（中職）計算機應用基礎第4章Word2010的使用課件

1、YCF正版可修改PPT（中職）計算機應用基礎第4章Word2010的使用課件第4章Word 2010的使用Word 2010基礎4.1（一）Word窗口介紹1.Word窗口及組成（1）標題欄（2）快速訪問工具欄（3）文件選項卡、（4）功能區(qū)（5）工作區(qū)（6）文檔試圖工作欄（7）狀態(tài)欄（8）顯示比例工具欄（9）標尺（10）滾動條基本技能4.1.1 Word的啟動和退出（一）Word窗口介紹2.Word窗口功能區(qū)介紹（1）“開始”功能區(qū)（2）“插入”功能區(qū)（3）“頁面布局功能區(qū)”（4）“引用”功能區(qū)（5）“郵件”功能區(qū)（6）“審閱”功能區(qū)（7）“加載項”功能區(qū)（8）“視圖”功能區(qū)4.1.1 Wor

2、d的啟動和退出（二）基本技能1.Word的啟動和退出1）啟動Word程序方法一：執(zhí)行“開始”按鈕“所有程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftWord2010”。方法二：雙擊桌面上的Word應用程序快捷方式圖標。方法三：打開已有的Word文檔，即打開Word應用程序。方法四：單擊“開始”按鈕“MicrosoftWord2010”命令。2）退出Word程序方法一：執(zhí)行文件“退出”命令。方法二：執(zhí)行“文件”“關閉”命令。方法三：單擊標題欄右邊的“關閉”按鈕方法四：雙擊Word窗口左上角的控制按鈕方法五：按快捷鍵Alt+F4。4.1.1 Word的啟動和退出單擊標題欄右邊的“關閉

3、”按鈕。 （二）基本技能2.文檔的創(chuàng)建和打開1）文檔的創(chuàng)建： 方法一：執(zhí)行“文件”“新建”命令。 方法二：按快捷鍵Ctrl+N。2）文檔的打開 方法一：執(zhí)行“文件”“打開”命令。 方法二：按快捷鍵Ctrl+O。 方法三：打開最近使用的文檔，執(zhí)行“文件”“最近所用文件”。3.文檔的保存1）直接保存 方法一：單擊快捷工具欄的“保存”按鈕。 方法二：執(zhí)行“文件”“保存”命令。 方法三：直接按Ctrl+S快捷鍵。2）另存為：執(zhí)行：“文件”“另存為”命令。3）多文檔保存：按住shift鍵的同時，單擊“文件”選項卡。4.1.1 Word的啟動和退出（二）基本技能4.文檔的保護1）設置打開和修改密碼（1）執(zhí)

4、行“文件”“另存為”命令對話框。（2）在對話框中，打開對話框下面的“工具”按鈕 的下拉面板“常規(guī)選項”。（3）取消密碼的操作時只要把之前輸入的密碼刪除即可。2）設置只讀屬性勾選“建議以只讀方式打開文檔”命令4.1.1 Word的啟動和退出（一）啟用“即點即輸”功能方法一：在Word窗口中，執(zhí)行“文件”“選項”命令。方法二：在 “Word選項”對話框中，切換到“高級”選項，在“編輯選項”區(qū)域中啟用“即點即輸”復選框，單擊“確定”按鈕。（二）換行和分段1.換行操作Word具有自動換行功能，強制換行時，插入 的方法方法一：按組合鍵Shift+Enter。方法二：執(zhí)行“頁面布局”“分隔符”命令，單擊“

5、自動換行”。2.分段操作當需要對文本進行分段時，按鍵盤上的Enter鍵插入回車符4.1.2 輸入文本（三）插入符號方法一：打開漢字輸入法顯示欄右鍵單擊軟鍵盤圖標 在列表中選擇需要的符號。方法二：執(zhí)行“插入”選項卡“符號”組“符號” 下拉面板“其他符號”命令，選定所需符號， 單擊“插入”按鈕。（四）插入日期和時間1.執(zhí)行“插入” “文本” “日期和時間”命令， “日期和時間”對話框。2.在“語言”下拉列表中選定“中文（中國）”，或 “英文（美國）”，在“用格式”列表框中，選定所 需的格式，如需更新時間，選定“自動更新”復選框。3.單擊“確定”按鈕，即可在插入點插入當前日期和時間。4.1.2 輸入

6、文本（五）插入腳注和尾注操作步驟如下：1.將插入點移到需要插入腳注或尾注的文字之后。2.執(zhí)行“引用”選項卡“腳注”組單擊面板 啟動器，打開如圖4-1-7所示的“腳注和尾注” 對話框。3.在對話框中對腳注和尾注的編號格式進行設置。4.1.2 輸入文本W(wǎng)ord基本編輯技術4.2（一）插入與刪除文本1.插入文本在插入方式下，把插入點移動需要插入的位置，輸入文本或粘貼文本。2.刪除文本1）刪除插入點前邊的文字，按下“Backspace”鍵。2）刪除插入點后面的字符按下“Delete”鍵。3）刪除選定文本塊，按這兩個鍵其中之一或使用Word的“剪切”功能。4.2 Word基本編輯技術（二）文本的選定方法

7、一：把鼠標指針移動選定文本的開始位置，按下鼠標左鍵，拖動到選定文本的結尾。選定 不連續(xù)文本，按下Ctrl鍵再拖動鼠標。方法二：用鼠標左鍵。方法三：用組合鍵選文定本。4.2 Word基本編輯技術（三）文本的移動方法一：鼠標拖動選定需要移動的文本，按鼠標左鍵拖動到目標位置，松開鼠標左鍵。也可用使用鼠標右鍵把需要移動的目標位置，在出現(xiàn)的如圖4-2-1菜單中選擇“移動到此位置”命令。方法二：“開始”“剪貼板”“剪切” 在目標位置使用“粘貼” 。方法三：選定文本按下“Ctrl+X”組合鍵， 在目標位置，按下“Ctrl+V”組合鍵4.2 Word基本編輯技術（四）文本的復制方法一：鼠標拖動 選定文本，按C

8、trl鍵再按下鼠標左鍵拖動到目標位置，松開鼠標?；蚴褂檬髽擞益I把需要移動 的目標位置，在出現(xiàn)的如圖4-2-2菜單中選擇“復制到此位置” 。方法二：使用命令按鈕 選定文本使用“開始”“剪貼板”“剪切”命令，在目標位置，使用“粘貼”命令。方法三：使用快捷鍵 選定文本按下“Ctrl+X” ，在目標位置按下“Ctrl+V” 。4.2 Word基本編輯技術（五）查找和替換1.常規(guī)查找方法一： “開始”選項卡“編輯”組 “查找” ， 彈出的“導航”面板， 輸入要查找的文本，單擊搜索命 令，結果會突出顯示，關閉搜 索按鈕，突出顯示消失。方法二：按圖4-2-4打開搜索按鈕的下拉面板， 可以實現(xiàn)對其他搜索對象的

9、查找。 4.2 Word基本編輯技術（五）查找和替換1.高級查找執(zhí)行“開始”選項卡“編輯”組“查找”下拉面板“高級查找”命令2.替換文本Ctrl+F：打開“查找與替換”對話框，并定位在“查找”標簽上。Ctrl+G：打開“查找與替換”對話框，并定位在“定位”標簽上。Ctrl+H：打開“查找與替換”對話框，并定位在“替換”標簽上。 4.2 Word基本編輯技術（六）多窗口編輯技術1.窗口的拆分方法一：使用“視圖”功能區(qū)命令 執(zhí)行“視圖”選項卡“窗口”組“拆分”命令，在文檔窗口彈出水平拆分條，移到鼠標指 針到拆分條上，當鼠標指針形狀變?yōu)?時，拖動鼠標調(diào)整拆分條在窗口的位置。方法二：拖動或雙擊垂直滾動

10、條上面的拆分按鈕移動鼠標指針到垂直滾動條的頂端，當指針形狀變?yōu)?時，左鍵雙擊即在窗口彈出窗口拆分條。 4.2 Word基本編輯技術（六）多窗口編輯技術2.多文檔窗口操作（1）多窗口排列：執(zhí)行“視圖”選項卡“窗口”組“全部重排”命令，單擊“并排查看”命令按鈕，可以對窗口進行左右豎直排列，（2）新建窗口： 執(zhí)行“視圖”選項卡“窗口”組“新建窗口”命令按鈕。（3）切換窗口：執(zhí)行“視圖”選項卡“窗口”組“切換窗口”命令按鈕，在下拉列表中文件名前面帶有 的符號的為當前文檔，可以通過鼠標單擊文件名切換工作窗口。 4.2 Word基本編輯技術Word排版技術4.3（一）設置字體、字形、字號和顏色方法一：用“

11、開始”功能區(qū)的“字體”組命令設置 設置字體：“開始”“字體”組選擇按鈕 設置字形：“開始”“字體”組選擇按鈕 設置字號：“開始”“字體”組選擇按鈕 設置顏色：“開始”“字體”組選擇按鈕4.3.1 文字格式的設置（一）設置字體、字形、字號和顏色方法二：使用對話框啟動器 執(zhí)行“開始”“字體”組單擊 右下角的對話框啟動器方法三：使用快捷菜單 選擇要設置格式的文本，右鍵單擊 打開 “字體”對話框方法四：使用快捷鍵 選定文本后，按下Ctrl+D鍵，即可 打開“字體”對話框（二）為文本添加下劃線、著重號在 “字體”對話框的“字體”選項卡中完成相應的設置4.3.1 文字格式的設置（三）改變字符間距、字符寬度

12、和水平位置在“字體”對話框中，“高級”選項卡中設置4.3.1 文字格式的設置（一）任務描述完成如右圖所示的版面樣式（二）任務實施1.頁面設置2.設置標題樣式3.對論文標題設置多級編號樣式4.插入目錄（三）任務小結4.3.5任務實現(xiàn)-論文目錄排版（四）為文本添加邊框和底紋執(zhí)行“頁面布局”選項卡“頁面背景”組“頁面邊框”按鈕，打開“邊框和底紋”對話框1 . 選擇“邊框”選項卡設置邊框的樣式、顏色、粗細 2 . 選擇“底紋”選項卡 設置底紋的填充顏色 和圖案樣式 4.3.1 文字格式的設置（四）文本格式設置的其他技能設置字體格式的快捷鍵 4.3.1 文字格式的設置（一）分段和換行文本到達最右端，wo

13、rd會自動換行，按下Enter鍵強制分段，按下Shift+Enter鍵，強制換行。（二）段落左右縮進 方法一：使用“段落”對話框 執(zhí)行“開始” “段落”打開對話框 方法二：執(zhí)行“開始” “段落” 按“減少 （增加）縮進量”按鈕 方法三：用鼠標拖動水平標尺上的“左縮進” 或“右縮進”滑塊4.3.2 段落格式的設置（三）段落對齊方式方法一：使用功能區(qū)中的段落對齊方式按鈕方法二：在段落對話框中進行設置方法三：用快捷鍵設置 4.3.2 段落格式的設置（四）行間距和段間距執(zhí)行“開始”選項卡“段落”組打開對話框啟動器（五）段落邊框和底紋（參見4.3.1節(jié)相關內(nèi)容）（六）制表位設置 方法一：使用水平標尺 設

14、置制表位 方法二：使用“制表位” 對話框設置制表位4.3.2 段落格式的設置（七）項目符號和編號設置執(zhí)行“開始”選項卡“段落”組打開對話框啟動器（五）段落邊框和底紋（參見4.3.1節(jié)相關內(nèi)容）（六）項目符號和編號設置 1.項目符號 方法一： “開始” “段落” 單擊項目符號“定義新項目符號”命令，打開 “定義新項目符號”對話框，方法二：按Enter鍵自動插入設置的項目符號，按BackSpace鍵刪除對話框設置制表位4.3.2 段落格式的設置（七）項目符號和編號設置2.設置段落的編號多級編號的設置方法一： “開始”選項卡“段落”組單擊項目符號或打開 “定義新編號格式”對話框按Enter鍵自動插入

15、有序編號，按BackSpace鍵刪除3 .多級編號的設置（1）“開始”選項卡“段落”組單擊“多級列表”或使用“定義新多級列表”對話框（2）應用多級編號樣式。（3）改變編號的級別4.3.2 段落格式的設置（一）樣式的使用方法：在“開始”“樣式”組中，列出word預設的樣式（二）新建樣式操作步驟： 1.在“開始”功能區(qū)的“樣式”分組中的對話框啟動器4.3.3樣式的使用（二）新建樣式2.單擊“新建樣式”按鈕在“名稱”編輯框中輸入新建樣式的名稱在“樣式類型”下拉列表選擇一種樣式類型在“樣式基準”下拉列表中選擇一種內(nèi)置樣式單擊“格式”按鈕進行格式設置。4.3.3樣式的使用（二）樣式的修改和刪除1.樣式的

16、修改 2.刪除樣式4.3.3樣式的使用（一）頁面設置1.頁面設置內(nèi)容指開本、版心和周圍空白尺寸的等選項的設值。創(chuàng)建一篇文檔后，系統(tǒng)將會默認給出紙張大小、頁面邊距、紙張的方向等，也可對頁面進行設置4.3.4版面設置（一）頁面設置2.頁面設置的方法方法一：使用功能區(qū)命令按鈕“頁面布局”選項卡“頁面設置”組打開“頁邊距” 按鈕進行設置方法二：使用“頁面設置”對話框方法三：使用鼠標雙擊打開“頁面設置”對話框4.3.4版面設置（二）插入分隔符1.插入分頁符方法一：在插入點按Ctrl+Enter鍵方法二：執(zhí)行“插入”“頁”組單擊“分頁” 命令按鈕 插入一個空頁，按“空白頁”按鈕方法三：執(zhí)行“頁面布局”選項

17、卡“頁面設置” 組單擊“分隔符”按鈕 的下拉面板刪除分頁符，按 “Backspace”或“Delete”鍵4.3.4版面設置（二）插入分隔符2.插入分節(jié)符方法：執(zhí)行“頁面布局”選項卡“頁面設置” 組單擊“分隔符”按鈕 的下 拉面板3.插入分欄符方法：執(zhí)行“頁面布局”選項卡“頁面設置”組單擊“分隔符”按鈕 的下拉面板4.3.4版面設置（三）特殊版面設置1.分欄方法一：執(zhí)行“頁面布局”“頁面設置” 單擊“分欄”按鈕下拉按鈕方法二：按“更多分欄”命令按鈕，打開 “分欄”對話框2.首字下沉 執(zhí)行“插入”選項卡“文本” 組單擊“首字下沉 ” 下 拉按鈕4.3.4版面設置（三）特殊版面設置3.給文檔設置頁

18、面背景（1）設置背景顏色執(zhí)行“頁面布局”選項卡“頁面背景”組選擇“頁面顏色”的下拉按鈕（2）給文檔添加水印（3）給文檔添加頁面邊框4.3.4版面設置（四）頁眉和頁腳在文檔中創(chuàng)建頁眉和頁腳的具體步驟如下：1.執(zhí)行“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組依次單擊按鈕中“頁眉”按鈕 下面的下拉按鈕，或單擊“編輯頁眉”命令2.在右圖所示的頁眉頁眉區(qū)錄入內(nèi)容4.3.4版面設置（四）頁眉和頁腳在文檔中創(chuàng)建頁眉和頁腳的具體步驟如下：3.單擊“導航”組工具欄上的“轉至頁腳”按鈕切換到“頁腳區(qū)”4.在不同的置設置不同的頁眉/頁腳（1）根據(jù)排版需要選擇“首頁不同”、“奇偶頁不同”（2）文檔進行分節(jié)排版后，選擇“上一節(jié)” “

19、下一節(jié)”4.3.4版面設置（五）打印預覽和打印1.打印預覽和打印窗口單擊“文件”菜單“打印”命令2.打印設置4.3.4版面設置（一）任務描述完成如右圖所示的版面樣式（二）任務實施1.頁面設置2.設置標題樣式3.對論文標題設置多級編號樣式4.插入目錄（三）任務小結4.3.5任務實現(xiàn)-論文目錄排版Word表格4.4（一）創(chuàng)建表格1.自動創(chuàng)建簡單表格方法一：用鼠標拖動的方法創(chuàng)建表格方法二：用“插入表格”對話框創(chuàng)建表格4.4.1插入表格（一）創(chuàng)建表格1.自動創(chuàng)建簡單表格方法三：用“文本轉換成表格”功能創(chuàng)建表格4.4.1插入表格（一）創(chuàng)建表格2.手工繪制復雜表格方法三：用“文本轉換成表格”功能創(chuàng)建表格方

20、法一：單擊 繪制表格方法二：利用“繪制表格工具 進行繪制（二）在表格中輸入文本4.4.1插入表格（一）選定表格方法一：用“功能區(qū)命令方法二：使用鼠標選定方法三：使用鍵盤快捷鍵選定（二）改變行高和列寬方法一：使用“表格屬性”對話框方法二：鼠標拖動法4.4.2表格的編輯與修飾（三）插入或刪除行/列方法一：用“功能區(qū)命令 選定要插入或刪除的行/列執(zhí)行“表格工具”選項卡“布局”功能區(qū)“行和列”組 中的“刪除” 下拉面板中的命令方法二：快捷菜單 選擇要刪除或插入的行/列，在快捷菜單中選擇“刪除”或“插入”命令方法三：快捷操作單擊表格右框線外的回車符，按Enter鍵當插入點在表格右下角最后一個單元格時，按

21、Tab鍵4.4.2表格的編輯與修飾（四）合并或拆分單元格方法一：用“功能區(qū)命令 單擊“合并單元格” 按鈕完成單元格合并單擊“拆分單元格” 按鈕，在 彈出的“拆分單元格”對話框中輸入要拆分的行數(shù)和列數(shù)。方法二：快捷菜單 1.合并單元格。選定要合并的單元格右鍵單擊打開快捷菜單選擇“合并單元格” 命令。 2.拆分單元格。把插入點放在要拆分的單元格右鍵單擊打開快捷菜單選擇“拆分 單元格”命令彈出的“拆分單元格”對話框中輸入要拆分的行數(shù)和列數(shù)。4.4.2表格的編輯與修飾（五）表格的拆分方法一：用“功能區(qū)命令 單擊“拆分表格”命令方法二：快捷鍵操作 按Ctrl+Shift+Entet鍵（六）表格標題行的重

22、復執(zhí)行“重復標題行” 命令（七）表格格式設置1.表格自動套用格式將插入點放到表格任意單元格，執(zhí)行“表格工具”“設計”選項卡“表格樣式”組選擇一種樣式，或單擊“其他”命令4.4.2表格的編輯與修飾（七）表格格式設置2.表格邊框和底紋的設置3.表格在頁面中的位置4.表格中文本格式的設置選擇“文字方向”按鈕4.4.2表格的編輯與修飾（一）排序執(zhí)行“排序”命令4.4.3表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計算（二）計算Word提供了諸如sUM（和）、AVERAGE（平均）、MAX（最大）、MIN（最?。┑仁畮讉€函數(shù)用于數(shù)據(jù)的計算4.4.3表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計算（一）任務描述 （二）任務實現(xiàn) 1.新建Word文檔，以 “

23、個人簡歷”保存 2.設置8行5列行列數(shù)，插入一個的表格 3.設置表格寬度為頁面的“90%”，居中 對齊。 4.合并單元格，錄入填寫項目內(nèi)容 5.插入10個空行,合并單元格，適當調(diào)整行 高，錄入填寫項目標題文字 6.添加背景,錄入文字，取消內(nèi)外框線,插入 照片圖片,圖片調(diào)整。4.4.4任務實現(xiàn)-用Word制作個人簡歷 word的圖文混排4.5（一）插入剪貼畫1.插入剪貼畫的方法（1）執(zhí)行“插入”選項卡“插圖”組單擊剪貼畫按鈕 打開“剪貼畫”任務窗格（2）選擇媒體類型（3）單擊合適的剪貼畫，單中單擊“插入”命令2.設置剪貼畫格式（1）改變圖片的位置和大小方法一：通過鼠標拖拽圖片的位置方法二：使用“圖片工具-格式”功能區(qū)“大小”方法三：使用“布局”對話框4.5.1插入圖片（一）插入剪貼畫2.設置剪貼畫格式（4）調(diào)整圖片在“圖片工具-格式”功能區(qū)“調(diào)整”組中，設置圖片的顏色、藝術效果等進行設置（二）插入圖片1.插入圖片的方法 執(zhí)行“插入”選項卡“插圖”組“圖片”命令按鈕打開“打開圖片”對話框，選擇需 要插入的圖片2.設置圖片的格式與剪貼畫格式設置方法相同。4.5.1插入圖片（一）插入形狀