2021年電子股份有限公司證券辦公室主任職位說明書

1、制度2021年電子股份有限公司證券辦公室主任職位說明書單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年電子股份有限公司證券辦公室主任職位說明書電子股份有限公司證券辦公室主任職位說明書 編號：職位名稱：證券辦公室主任所在部門：證券辦公室直接上級(職位)： 董事會秘書工資等級：所轄人員：1人分析日期：20*1/4/16 別 名：部門編號：定 員：1人工資水平： /年分 析 人：x批 準 人：SZ工作職責與具體內(nèi)容： (完成各項職責時間分配比例)職責1：負責上市工作 占工作時間的百分比：65%具體內(nèi)容： 頻率：(1)按照國家證券監(jiān)管部門和交易所的規(guī)定要求，配合中介機構(gòu)完

2、成上市申報材料 根據(jù)需要而定(2)負責公司與證券監(jiān)管部門的工作聯(lián)絡(luò)，及時傳達國家有關(guān)政策法規(guī) 根據(jù)需要而定(3)負責公司與券商、審計事務(wù)所、律師事務(wù)所的日常工作聯(lián)絡(luò) 日常(4)就有關(guān)籌備上市具體工作，負責和公司內(nèi)其他部門進行工作協(xié)調(diào) 日常(5)及時了解掌握國家金融經(jīng)濟政策、證券市場行情，為公司投資決策提出意見和建議 日常(6)負責公司信息披露事務(wù)，保證公司信息披露的及時、準確、合法、真實和完整 日常(7)保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄 日常(8)使公司董事、監(jiān)事及高級管理人員明確國家法律、法規(guī)及公司章程的有關(guān)規(guī)定 日常(9)承擔公司章程和公司股票上市的證券交易所上市規(guī)

3、則所規(guī)定的其它職責 日常職責2：組織召開董事會、股東大會(包括臨時股東大會和股東大會年會) 占工作時間的百分比：25%具體內(nèi)容： 頻率：(1)負責組織召開公司董事會會議，審查會議所需的各類文件資料的準備情況并負責會議記錄 每年2-4次(2)負責組織召開公司股東大會年會和臨時股東大會，審查大會所需的各類文件資料的準備情況，并負責會議記錄 每年2次(3)協(xié)助董事會行使職權(quán)，落實董事會、股東大會決議的執(zhí)行情況 日常職責3：員工培訓(xùn)及管理 占工作時間的百分比：10%具體內(nèi)容： 頻率(1)根據(jù)本部門工作需要，負責招聘合格的員工 根據(jù)需要確定(2)對本部門下屬進行績效管理 每季一次任職資格要求：受教育水平

4、：最低：具有大學(xué)本科學(xué)歷或具有中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格理想：具有碩士及以上學(xué)歷或具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，財務(wù)、財經(jīng)類專業(yè);金融、經(jīng)濟或MBA專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)歷：有3年以上從事公司管理崗位工作經(jīng)驗，熟悉國家有關(guān)公司改制、資產(chǎn)管理等法律法規(guī)，掌握財務(wù)管理、投資分析、公司管理等專業(yè)知識，熟悉電力自動化行業(yè)、IT行業(yè)基本情況，并具有較好的文字水平理想：具有上市公司證券管理工作經(jīng)驗或資本運營方面實際操作業(yè)績專門培訓(xùn)：必須接受證券市場相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)專業(yè)技能、證書與其他能力：經(jīng)濟管理、證券市場投資分析能力、行業(yè)分析及預(yù)測能力;word,excel;良好的溝通能力;管理技能;能夠分析公司在公司管理等方面存在

5、的問題，并提出合理建議。體能要求： 健康所用工具及設(shè)備： 計算機，證券分析軟件工作環(huán)境特征： 一般辦公環(huán)境，環(huán)境較安靜;有固定專線電話，以便和證券監(jiān)管部門隨時保持聯(lián)絡(luò)，需用文件柜以容納文件工作時間特征： 正常工作時間，有時需要突擊加班準備會議材料有密切關(guān)系的其他崗位和人員：外部：中國證監(jiān)會駐濟南證管辦、省/市體改委、證券交易所、廣發(fā)證券公司、青島匯德會計師事務(wù)所、德恒律師事務(wù)所內(nèi)部：財務(wù)部、經(jīng)理辦公室、企劃部、董事、董事長、監(jiān)事會成員所需記錄文檔及傳送部門、人員：董事會、股東大會會議記錄，董事會、股東大會議案，董事會、股東大會決議，輔導(dǎo)報告，有關(guān)專業(yè)報告董秘、董事會、券商、證官辦、證券交易所、

6、省/市體改委工作完成結(jié)果及建議考核標準：工作完成結(jié)果：(1)在規(guī)定時間內(nèi)完成董事會、股東大會所需的各類文件，保證會議的順利召開;(2)按時提供制作招股說明書的文件素材，配合券商完成正式上市申報材料的制作;(3)及時、真實、準確地向證券監(jiān)管部門提供公司有關(guān)資料;(4)按照證券監(jiān)管部門的要求，及時、準確、完整進行信息披露建議考核標準：(1)準備董事會、股東大會所需文件的齊全性，及時性;(2)國家證券市場政策信息搜集的完整性;(3)信息披露的及時、準確、合法、真實和完整性;(4)籌備上市過程中有無重大工作失誤;(5)合理考核、激勵下屬備注： 篇2：電子股份有限公司系統(tǒng)檢驗組長職位說明書電子股份有限公

7、司系統(tǒng)檢驗組長職位說明書 編號：職位名稱：系統(tǒng)檢驗組長所在部門：質(zhì)管部直接上級(職位)：質(zhì)管部部長工資等級：所轄人員： 系統(tǒng)檢驗員3人分析日期：20*1/4/17 別 名：部門編號：定 員：1人工資水平： /年分 析 人：x批 準 人：x工作職責與具體內(nèi)容： (完成各項職責時間分配比例)職責1：主持公司系統(tǒng)產(chǎn)品檢驗 占工作時間的百分比：50%具體內(nèi)容： 頻率：(1)系統(tǒng)產(chǎn)品出廠前最終檢驗組織管理 日常(2)具體承擔部分系統(tǒng)產(chǎn)品的最終檢驗 日常(3)對出現(xiàn)的不合格品上報評審，負責提出糾正與預(yù)防措施建議 日常(4)負責定期統(tǒng)計、分析系統(tǒng)產(chǎn)品的檢驗 每月、季各一次職責2：負責公司檢測設(shè)備管理 占工作

8、時間的百分比：20%具體內(nèi)容： 頻率：(1)對公司檢測設(shè)備的送檢、維護、使用進行管理 日常職責3：協(xié)助質(zhì)量管理工作 占工作時間的百分比：20%具體內(nèi)容： 頻率：(1)主持有關(guān)質(zhì)管部文件的編制修改 日常(2)參與內(nèi)部質(zhì)量審核，對不合格采取的糾正措施進行驗證 定期(3)協(xié)助制定內(nèi)審文件 定期職責4：管理、考核組內(nèi)員工 占工作時間的百分比：10%(1)負責培訓(xùn)、管理組內(nèi)員工(2)負責對系統(tǒng)檢驗人員績效考核 每季一次任職資格要求：受教育水平：大學(xué)本科，電力或電子類專業(yè)工作經(jīng)歷：5年以上工作經(jīng)驗，從事過質(zhì)量管理工作及質(zhì)量檢驗工作專門培訓(xùn)：系統(tǒng)產(chǎn)品基本理論培訓(xùn)，檢驗技能，檢測設(shè)備的管理知識，統(tǒng)計技術(shù)方法，

9、ISO9000標準培訓(xùn)，質(zhì)量管理知識培訓(xùn)專業(yè)技能、證書與其他能力：檢驗問題分析能力，內(nèi)審員證書，熟練使用WORD、EXCEL等，檢測設(shè)備的管理能力，管理協(xié)調(diào)能力，思維清晰體能要求： 健康所用工具及設(shè)備： 計算機、檢測器具工作環(huán)境特征： 一般辦公環(huán)境，記錄資料柜;及產(chǎn)品最終檢驗環(huán)境工作時間特征： 正常工作時間有密切關(guān)系的其他崗位和人員：外部：計量檢定所內(nèi)部：生產(chǎn)部、客戶服務(wù)中心、研發(fā)中心等部門所需記錄文檔及傳送部門、人員：設(shè)備送檢計劃、送檢通知單、臺帳，不合格評審記錄，出廠檢驗記錄，不合格糾正措施組周工作報告，組月工作報告，組季度工作報告，年工作總結(jié)。傳遞部長;不合格品單傳遞質(zhì)管部部長;各系統(tǒng)類

10、產(chǎn)品檢驗表格，本部留存工作完成結(jié)果及建議考核標準：工作完成結(jié)果：(1)系統(tǒng)類產(chǎn)品出廠合格率100%，杜絕本組有漏檢錯檢情況;(2)檢驗試驗設(shè)備良好使用，并處于周期內(nèi)校準狀態(tài);(3)在規(guī)定的時間內(nèi)，完成參與的內(nèi)審和文件制定等質(zhì)量管理工作。建議考核標準：(1)系統(tǒng)出廠檢驗合格率100%。檢驗差錯情況;(2)月度、季度系統(tǒng)檢驗工作總結(jié)質(zhì)量;(3)管理范圍內(nèi)和試驗設(shè)備的管理狀況;(4)工作主動性及自我改進;(5)承擔質(zhì)量管理工作完成情況備注：篇3：電子股份有限公司質(zhì)管部部長職位說明書電子股份有限公司質(zhì)管部部長職位說明書 編號：職位名稱：質(zhì)管部部長所在部門：質(zhì)量管理部直接上級(職位)：分管質(zhì)量副總經(jīng)理工

11、資等級：所轄人員：進貨、裝置、系統(tǒng)檢驗員、電磁兼容試驗員、標準化員、技術(shù)資料員(9人)分析日期：20*1/4/17 別 名：無部門編號：定 員：1人工資水平： 萬/年分 析 人：x批 準 人：x工作職責與具體內(nèi)容： (完成各項職責時間分配比例)職責1：主持質(zhì)量體系組織建立、實施 占工作時間的百分比：70%具體內(nèi)容： 頻率：(1)協(xié)助管理者代表組織制定和落實本公司的質(zhì)量法規(guī)、公司標準及年度質(zhì)量目標和規(guī)劃 每年一次(2)組織進行管理評審 每年一次(3)組織進行內(nèi)部質(zhì)量審核并跟蹤驗證 每年兩次，每次持續(xù)三周(4)組織季度和半年質(zhì)量綜合分析、制定預(yù)防措施 每季一次(5)組織不合格品評審、收集各類質(zhì)量信

12、息，處理質(zhì)量投訴及顧客投訴 日常(6)協(xié)調(diào)體系運行中出現(xiàn)的問題 日常(7)組織進行質(zhì)量考核和協(xié)調(diào)標準化工作出現(xiàn)的爭議 日常(8)組織制定公司各類與體系相關(guān)管理、技術(shù)標準 日常職責2：負責員工培訓(xùn)及管理 占工作時間的百分比：30%具體內(nèi)容： 頻率：(1)為員工提供“質(zhì)量管理”和組織相關(guān)技術(shù)培訓(xùn) 日常(2)招聘合格的部門員工 根據(jù)需要而定(3)協(xié)調(diào)本部門各崗位與其他崗位之間的關(guān)系 日常(4)負責對部門員工進行績效考評 每季一次任職資格要求：受教育水平：最低：大學(xué)本科，理工科電類專業(yè)理想：碩士，電子、計算機。工作經(jīng)歷：最低：5年工作經(jīng)驗，設(shè)計、工藝或工程、生產(chǎn)、檢驗工作經(jīng)驗三年，宏觀公司管理工作2年

13、理想：8年工作經(jīng)驗，設(shè)計、工藝或生產(chǎn)、檢驗工作經(jīng)驗五年，對公司標準化工作較為熟悉，有宏觀公司管理經(jīng)驗3年專門培訓(xùn)：必須接受ISO9000標準的培訓(xùn)，產(chǎn)品統(tǒng)計技術(shù)培訓(xùn)，內(nèi)部質(zhì)量審核培訓(xùn)，標準化審查培訓(xùn)，軟件質(zhì)量管理培訓(xùn)。專業(yè)技能、證書與其他能力：具備國家注冊內(nèi)部質(zhì)量審核資格證書(或國家注冊外審員資格證書);熟悉公司與產(chǎn)品相關(guān)的各工作環(huán)節(jié);對產(chǎn)品質(zhì)量有敏銳洞察力和分析能力。WORD，EXCEL，英語閱讀、具備標準的寫作能力;思維嚴密，表達清晰;良好的組織、策劃、溝通能力;管理技能體能要求： 健康所用工具及設(shè)備： 計算機、提供必要的交通條件。工作環(huán)境特征： 一般辦公環(huán)境，如有較安靜的地方更佳;需兩排密封高柜容納文件。工作時間特征： 正常工作時間，階段性連續(xù)工作時間。有密切關(guān)系的其他崗位和人員：外部：省、市技術(shù)監(jiān)督局標準處、認證處;國家及行業(yè)產(chǎn)品檢測機構(gòu)或?qū)嶒炇?國家、省、市計量機構(gòu);質(zhì)量體系認證機構(gòu);國家認可委。內(nèi)部：市場部;生產(chǎn)部;研發(fā)中心;客戶服務(wù)中心;供應(yīng)部所需記錄文檔及傳送部門、人員：質(zhì)量綜合分析報告;內(nèi)部質(zhì)量審核報告，管理評審結(jié)果報告;重大質(zhì)量問題的分析及糾正措施報告