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1、煙草角色分析市局開展的“角色認(rèn)識(shí)大討論”活動(dòng),我認(rèn)為,對(duì)基層干部職工的思想認(rèn)識(shí)和能力素質(zhì)提出了更高的要求,主要體現(xiàn)在對(duì)我的社會(huì)活動(dòng)、工作職能職責(zé)等方面提出了具體要求,我對(duì)照角色定位和規(guī)范,找準(zhǔn)自己的角色定位,認(rèn)識(shí)到自己擔(dān)當(dāng)了什么角色、勝任了什么角色、缺失了什么角色,怎樣改進(jìn)角色,從而認(rèn)識(shí)到開展的“角色認(rèn)知”大討論活動(dòng)目的和意義。一、我的崗位職責(zé)是:1、負(fù)責(zé)文印工作。包括綜合辦公室辦公設(shè)備的操作管理及維護(hù)、保潔、保養(yǎng)工作及各部門文件材料的復(fù)印工作;堅(jiān)決執(zhí)行縣局(營(yíng)銷部)保密制度。2、負(fù)責(zé)檔案管理工作。一是負(fù)責(zé)電子公文管理,對(duì)電子公文進(jìn)行接收和發(fā)送,并分類整理、歸檔。二是負(fù)責(zé)收集、整理、保管應(yīng)歸檔
2、文件材料,保證檔案管理工作的順利進(jìn)行;三是負(fù)責(zé)按規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行分類歸檔;四是負(fù)責(zé)做好檔案的借閱登記管理;五是負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房管理,落實(shí)“七防”措施,保證檔案安全。3、負(fù)責(zé)縣局信息系統(tǒng)維護(hù)工作。一是負(fù)責(zé)信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)工作;二是負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息安全工作;三是負(fù)責(zé)辦公信息化設(shè)備、辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)工作4、負(fù)責(zé)體系建設(shè)、貫標(biāo)工作的指導(dǎo)和實(shí)施。一是負(fù)責(zé)“142”管理體系平臺(tái)運(yùn)行維護(hù)工作;二是負(fù)責(zé)體系文件修訂、內(nèi)部審核及管理評(píng)審相關(guān)資料準(zhǔn)備工作;三是負(fù)責(zé)體系建設(shè)宣傳報(bào)道及月度體系運(yùn)行情況上報(bào)工作;四是負(fù)責(zé)執(zhí)行綜合計(jì)劃科階段性工作的通知要求。5、負(fù)責(zé)法規(guī)工作。一是組織月度案卷評(píng)查和案卷審查工作,發(fā)布案卷評(píng)查
3、通知和案卷評(píng)查通報(bào);二是開展法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)和法制宣傳;三是負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同審查和法律顧問(wèn)管理情況。6、負(fù)責(zé)食堂管理。一是負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂物品采買工作;二是負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂費(fèi)用核算及賬務(wù)處理工作;三是負(fù)責(zé)部所誤餐補(bǔ)助發(fā)放工作。7、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待及招待禮品管理工作。二、今后工作中要做到的是:1、于行,慎于言?!懊粲谛小奔匆智?、腿勤、設(shè)想周到,起到拾遺補(bǔ)缺的作用。“慎于言”即一定要以高度的責(zé)任感管好自己的言語(yǔ),工作中切忌夸夸其談、言過(guò)其實(shí)。作為辦公室一名辦事員,工作職責(zé)比較散,從日常的文字工作、檔案管理、文件處理、會(huì)議安排、食堂管理、電話咨詢、對(duì)外接待到上下級(jí)、各部門的溝通聯(lián)系等等,涉及面極廣、范圍較大,需要
4、具備頭腦靈活、辦事利落,行動(dòng)迅速的基本素質(zhì)。要做到“眼勤”、“耳勤”、“手勤”、“腿勤”,把日常工作中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的小事及時(shí)準(zhǔn)確地處理到位,確保單位各項(xiàng)工作正常有序地開展。同時(shí)還要做到辦事得體,在領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間、各部門之間、對(duì)外事務(wù)之中發(fā)揮良好的溝通協(xié)調(diào)能力,起到“橋梁”的作用。同時(shí)由于工作接觸面廣,獲得資料信息較多,在言語(yǔ)上一定要高度謹(jǐn)慎負(fù)責(zé),管好自己的“嘴”。這既包括要保守單位、行業(yè)秘密,同時(shí)也包括避免說(shuō)不恰當(dāng)?shù)脑挾鸬牟槐匾拿芎褪欠?。“慎言”也是作為秘書職業(yè)道德的要求。當(dāng)然這與善于進(jìn)諫,做領(lǐng)導(dǎo)諍友是兩回事。 2、先做人,后做事。要想成為一名優(yōu)秀的辦事員,必須首先具備“做人”的優(yōu)秀品質(zhì)。
5、在做好人的基礎(chǔ)上才能談到認(rèn)真“做事”。辦公室工作接觸面較廣,對(duì)外代表著單位和行業(yè)的形象。一名稱職的辦事員,必須首先學(xué)會(huì)“做人”。做人涉及到工作生活的方方面面,不僅要吃苦耐苦、勤奮敬業(yè),待人接物大方誠(chéng)懇、與人為善,同時(shí)在一些細(xì)節(jié)小事上,也要注重自身的品格言行。比如衣著得體,舉止文明、言辭禮貌等等。俗話說(shuō):“做人像水,做事像山”?!八吞幜鳌币馕吨以跒槿松弦欢ㄒt虛謹(jǐn)慎,虛心地向他人學(xué)習(xí),切不可驕傲自滿?!白鍪孪裆健眲t意味著在工作中要不畏困難、勇往直前,具備登山的精神和毅力。3、博學(xué)不窮,篤行不倦。能否勤于學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí),學(xué)以致用是決定秘書工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。人的一生就是一個(gè)反復(fù)學(xué)習(xí)與實(shí)踐過(guò)程,古人云:“博學(xué)之,審問(wèn)之,慎思之,明辨之,篤行之?!比缃?,隨著煙草行業(yè)不斷的改革發(fā)展,唯有不斷的充電學(xué)習(xí),提高自身能力和素質(zhì)才能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。尤其作為辦公室的一員,更要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),了解掌握單位
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