會議管理辦法

1、會議管理辦法第一條 為了解決臨時性會議過多，開會效率低和會后落實(shí)不力等問題，特制定本管理規(guī)定。第二條 各項(xiàng)會議必須統(tǒng)一安排，每項(xiàng)會議必須形成會議紀(jì)要，每項(xiàng)會議必須反饋落實(shí)結(jié)果。1.3 職責(zé)1.3.1 會議主持人a. 負(fù)責(zé)確定會議議題及參會人員名單； b. 負(fù)責(zé)簽發(fā)會議紀(jì)要，并送達(dá)相關(guān)部門和人員。1.3.2 辦公室a. 負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排各項(xiàng)會議；b. 負(fù)責(zé)匯總各項(xiàng)會議紀(jì)要；c. 負(fù)責(zé)根據(jù)會議紀(jì)要檢查落實(shí)結(jié)果。2 管理程序2.1 會議安排2.1.1 會議主持人必須提前一天向辦公室申報會議議題、參會人員及時間安排；2.1.2 由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排各項(xiàng)會議的地點(diǎn)、時間，并通知參會人員；2.2 會議的召開

2、與記錄2.2.1 主持人介紹會議議題，指定專人做好會議記錄；2.2.2 參會人員圍繞議題進(jìn)行討論。語言要精煉，觀點(diǎn)要明確，不得轉(zhuǎn)移主題；2.2.3 最后由主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，形成會議決議。2.2.4 當(dāng)天由會議記錄人員編寫會議紀(jì)要（見附件一），由主持人當(dāng)天或次日上午九點(diǎn)前簽發(fā)。如果在會后兩天還未形成會議紀(jì)要，則扣罰主持人當(dāng)月固定工資的20%；2.2.5 主持人指定專人于會議當(dāng)天或下個工作日上午九點(diǎn)前將會議紀(jì)要送達(dá)辦公室、相關(guān)高層管理人員以及參會部門。如果沒有將會議紀(jì)要按時送達(dá)，則視同沒有會議紀(jì)要。2.3 會議決議的落實(shí)、監(jiān)督與反饋2.3.1 會議決議執(zhí)行人在收到會議紀(jì)要后，必須嚴(yán)格執(zhí)行決議。不執(zhí)行者，視情節(jié)輕重，扣罰其當(dāng)月固定工資的20%80%；遇到問題無法執(zhí)行時，必須立即向會議主持人及上級領(lǐng)導(dǎo)報告，否則視同主觀上不執(zhí)行。2.3.2 辦公室根據(jù)會議紀(jì)要，檢查相關(guān)人員和部門落實(shí)會議決議的情況；可以要求會議決議執(zhí)行人將決議的落實(shí)情況寫成書面報告，并向會議主持人反饋。2.3.3會議主持人必須主動了解會議決議的落實(shí)情況，有責(zé)任督促執(zhí)行人落實(shí)會議決議。3 附則3.1 本管理辦法由辦公室制定并解釋。3.2 本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件一、會議紀(jì)要格式會議紀(jì)要編號