大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)軍訓(xùn)慰問活動(dòng)策劃模板

1、目錄活動(dòng)背景2活動(dòng)意義3活動(dòng)主題3活動(dòng)概況3宣傳方案4活動(dòng)具體流程5活動(dòng)物資及預(yù)算9應(yīng)急預(yù)案10贊助可行性12附錄17l 活動(dòng)背景廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)是在院團(tuán)委學(xué)工部直接指導(dǎo)管理下的開展藝術(shù)實(shí)踐和群眾性文藝活動(dòng)的學(xué)生藝術(shù)團(tuán)體。大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的宗旨是全心全意為學(xué)生服務(wù)，以文藝形式反映大學(xué)校園生活，倡導(dǎo)校園主流文化。大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)自成立以來，一直活躍在校園文化舞臺(tái)上，為豐富學(xué)生的業(yè)余文化生活、活躍校園藝術(shù)氛圍作出了大量的成績，并成功出訪日本進(jìn)行演出，參與社會(huì)各項(xiàng)文藝競(jìng)賽并獲得佳績，慰問部隊(duì)等。在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界的關(guān)心下，廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)仍然在不斷的成長之中。軍訓(xùn)，即大學(xué)生進(jìn)行

2、集中軍事技能訓(xùn)練以及軍事理論課的教學(xué)，是一項(xiàng)具有戰(zhàn)略意義的正確決策。它既能體現(xiàn)人才培養(yǎng)和國防后備力量建設(shè)的和諧統(tǒng)，又能增強(qiáng)學(xué)生的國防觀念利國防意識(shí)，培養(yǎng)大學(xué)生的基本軍事技能，有力地促進(jìn)大學(xué)生素質(zhì)的全面提高。 軍訓(xùn)無疑是新生入學(xué)后第一個(gè)也是必須全員參與的校級(jí)活動(dòng)。在體驗(yàn)緊張，艱苦的軍訓(xùn)時(shí)，新生不管從體力上還是精神上都會(huì)產(chǎn)生大量的消耗，此時(shí)新生們便特別需要得到關(guān)懷和鼓勵(lì)。今年藝術(shù)團(tuán)籌劃第二屆大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)軍訓(xùn)慰問活動(dòng)，以慰問演出的形式至各個(gè)新生軍訓(xùn)點(diǎn)進(jìn)行慰問演出、使新生和教官們感受到廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的人文關(guān)懷。l 活動(dòng)意義本次活動(dòng)旨在為2011級(jí)廈門大學(xué)漳州校區(qū)軍訓(xùn)新生和教官送去慰問節(jié)目

3、、解暑飲品以及學(xué)院的人文關(guān)懷。擴(kuò)大廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的影響。l 活動(dòng)主題 涼爽藝術(shù)l 活動(dòng)概況1、活動(dòng)對(duì)象：廈門大學(xué)漳州校區(qū)2011級(jí)全體軍訓(xùn)新生及教官2、地點(diǎn)：廈門大學(xué)漳州校區(qū)各新生軍訓(xùn)點(diǎn)3、活動(dòng)時(shí)間：9月23號(hào)待定（軍訓(xùn)期間各個(gè)連的休息時(shí)間，每個(gè)連隊(duì)保證演出時(shí)間在15分鐘左右，最長不超過25分鐘）4、活動(dòng)形式：演藝隊(duì)各隊(duì)伍的表演、主持人與新生及教官的互動(dòng)、行政人員向新生發(fā)飲料。a、演出內(nèi)容：歌曲、民族舞、街舞、小品、話劇、模特隊(duì)走秀等。b、演出時(shí)間：15-20分鐘，不多于25分鐘。5、活動(dòng)表演者：廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)表演隊(duì)人員6、活動(dòng)口號(hào)：給你最專業(yè)的表演！l 宣傳方案

4、海報(bào)：北區(qū)：若谷園區(qū)1張、映雪園區(qū)1張中區(qū)：豐庭園區(qū)2張、食堂門口1張南區(qū)：南光園區(qū)2張、南安園區(qū)2張、南區(qū)食堂1張 橫幅：橫幅橫掛于南區(qū)食堂（護(hù)欄或入口上方）橫幅內(nèi)容為“預(yù)祝廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)第二屆“軍訓(xùn)慰問演出”圓滿成功！” 網(wǎng)絡(luò):人人，微博，博客，優(yōu)酷等網(wǎng)絡(luò)人流量大的網(wǎng)站于投放表演隊(duì)隊(duì)員資料（照片，名單）若有可能就拍攝活動(dòng)宣傳片，并投放第一屆活動(dòng)表演視頻 表演選擇（間接宣傳）網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行表演內(nèi)容投票（由校內(nèi)學(xué)生進(jìn)行投票，選出其想觀看的表演） 燈布：懸掛于南安園區(qū)周圍（具體地點(diǎn)另定） 廣播站宣傳：廣播宣傳活動(dòng)信息 節(jié)目視頻制作（后期宣傳）：活動(dòng)表演全過程拍攝，制作成視頻后投放于網(wǎng)絡(luò)

5、l 活動(dòng)具體流程 活動(dòng)前期安排日期內(nèi)容負(fù)責(zé)部門備注9.10-9.19海報(bào)制作完成宣傳司9.10-9.19橫幅制作完成宣傳司9.10-9.19燈布制作完成宣傳司9.20海報(bào)張貼辦公室9.20橫幅張貼辦公室9.20燈布張貼辦公室9.10-9.20主持人篩選文藝司9.10-9.12網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行節(jié)目類型投票網(wǎng)絡(luò)司、文藝司9.13-9.20節(jié)目表演篩選文藝司、策劃司、技管司9.21-9.22節(jié)目彩排文藝司9.15-9.22進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳網(wǎng)絡(luò)司9.21-9.22進(jìn)行廣播宣傳公關(guān)司9.21設(shè)備物資租借完成辦公室、技管司9.22確認(rèn)活動(dòng)物資齊全，確認(rèn)場(chǎng)地接電情況。辦公室、技管司備注*主三音響設(shè)備只有一支麥克風(fēng)，可

6、到南區(qū)ktv租借一對(duì)。主三借到兩個(gè)大音響線路以及排插。交誼舞協(xié)會(huì)那里借到充電式音響。四個(gè)場(chǎng)地的接電問題，北區(qū)需要從保安室接電，主三前從保安室接電，北區(qū)田徑場(chǎng)從觀眾座位上接電，中區(qū)田徑場(chǎng)從人文接電，所以要借足排插。技管司要特別注意麥克風(fēng)使用問題，最后在租借麥克風(fēng)時(shí)可以使用下。以免特殊情況發(fā)生。 活動(dòng)當(dāng)日流程 上午場(chǎng)9：00全體人員集合（南區(qū)食堂）9：15場(chǎng)地接電及物資搬運(yùn)完成9：30行政人員帶隊(duì)演藝隊(duì)人員到指定地點(diǎn)進(jìn)行表演10：15表演結(jié)束10：30全體人員集合歸還物資（中區(qū)食堂） 下午場(chǎng)14：00全體人員集合（圖書館前）14：15場(chǎng)地接電及物資搬運(yùn)完成14：30行政人員帶隊(duì)演藝隊(duì)人員到指定地點(diǎn)

7、進(jìn)行表演15：10場(chǎng)地接電及物資搬運(yùn)完成15：20行政人員帶隊(duì)演藝隊(duì)人員到第二個(gè)指定地點(diǎn)進(jìn)行表演16：00表演結(jié)束，人員集合，歸還相關(guān)物資 晚間場(chǎng)19：30全體人員集合（中區(qū)食堂）19：45場(chǎng)地接電及物資搬運(yùn)完成20：00行政人員帶隊(duì)演藝隊(duì)人員到指定地點(diǎn)進(jìn)行表演20：45全部表演結(jié)束21：00全部人員集合（中區(qū)食堂）相關(guān)人員將物資奉還 表演內(nèi)容安排（暫定）主持人上臺(tái)開場(chǎng)致辭（3min）歌曲表演（5min）互動(dòng)歌曲表演（邀請(qǐng)新生合唱 6min）給予新生禮品舞蹈表演（5min）樂器表演（6min）主持人致辭 當(dāng)日人員安排內(nèi)容負(fù)責(zé)部門備注領(lǐng)隊(duì)（帶領(lǐng)表演隊(duì)）助理全程跟隨策劃司（上午場(chǎng)）、公關(guān)司（下午場(chǎng)

8、）、文藝司（晚間場(chǎng)）各一人物資負(fù)責(zé)人辦公室（每場(chǎng)三人，共九人）音響設(shè)備控制技管司（每場(chǎng)兩人，共六人）現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)公關(guān)司（每場(chǎng)兩人，共六人）場(chǎng)地接電技管司、辦公室人員負(fù)責(zé)l 活動(dòng)物資及預(yù)算 宣傳物資物資名稱單價(jià)規(guī)格數(shù)量總計(jì)海報(bào)15元/張0.8x1.0m10張150元橫幅80元/條10x0.8m1條80元燈布180元/張4x3m3張540元總計(jì)770元 活動(dòng)物資物資名稱單價(jià)數(shù)量總計(jì)麥克風(fēng)租借350音響租借2/物資搬運(yùn)車租借/飲料3元/瓶300900元音響線路租借2/排插租借10/小禮品（未確定）總計(jì)1000元 活動(dòng)總共需要用資1770元 l 應(yīng)急預(yù)案 節(jié)目出現(xiàn)差錯(cuò)主持人出來圓場(chǎng)，進(jìn)行一些小游戲，后臺(tái)立

9、即進(jìn)行節(jié)目的調(diào)換和安排。 受傷或生?。夯顒?dòng)開始前聯(lián)系校醫(yī)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。若演員出現(xiàn)意外受傷或者身體不適的情況：現(xiàn)場(chǎng)采取簡(jiǎn)單處理后，根據(jù)傷勢(shì)輕重，聯(lián)系校區(qū)醫(yī)院采取必要急救應(yīng)急措施。 電源方面：活動(dòng)開始前，將對(duì)線路電源進(jìn)行最后檢查確?；顒?dòng)過程的流暢；如果中途設(shè)備故障或者停電，則啟用備用電源。若活動(dòng)中途因線路問題導(dǎo)致斷電，活動(dòng)將立即停止但活動(dòng)人員不可離場(chǎng)，我們即可安排相關(guān)人員對(duì)電源與線路進(jìn)行排查。在相關(guān)人員進(jìn)行排查期間，活動(dòng)人員不可隨意走動(dòng)以免進(jìn)入電路區(qū)造成危險(xiǎn)。 音響設(shè)備故障1）音控師會(huì)在活動(dòng)前一天將音響、燈光及其配件調(diào)試到最佳效果。2）備用一套臨時(shí)處理音響，電源線路與活動(dòng)用的音響分開，以備現(xiàn)場(chǎng)緊急調(diào)

10、配。3）備用1套應(yīng)急燈以備現(xiàn)場(chǎng)調(diào)配。 麥克風(fēng)故障1）增加麥克風(fēng)傳音端口，在一個(gè)端口發(fā)生故障的情況下不會(huì)影響麥克風(fēng)效果（有線無線均可）。2）備用1個(gè)麥克風(fēng),若活動(dòng)中途麥克風(fēng)無法正常使用，可立即調(diào)換備用麥克風(fēng)。 下雨 活動(dòng)前兩天關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，隨時(shí)調(diào)整活動(dòng)時(shí)間。 若活動(dòng)前下大雨，立即停止表演，或取消活動(dòng)。改至其他時(shí)間。l 贊助可行性尊敬的贊助商，您所代表的企業(yè)作為在廈門大學(xué)漳州校區(qū)從事商業(yè)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)，對(duì)于本次第二屆“軍訓(xùn)慰問活動(dòng)”的贊助必然要求在影響力、銷售額等方面取得顯著的成效。因此，我們本著互利雙贏的原則進(jìn)行合作，中心目的就是讓您得到優(yōu)質(zhì)宣傳效果，并能助我們活動(dòng)一臂之力。 學(xué)院、校區(qū)概況 廈門大

11、學(xué)與廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院系母子學(xué)校。從去年擴(kuò)招以來，總?cè)藬?shù)高達(dá)2.5萬人之多。據(jù)問卷調(diào)查得知，嘉庚學(xué)院學(xué)生人均消費(fèi)比一般高校學(xué)生要高一個(gè)水平，人均日消費(fèi)近22元，總消費(fèi)高達(dá)近55萬元，市場(chǎng)前景非常廣闊。現(xiàn)在新生踏入大學(xué)不久，對(duì)大學(xué)生活和各種校園活動(dòng)充滿熱情，對(duì)商家的贊助更是好奇。此時(shí)抓住時(shí)機(jī)贊助新生首次大型活動(dòng)，新生對(duì)贊助商的印象將會(huì)非常深刻。加之，今年嘉庚學(xué)院有將近60%的省外新生，這無疑對(duì)贊助商在省外知名度推廣也能起到一定的促進(jìn)作用。 市場(chǎng)環(huán)境及消費(fèi)群體分析 廈門大學(xué)漳州校區(qū)位于招商局漳州開發(fā)區(qū)，緊挨漳州港，與廈門隔海相望，來往只需15分鐘船程，毗鄰漳州市區(qū)，且校區(qū)的周邊設(shè)施尚未完善，存在大塊

12、商業(yè)空白區(qū)域，校區(qū)外的商家遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了全校師生的消費(fèi)需求，使得漳州校區(qū)的學(xué)生周末上漳州、廈門“搜街”成了習(xí)慣。而這個(gè)龐大的需求對(duì)漳州、廈門地區(qū)的商家來說無疑是一個(gè)巨大的商機(jī)。同時(shí)，廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院的學(xué)生是一個(gè)非常積極活躍的群體，根據(jù)我們問卷調(diào)查，對(duì)于這群年齡相差不大，興趣愛好相仿的學(xué)生部落來說，他們都有這樣的消費(fèi)特點(diǎn)：消費(fèi)群體范圍集中，針對(duì)性強(qiáng)，消費(fèi)量大；容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)；容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射；接受能力強(qiáng)，尤其對(duì)新鮮事物的接受能力，這方面體現(xiàn)于商家的宣傳反應(yīng)強(qiáng)烈。 宣傳手段分析貴公司通過贊助本次慰問活動(dòng)，將獲得本次活動(dòng)的冠名權(quán)，并體現(xiàn)在以下所有宣傳方式上，具體如

13、下： 海報(bào)宣傳 本次海報(bào)包括前期印象海報(bào)、中期活動(dòng)正式海報(bào)、后期總結(jié)海報(bào)；所有海報(bào)均會(huì)給與商家冠名權(quán)，在海報(bào)右下角印有贊助商名稱。海報(bào)將張貼在人流量大的校區(qū)各學(xué)生宿舍園區(qū)宣傳欄、食堂等地，時(shí)間長達(dá)半個(gè)月之久。 燈布宣傳 本次活動(dòng)的燈布宣傳主要包括慰問活動(dòng)啟動(dòng)的燈布宣傳和中區(qū)正式活動(dòng)舉辦燈布。燈布依然給與商家冠名權(quán)，右下角均會(huì)印有贊助商名稱。燈布將以最直接和最具沖擊力的方式懸掛在大型建筑外圍，這足以吸引同學(xué)們的眼球。 橫幅 本次活動(dòng)中橫幅會(huì)在初期以及中期商家慶賀中懸掛。橫幅給與商家冠名權(quán)以及橫幅右下角均會(huì)印有贊助商名稱。 媒體宣傳有可能的話我們將會(huì)聯(lián)系校區(qū)記者站、校區(qū)廣播電臺(tái)、校區(qū)新聞社、藝術(shù)團(tuán)

14、宣傳司，對(duì)本次賽事進(jìn)行跟蹤報(bào)道及廣播，活動(dòng)后期會(huì)在全校范圍內(nèi)廣播宣傳本次活動(dòng)，使整個(gè)活動(dòng)的影響力覆蓋整個(gè)漳州校區(qū)。同時(shí)制作活動(dòng)總結(jié)視頻刊登在普受學(xué)生熱捧的優(yōu)酷網(wǎng)、土豆網(wǎng)以及人人網(wǎng)上進(jìn)行宣傳，在學(xué)院學(xué)工部網(wǎng)站上也會(huì)辟出專欄進(jìn)行跟蹤報(bào)道，配合現(xiàn)場(chǎng)照片。同時(shí)，在資金允許的情況下，我們可以盡量聯(lián)系知名報(bào)社等來為此宣傳，比如我們前兩年就成功的聯(lián)系了廈門電視臺(tái)，海峽導(dǎo)報(bào)等知名媒體為其他活動(dòng)做了宣傳，從而達(dá)到宣傳貴公司的目的。 現(xiàn)場(chǎng)慰問主持人話語總決賽主持人將在大賽現(xiàn)場(chǎng)至少一次提及“鳴謝xx企業(yè)對(duì)本次比賽給予的大力支持”等類似話語。 活動(dòng)資料使用權(quán)活動(dòng)結(jié)束后，贊助單位可獲得本次活動(dòng)的相關(guān)圖文資料，作為貴公司

15、的宣傳素材。 按協(xié)議簽訂的其他可能宣傳形式。贊助商可對(duì)本次活動(dòng)提出修改意見，并可以與廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)協(xié)商，加入贊助方認(rèn)為能夠更有利于公司宣傳的活動(dòng)項(xiàng)目。 贊助效果預(yù)測(cè) 宣傳特權(quán)：一年一度的校園開放日，學(xué)院將邀請(qǐng)考生及考生家長來我院參觀，我們將在該日展出活動(dòng)照片以及部分資料，這將使貴商家的宣傳在慰問活動(dòng)結(jié)束后的來年六月，依舊享有宣傳特權(quán)。 “儲(chǔ)備”廈大人才，公司形象建立：貴公司已具一定的發(fā)展規(guī)模，然而在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中也需要對(duì)人才進(jìn)行“儲(chǔ)備”。一方面既能體現(xiàn)貴公司的實(shí)力，吸引在校生的關(guān)注，另一方面也能將貴公司形象以及品牌產(chǎn)品發(fā)展深入到廈門大學(xué)漳州校區(qū)，為將來部分廈大學(xué)生擇業(yè)去向靠攏貴公司提供先期的觀念引導(dǎo)，這將是一筆不菲的人才資源收入。 大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)作為廈大漳州校區(qū)最活躍的組織之一，在師生中一直保有優(yōu)秀的部門形象：經(jīng)常承辦院級(jí)大型活動(dòng)，如迎新晚會(huì)、跨年晚會(huì)、送舊晚會(huì)、語言類才藝大賽等，擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)。貴公司與我團(tuán)合作將是漳州校區(qū)范圍里的最好選擇。 憑借對(duì)校區(qū)眾多大型晚會(huì)的成功舉辦積攢的威望與信用：我們有信心向您承諾，本次活動(dòng)的宣傳及舉辦將為貴公司帶來持續(xù)時(shí)間長、波及范圍廣、強(qiáng)調(diào)深度大的廣告效應(yīng)，提高加強(qiáng)學(xué)生對(duì)貴企業(yè)的關(guān)注度和趨向性。 宣傳的經(jīng)濟(jì)效果看：通過以上長期及短期的廣告宣傳和誘導(dǎo)，自然會(huì)