(標準)采購訂單的審批操作手冊

1、tr100 end user training manual(標準)采購訂單審批操作手冊文檔作者:創(chuàng)建日期:2010.11.24確認日期:控制編碼:tp/tr100/ie文檔版本: 1.0 拷貝編號：_文檔控制更改記錄dateauthorversionchange reference20查閱nameposition分發(fā)copy no.namelocation1234目錄tr100 end user training manual1一、概述5二、職位層次結構設置詳細操作說明5職務與職位的設置5設置員工，給員工分配職位和職位6設置審批組8分配審批組8建立層次審批結構9跑 “填

2、寫員工層次結構”的請求11設置財務選項12設置單據類型14測試標準采購訂單是否可以按照職位審批層次結構正常轉發(fā)審批15二、人員/主管的審批流程設置詳細操作說明17設置人員17設置財務選項20審批測試20編寫說明 編寫本文檔的目的使用對象使用本文檔的對象參考文檔參考文檔一、概述 本文檔介紹了采購訂單的審批的相關內容。包括采購審批的兩種方式的簡單介紹，系統(tǒng)中的設置和實現的詳細操作說明以及兩者的比較。 采購訂單的審批有兩種實現方式：職位層次結構和員工/主管的設置。職位層次結構設置相比員工/主管的設置要復雜，但是有其優(yōu)點：不隨著個人的職位調動或離職而失效。二、職位層次結構設置詳細操作說明職務與職位的設

3、置 路徑：系統(tǒng)路徑 hrms模塊工作結構職位說明截圖操作說明把職務“050121.生產企業(yè)正職”分配給職位“05080001.中鋼集團.中鋼吉電.總經理”.設置員工，給員工分配職位和職位 路徑：系統(tǒng)路徑 hrms模塊人員輸入和維護截圖操作說明新建人員“hand鄭東奇”，把職務“050121.生產企業(yè)正職”和職位“05080001.中鋼集團.中鋼吉電.總經理”分配給“hand鄭東奇”。設置審批組 路徑：系統(tǒng)路徑 po模塊設置審批審批組截圖操作說明設置審批組“中級審批”。可以對“單據總額”“賬戶范圍”“物料范圍”“物料類別范圍”“地點”等分配不同的審批規(guī)則。分配審批組 路徑：系統(tǒng)路徑 po模塊設置

4、審批審批分配截圖操作說明在分配審批組時，可以給xx職位分配審批xx單據類型的審批權限，權限的大小由相因的審批組決定。這里將“審批標準采購訂單”的“中級審批”權分配給了職位“05080001.中鋼集團.中鋼吉電.總經理”。ps:按照以上的步驟把其他人員的職位，職務，審批權限設置好，然后才能去建職位層次審批結構。建立層次審批結構 路徑：系統(tǒng)路徑 po模塊設置人員職位層次結構截圖操作說明建立如上的職位層次結構。跑 “填寫員工層次結構”的請求 路徑：系統(tǒng)路徑 po模塊查看請求截圖操作說明這個請求必須跑,只有跑了該請求,上一步設定的職位審批層次結構才能生效(或修改). 跑了這個請求之后,以上的職位層次審

5、批結構就建立起來了,但是要在標準訂單審批時啟用該審批層次結構,必須設置”財務選項”的人力資源為”使用層次審批結構”為”和”文檔類型”的轉發(fā)方式為”層次結構”,缺一不可.設置財務選項 路徑：系統(tǒng)路徑 po模塊設置組織財務選項截圖操作說明把使用審批層次結構的勾選框勾上，才能啟用審批層次結構。注：po模塊設置組織財務選項的使用審批層次結構的勾選框勾上后，單據類型發(fā)生如下變化。設置單據類型 路徑：系統(tǒng)路徑 po模塊設置采購單據類型截圖操作說明設置標準采購訂單的單據類型選項。“責任人可審批”是指“新建采購訂單的人可以自審批權限內的采購訂單”。測試標準采購訂單是否可以按照職位審批層次結構正常轉發(fā)審批 路徑

6、：系統(tǒng)路徑 po模塊設置采購單據類型截圖操作說明設置標準采購訂單的單據類型選項。“責任人可審批”是指“新建采購訂單的人可以自審批權限內的采購訂單”。二、人員/主管的審批流程設置詳細操作說明設置人員 路徑：系統(tǒng)路徑 hr模塊人員輸入和維護截圖操作說明無需設置人員的職務和職位,設置主管即可.要啟用”人員/主管”的審批方式，必須設置”財務選項”的人力資源為不”使用層次審批結構”，”文檔類型”的轉發(fā)方式無論為為”直接”或“層次結構”,都能啟用”人員/主管”的審批方式.a”財務選項”的人力資源的“使用層次審批結構”b”文檔類型”的轉發(fā)方式c可用審批形式是直接職位層次審批結構可用啟用，”人員/主管”的審批方式不可啟用是層次結構職位層次審批結構可用啟用，”人員/主管”的審批方式不可啟用否直接職位層次審批結構不可用啟用，”人員/主管”的審批方式可啟用否層次結構職位層次審批結構不可用啟用，”人員/主管”的審批方式可啟用1.,因為審批組是分配給職務的，啟用”人員/主管”的審批方式，可以也設置審批組和分配審批組了如果責任人的權限足夠審批創(chuàng)建的訂單，允許自審批；當上級主管權限不足以審批該訂單時，不發(fā)送審批請求到直接上級主管，而是發(fā)到有審批權限的主管的上級主管。2.a選為是,則人員/主管的審批形式被禁用了,但要啟用“職位層次審批結構”還要跑“創(chuàng)建人員層次”的請求。設置財務選項 路徑：系統(tǒng)