2）公司對內(nèi)發(fā)文用章流程：部門負責(zé)人簽發(fā)人事行政中心、管線總審核總裁審定。十四. 部門章的使用范圍及審批1、公司部門章的使用范圍：各部門印章是用于各部門在公司內(nèi)部業(yè)務(wù)需要時使用。2、公司部門章使用的審批：屬于工作權(quán)限內(nèi)的一般工作通知，部門第一負責(zé)人審批，可用章；屬于帶政策

20、性的文件，部門負責(zé)人審核后，報管線副總及總裁審批，方可用章。3、財務(wù)部印章：財務(wù)中心簽發(fā)總裁審定； 十五. 業(yè)務(wù)章的使用范圍及審批1、業(yè)務(wù)章的使用范圍：（1）財務(wù)專用章代表公司用于辦理有關(guān)銀行業(yè)務(wù)及稅務(wù)業(yè)務(wù)；（2）發(fā)票專用章代表公司用于開具發(fā)票業(yè)務(wù)；（3）工程專用章代表公司用于：單項工程開工報告、工程修改通知單、工程類會議紀要、內(nèi)部竣工初驗；工程方面資料：圖紙、會審記錄、預(yù)結(jié)算報告等； 2、業(yè)務(wù)章使用的審批：（1）財務(wù)專用章和發(fā)票專用章：財務(wù)負責(zé)人審批總裁審定；（2）工程專用章須由公司工程設(shè)計中心負責(zé)人審核，管線副總審定后，方可使用；十六. 印章外借及檢查1、一般情況下不允許將印章攜帶出辦公室

21、使用，如確因工作所需，經(jīng)本部門負責(zé)人審批，經(jīng)總裁同意，完成登記手續(xù)后，應(yīng)由印章管理員攜帶印章到現(xiàn)場蓋印或監(jiān)印。2、印章外借使用完畢后，應(yīng)及時辦理歸還手續(xù)。印章管理員須負責(zé)督促印章借用人員按時歸還外借的印章。3、人事行政中心將定期檢查和不定期抽查各部門用章使用登記情況。十七. 用章注意事項1、使用印章必須嚴格按照公司的有關(guān)用章審批流程執(zhí)行，手續(xù)不全者嚴禁用章。2、用章前印章管理人員須認真審核，明確了解用章的內(nèi)容和目的及用印的文件份數(shù)，確認符合用章手續(xù)后，由經(jīng)辦人在用章登記簿上逐項登記后，方可用章。3、不得在空白憑證、便箋上加蓋印章。4、印章管理員應(yīng)確保公司能隨時與之取得聯(lián)系，保證及時用章，不得拖

22、延時間。如請假或外出時，須事先取得部門負責(zé)人同意，然后將印章移交給部門主要負責(zé)人，并辦理印章暫代保管手續(xù)；印章管理人員離職或調(diào)任時，須為印章辦理交接手續(xù)。5、對違章使用印章者，公司將根據(jù)情況予以處理，情節(jié)嚴重者將追究當(dāng)事人其所在部門負責(zé)人的經(jīng)濟、法律責(zé)任。6、印章遺失或失竊應(yīng)立即向上級匯報，并依法公告作廢；對偽造公司各種印章的人員，公司將依法移交國家司法機關(guān)處理。辦公室管理辦法為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利開展，營造一個良好的辦公環(huán)境，特制定本辦法。一、 嚴禁帶閑雜人員進入辦公區(qū)。二、 寫字樓配置的電閘、消防設(shè)施及電話、電源線路等，除緊急情況外，切勿隨意拉動或移動，以免留下事故

23、隱患甚至造成不必要的經(jīng)濟損失。三、 寫字樓發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象或可疑人物，應(yīng)及時采取相應(yīng)措施并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。四、 營造良好的辦公環(huán)境，禁止在辦公室喧嘩、打鬧、講粗話（違者每次扣罰二十元）。五、 尊重公司分配，服從上級工作安排，按時遞交各項工作計劃、總結(jié)（違者每次扣罰一百元）。六、 上班時間不得隨意串崗，不得隨意翻閱他人文件，不得擅自使用他人的電腦（違者每次扣罰三十元）。七、 嚴禁員工接受業(yè)主、顧客、供應(yīng)商或任何與公司有業(yè)務(wù)往來的單位或個人提供的金錢或禮物（一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以開除）。八、 不得泄露公司業(yè)務(wù)上的任何信息，更不能將公司文件資料挪作他用，所有重要文件要放好抽屜上鎖（一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以開除）。九、 下

24、班時，必須將桌面收拾妥當(dāng)，關(guān)閉電源及其他辦公設(shè)備。下班后，不得在公司或辦公室處理私事或逗留（違者每次扣罰五十元）。十、 敬業(yè)愛崗，做好本職工作，不在上班時間閱讀與工作無關(guān)的書報、玩游戲、炒股、上網(wǎng)聊天及瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁（違者每次扣罰三百元）。十一、 員工應(yīng)對公司絕對忠誠，在本公司任職期間，不得受聘于其他公司，更不允許影響公司的信譽（一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以開除）。十二、 對公司分配或借給個人使用的辦公用品及辦公設(shè)備負有保管責(zé)任，如遺失或人為損壞，按價賠償。十三、 不得下載一切聊天軟件，確因工作需要，可采用發(fā)送郵件的方式；對已下載的聊天軟件，一律卸載。十四、 以上工作紀律制度應(yīng)遵守執(zhí)行，如有違反，將給

25、予紀律處分并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任。保密管理辦法為保守本公司秘密，維護公司長遠利益，保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，特制定本辦法。一、 保密范圍1. 凡政府、主管部門下發(fā)的內(nèi)部參閱、秘密級以上的文件；2. 公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項； 3. 公司就經(jīng)營發(fā)展做出的重大決策中的秘密義務(wù)的事項； 4. 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、會議記錄； 5. 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表； 6. 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息； 7. 公司員工人事檔案、工資收入及資料； 8. 公司其他應(yīng)當(dāng)保密的事項。 二、 保密措施1. 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的保存和銷毀，由人事行政

26、中心負責(zé)人或總裁指定專人執(zhí)行。2. 密件應(yīng)由辦公室分別蓋上密件的印章。3. 密件的收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負責(zé)保密并采取必要的安全措施。4. 屬保密范圍的物件，應(yīng)有專人（兼職）保管，存放在保險箱、柜內(nèi)。5. 涉及公司重要機密文件、資料需經(jīng)人事行政中心負責(zé)人審核，并經(jīng)總裁批準，登記后，才能借閱。當(dāng)天借閱，當(dāng)天歸還。6. 每項工作辦妥后，須在1個工作日內(nèi)將工作涉及的所有的資料原件交回公司指定的人員保存，非因工作需要不得存有資料原件。7. 員工離開公司時，須辦理交接手續(xù)，將其保存的所有工作資料交回公司保管；離開公司后仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，直至其所掌握的信息完全向公眾公開。8. 公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，

27、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人同意，不得進入。9. 未經(jīng)同意無關(guān)人員不得擅自進入檔案室。10. 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛?，在正常的工作交往中要注意保守公司秘密?1. 公司員工如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)被泄露或可能被泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。三、 責(zé)任與處罰1. 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，視情節(jié)輕重程度不同，處以扣發(fā)10元以上500元以下的罰款，從當(dāng)月工資中扣除。1) 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。2) 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。3) 已泄露公司秘密但采取補救措施的。2. 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴重者，

28、直至追究其法律責(zé)任4) 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。5) 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。6) 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。辦公用品管理辦法為使公司辦公物品管理工作規(guī)范化，本著“保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支”的原則特制訂本辦法。采購需從實際需要出發(fā)，嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。一、本制度所指辦公物資公司資產(chǎn)一般分為兩類，固定資產(chǎn)和低值易耗品，固定資產(chǎn)是指一般價值在2000元以上，可重復(fù)性使用的資產(chǎn)如：1. 辦公桌椅、檔案柜等家具器具；2. 話機、傳真機、計算機、打印機等辦公機具設(shè)備；3. 電扇、空調(diào)等家電設(shè)備等4. 車輛等。低值易耗品一般是指

29、不具以上特性如辦公文具、紙張、水杯、飲用水等；二、 管理責(zé)任1. 公司實行資產(chǎn)管理負責(zé)人制。負責(zé)全公司資產(chǎn)的統(tǒng)籌管理工作，以實現(xiàn)對本公司所有資產(chǎn)的有效管理；2. 各中心負責(zé)人負有監(jiān)督保管本中心財物的責(zé)任，資產(chǎn)使用人對本人領(lǐng)取使用的財產(chǎn)承擔(dān)保管責(zé)任。三、 調(diào)配權(quán)利人事行政中心對公司貴重資產(chǎn)（如車輛、錄像機、數(shù)碼照相機）的使用進行統(tǒng)一調(diào)配與管理。四、 預(yù)算管理各部門所需的辦公物資的購置需統(tǒng)籌計劃，納入年度預(yù)算計劃當(dāng)中，經(jīng)批準后，按月制訂具體計劃。1、 年度預(yù)算編制及審批公司資產(chǎn)實行預(yù)算計劃管理，資產(chǎn)類費用預(yù)算是行政費用預(yù)算的重要組成部分，需按程序報批后方可執(zhí)行。1) 人事行政中心負責(zé)資產(chǎn)類費用預(yù)算

30、編制的組織管理，財務(wù)中心負責(zé)審核工作，最終由總裁審定。2) 每年12月，各職能部門在原有資產(chǎn)的基礎(chǔ)上，按需編制下一年度的資產(chǎn)購置計劃，分別填寫年度資產(chǎn)計劃表，并上報人事行政中心匯總，由財務(wù)中心審核后，形成年度資產(chǎn)計劃匯總表3) 公司經(jīng)營班子對公司資產(chǎn)預(yù)算計劃進行審定，確定預(yù)算額度。4) 預(yù)算計劃批準后，應(yīng)抄送人事行政中心、財務(wù)中心，便于遵照執(zhí)行，同時抄報總裁監(jiān)督執(zhí)行。2、 月度預(yù)算編制及審批 人事行政中心根據(jù)年度費用預(yù)算，結(jié)合每月實際需要，編制月度預(yù)算，報總裁審批。五、 采購管理1、 經(jīng)總裁批準的資產(chǎn)類預(yù)算計劃具有絕對的執(zhí)行力，不得任意超支。2、 資產(chǎn)采購統(tǒng)一由人事行政中心負責(zé)安排。3、 預(yù)算

31、內(nèi)資產(chǎn)采購應(yīng)填寫預(yù)算內(nèi)資產(chǎn)購置審批表或預(yù)算外資產(chǎn)購置審批表，采購時實行貨比三家的原則。4、 資產(chǎn)的購置必須取得正式發(fā)票，并要列明品種、規(guī)格、單價、數(shù)量，不能只填總金額。5、 資產(chǎn)購置費用的報銷應(yīng)嚴格審批，層層把關(guān)。年度總支出不得超年度預(yù)算。6、 資產(chǎn)類費用預(yù)算范圍內(nèi)未列入預(yù)算計劃的資產(chǎn)項目，屬于急事特辦的，須由經(jīng)辦人提交報告，經(jīng)人事行政中心負責(zé)人批準，財務(wù)中心審核，總裁審批后，方可購置、報銷，并作為預(yù)算內(nèi)支出處理；7、 對于不按程序申請而購置預(yù)算外資產(chǎn)的，不予借款及報銷一切費用。8、 所有保修卡及采購合同由資產(chǎn)管理員進行統(tǒng)一的保管。六、 辦公用品管理1. 采購人員在辦理入庫手續(xù)時，資產(chǎn)管理員應(yīng)

32、根據(jù)“采購申請單”進行認真核對，仔細檢查品名、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求，如不符合要求，有權(quán)拒絕入庫并督辦辦理退貨；2. 如果符合要求，應(yīng)填寫“入庫單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)資產(chǎn)管理員留存，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)留存于人事行政中心），辦理入庫手續(xù)，并登記庫存數(shù)量帳。3. 資產(chǎn)管理員應(yīng)對新購資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號管理，資產(chǎn)編號規(guī)范如下：如廣東中海聯(lián)2008年1月1日新購入pc電腦兩臺,為當(dāng)年首次購入資產(chǎn)，該資產(chǎn)的編號應(yīng)為gdzhl-gd-2008001、gdzhl-gd-2008002其中：gdzhl表示“廣東省中海聯(lián)，gd表示“固定資產(chǎn)”；2008表示年號；001號表示資產(chǎn)序號。如廣州正乾2008年

33、3月1日新購入管理類書籍兩本,為書籍類資產(chǎn)的第13、14，該資產(chǎn)的編號應(yīng)為gzzq-sj-2008-013、gdzhl-sj-2008-014其中：gzzq表示“廣東省中海聯(lián)，gd表示“固定資產(chǎn)”；2008表示年號；013號、014號表示資產(chǎn)序號。4. 所有固定資產(chǎn)購置后由資產(chǎn)管理員按資產(chǎn)的類型填寫入庫單及資產(chǎn)登記表，記錄資產(chǎn)的所包含的配置及其說明。5. 資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)置資產(chǎn)臺帳表。樣板房物品應(yīng)單獨設(shè)立資產(chǎn)臺帳表。6. 資產(chǎn)管理員應(yīng)及時整理、更新資產(chǎn)管理臺帳，以記載資產(chǎn)的增減及調(diào)撥情況，做到日清月結(jié)。7. 凡經(jīng)驗收合格的固定資產(chǎn)，應(yīng)由資產(chǎn)管理員將編號印記于資產(chǎn)上，并應(yīng)與其所登記的資產(chǎn)管理臺

34、帳保持一致。8. 資產(chǎn)領(lǐng)用時應(yīng)填寫資產(chǎn)領(lǐng)用簽收表一式貳份，由資產(chǎn)管理員及領(lǐng)用人簽名確認。一份由資產(chǎn)管理員存檔，一份隨發(fā)票轉(zhuǎn)財務(wù)入帳七、 領(lǐng)用與歸還1. 公司所有資產(chǎn)由管理員負責(zé)統(tǒng)一管理,固定資產(chǎn)(實物、書籍等)的領(lǐng)用必須辦理領(lǐng)用手續(xù)方可使用；同一類資產(chǎn)必須先歸還原使用資產(chǎn)并在資產(chǎn)管理員處辦理相關(guān)手續(xù)后,方可再領(lǐng)用新資產(chǎn),不得私下拆卸、調(diào)換,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司視其情節(jié)輕重,處以50010000元的罰款2資產(chǎn)領(lǐng)用人因調(diào)崗調(diào)位、出差、駐外、離職等原因須進行資產(chǎn)調(diào)換或歸還的，必須在資產(chǎn)管理員處辦理歸還調(diào)換手續(xù)，資產(chǎn)管理員應(yīng)對其歸還資產(chǎn)進行核查，對資產(chǎn)情況如實記錄入檔后入庫。八、 清查與維修1. 每年人事行

35、政中心會同財務(wù)中心對固定資產(chǎn)狀況進行全面清查，進行帳實核對及使用情況的登記，形成年度資產(chǎn)清查報告。2. 為確保各項資產(chǎn)的正常使用，使用部門應(yīng)不定期對資產(chǎn)進行檢查維護，發(fā)現(xiàn)損壞，需要維修的資產(chǎn)，統(tǒng)一由人事行政中心安排，不得擅自請人維修。3. 資產(chǎn)的維修應(yīng)控制在預(yù)算范圍內(nèi)，超出預(yù)算范圍的維修費用，由資產(chǎn)使用部門負擔(dān)。九、 報廢1. 資產(chǎn)喪失使用效能需要報廢的，經(jīng)查實并辦理手續(xù)后，可以作報廢處理。2. 在財務(wù)入固定資產(chǎn)帳的資產(chǎn)報廢時，由使用單位填制固定資產(chǎn)報廢申請表一式貳份（審批后資產(chǎn)管理員、財務(wù)中心各一份），詳細說明固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況和報廢原因，交公司資產(chǎn)管理員轉(zhuǎn)呈有關(guān)技術(shù)人員審定、鑒定，確認該固

36、定資產(chǎn)已喪失使用效能，經(jīng)使用部門、人事行政中心、財務(wù)中心、總裁審批后方可報廢。財務(wù)中心根據(jù)審批結(jié)果作相應(yīng)帳務(wù)處理；3. 有關(guān)人員審查鑒定審批后，資產(chǎn)管理員應(yīng)作報廢登記處理。十、 罰 則1. 資產(chǎn)領(lǐng)用者應(yīng)自覺愛惜所領(lǐng)用的物品，如遺失或故意損壞資產(chǎn)的，照價賠償。2. 由于管理不善或故意人為因素而造成公司資產(chǎn)流失或損壞的，需追究資產(chǎn)管理員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，視情節(jié)給予通報批評至開除處分。3. 對于不按程序申請，擅自購置預(yù)算內(nèi)或預(yù)算外資產(chǎn)的，公司一律不予以報銷所有費用。信息管理辦法為了加強公司信息流通的管理，提高公司的信息傳遞規(guī)范性、系統(tǒng)性，保證公司信息流通的安全性，特制定本辦法。一、 信息管理原則遵循

37、量身訂做、全面科學(xué)、責(zé)任明確、獎懲分明的原則。二、 信息分類分為外部信息和內(nèi)部信息。外部信息是指對公司決策起指導(dǎo)作用的政策信息、市場信息及社會信息；內(nèi)部信息是指公司在管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖像及文字，以及對本部門工作有直接影響的法律法規(guī)、政策文件。三、 信息更新外部信息由營銷中心信息專員統(tǒng)籌負責(zé)每天對信息進行更新；內(nèi)部信息由各中心負責(zé)人定期更新，原則上每周更新一次。1.工程設(shè)計中心：新規(guī)劃理念、新技術(shù)及新材料的情況，工程造價、建材及設(shè)備的供求情況、價格信息，工程合同，市場分析等；2.財務(wù)中心：主要范圍為國家通用的財務(wù)、會計、審計、稅收等法律法規(guī)，金融、貨幣、財政信息及社會資金走向；工

38、程造價、建材及設(shè)備的供求情況、價格信息。3.開發(fā)中心：主要收集房地產(chǎn)開發(fā)信息及相關(guān)的政策法規(guī)、以及項目立項、報建等審批流程。4.投融資中心：主要范圍為國家、地方社會經(jīng)濟發(fā)展動態(tài)，投資環(huán)境，投資項目，公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)成功、失敗案例匯集等；5.人事行政中心：主要范圍為涉及勞動用工、工資福利、社會保障等法律法規(guī)、政策文件，人才市場動向，辦公用品功能及市場價格，公司公告；6.營銷中心：主要范圍為房地產(chǎn)政策的變化，房地產(chǎn)市場的分析、價格的變化，競爭對手的動態(tài)、樓盤圖庫。四、 信息使用 各中心應(yīng)就各項對公司發(fā)展有較大影響力或可能有影響的信息進行及時總結(jié)和分析，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。車輛及司機管理辦法為加

39、強公司司機紀律，確保公司車輛的行車安全，提高公司的運作效率，特制定本管理辦法。一、 車輛主管部門人事行政中心是公務(wù)用車的管理部門，負責(zé)車輛的日常調(diào)度及公司車輛的所有使用記錄；車隊主管負責(zé)公司車輛的維修、保養(yǎng)、年審等工作。二、 車輛使用范圍1. 總裁用車；2. 財務(wù)出納需提取現(xiàn)金的用車；3. 接待重要客人用車；4. 廣州市外的項目拓展及市調(diào)工作用車；5. 公司各中心因辦理特急業(yè)務(wù)用車。三、 用車審批流程1. 總裁可直接調(diào)用車輛，或由人事行政中心調(diào)配車輛；2. 其他用車人用車填寫用車審批表，并按以下流程審批：用車人申請部門負責(zé)人審核人事行政；3. 人事行政中心依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請者，

40、不得派車。四、 車輛管理1. 車輛由專職司機駕駛，專職司機應(yīng)每周實行定期車輛檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。2. 車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)一由人事行政中心保管，按車建立資料、費用檔案。3. 汽車用料及費用：1) 汽車用品及配件（包括車用香水、裝飾品、地墊、座套、窗簾、cd碟等），由人事行政中心指定專人采購。未經(jīng)批準擅自購買的汽車用品及車輛美容項目費用，財務(wù)部門一律不予以報銷；2) 車輛加油、洗車、美容必須到公司指定的加油站點（長途除外）；3) 路橋費、停車費、加油費及其他費用必須在發(fā)生當(dāng)天（最遲第二天）登記，并在出車記錄表上進行登記，由用車人確定，不按規(guī)定執(zhí)行者，該費用由駕駛員承擔(dān)。 4. 保養(yǎng)和

41、維修1) 所有車輛的維護、檢修統(tǒng)一在公司指定的維修廠進行維修（長途除外），否則其費用由駕駛員承擔(dān)，所有車輛統(tǒng)一年檢；2) 送檢修、保養(yǎng)的車輛司機必須先填寫車輛維修、保養(yǎng)申請單，經(jīng)人事行政中心對檢修項目確認后，方可送廠修理；重大維修（保養(yǎng)）應(yīng)報公司財務(wù)中心核準后，報總裁審批后方可進行。3) 車輛修復(fù)出廠后，由駕駛員對車輛檢查維修項目進行驗收，經(jīng)驗收合格后方可使用；維修保養(yǎng)后需將維修（保養(yǎng)）申請表及維修保養(yǎng)單據(jù)一起保存?zhèn)洳椤?) 未經(jīng)同意，擅自送廠修理的，其費用不予報銷。5. 節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請人事行政中心核準后方可調(diào)派。6. 車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門

42、鎖妥。五、 司機管理1. 司機應(yīng)具有良好的職業(yè)道德觀念、熟練的技術(shù)素質(zhì)和高度負責(zé)的工作態(tài)度。2. 司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。任何人不得授意司機超載、超速、強行超車以及通過禁行道路和在禁止停車的路段停放車輛。3. 司機應(yīng)嚴格遵守公司的有關(guān)規(guī)章制度，服從人事行政中心的管理，司機必須根據(jù)人事行政中心負責(zé)人簽署的用車審批表出車，司機若不據(jù)此出車，處以每次五十元罰款（罰款用作員工活動經(jīng)費）；在手續(xù)完善的情況下，司機無故拒絕出車的，按曠工處理。4. 司機要愛護和保養(yǎng)所駕車輛及車內(nèi)配備的所有設(shè)施和隨車工具，熟悉所駕車輛

43、的技術(shù)性能和技術(shù)參數(shù)，保持車輛內(nèi)外的整潔干凈，保證車輛處于正常運行狀態(tài)。5. 駕駛?cè)顺霭l(fā)前，應(yīng)先檢查行駛證和車況，如水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油量及機油等，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞情況，應(yīng)立即告知人事行政中心，并在登記簿上注明，否則由駕駛?cè)素撠?zé)。6. 司機不得將車輛交給無證人或其他人員駕駛，嚴禁將車開回自己的住處；如早上有接待任務(wù)或晚上加班較晚，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準方可將車開回住處。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或主管部門同意擅自用車的，給予開除，所有產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人自行負責(zé)。7. 司機完成行車任務(wù)，須在“用車審批表”上填寫實際行駛里程并簽名。8. 市內(nèi)違章罰款由司機本人承擔(dān)，公司一律不予報銷；對于在廣州市（八區(qū)兩縣）外的交通違章

44、及由此產(chǎn)生的郵資，公司每年予以四次報銷。9. 車隊主管負責(zé)每周查詢一次公司車輛違章情況，在查清違章責(zé)任人后報人事行政中心，并負責(zé)催促違章責(zé)任人自行繳清罰款。10. 公司車輛發(fā)生交通事故的，當(dāng)事司機應(yīng)立即報人事行政中心。11. 凡無照駕駛本公司車輛者，一經(jīng)查實，即作辭退處理。無照駕駛本公司車輛發(fā)生交通事故的，所有法律責(zé)任、賠償和費用由駕駛者自行負責(zé)。差旅費報銷管理辦法詳見財務(wù)中心相關(guān)制度考勤管理辦法考勤是公司的紀律要求，也是核發(fā)工資的重要依據(jù)，為進一步規(guī)范勞動行為，維護公司和勞動者雙方的合法權(quán)益，依據(jù)中華人民共和國勞動合同法和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際，制定本辦法。一、 管理職責(zé)人事行政中心

45、為公司員工考勤的歸口管理部門，負責(zé)員工考勤卡的換發(fā)、考勤統(tǒng)計等日常管理工作。二、 作息時間實行五天半工作制：周一至周五上午8：4512：00，下午13：3017：30；周六上午8：4512：00。三、 考勤要求1. 公司全體員工上下班必須打卡；2. 打卡人須為卡上所載員工，任何人不得授意他人代為打卡，如有發(fā)現(xiàn)，對代人打卡者和被代者，每人每次處以罰款五十元（罰款作為員工活動經(jīng)費）；3. 如上下班忘記打卡或因公外出無法打卡，事后并在考勤卡上簽名確認，同時須知會人事行政中心，由人事行政中心與其直接上司核對正確后給予記錄，以作為考勤統(tǒng)計依據(jù)。否則按曠工一天處理。4. 員工出差，須填報出差申請單，經(jīng)直屬

46、上司、總裁批準后由人事行政中心備案，以此作為員工差旅費報銷的依據(jù)。四、 考勤定義及處罰規(guī)定1. 遲到、早退1) 正常上班時間后才進入公司的作遲到處理，正常下班時間前離開公司的以早退處理（因公務(wù)外出者需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認，并在前臺處辦理外出登記）。2) 遲到月累計不得超過30分鐘，累計超過30分鐘及以上的超出部分時間按1元/分鐘扣發(fā)工資；超過60分鐘及以上的部分時間按2元/分鐘扣發(fā)工資；單次遲到超過60分鐘（不含60分鐘）以上的，按曠工1天論處。早退者按曠工半天/次處理。3) 每月可允許二次特殊情況（惡劣天氣、嚴重堵車等不可抗力情況下）的遲到，但每次時間不得超過40分鐘。2. 曠工1) 未經(jīng)請假

47、或假滿未續(xù)，不上班者，以曠工論處，扣發(fā)當(dāng)天工資。2) 員工未經(jīng)批準連續(xù)曠工3天以上者，作自動離職處理。員工無故曠工月累計5天或年度累計8天以上者給予解除勞動關(guān)系處理。3) 因公事離開辦公區(qū)域的，必須在外出辦事登記薄上辦理有關(guān)手續(xù)，否則一律按曠工一天處理。因私事外出的，必須填寫請（休）假申請表，并按事假經(jīng)部門負責(zé)人批準后報人事行政中心記錄，作為考勤依據(jù)。3. 事假 2）員工因個人原因需請事假天內(nèi)，必須事前經(jīng)其本人中心負責(zé)人、管線總批準，報人事行政中心審定，請事假超過天（含天），須報總裁審批，各中心總監(jiān)及以上級別員工因個人原因需請事假的，必須事前經(jīng)總裁審批和人事行政中心登記。2）員工因突發(fā)情況，事前未能請假的，應(yīng)通過電話進行請假并于事后2