學(xué)校辦公室年終工作總結(jié)

1、2016年學(xué)校辦公室年終工作總結(jié)一年來，在校黨委和校行政的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞學(xué)校中心工作，以提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)，加強規(guī)范管理和內(nèi)涵建設(shè)，明確崗位責(zé)任，充分發(fā)揮辦公室的綜合協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，在現(xiàn)有人員不足的情況下，發(fā)揚艱苦奮斗的精神，堅持求真務(wù)實、埋頭苦干的作風(fēng)，保持團結(jié)向上、奮發(fā)有為的工作積極性，努力做好本職工作，較好地完成了全年的各項工作任務(wù)。現(xiàn)將部門工作總結(jié)如下：一、加強思想政治工作和理論武裝 一年來，按照校黨委的要求，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)黨的“十八大”精神，努力實踐科學(xué)發(fā)展觀，積極參加學(xué)校組織的各項集體活動，堅持部門政治理論學(xué)習(xí)制度，發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學(xué)風(fēng)，部門全體人員的政治覺悟、大局意識

2、、責(zé)任意識、團結(jié)協(xié)作意識等有了新的提高，為完成各項工作奠定了較好的思想基礎(chǔ)。部門同志對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較強的事業(yè)心、責(zé)任感和組織紀(jì)律觀念、能注意搞好部門內(nèi)外和同志之間的團結(jié)，能遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項規(guī)定和學(xué)校的各項規(guī)章制度，規(guī)范自己的言行，改進工作作風(fēng)，沒有違紀(jì)違規(guī)的行為。二、履行崗位職責(zé)，發(fā)揮助手作用一年來，緊緊圍繞學(xué)校中心工作，認(rèn)真貫徹校黨委和校行政的決策，積極主動開展工作，履行崗位職責(zé)，及時做好上傳下達和協(xié)調(diào)服務(wù)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。認(rèn)真做好校黨委會、校長辦公會準(zhǔn)備和會議記錄，參與學(xué)校重大活動的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)落實工作。參與學(xué)校綜合改革工作，積極參與學(xué)校管理體制及運行機制

3、和校內(nèi)崗位津貼分配制度等綜合改革方案的制定與實施，先后十多次起草和修訂關(guān)于進一步推進校內(nèi)綜合改革的實施意見、關(guān)于進一步加強學(xué)校管理部門建設(shè)的意見、管理人員崗位基本規(guī)范及考核辦法等20多份規(guī)范性文件，為推進學(xué)校事業(yè)發(fā)展積極建言獻策。認(rèn)真組織和參與起草積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文稿起草工作,一年來負(fù)責(zé)參與起草有關(guān)文件、五年一度的黨代會工作報告初稿、黨政工作年度總結(jié)和計劃、年初兩代會和系統(tǒng)工作會議等重要材料20多萬字。主動協(xié)助相關(guān)職能部門積極穩(wěn)妥地處理校園突發(fā)事件，在國內(nèi)外發(fā)生重大事件，按照上級指示精神和學(xué)校要求，認(rèn)真落實應(yīng)急預(yù)案和24小時值班制度，及時掌握和報告學(xué)校各方面的動態(tài)，為維護校園穩(wěn)定發(fā)揮了積

4、極的作用。三、加強規(guī)范管理，促進內(nèi)涵建設(shè)隨著綜合改革不斷推進，部門全體同志認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校的各項規(guī)章制度，進一步增強大局意識和崗位責(zé)任意識，強化常規(guī)管理，規(guī)范工作程序，改進工作作風(fēng)，以教學(xué)為中心，熱情為廣大師生服務(wù)，在人員缺編的情況下，充分調(diào)動大家的工作積極性，團結(jié)一心，形成合力，扎實工作，努力提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量，較好地保證了學(xué)校正常工作的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。積極做好學(xué)校大型會議和各項重大活動的籌備和服務(wù)工作，認(rèn)真抓好學(xué)校重要工作信息收集整理、報送發(fā)布工作，落實每周主要工作安排和節(jié)假日值班工作。加強校內(nèi)公文處理和文秘服務(wù)工作，認(rèn)真校核修改、承辦印發(fā)每一份文件，全年辦理和印發(fā)556個文號3萬份學(xué)校黨政文件

5、，修改、校核文稿60多萬字，公文處理質(zhì)量明顯提高。加強學(xué)校公章的規(guī)范管理和使用工作，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，全年為學(xué)校各項業(yè)務(wù)工作行文以及服務(wù)廣大師生出具各類證明等共用印50000多次。按照規(guī)定程序及時處理校長信箱群眾來信18份，加強與有關(guān)部門溝通，認(rèn)真檢查督辦，做到件件有落實、件件有回音。完成全省電大和江蘇城市職業(yè)學(xué)院的年度統(tǒng)計報表工作，編制辦學(xué)基本情況統(tǒng)計信息；修訂機要保密制度和工作規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行保密工作紀(jì)律，認(rèn)真抓好機要文件及傳真電報的呈閱和領(lǐng)導(dǎo)批示的傳達落實，全年共承辦機要文件等上級來文和電報 1509份，做到了及時、準(zhǔn)確、無差錯；全年向省教育廳和中央電大報送信息40余篇，發(fā)布重要信息2

6、00余條，做好學(xué)校各部門全年報刊雜志的訂閱與發(fā)送工作。加強學(xué)校檔案管理和建設(shè)，制訂江蘇城市職業(yè)學(xué)院檔案實體分類法與工作規(guī)范，全年新建檔案149卷，收集整理基建檔案50卷，財務(wù)檔案247卷（冊），接待各部門工作需要查閱檔案140人次（296卷次），提供復(fù)印件969頁。根據(jù)上級主管部門要求，嚴(yán)格執(zhí)行外事工作制度和紀(jì)律，加強對外事工作的管理和組織協(xié)調(diào)，認(rèn)真做好有關(guān)材料的申報工作，全年共4次組織學(xué)校人員出訪考察、出席國際學(xué)術(shù)會議和出國研修；經(jīng)認(rèn)真考核，首次與美國英語學(xué)會簽訂聘請外籍教師的合作協(xié)議，履行與亞洲開放大學(xué)協(xié)會、國際開放與遠程教育協(xié)會以及澳大利亞tafe學(xué)院的聯(lián)合辦學(xué)的相關(guān)協(xié)議條款，積極做好中

7、外合作辦學(xué)項目和外籍教師的管理服務(wù)工作，保證了外事工作的安全和穩(wěn)定。加強對車隊的規(guī)范管理和安全駕駛教育，全年安全行車45萬公里，較好的保證了學(xué)校重大活動以及工作用車需求。認(rèn)真做好上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查指導(dǎo)工作和兄弟電大等有關(guān)單位同志來校學(xué)習(xí)考察時的接待工作，全年共接待300多人次，以熱情的服務(wù)樹立了學(xué)校的形象，贏得了來賓的好評?；仡?016年工作，所有成績的取得與校黨委、校行政的正確領(lǐng)導(dǎo)、兄弟部門大力支持和同事們的團結(jié)協(xié)作是密不可分的。在此，向關(guān)心支持校辦工作的各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁表示衷心感謝！反思一年來工作上還存在著不足和問題，今后應(yīng)該時刻注意并努力加以改進：一是政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)需要進一步加強；二是部門的