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文檔簡介
1、房地產(chǎn)開發(fā)公司關(guān)于物業(yè)減虧的實(shí)施方案集團(tuán)公司:2014年1月,物業(yè)公司劃歸房地產(chǎn)開發(fā)公司,房地產(chǎn)開發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門對(duì)每個(gè)物業(yè)小區(qū)進(jìn)行了現(xiàn)場調(diào)研,主要了解小區(qū)人員配備、設(shè)施設(shè)備使用、物業(yè)費(fèi)收取等情況和存在問題,在充分調(diào)研、認(rèn)真分析、集思廣益的基礎(chǔ)上,提出了近幾年物業(yè)管理的總體思路和奮斗目標(biāo)為:“穩(wěn)定為先、強(qiáng)化管理、提升服務(wù)、增加創(chuàng)收、十年減虧持平”。一、物業(yè)公司現(xiàn)狀2014年,物業(yè)公司管理物業(yè)小區(qū)46個(gè),預(yù)計(jì)3月接管馨康二期高層、一礦北里沙溝、馨瑞家園及青巖底4個(gè)物業(yè)小區(qū)后,物業(yè)公司服務(wù)小區(qū)將達(dá)到50個(gè),其中:改造小區(qū)31個(gè),新建小區(qū)17個(gè),商品房小區(qū)2個(gè)。服務(wù)小區(qū)的建筑面積將達(dá)到352.
2、25萬平方米,其中:收費(fèi)面積325.73萬平方米,養(yǎng)護(hù)綠化面積57.61萬平方米,清掃庭院及樓道面積141.18萬平方米,業(yè)主39861戶。1月末,在冊(cè)職工350人,臨時(shí)工454人。詳見附表一2014年物業(yè)公司各小區(qū)基本情況表。下面分別從改造舊小區(qū)、新建標(biāo)準(zhǔn)化小區(qū)、商品房小區(qū)依次介紹管理現(xiàn)狀:(一)改造小區(qū)物業(yè)公司現(xiàn)管理31個(gè)改造小區(qū),大部分舊小區(qū)改造只增設(shè)了圍墻,其他物業(yè)設(shè)施不全;小南坑小區(qū)、賽魚小區(qū)等小區(qū)8個(gè)小區(qū)歷經(jīng)25年以上,配套基礎(chǔ)設(shè)施老化,小區(qū)內(nèi)普遍存在墻皮脫落;麻地巷小區(qū)、陽光小區(qū)、馨康等6個(gè)小區(qū),出口多,無法進(jìn)行封閉,物業(yè)管理難度大;蒙北一區(qū)、二區(qū)、洪西等8個(gè)小區(qū),路沿石缺失、路
3、燈、健身器材損壞嚴(yán)重;改造小區(qū)普遍存在綠化面積不足,物業(yè)費(fèi)單價(jià)低,大部分低于0.20元/月.平方米,其中:朝陽一區(qū)、二區(qū)、沙坪新區(qū)從未收取物業(yè)費(fèi),以上原因造成舊小區(qū)虧損嚴(yán)重。(二)新建標(biāo)準(zhǔn)化小區(qū)物業(yè)公司現(xiàn)管理13個(gè)新建小區(qū),預(yù)計(jì)4月接管4個(gè)小區(qū)。目前,新建小區(qū)內(nèi)停車位少,不能滿足小區(qū)住戶停車需求;大車房、礦山路西、育才、馨怡、中石巖、東山三區(qū)、馨康二期等新建小區(qū)業(yè)主入住率不到50%,不具備完全收費(fèi)條件;四礦小區(qū)、馨澤苑等小區(qū)沒有獨(dú)立的收費(fèi)系統(tǒng),暫時(shí)由升華公司代收;物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參差不齊,收費(fèi)率高低不一;人工成本高。(三)商品房小區(qū)物業(yè)公司現(xiàn)管理2個(gè)商品房小區(qū),分別是御康山莊和大垴東區(qū)4#、6#、7
4、#、8#樓,其中:大垴東4棟商品房住宅與大垴東棚戶區(qū)住宅在同一個(gè)小區(qū),物業(yè)服務(wù)不規(guī)范。二、物業(yè)公司減虧思路通過實(shí)地考察,市場調(diào)研,集思廣議,多渠道掌握物業(yè)管理信息,根據(jù)目前物業(yè)管理現(xiàn)狀,提出了有針對(duì)性的減虧思路:一是在完善小區(qū)設(shè)施,提升服務(wù)水平的基礎(chǔ)上,申請(qǐng)?zhí)岣呶飿I(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),增加收入;二是爭取政策支持,通過底商租金收入補(bǔ)貼物業(yè)虧損;三是拓寬服務(wù)渠道,引入多項(xiàng)家政服務(wù),爭取創(chuàng)收;四是通過分流正式工,用臨時(shí)工代替,降低人工成本;五是建立競爭機(jī)制,走市場化道路,實(shí)行業(yè)務(wù)外包;六是加強(qiáng)成本管控,從點(diǎn)滴入手,節(jié)約材料、水、電支出;七是建立以量定員,以崗定薪,增人不增資,減人不減資的管理新模式。三、物業(yè)公
5、司減虧計(jì)劃集團(tuán)公司物業(yè)改革原則:分類小區(qū)、固化補(bǔ)貼、十年減虧。經(jīng)過考察調(diào)研,認(rèn)真分析,房地產(chǎn)開發(fā)公司確定物業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)是:改造小區(qū)十年內(nèi)固化補(bǔ)貼;新建小區(qū)五年內(nèi)固化補(bǔ)貼,再用五年增盈,用以彌補(bǔ)改造小區(qū)虧損;商品房小區(qū)要自負(fù)盈虧;物業(yè)公司實(shí)現(xiàn)十年整體持平。2014年,物業(yè)公司剛劃歸房地產(chǎn)開發(fā)公司管理,在保證穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,完善小區(qū)配套設(shè)施,加強(qiáng)維修力度,深化物業(yè)改革,全面提升服務(wù)水平,逐步提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按照十年減虧持平目標(biāo),逐年分解減虧指標(biāo)。2014年是實(shí)現(xiàn)減虧的第一年,為了提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),保證穩(wěn)定,改善小區(qū)基本設(shè)施,需增加成本投入,預(yù)計(jì)當(dāng)年虧損4870萬元,比2013年減虧537.92萬元。201
6、5年計(jì)劃比2014年減虧800萬元;從2016年開始每年計(jì)劃平均減虧500萬元,從2019年開始,要用新建小區(qū)、商品房小區(qū)實(shí)現(xiàn)的利潤逐步彌補(bǔ)改造小區(qū)的費(fèi)用,計(jì)劃到2023年物業(yè)公司實(shí)現(xiàn)盈虧持平。詳見下表:2014年-2023年物業(yè)公司利潤計(jì)劃表單位:萬元項(xiàng)目2014年預(yù)計(jì)2015年計(jì)劃2016年計(jì)劃2017年計(jì)劃2018年計(jì)劃2019年計(jì)劃2020年計(jì)劃2021年計(jì)劃2022年計(jì)劃2023年計(jì)劃合計(jì)-4870-4070-3500-3000-2500-2000-1500-1000-500持平改造-3083-2783-2663-2500-2400-2100-1800-1500-1300-1100新
7、建-1508-1108-808-500-100持平200350500700商品-279-179-29持平1080100150300400四、物業(yè)管理具體減虧措施(一)提高收費(fèi)單價(jià)、收費(fèi)率,收入實(shí)現(xiàn)逐年增長,五年累計(jì)增加收入約800萬元1、31個(gè)改造小區(qū),收費(fèi)面積154.95萬平方米,平均物業(yè)費(fèi)單價(jià)0.20元/月.平方米。在改善基礎(chǔ)設(shè)施后,計(jì)劃從2015年逐年提高收費(fèi)單價(jià),到2018年單價(jià)提高到0.40元/月.平方米,收費(fèi)率從65%逐年提高到90%以上,預(yù)計(jì)物業(yè)費(fèi)收入增加427.66萬元。詳見附表三2014-2018年物業(yè)公司小區(qū)收入增加一覽表2、現(xiàn)有新建小區(qū)中,大車房、馨怡小區(qū)等5個(gè)高層住宅小
8、區(qū),收費(fèi)面積28.43萬平方米,單價(jià)計(jì)劃從0.7元提高到1.1元/月.平方米,收費(fèi)率從65%逐年提高到90%以上,預(yù)計(jì)物業(yè)費(fèi)收入增加182萬元;剩余的中石巖、礦山路西等8個(gè)多層小區(qū)收費(fèi)面積91.12萬平方米,單價(jià)計(jì)劃從0.4元提高到0.5元,收費(fèi)率計(jì)劃從65%提高到90%計(jì)算,預(yù)計(jì)增加收入207萬元。詳見附表三2014-2018年物業(yè)公司收入增加一覽表(二)加大清欠力度,增加物業(yè)收入1200余萬元截止2013年12月31日,住宅部分歷年欠費(fèi)高達(dá)1076萬元,其中:物業(yè)費(fèi)731.92萬元,衛(wèi)生費(fèi)344.41萬元;小區(qū)內(nèi)的底商房欠繳物業(yè)費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)約200萬元,兩項(xiàng)合計(jì)1276萬元。物業(yè)公司將制定得
9、當(dāng)?shù)那迩氛?,加大清欠力度,一是已出售住宅和底商的物業(yè)費(fèi)和衛(wèi)生費(fèi)的收取與水、電、暖繳費(fèi)配合,組織清收;二是未出售的住宅和底商,在收取房款或租金時(shí),由產(chǎn)權(quán)部門配合收取;三是組織人員上門收取欠費(fèi),力爭清收物業(yè)欠款1200余萬元。(三)開展多種經(jīng)營,增加創(chuàng)收約1000萬元物業(yè)公司僅依靠增加物業(yè)收入,降低人工費(fèi),實(shí)現(xiàn)盈虧持平,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。為盡快減虧,物業(yè)公司拓寬服務(wù)范圍,一是積極辦理綠化資質(zhì),依托開發(fā)公司開展內(nèi)部綠化工程業(yè)務(wù),并積極承攬外部綠化工程;二是在小區(qū)內(nèi)實(shí)行開放式的經(jīng)營,通過招標(biāo)形式,將家政引入小區(qū)來,實(shí)行上門有償服務(wù),計(jì)劃五年創(chuàng)收約1000萬元。(四)建立績效考核機(jī)制,做到人人頭上有指標(biāo),
10、獎(jiǎng)罰結(jié)合,提高員工積極性績效考核指標(biāo)主要由收費(fèi)率、清收金額、創(chuàng)收金額、費(fèi)用指標(biāo)組成,將指標(biāo)逐層分解,公司下發(fā)到隊(duì)組,由隊(duì)組再將指標(biāo)分解到個(gè)人,指標(biāo)完成情況與每月工資相結(jié)合,充分體現(xiàn)多勞多得、少勞少得,不勞不得的分配機(jī)制。(五)爭取集團(tuán)公司政策支持,以小區(qū)底商房租金收入補(bǔ)貼物業(yè)約3000萬元-4000萬元物業(yè)公司建議今后新建小區(qū)配建的底商房在公開出售收回成本后,其余的底商房歸物業(yè)公司管理,這樣解決小區(qū)盈虧支撐。物業(yè)公司對(duì)其進(jìn)行公開招租,最大限度的增加物業(yè)創(chuàng)收,底商租金收入作為小區(qū)經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),從而形成物業(yè)公司長效減虧機(jī)制,做到小區(qū)存在,物業(yè)永遠(yuǎn)不虧損。(六)分流劃轉(zhuǎn),減人提效,降低人工成本約100
11、0萬元物業(yè)公司除自然減員外,按照集團(tuán)公司經(jīng)營思路,升華公司等相關(guān)產(chǎn)業(yè)用工,優(yōu)先從物業(yè)公司選人,分流正式工,由臨時(shí)工代替,降低人工成本。到2023年底,計(jì)劃將正式工控制在100人以內(nèi),分流員工250余人,適量增加臨時(shí)用工,按5.22萬元/年.人計(jì)算,節(jié)約人工成本約1000萬元。(七)加強(qiáng)成本管控,減少材料及水電暖費(fèi)用的支出90萬元2014年,物業(yè)公司計(jì)劃支出材料、水、電、暖及垃圾清運(yùn)964萬元,通過加強(qiáng)成本管理,嚴(yán)控材料購置及小區(qū)水電暖費(fèi)用的支出,5年內(nèi)要減少10%,計(jì)劃減少支出90萬元。對(duì)于2014年以后新建的小區(qū),物業(yè)要代收水電暖費(fèi),存在的供水管路合理損耗、供電線路合理損耗以及水電管路線路的
12、維修費(fèi)用,建議由升華公司承擔(dān),或者集團(tuán)公司補(bǔ)貼給物業(yè)公司。五、2014年收入和利潤預(yù)計(jì)2014年,物業(yè)公司預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)收入805.96萬元,比上年增加202.93萬元,預(yù)計(jì)發(fā)生成本費(fèi)用5676.86元,比上年減少350.78萬元,預(yù)計(jì)虧損4870.90萬元,比上年減虧537.92萬元。其中:改造小區(qū)虧損3083.34萬元,新建小區(qū)虧損1507.99萬元,商品房小區(qū)虧損279.57萬元。詳見附表二2014年物業(yè)公司預(yù)算匯總表2014年各項(xiàng)指標(biāo)具體測算過程如下:(一)收入比上年預(yù)計(jì)增加202.93萬元1、2013年新接管的二礦大車房,馨怡家園等10個(gè)小區(qū),增加收費(fèi)面積85.79萬平方米,入住率不足50
13、%,按收費(fèi)率64%計(jì)算,2014年預(yù)計(jì)增加收入134.67萬元;2、2014年,預(yù)計(jì)新增的馨瑞等4個(gè)小區(qū),增加收費(fèi)面積27.68萬平方米,預(yù)計(jì)增加收入38.45萬元(4月接房,10月份開始收費(fèi),按3個(gè)月測算);3、御康小區(qū)新增2棟高層,預(yù)計(jì)增加物業(yè)費(fèi)38.69萬元;(二)費(fèi)用比上年減少350.78萬元1、工資費(fèi)用預(yù)計(jì)1827萬元,比上年減少2032萬元,原因是2014年物業(yè)劃歸房地產(chǎn)開發(fā)公司減少在冊(cè)員工389人。2、勞務(wù)費(fèi)預(yù)計(jì)625萬元,比上年增加220.56萬元,原因是2013年新增管理的10個(gè)小區(qū),部分業(yè)務(wù)外包增加勞務(wù)費(fèi)支出。3、臨時(shí)工費(fèi)用預(yù)計(jì)816.96萬元,比上年增加469.24萬元,
14、主要原因:一是2013年末364人的臨時(shí)工人均工資從0.95萬元/年提高到1.44萬元/年,增加176.44萬元;二是2014年分流正式工后五礦地區(qū)新派小區(qū)等4小區(qū)增加臨時(shí)工90人,增加工資129.60萬元;三是2014年新增馨瑞等4個(gè)小區(qū)預(yù)計(jì)增加臨時(shí)工165人,按1.44萬元/年.人計(jì)算,工資增加163.20萬元。4、材料預(yù)計(jì)175.40萬元,比上年增加14.05萬元,主要是2014年新增馨瑞等4小區(qū)預(yù)計(jì)增加材料耗費(fèi)14.05萬元。5、水電暖垃圾清運(yùn)費(fèi)預(yù)計(jì)789.67萬元,比上年增加234.52萬元,主要原因是2013年新增四礦小區(qū)等10個(gè)物業(yè)小區(qū)和2014年預(yù)計(jì)增減4小區(qū)增加水電暖垃圾清運(yùn)
15、費(fèi)234.52萬元。6、綠化費(fèi)用預(yù)計(jì)598.58萬元,比上年增加442.59萬元, 原因是物業(yè)公司46個(gè)小區(qū)的40.66萬平方米綠化養(yǎng)護(hù),按14.72元/年.平方米測算,預(yù)計(jì)支出598.58萬元。7、維修費(fèi)預(yù)計(jì)609.41萬元,比上年增加248.10萬元,主要是2014年計(jì)劃維修13個(gè)小區(qū)的監(jiān)控設(shè)施182.39萬元;28個(gè)改造小區(qū)的路燈、庭院燈預(yù)計(jì)347.90萬元,合計(jì)530.29萬元。8、其他費(fèi)用預(yù)計(jì)186.92萬元,比上年增加49.46萬元,原因是預(yù)計(jì)2014年升華的代收服務(wù)費(fèi)36.11萬元,127部電梯的保險(xiǎn)9.5萬元等。2014年指標(biāo)測算詳見下表2014年物業(yè)公司經(jīng)營情況預(yù)計(jì)表 單位:萬元項(xiàng)目2013年實(shí)際比例%2014年預(yù)計(jì)比例%同比(+-)一、收入 603.02 805.96202.93二、費(fèi)用5979.725628.94-350.781、工資2661.3844.51 1260.0022.39-1401.382、定比1197.6220.02 567.0010.08 -630.623、勞務(wù)費(fèi)401.746.72 625.0011.11 223.264、臨時(shí)工工資347.725.82 816.9614.52 469.245、材料161.352.70 175.40 3.11 14.056、水電暖垃圾清運(yùn)費(fèi)555.159.28 789.6714.0
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