Excel2007基礎(chǔ)教程大全(經(jīng)典)

1、 電子教學(xué)參考資料包 目錄 第1章 初識(shí)Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 編輯工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 公式應(yīng)用 第7章 函數(shù)應(yīng)用 第8章 制作圖表 第9章 數(shù)據(jù)處理 第10章 數(shù)據(jù)分析 第1章 初識(shí)Execl 2007 1.1 認(rèn)識(shí)Excel 2007用戶界面 1.2 理解工作簿、工作表和單元格 1.1 認(rèn)識(shí)Excel 2007用戶界面 1.1.1 啟動(dòng)Excel 2007 n啟動(dòng)Excel 2007有多種方式，其中最常用的啟動(dòng)方式是，單擊 “開(kāi)始”，然后選擇“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft

2、 Office Excel 2007”，此時(shí)將啟動(dòng)Execl 2007 并自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為Book1的空白工作簿。 n在Windows桌面上為Excel 2007創(chuàng)建快捷方式 n單擊“開(kāi)始” n依次單擊“所有程序”和“Microsoft Office” n用鼠標(biāo)右鍵單擊“Microsoft Office Excel 2007” n在快捷菜單中選擇“發(fā)送到”“桌面快捷方式”。 第1章目錄 1.1 認(rèn)識(shí)Excel 2007用戶界面 1.1.2 Excel 2007用戶界面介紹 n啟動(dòng)Excel 2007后，將打開(kāi)如圖所示的應(yīng)用程序窗口，其中包 括標(biāo)題欄、功能區(qū)、名稱(chēng)框和編輯欄、工作表編輯區(qū)以及狀態(tài)

3、 欄等組成部分。 nOffice按鈕 n快速訪問(wèn)工具欄 n功能區(qū) n名稱(chēng)框和編輯欄 n工作表編輯區(qū) n狀態(tài)欄 第1章目錄 1.1 認(rèn)識(shí)Excel 2007用戶界面 1.1.3 退出Excel 2007 n單擊Office按鈕 ，然后單擊“退出Excel”命令。 n單擊Excel 2007應(yīng)用程序窗口右上角的關(guān)閉按鈕 。 n按下Alt+F4組合鍵。 第1章目錄 1.2 理解工作簿、工作表和單元格 1.2.1 工作簿 n在Excel中創(chuàng)建的文件稱(chēng)為工作簿，其文件擴(kuò)展名為.xlsx。工作簿是工 作表的容器，一個(gè)工作簿可以包含一個(gè)或多個(gè)工作表。當(dāng)啟動(dòng)Excel 2007時(shí)，總會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為Book

4、1的工作簿，它包含3個(gè)空白工作 表，可以在這些工作表中填寫(xiě)數(shù)據(jù)。在Excel 2007中打開(kāi)的工作簿個(gè) 數(shù)僅受可用內(nèi)存和系統(tǒng)資源的限制。 1.2.2 工作表 n工作表是在Excel中用于存儲(chǔ)和處理各種數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱(chēng)電子 表格。工作表始終存儲(chǔ)在工作簿中。工作表由排列成行和列的單元格 組成；工作表的大小為1 048 576行16 384列。默認(rèn)情況下，創(chuàng)建的 新工作簿時(shí)總是包含3個(gè)工作表，它們的標(biāo)簽分別為Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要處理某個(gè)工作表，可單擊該工作表的標(biāo)簽，使之成為活 動(dòng)工作表。若看不到所需標(biāo)簽，可單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕以顯示所需標(biāo)簽， 然后單擊該標(biāo)簽。 n在實(shí)際應(yīng)

5、用中，可以對(duì)工作表進(jìn)行重命名。根據(jù)需要還可以添加更多 的工作表。一個(gè)工作簿中的工作表個(gè)數(shù)僅受可用內(nèi)存的限制。 第1章目錄 1.2 理解工作簿、工作表和單元格 1.2.3 單元格 n在工作表中，行和列相交構(gòu)成單元格。單元格用于存儲(chǔ)公式和 數(shù)據(jù)。單元格按照它在工作表中所處位置的坐標(biāo)來(lái)引用，列坐 標(biāo)在前，行坐標(biāo)在后。列坐標(biāo)用大寫(xiě)英文字母表示，從A開(kāi)始， 最大列號(hào)為XFD；行坐標(biāo)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，從1開(kāi)始，最大 行號(hào)為1 048 576。例如，顯示在第B列和第3行交叉處的單元格， 其引用形式為B3；第一個(gè)單元格的引用形式為A1；最后一個(gè) 單元格的引用形式為XFD1048576。 n單元格中可以包含文本

6、、數(shù)字、日期、時(shí)間或公式等內(nèi)容。若 要在某個(gè)單元格中輸入或編輯內(nèi)容，可以在工作表中單擊該單 元格，使之成為活動(dòng)單元格，此時(shí)其周?chē)鷮@示粗線邊框，其 名稱(chēng)將顯示在名稱(chēng)框中。 第1章目錄 第2章 Excel 2007基本操作 2.1 創(chuàng)建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打開(kāi)和關(guān)閉工作簿 2.4 操作工作表 2.1 創(chuàng)建工作簿 第2章目錄 2.1.1 創(chuàng)建空白工作簿 n單擊Office按鈕，然后單擊“新建”命令。 n在“新建工作簿”對(duì)話框中，選擇“模板”下的“空白文檔和 最近使用的文檔” n在右側(cè)窗格中的“空白文檔和最近使用的文檔”下，雙擊“空 白工作簿”。 2.1.2 基于模板創(chuàng)建工作簿 n單

7、擊Office按鈕 ，然后單擊“新建”命令。 n在“模板”下單擊“安裝的模板”或“我的模板”。 n執(zhí)行下列操作之一： n若要使用安裝的模板，可在“安裝的模板”下單擊需要的模 板，然后單擊“創(chuàng)建”。 n若要使用自己的模板，可在“我的模板”選項(xiàng)卡上雙擊需要 的模板。 2.1 創(chuàng)建工作簿 第2章目錄 2.1.3 基于現(xiàn)有工作簿創(chuàng)建新工作簿 n單擊Office按鈕 ，然后單擊“新建”命令。 n在“模板”下方單擊“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”。 n在“根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建”對(duì)話框中，瀏覽至包含要打開(kāi)的工 作簿的驅(qū)動(dòng)器、文件夾或Internet位置。 n單擊該工作簿，然后單擊“新建”按鈕。 2.2 保存工作簿 第2章

8、目錄 2.2.1 保存新建工作簿 n在快速訪問(wèn)工具欄上單擊“保存”按鈕 ，或者單擊Ofiice按鈕 并選擇“保存”命令，或者按Ctrl+S組合鍵。 n若要在某個(gè)驅(qū)動(dòng)器的文件夾中保存工作簿，可在“保存位置” 列表框中選擇該驅(qū)動(dòng)器，然后選擇所需的目標(biāo)文件夾。 n在“文件名”框中輸入工作簿的文件名，然后單擊“保存”按 鈕。 2.2.2 保存現(xiàn)有工作簿 n單擊Office按鈕 ，然后單擊“另存為”命令；或者按F12鍵。 n在“保存位置”列表中單擊要保存文件的文件夾或驅(qū)動(dòng)器。 n在“文件名”框中輸入文件的新名稱(chēng)，然后單擊“保存”。 2.2 保存工作簿 第2章目錄 2.2.3 設(shè)置自動(dòng)保存 n啟用和調(diào)整“

9、自動(dòng)恢復(fù)”和“自動(dòng)保存”功能 n單擊Office按鈕 ，然后單擊“Excel選項(xiàng)”命令。 n選擇“保存”選項(xiàng)卡，并選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔x分鐘” 復(fù)選框。 n在“分鐘”列表中，指定希望Excel程序保存數(shù)據(jù)和程序狀態(tài)的頻 率。 n也可以在“自動(dòng)恢復(fù)文件位置”框中更改程序自動(dòng)保存您所處理的 文件版本的位置。 2.2.4 設(shè)置工作簿密碼 n單擊Office按鈕 ，單擊“另存為”命令。 n在“另存為”對(duì)話框中單擊“工具”按鈕，再單擊“常規(guī)選項(xiàng)”命令。 n在“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框中，輸入打開(kāi)權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼。 n若要提示以只讀方式打開(kāi)文件，選中“建議只讀”復(fù)選框，然后單擊 “確定”按鈕。 n

10、在隨后出現(xiàn)的“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中，對(duì)輸入的打開(kāi)權(quán)限密碼和修改 權(quán)限密碼加以確認(rèn)，然后單擊“確定”按鈕。 2.3 打開(kāi)和關(guān)閉工作簿 第2章目錄 2.3.1 打開(kāi)工作簿 n打開(kāi)已有的工作簿文件 n單擊Office按鈕 ，然后單擊“打開(kāi)”命令；或按Ctrl+O。 n在“查找范圍”列表中單擊要打開(kāi)的文件所在的文件夾或驅(qū) 動(dòng)器。 n在文件夾列表中，找到并打開(kāi)包含此文件的文件夾。 n單擊該文件，然后執(zhí)行下列操作之一： n要打開(kāi)原始工作簿，可直接單擊“打開(kāi)”按鈕。 n要以副本方式打開(kāi)工作簿，可單擊“打開(kāi)”按鈕旁邊的箭頭， 然后單擊“以副本方式打開(kāi)”命令。 n要以只讀方式打開(kāi)工作簿，可單擊“打開(kāi)”按鈕旁邊的箭

11、頭， 然后單擊“以只讀方式打開(kāi)”命令。 2.3 打開(kāi)和關(guān)閉工作簿 第2章目錄 2.3.2 在工作簿之間切換 n在功能區(qū)單擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后單擊“切換窗口”按鈕， 并單擊要切換到工作簿名稱(chēng)。 n在Windows任務(wù)欄上單擊要切換到的工作簿圖標(biāo)。 n按Ctrl+Tab組合鍵依次切換到各個(gè)工作簿。 2.3.3 關(guān)閉工作簿 n單擊Office按鈕 ，然后選擇“關(guān)閉”命令。 n單擊文檔窗口的關(guān)閉按鈕。 n按Ctrl+W組合鍵。 2.4 操作工作表 第2章目錄 2.4.1 在工作表之間切換 n使用鼠標(biāo)切換工作表：通過(guò)單擊窗口底部的工作表標(biāo)簽選擇不 同的工作表。如果看不到所需標(biāo)簽，可單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕以顯

12、 示所需標(biāo)簽，然后單擊該標(biāo)簽。 n使用鍵盤(pán)切換工作表：按Ctrl+PageUp切換到上一個(gè)工作表，按 Ctrl+PageDown切換到下一個(gè)工作表。 2.4.2 插入工作表 n要在現(xiàn)有工作表的末尾快速插入新工作表，可單擊窗口底部的 “插入工作表” 或按Shift+F11組合鍵。 n要在現(xiàn)有工作表之前插入新工作表，可單擊該工作表，然后在 “開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中單擊“插入”，并單擊“插 入工作表”。 n要一次性插入多個(gè)工作表，可按住Shift鍵在打開(kāi)的工作簿中選 擇與要插入的工作表數(shù)目相同的現(xiàn)有工作表標(biāo)簽。 2.4 操作工作表 第2章目錄 2.4.3 重命名工作表 n在“工作表標(biāo)簽”欄上，

13、右鍵單擊要重命名的工作表標(biāo)簽，然 后單擊“重命名”命令。 n選擇當(dāng)前的名稱(chēng)，然后鍵入新名稱(chēng)并按Enter鍵確認(rèn)。 2.4.4 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 n右鍵單擊要設(shè)置顏色的工作表標(biāo)簽，然后從彈出菜單中選擇 “工作表標(biāo)簽顏色”命令。 n從調(diào)色板上選擇所需的顏色。 2.4 操作工作表 第2章目錄 2.4.5 選擇工作表 n要選擇一個(gè)工作表，可單擊該工作表的標(biāo)簽。如果看不到所需 標(biāo)簽，請(qǐng)單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕以顯示所需標(biāo)簽，然后單擊該標(biāo)簽。 n要選擇兩個(gè)或多個(gè)相鄰的工作表，可單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽， 然后在按住Shift的同時(shí)單擊要選擇的最后一張工作表的標(biāo)簽。 n要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的工作表，可單擊第一個(gè)工

14、作表的標(biāo) 簽，然后在按住Ctrl的同時(shí)依次單擊要選擇的其他工作表的標(biāo)簽。 n要選擇工作簿中的所有工作表，可右鍵單擊某一工作表的標(biāo)簽， 然后單擊快捷菜單上的“選定全部工作表”。 2.4 操作工作表 第2章目錄 2.4.6 移動(dòng)或復(fù)制工作表 n要將工作表移動(dòng)或復(fù)制到另一個(gè)工作簿中，應(yīng)確保在Excel 2007中打開(kāi) 該工作簿。 n在要移動(dòng)或復(fù)制的工作表所在的工作簿中，選擇所需的工作表。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”，然后在“組 織工作表”下單擊“移動(dòng)或復(fù)制工作表”。 n在“工作簿”列表中執(zhí)行下列操作之一： n單擊要將選定的工作表移動(dòng)或復(fù)制到的工作簿。 n單擊“新工作簿”將選定

15、的工作表移動(dòng)或復(fù)制到新工作簿中。 n在“下列選定工作表之前”列表中執(zhí)行下列操作之一： n單擊要在其之前插入移動(dòng)或復(fù)制的工作表的工作表。 n單擊“移至最后”，將移動(dòng)或復(fù)制的工作表插入到工作簿中最后一 個(gè)工作表之后以及“插入工作表”標(biāo)簽之前。 n要復(fù)制工作表而不移動(dòng)它們，可選中“建立副本”復(fù)選框。 2.4 操作工作表 第2章目錄 2.4.6 隱藏和顯示工作表 n隱藏工作表 n在工作簿中選擇要隱藏的工作表。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。 n在“可見(jiàn)性”下單擊“隱藏/取消隱藏”，然后單擊“隱藏工作 表”。 n顯示隱藏的工作表 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。

16、 n在“可見(jiàn)性”下，單擊“隱藏/取消隱藏”，然后單擊“取消隱藏 工作表”。 n在“取消隱藏工作表”框中，單擊要顯示的已隱藏工作表的名稱(chēng)， 然后單擊“確定”。 2.4.7 刪除工作表 n選擇要?jiǎng)h除的一個(gè)或多個(gè)工作表。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭， 然后單擊“刪除工作表”。 n單擊“刪除”。 第3章 編輯工作表 3.1 手動(dòng)輸入數(shù)據(jù) 3.2 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 3.3 修改單元格數(shù)據(jù) 3.4 移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù) 3.5 插入行、列或單元格 3.6 刪除行、列或單元格 3.1 手動(dòng)輸入數(shù)據(jù) 3.1.1 輸入文本 n什么是文本 n文本通常是指一些非數(shù)值性的文字，例如姓名、性別、

17、單位或 部門(mén)的名稱(chēng)等。此外，許多不代表數(shù)量、不需要進(jìn)行數(shù)值計(jì)算 的數(shù)字也可以作為文本來(lái)處理，例如學(xué)號(hào)、QQ號(hào)碼、電話號(hào)碼、 身份證號(hào)碼等。Excel將許多不能理解為數(shù)值、日期時(shí)間和公式 的數(shù)據(jù)都視為文本。文本不能用于數(shù)值計(jì)算，但可以比較大小。 n如何輸入文本 n單擊一個(gè)單元格使之成為活動(dòng)單元格。 n鍵入所需的文本 n單擊另一個(gè)單元格，或執(zhí)行以下操作之一： n要向下移動(dòng)一個(gè)單元格，可按Enter或鍵。 n要向右移動(dòng)一個(gè)單元格，可按Tab或鍵。 n要向左或向上移動(dòng)一個(gè)單元格，可按或鍵。 n繼續(xù)在其他單元格中輸入內(nèi)容。 第3章目錄 3.1 手動(dòng)輸入數(shù)據(jù) 3.1.2 輸入日期和時(shí)間 n單擊一個(gè)單元格。

18、 n按下列方式鍵入日期或時(shí)間： n對(duì)于日期，使用斜線“/”或連字符“-”分隔日期的各部分。 要輸入當(dāng)前日期，可按Ctrl+;（分號(hào)）。 n對(duì)于時(shí)間，使用冒號(hào)“:”分隔時(shí)間的各部分；例如，鍵入 11:18。若要輸入當(dāng)前時(shí)間，可按Ctrl+Shift+:（冒號(hào)）。 n要在同一單元格中輸入日期和時(shí)間，可用空格來(lái)分隔它們。 n要輸入在重新打開(kāi)工作表時(shí)仍保持當(dāng)前的日期或時(shí)間（即動(dòng) 態(tài)更新的日期或時(shí)間），可以使用TODAY和NOW函數(shù)，輸入 格式為“=TODAY()”或“=NOW()”。 第3章目錄 3.1 手動(dòng)輸入數(shù)據(jù) 3.1.3 輸入數(shù)字 n關(guān)于數(shù)字 n數(shù)字是指所有代表數(shù)量的數(shù)值形式，例如企業(yè)的產(chǎn)值和

19、利潤(rùn)、 學(xué)生的成績(jī)、個(gè)人的身高體重等。數(shù)字可以是正數(shù)也可以是負(fù) 數(shù)，但都可以用于進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，例如加減、求和、求平均值 等。除了普通的數(shù)字09以外，還有一些帶特殊符號(hào)的數(shù)字也會(huì) 被Excel理解為數(shù)值，例如+（正號(hào)）、（負(fù)號(hào)）、百分號(hào) （%）、貨幣符號(hào)（$、）、小數(shù)點(diǎn)（.）、千位分隔符（,）以 及科學(xué)記數(shù)符號(hào)（e、E）等。 n輸入數(shù)字 n單擊一個(gè)單元格。 n在該單元格中輸入所需的數(shù)字。當(dāng)輸入正數(shù)時(shí)，數(shù)字前面的正 號(hào)“+”可以省略；當(dāng)輸入負(fù)數(shù)時(shí)，應(yīng)在數(shù)字前面添加負(fù)號(hào)“”， 或者將數(shù)字放在圓括號(hào)內(nèi)。 n當(dāng)輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)視為日期，可在分?jǐn)?shù)前 面添加“0”和空格。例如輸入“0 1/3

20、”。 n要輸入作為文本處理的數(shù)字（如職工編號(hào)、學(xué)號(hào)、電話號(hào)碼 等），可輸入一個(gè)單撇號(hào)“”，然后輸入數(shù)字。 第3章目錄 3.1 手動(dòng)輸入數(shù)據(jù) 3.1.4 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 n關(guān)于數(shù)據(jù)有效性 n數(shù)據(jù)有效性是Excel提供的一種功能，用于定義可以在單元格中輸入或應(yīng) 該在單元格中輸入哪些數(shù)據(jù)。通過(guò)配置數(shù)據(jù)有效性可以防止用戶輸入無(wú) 效數(shù)據(jù)。如果愿意，可以允許用戶輸入無(wú)效數(shù)據(jù)，但當(dāng)用戶嘗試在單元 格中鍵入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)向其發(fā)出警告。此外，還可以提供一些消息，以 定義期望在單元格中輸入的內(nèi)容，以及幫助用戶更正錯(cuò)誤的說(shuō)明。 n設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效性 n選定要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格。 n單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)

21、據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)有效性”，然后 單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令。 n在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡。 n從“允許”列表框中選擇允許在單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型。 n從“數(shù)據(jù)”列表框中選擇所需的操作符。 n如果所選操作是介于或未介于，還應(yīng)指定最小值和最大值。 n單擊“輸入信息”選項(xiàng)卡，選中“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”復(fù)選框， 然后指定標(biāo)題和輸入信息的內(nèi)容。 n單擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，從“樣式”列表框中選擇所需的樣式。 n單擊“確定”。 第3章目錄 3.2 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 3.2.1 使用記憶式鍵入 n在單元格中鍵入的前幾個(gè)字符與該列中已有的項(xiàng)相匹配，此 時(shí)Excel會(huì)自動(dòng)輸入其余的字符。 n

22、執(zhí)行下列操作之一： n要接受建議的項(xiàng)，可按Enter鍵。自動(dòng)完成的項(xiàng)完全采用 已有項(xiàng)的大小寫(xiě)格式。 n如果不想采用自動(dòng)提供的字符，可繼續(xù)鍵入。 n如果要?jiǎng)h除自動(dòng)提供的字符，可按Backspace鍵。 3.2.2 填充相鄰單元格內(nèi)容 1. 使用“填充”命令進(jìn)行填充 2. 通過(guò)拖動(dòng)填充柄進(jìn)行填充 第3章目錄 3.2 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 3.2.3 填充內(nèi)置序列 1. 使用填充柄填充序列 2. 使用“系列”命令填充序列 3.2.4 填充自定義序列 1. 使用基于現(xiàn)有項(xiàng)目列表的自定義填充序列 2. 使用基于新的項(xiàng)目列表的自定義填充序列 3. 編輯或刪除自定義填充序列 3.2.5 快速輸入相同數(shù)據(jù) 1. 在多

23、個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù) 2. 在多個(gè)工作表中輸入相同數(shù)據(jù) 3. 在其他工作表中輸入相同數(shù)據(jù) 第3章目錄 3.3 修改單元格數(shù)據(jù) 3.3.1 編輯單元格內(nèi)容 n要將單元格內(nèi)容置于編輯模式下，可執(zhí)行下列操作之一： n雙擊包含要編輯的數(shù)據(jù)的單元格。 n單擊包含要編輯的數(shù)據(jù)的單元格，然后單擊編輯欄中的任何位 置。 n要編輯單元格內(nèi)容，可執(zhí)行下列操作之一： n要?jiǎng)h除插入點(diǎn)左側(cè)的字符，可按Backspace鍵；若要?jiǎng)h除插入點(diǎn) 右側(cè)的字符，可按Delete鍵。 n要插入字符，可單擊要插入字符的位置，然后鍵入新字符。 n要替換特定字符，可選擇它們，然后鍵入新字符。 n要打開(kāi)改寫(xiě)模式以便鍵入時(shí)由新字符替換現(xiàn)有字

24、符，可按Insert 鍵。 n要在單元格中特定的位置開(kāi)始新的文本行，可以在希望斷行的 位置單擊，然后按Alt+Enter。 n要輸入所做的更改，可按Enter。 第3章目錄 3.3 修改單元格數(shù)據(jù) 3.3.2 查找和替換 n單擊任意單元格。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“查找和選擇”，然后執(zhí)行下列操作： n要查找文本或數(shù)字，可單擊“查找”。 n要查找和替換文本或數(shù)字，可單擊“替換”。 n在“查找內(nèi)容”框中，鍵入要搜索的文本或數(shù)字，或者單擊“查找內(nèi)容”框中的箭頭， 然后在列表中單擊一個(gè)最近的搜索。 n單擊“選項(xiàng)”進(jìn)一步定義搜索，然后執(zhí)行下列任何一項(xiàng)操作： n要在工作表或整個(gè)工作簿中搜

25、索數(shù)據(jù)，可在“搜索范圍”框中選擇“工作表”或 “工作簿”。 n要搜索特定行或列中的數(shù)據(jù)，可在“搜索”框中單擊“按行”或“按列”。 n要搜索帶有特定詳細(xì)信息的數(shù)據(jù)，可在“查找范圍”框中單擊“公式”、“值” 或“批注”。 n要搜索區(qū)分大小寫(xiě)的數(shù)據(jù)，可以選中“區(qū)分大小寫(xiě)”復(fù)選框。 n要搜索只包含您在“查找內(nèi)容”框中鍵入的字符的單元格，可以選中“單元格匹 配”復(fù)選框。 n如果想要搜索同時(shí)具有特定格式的文本或數(shù)字，可單擊“格式”，然后在“查找格式” 對(duì)話框中進(jìn)行選擇。 n執(zhí)行下列操作之一： n要查找文本或數(shù)字，可單擊“查找全部”或“查找下一個(gè)”。 n要替換文本或數(shù)字，可單擊“替換”選項(xiàng)卡，然后在“替換為

26、”框中鍵入替換字 符（或?qū)⒋丝蛄艨找员銓⒆址鎿Q成空），并單擊“查找”或“查找全部”。 n要替換找到的字符的突出顯示的重復(fù)項(xiàng)或者全部重復(fù)項(xiàng)，可單擊“替換”或“全 部替換”按鈕。 第3章目錄 3.3 修改單元格數(shù)據(jù) 3.3.3 撤消、恢復(fù)或重復(fù) 1. 撤消已執(zhí)行的操作 n單擊快速訪問(wèn)工具欄上的“撤消”命令 。 n按Ctrl+Z。 n要同時(shí)撤消多項(xiàng)操作，可單擊“撤消”旁的箭頭，從列表中 選擇要撤消的操作，然后單擊列表。所有選中的操作都會(huì)被 撤消。 n在按下Enter前，要取消在單元格或編輯欄中的輸入，可按Esc 鍵。 2. 恢復(fù)撤消的操作 n單擊快速訪問(wèn)工具欄上的“恢復(fù)”命令 。 n按Ctrl+Y

27、。 3. 重復(fù)上一項(xiàng)操作 n單擊快速訪問(wèn)工具欄上的“重復(fù)”命令 。 n按Ctrl+Y。 第3章目錄 3.4 移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù) 3.4.1 選擇單元格或區(qū)域（一） n要選擇一個(gè)單元格，可單擊該單元格或按箭頭鍵移至該單元格。 n要選擇整行或整列，可執(zhí)行下列操作之一： n單擊行標(biāo)題或列標(biāo)題。 n選擇行或列中的單元格，方法是選擇第一個(gè)單元格，然后按Ctrl+Shift+ 箭頭鍵；對(duì)于行，可使用向右鍵或向左鍵；對(duì)于列，可使用向上鍵 或向下鍵。 n要選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可執(zhí)行下列操作之一： n單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后拖至最后一個(gè)單元格。 n在按住Shift鍵的同時(shí)按箭頭鍵以擴(kuò)展選定區(qū)域。 n選擇該區(qū)

28、域中的第一個(gè)單元格，然后按F8鍵，使用箭頭鍵擴(kuò)展選定區(qū)域。 要停止擴(kuò)展選定區(qū)域，可再次按F8鍵。 n若要選擇不相鄰的單元格或單元格區(qū)域，可執(zhí)行下列操作之一： n選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后在按住Ctrl鍵的同時(shí)選擇其他單 元格或區(qū)域。 n選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按Shift+F8將另一個(gè)不相鄰的單元格或 區(qū)域添加到選定區(qū)域中。要停止向選定區(qū)域中添加單元格或區(qū)域，可再次按 Shift+F8。 n若要選擇一個(gè)較大的單元格區(qū)域，可單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后在 按住Shift鍵的同時(shí)單擊該區(qū)域中的最后一個(gè)單元格?？梢允褂脻L動(dòng)功能顯示 最后一個(gè)單元格。 第3章目錄 3.4 移動(dòng)和復(fù)

29、制數(shù)據(jù) 3.4.1 選擇單元格或區(qū)域（二） n若要選擇相鄰行或列，可執(zhí)行下列操作之一： n在行標(biāo)題或列標(biāo)題間拖動(dòng)鼠標(biāo)。 n選擇第一行或第一列，然后在按住Shift的同時(shí)選擇最后一行或最后一列。 n若要選擇不相鄰的行或列，可單擊選定區(qū)域中第一行的行標(biāo)題或第一列的列標(biāo)題， 然后在按住Ctrl的同時(shí)單擊要添加到選定區(qū)域中的其他行的行標(biāo)題或其他列的列標(biāo) 題。 n若要選擇工作表中的全部單元格，可執(zhí)行下列操作之一： n單擊“全選”按鈕。 n按Ctrl+A。 n若要選擇行或列中的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格，可以選擇行或列中的一個(gè)單元格， 然后按Ctrl+箭頭鍵；對(duì)于行，可以使用向右鍵或向左鍵；對(duì)于列，可以使用

30、向上鍵或向下鍵。 n若要選擇工作表中的第一個(gè)單元格，可按Ctrl+Home；若要選擇工作表中最后一個(gè) 包含數(shù)據(jù)或格式設(shè)置的單元格，可按Ctrl+End。 n若要選擇工作表中最后一個(gè)使用的單元格（右下角）之前的單元格區(qū)域，可選擇 第一個(gè)單元格，然后按Ctrl+Shift+End可將選定單元格區(qū)域擴(kuò)展到工作表中最后一 個(gè)使用的單元格（右下角）。 n若要選擇到工作表起始處的單元格區(qū)域，可選擇第一個(gè)單元格，然后按Ctrl+Shift+ Home將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的起始處。 n若要增加或減少活動(dòng)選定區(qū)域中的單元格，可在按住Shift鍵的同時(shí)單擊要包含在 新選定區(qū)域中的最后一個(gè)單元格?；顒?dòng)單元格

31、和所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域 將成為新的選定區(qū)域。 第3章目錄 3.4 移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù) 3.4.2 使用剪貼板移動(dòng)或復(fù)制單元格 n在工作表中，選擇要移動(dòng)或復(fù)制的單元格。 n選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在如圖3.57所示的“剪貼板”組中執(zhí)行下列操 作之一： n要移動(dòng)單元格，可單擊“剪切” 或按Ctrl+X。 n要復(fù)制單元格，可單擊“復(fù)制” 或按Ctrl+C。 n選擇位于粘貼區(qū)域左上角的單元格。若要將選定區(qū)域移動(dòng)或復(fù)制到 不同的工作表或工作簿，可單擊另一個(gè)工作表選項(xiàng)卡或切換到另一 個(gè)工作簿，然后選擇位于粘貼區(qū)域左上角的單元格。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼” 或按Ctrl+V。 3.

32、4.3 使用鼠標(biāo)移動(dòng)或復(fù)制單元格 n選擇您要移動(dòng)或復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域。 n執(zhí)行下列操作之一： n要移動(dòng)單元格或單元格區(qū)域，可指向選定區(qū)域的邊框。當(dāng)指針 變成移動(dòng)指針 時(shí)，將單元格或單元格區(qū)域拖到另一個(gè)位置。 n要復(fù)制單元格或單元格區(qū)域，可按下Ctrl，同時(shí)指向選定區(qū)域的 邊框。當(dāng)指針變成復(fù)制指針 時(shí)，將單元格或單元格區(qū)域拖到另 一個(gè)位置。 第3章目錄 3.4 移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù) 3.4.4 以插入方式移動(dòng)或復(fù)制單元格 n選擇包含要移動(dòng)或復(fù)制的數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，執(zhí)行下列操作之一： n要移動(dòng)選定區(qū)域，可單擊“剪切”或按Ctrl+X。 n要復(fù)制選定區(qū)

33、域，可單擊“復(fù)制”或按Ctrl+C。 n用鼠標(biāo)右鍵單擊粘貼區(qū)域左上角的單元格，然后單擊快捷菜 單上的“插入已剪切的單元格”或“插入復(fù)制的單元格”。 第3章目錄 3.4 移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù) 3.4.5 移動(dòng)或復(fù)制單元格數(shù)據(jù) n雙擊包含要移動(dòng)或復(fù)制的數(shù)據(jù)的單元格，或者在編輯欄中編輯和選擇單元格 數(shù)據(jù)。 n在單元格中，選擇要移動(dòng)或復(fù)制的字符。 n雙擊該單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，以選中要選擇的單元格內(nèi)容。 n單擊該單元格，然后在編輯欄拖動(dòng)鼠標(biāo)，以選中要選擇的單元格內(nèi)容。 n按F2鍵編輯該單元格，使用箭頭鍵定位插入點(diǎn)，然后按Shift+箭頭鍵選 擇內(nèi)容。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，執(zhí)行下列操作之一：

34、 n要移動(dòng)選定區(qū)域，可單擊“剪切”或按Ctrl+X。 n要復(fù)制選定區(qū)域，可單擊“復(fù)制”或按Ctrl+C。 n在單元格中，單擊需要粘貼字符的位置，或者雙擊要將數(shù)據(jù)移動(dòng)或復(fù)制到的 另一單元格。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中單擊“粘貼”，或者按Ctrl+V。 n按Enter鍵。 第3章目錄 3.4 移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù) 3.4.6 復(fù)制特定單元格內(nèi)容 n選擇包含要復(fù)制的數(shù)據(jù)或?qū)傩缘膯卧瘛?n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”或按Ctrl+C。 n選擇位于粘貼區(qū)域左上角的單元格。若要將所選單元格移動(dòng)或復(fù)制到其他工作表 或工作簿中，可單擊另一個(gè)工作表標(biāo)簽或切換至另一個(gè)工作簿，然后選擇位

35、于粘 貼區(qū)域左上角的單元格。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”，然后單擊“選擇性粘貼” 或按Ctrl+Alt+V。 n當(dāng)出現(xiàn)“選擇性粘貼”對(duì)話框時(shí)，在“粘貼”下單擊下列選項(xiàng)之一： n全部 公式 數(shù)值 格式 批注 有效性驗(yàn)證 所有使用源主題的單元 n邊框除外 列寬 公式和數(shù)字格式 值和數(shù)字格式 n要將復(fù)制區(qū)域的內(nèi)容與粘貼區(qū)域的內(nèi)容進(jìn)行算術(shù)結(jié)合，可在“運(yùn)算”下指定要應(yīng) 用到復(fù)制數(shù)據(jù)的數(shù)學(xué)運(yùn)算。 n若要避免在復(fù)制區(qū)域中出現(xiàn)空單元格時(shí)替換粘貼區(qū)域中的值，可選中“跳過(guò)空單 元”復(fù)選框。 n要將復(fù)制數(shù)據(jù)的列更改為行或?qū)?fù)制數(shù)據(jù)的行更改為列，可選擇“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框。 n要將粘貼的數(shù)據(jù)鏈接到原

36、始數(shù)據(jù)，可單擊“粘貼鏈接”按鈕。當(dāng)粘貼指向復(fù)制數(shù) 據(jù)的鏈接時(shí)，Excel會(huì)在新位置中輸入對(duì)復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域的絕對(duì)引用。第3章目錄 3.5 插入行、列或單元格 3.5.1 插入行 n執(zhí)行下列操作之一： n要插入一行，可選擇要在其上方插入新行的行或該行中的一個(gè)單元格。 n要插入多行，請(qǐng)選擇要在其上方插入新行的那些行。所選的行數(shù)應(yīng)與要 插入的行數(shù)相同。 n要插入不相鄰的行，可按住Ctrl同時(shí)選擇不相鄰的行。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單 擊“插入工作表行”。 n若要快速重復(fù)插入行的操作，可單擊要插入行的位置，然后按Ctrl+Y。 3.5.2 插入列 n

37、執(zhí)行下列操作之一： n要插入單一列，可選擇要在緊靠其右側(cè)插入新列的列或該列中的一個(gè)單 元格。 n要插入多列，可選擇要緊靠其右側(cè)插入列的那些列。所選的列數(shù)應(yīng)與要 插入的列數(shù)相同。 n要插入不相鄰的列，可按住Ctrl鍵同時(shí)選擇不相鄰的列。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單 擊“插入工作表列”。 n若要快速重復(fù)插入列的操作，可單擊要插入列的位置，然后按Ctrl+Y。 第3章目錄 3.5 插入行、列或單元格 3.5.3 插入單元格 n選取要插入新空白單元格的單元格或單元格區(qū)域。選取的單 元格數(shù)量應(yīng)與要插入的單元格數(shù)量相同。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊

38、“插入”旁邊 的箭頭，然后單擊“插入單元格”。 n在“插入”對(duì)話框中，單擊要移動(dòng)周?chē)鷨卧竦姆较?，然?單擊“確定”按鈕。 n若要快速重復(fù)插入單元格的操作，可單擊要插入單元格的位 置，然后按Ctrl+Y。 第3章目錄 3.6 刪除行、列或單元格 3.6.1 刪除行 n在工作表中選擇要?jiǎng)h除的一行或多行。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭， 然后單擊“刪除工作表行”。 3.6.2 刪除列 n在工作表中選擇要?jiǎng)h除的一列或多列。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭， 然后單擊“刪除工作表行”。 3.6.3 刪除單元格 n在工作表中選擇要?jiǎng)h除的一個(gè)或

39、多個(gè)單元格。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭， 然后單擊“刪除單元格”。 n在“刪除”對(duì)話框中，單擊要移動(dòng)周?chē)鷨卧竦姆较?，然后單?“確定”。 第3章目錄 第4章 格式化工作表 4.1 設(shè)置單元格格式 4.2 設(shè)置條件格式 4.3 調(diào)整行高與列寬 4.4 使用單元格樣式 4.5 美化工作表 4.1 設(shè)置單元格格式 4.1.1 設(shè)置字符格式 n選擇要設(shè)置格式的文本、行、列或單元格。 n在功能區(qū)選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中執(zhí)行以下任一操作： n單擊“字體”框旁邊的箭頭，然后將指針移到要預(yù)覽的字體上。 n單擊“字號(hào)”框旁邊的箭頭，然后將指針移到要預(yù)覽的字號(hào)上。

40、n單擊“填充顏色”按鈕旁邊的箭頭，然后將指針移到要預(yù)覽的突出顯示 顏色或填充顏色上。 n單擊“字體顏色”按鈕旁邊的箭頭，然后將指針移到要預(yù)覽的字體顏色 上。 n在預(yù)覽完格式選項(xiàng)后，執(zhí)行下列操作之一： n要應(yīng)用預(yù)覽過(guò)的格式，可在列表中單擊選定的字體名稱(chēng)、字號(hào)或顏色。 n要取消實(shí)時(shí)預(yù)覽而不應(yīng)用任何更改，可按Esc鍵。 n若要設(shè)置字形，可執(zhí)行以下任一操作： n單擊“加粗”按鈕 ，以加粗顯示文本。 n單擊“傾斜”按鈕 ，以傾斜顯示文本。 n單擊“下劃線”按鈕 ，對(duì)文本添加下劃線。要添加雙下劃線，可單擊 “下劃線”按鈕 旁邊的向下箭頭，然后單擊“雙下劃線”。 n如果習(xí)慣于使用對(duì)話框來(lái)設(shè)置字符格式，可在“

41、開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組 中單擊“設(shè)置單元格格式”按鈕 。第4章目錄 4.1 設(shè)置單元格格式 4.1.2 設(shè)置數(shù)字類(lèi)型 n選擇要設(shè)置數(shù)字類(lèi)型的單元格或單元格區(qū)域。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中，執(zhí)行以下一項(xiàng)或多項(xiàng)操 作： n要設(shè)置數(shù)字格式，可單擊“數(shù)字格式”框旁邊的箭頭，然 后從列表中選擇所需的數(shù)字格式。 n要設(shè)置會(huì)計(jì)數(shù)字格式，可單擊“會(huì)計(jì)數(shù)字格式”按鈕 旁 邊的箭頭，然后選擇所需的貨幣格式。 n要將單元格值顯示為百分比，可單擊“數(shù)字”組中的“百 分比樣式”按鈕。 n要在顯示單元格值時(shí)使用千位分隔符，可單擊“數(shù)字”組 中的“千位分隔符”按鈕。 n要通過(guò)增加顯示的小數(shù)位數(shù)，以較高精度顯示單元

42、格值， 可單擊“數(shù)字”組中的“增加小數(shù)位數(shù)” 。 n要通過(guò)減少顯示的小數(shù)位數(shù)，以較低精度顯示單元格值， 可單擊“數(shù)字”組中的“減少小數(shù)位數(shù)” 。 第4章目錄 4.1 設(shè)置單元格格式 4.1.3 重定位單元格數(shù)據(jù) n選擇要設(shè)置對(duì)齊方式的單元格或單元格區(qū)域。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“對(duì)齊方式”組中，執(zhí)行下列操作： n要設(shè)置單元格內(nèi)容的垂直對(duì)齊方式，可單擊“頂端對(duì) 齊” 、“居中對(duì)齊” 或“底端對(duì)齊”。 n要設(shè)置單元格內(nèi)容的水平對(duì)齊方式，可單擊“文本左對(duì) 齊” 、“居中” 或“文本右對(duì)齊” 。 n要增加單元格內(nèi)容的縮進(jìn)量，可單擊“增加縮進(jìn)量”。 n要減少單元格內(nèi)容的縮進(jìn)量，可單擊“減少縮進(jìn)量”按 鈕

43、 。 n要旋轉(zhuǎn)單元格內(nèi)容，可單擊“方向”按鈕 旁邊的箭頭， 然后選擇所需的旋轉(zhuǎn)選項(xiàng)。 n要使用其他文本對(duì)齊方式選項(xiàng)，可單擊“對(duì)齊方式”旁邊 的“對(duì)話框啟動(dòng)器”。 第4章目錄 4.1 設(shè)置單元格格式 4.1.4 合并單元格 n選擇要合并的單元格區(qū)域。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“對(duì)齊方式”組中，單擊“合并及居中”。 n對(duì)單元格內(nèi)容進(jìn)行重定位。 4.1.5 設(shè)置單元格邊框 n選擇要為其添加邊框、更改邊框樣式或刪除其邊框的單元格或單元 格區(qū)域。 n選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，然后在“字體”組中執(zhí)行下列操作之一： n要應(yīng)用新的樣式或其他邊框樣式，可單擊“邊框” 旁邊的箭頭， 然后單擊所需的邊框樣式。 n要?jiǎng)h除單元

44、格邊框，可單擊“邊框” 旁邊的箭頭，然后單擊 “無(wú)邊框” 。 n要設(shè)置邊框的線條顏色，可單擊“邊框” 旁邊的箭頭，在“繪 制邊框”下指向“線條顏色”，然后在調(diào)色板上單擊所需的顏 色。 n要設(shè)置邊框的線型，可單擊“邊框” 旁邊的箭頭，在“繪制邊 框”下指向“線型”，然后在子菜單中單擊所需的線型。 n要應(yīng)用自定義的邊框樣式或斜向邊框，可單擊“其他邊框”， 然后在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“邊框”選項(xiàng)卡的“線條” 和“顏色”下，單擊所需的線條樣式和顏色。 第4章目錄 4.1 設(shè)置單元格格式 4.1.6 設(shè)置單元格底紋 設(shè)置單元格底紋 n選擇要應(yīng)用或刪除底紋的單元格或單元格區(qū)域。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上

45、的“字體”組中，執(zhí)行下列操作之一： n要用純色填充單元格，可單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“字體”組中“填充顏 色” 旁邊的箭頭，然后在調(diào)色板上單擊所需的顏色。 n要應(yīng)用最近選擇的顏色，可直接單擊“填充顏色” 。 用圖案填充單元格 n選擇要用圖案填充的單元格或單元格區(qū)域。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，單擊“字體”旁邊的“對(duì)話框啟動(dòng) 器” 。 n在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框“填充”選項(xiàng)卡上的“背景色”下，單擊要使 用的背景色。 n執(zhí)行下列操作之一： n要使用包含兩種顏色的圖案，可在“圖案顏色”框中單擊另一種顏色， 然后在“圖案樣式”框中選擇圖案樣式。 n要使用具有特殊效果的圖案，可單擊“填充效果”，

46、然后在“填充效果” 對(duì)話框的“漸變”選項(xiàng)卡上單擊所需的選項(xiàng)。 刪除單元格底紋 n選擇含有填充顏色或填充圖案的單元格。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，單擊“填充顏色” 旁邊的箭頭，然后 單擊“無(wú)填充”。 第4章目錄 4.1 設(shè)置單元格格式 4.1.7 套用表格格式 n選擇要快速設(shè)置為表格式的一系列單元格。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“套用表格格 式”。 n在“淺色”、“中等深淺”或“深色”下，單擊要使用的表 格格式。 n在“套用表格式”對(duì)話框中，確認(rèn)表數(shù)據(jù)的來(lái)源。 第4章目錄 4.2 設(shè)置條件格式 4.2.1 使用色階設(shè)置單元格格式 n選擇一個(gè)單元格區(qū)域。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡

47、上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后 單擊“色階”，將鼠標(biāo)指針懸停在色階圖標(biāo)上，以預(yù)覽設(shè)置效果。 n單擊所需的雙色或三色刻度。 4.2.2 使用數(shù)據(jù)條設(shè)置單元格格式 n選擇一個(gè)單元格區(qū)域。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，單擊 “數(shù)據(jù)條”，然后將鼠標(biāo)指針懸停在色階圖標(biāo)上，以預(yù)覽設(shè)置效果。 n選擇所需的數(shù)據(jù)條圖標(biāo)。 4.2.3 使用圖標(biāo)集設(shè)置單元格格式 n選擇一個(gè)單元格區(qū)域。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，單擊 “圖標(biāo)集”，然后將鼠標(biāo)指針懸停在圖標(biāo)集上，以預(yù)覽設(shè)置效果。 n選擇所需的圖標(biāo)集。 第4章目錄 4.2 設(shè)置條件

48、格式 4.2.4 突出顯示單元格 n選擇一個(gè)單元格區(qū)域。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，單擊“條件格 式”旁邊的箭頭，然后單擊“突出顯示單元格規(guī) 則”。 n選擇所需的命令，例如“大于”、“小于”或“介 于”等。 n在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入要使用的值，然后選擇 所需的格式。 n單擊“確定”。 第4章目錄 4.3 調(diào)整行高與列寬 4.3.1 調(diào)整行高 n設(shè)置行高為指定值 n選擇要更改的行。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。 n在“單元格大小”下單擊“行高”。 n在“行高”對(duì)話框中，鍵入所需的值。 n更改行高以適合內(nèi)容 n選擇要更改的行。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中

49、，單擊“格式”。 n在“單元格大小”下單擊“自動(dòng)調(diào)整行高”。 4.3.2 調(diào)整列寬 n將列設(shè)置為特定寬度 n選擇要更改的列。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。 n在“單元格大小”下單擊“列寬”。 n在“列寬”對(duì)話框中鍵入所需的值。 n更改列寬以自動(dòng)適合內(nèi)容（即自動(dòng)調(diào)整）。 n選擇要更改的列。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。 n在“單元格大小”下單擊“自動(dòng)調(diào)整列寬”。 第4章目錄 4.3 調(diào)整行高與列寬 4.3.3 隱藏行或列 隱藏行或列 n選擇要隱藏的行或列。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。 n執(zhí)行下列操作之一： n在“可見(jiàn)性”下

50、，指向“隱藏和取消隱藏”，然后單擊“隱藏行”或 “隱藏”。 n在“單元格大小”下面，單擊“行高”或“列寬”，然后在“行高”或 “列寬”框中鍵入0。 顯示隱藏的行或列 n執(zhí)行下列操作之一： n要顯示隱藏的行，可選擇要顯示的行的上一行和下一行。 n要顯示隱藏的列，可選擇要顯示的列兩邊的相鄰列。 n要顯示工作表中第一個(gè)隱藏的行或列，可在編輯欄旁的“名稱(chēng)框”中鍵 入“A1”來(lái)選擇它。 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。 n執(zhí)行下列操作之一： n在“可見(jiàn)性”下面，指向“隱藏和取消隱藏”，然后單擊“取消隱藏行” 或“取消隱藏列”。 n在“單元格大小”下面，單擊“行高”或“列寬”，然后在“

51、行高”或 “列寬”中鍵入所需的值。 第4章目錄 4.3 調(diào)整行高與列寬 4.3.4 凍結(jié)行或列 n執(zhí)行下列操作之一： n要鎖定行，可選擇其下方要出現(xiàn)拆分的行。 n要鎖定列，可選擇其右側(cè)要出現(xiàn)拆分的列。 n要同時(shí)鎖定行和列，可單擊其下方和右側(cè)要出現(xiàn)拆分的單 元格。 n在“視圖”選項(xiàng)卡上的“窗口”組中，單擊“凍結(jié)窗格”， 然后單擊所需的選項(xiàng)： n要在滾動(dòng)時(shí)保持選定的行和列可見(jiàn)，可單擊“凍結(jié)拆分窗 格”。 n要滾動(dòng)時(shí)保持首行可見(jiàn)，可單擊“凍結(jié)首行”。 n要滾動(dòng)時(shí)保持首列可見(jiàn)，可單擊“凍結(jié)首列”。 第4章目錄 4.4 使用單元格樣式 4.4.1 應(yīng)用單元格樣式 n選擇要設(shè)置格式的單元格。 n在“開(kāi)始”

52、選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“單元格樣式”。 n單擊要應(yīng)用的單元格樣式。 4.4.2 新建單元格樣式 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“單元格樣式”，然后 單擊“新建單元格樣式”。 n在“樣式名”框中為新單元格樣式鍵入適當(dāng)?shù)拿Q(chēng)，然后單擊“格 式”。 n當(dāng)出現(xiàn)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框時(shí)，在各個(gè)選項(xiàng)卡上選擇所需的 格式，然后單擊“確定”。 n在“樣式”對(duì)話框的“包括樣式（例子）”下，清除不希望包含在 單元格樣式中的任何格式對(duì)應(yīng)的復(fù)選框。 n單擊“確定”。 第4章目錄 4.4 使用單元格樣式 4.4.3 刪除單元格樣式 n從數(shù)據(jù)中刪除單元格樣式 n選擇應(yīng)用了要?jiǎng)h除的單元格樣式的單元格。 n

53、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“單元格樣式”。 n在“好、差和適中”下單擊“常規(guī)”。 n刪除預(yù)定義或自定義單元格樣式 n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“單元格樣式”。 n若要?jiǎng)h除預(yù)定義或自定義單元格樣式并從應(yīng)用該樣式的所有單 元格刪除它，可右鍵單擊該單元格樣式，然后單擊“刪除”。 第4章目錄 4.5 美化工作表 4.5.1 插入圖片 n單擊要插入圖片的位置。 n單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊“圖片”。 n在“插入圖片”對(duì)話框中，找到要插入的圖片并雙擊它。 n要添加多張圖片，可在按住Ctrl的同時(shí)單擊要插入的圖片，然后單擊 “插入”。 4.5.2 插入剪貼畫(huà) n單擊要插入

54、剪貼畫(huà)的位置。 n在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中，單擊“剪貼畫(huà)”。 n在“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格中，輸入搜索文件，然后單擊“搜索”。 n在搜索結(jié)果列表中單擊所需的剪貼畫(huà)，將其插入工作表中。 第4章目錄 4.5 美化工作表 4.5.3 插入自選圖形 插入一個(gè)自選圖形 n在“插入”選項(xiàng)卡上的“插圖”組中單擊“形狀”，然后單擊所需 的形狀。 n在工作表中單擊任意位置，接著拖動(dòng)以放置形狀。 向工作表添加多個(gè)自選圖形 n在“插入”選項(xiàng)卡上的“插圖”組中，單擊“形狀”。 n右鍵單擊要添加的形狀，然后單擊“鎖定繪圖模式”。 n單擊文檔中的任意位置，然后拖動(dòng)以放置形狀。 n對(duì)要添加的每個(gè)形狀，重復(fù)以上步驟中的操作。

55、 n添加所需的所有形狀后，按Esc鍵。 第4章目錄 4.5 美化工作表 4.5.4 插入SmartArt圖形 n在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中，單擊“SmartArt”。 n在“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框中，單擊所需的類(lèi)型和布局。 n執(zhí)行下列操作之一以便輸入文字： n單擊“文本”窗格中的“文本”，然后鍵入或粘貼文字。 n單擊SmartArt圖形中的一個(gè)形狀，然后鍵入文本。 n從其他程序復(fù)制文字，單擊“文本”，然后粘貼到“文本”窗格中。 4.5.5 插入藝術(shù)字 n在“插入”選項(xiàng)卡上的“文本”組中，單擊“藝術(shù)字”，然后單擊 所需藝術(shù)字樣式。 n輸入所需的文字。 第4章目錄 第5章 打印工作表

56、 5.1 設(shè)置頁(yè)面 5.2 設(shè)置文檔主題 5.3 使用視圖方式 5.4 打印工作表 5.1 設(shè)置頁(yè)面 5.1.1 設(shè)置頁(yè)邊距 n選擇要打印的一個(gè)或多個(gè)工作表。 n單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“頁(yè)邊距”。 n執(zhí)行下列操作之一： n要使用預(yù)定義邊距，可單擊“普通”、“寬”或“窄”。 n要使用先前使用的自定義邊距設(shè)置，可單擊“上次的自定義設(shè) 置”。 n要指定自定義頁(yè)邊距，可單擊“自定義邊距”，然后在“上”、 “下”、“左”和“右”框中輸入所需邊距大小。 n要設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳邊距，可單擊“自定義邊距”，然后在“頁(yè) 眉”或“頁(yè)腳”框中輸入新的邊距大小。 n要使頁(yè)面水平或垂直居中，可單擊“

57、自定義邊距”，然后在 “居中方式”下選中“水平”或“垂直”復(fù)選框。 n要查看新邊距對(duì)打印的工作表有何影響，可單擊“頁(yè)面設(shè)置” 對(duì)話框中“邊距”選項(xiàng)卡上的“打印預(yù)覽”。 n要在打印預(yù)覽中調(diào)整邊距，可單擊“顯示邊距”，然后拖動(dòng)任 意一條邊上以及頁(yè)面頂部的黑色邊距控點(diǎn)。 第5章目錄 5.1 設(shè)置頁(yè)面 5.1.2 設(shè)置紙張方向 n選擇要更改其頁(yè)面方向的一個(gè)或多個(gè)工作表。 n選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“方向”，然后執(zhí)行下 列操作之一： n要將打印頁(yè)面設(shè)置為縱向，可單擊“縱向”。 n要將打印頁(yè)面設(shè)置為橫向，可單擊“橫向”。 5.1.3 設(shè)置紙張大小 n選擇要設(shè)置其紙張大小的一個(gè)或多個(gè)工

58、作表。 n在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)面設(shè)置”組中，單擊“紙張大小”。 n執(zhí)行下列操作之一： n要使用預(yù)定義紙張大小，可單擊“信紙”、“法律專(zhuān)用紙”、 “Excutive”等。 n要使用自定義紙張大小，可單擊“其他紙張大小”，當(dāng)出現(xiàn)“頁(yè)面設(shè)置” 對(duì)話框的“頁(yè)面”選項(xiàng)卡時(shí)，在“紙張大小”框中選擇所需的紙張大小。 n在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)面”選項(xiàng)卡上，還可以設(shè)置以下選項(xiàng)： n要縮放打印工作表，可在“縮放比例”框中輸入所需的百分比，或者選 中“調(diào)整為”，然后輸入頁(yè)寬和頁(yè)高的值。 n要指定工作表的打印質(zhì)量，可在“打印質(zhì)量”列表選擇所需的打印質(zhì)量， 例如600點(diǎn)/英寸。 n要指定工作表開(kāi)始打印時(shí)的頁(yè)

59、碼，可在“起始頁(yè)碼”框輸入頁(yè)碼。 第5章目錄 5.1 設(shè)置頁(yè)面 5.1.4 設(shè)置打印區(qū)域 n在工作表中，選擇要打印的單元格區(qū)域。 n在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)面設(shè)置”組中，單擊“打印區(qū)域”， 然后單擊“設(shè)置打印區(qū)域”。 5.1.5 設(shè)置打印標(biāo)題 n選擇要打印的一個(gè)或多個(gè)工作表。 n在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“工作表選項(xiàng)”組中，選中“標(biāo)題”下的 “打印”復(fù)選框。 n在每一頁(yè)上打印行或列標(biāo)簽 n選擇要打印的一個(gè)或多個(gè)工作表。 n單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“打印標(biāo)題”。 n在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“工作表”選項(xiàng)卡上，執(zhí)行以下操作： n在“頂端標(biāo)題行”框中，鍵入包含列標(biāo)簽的行的引用。

60、 n在“左端標(biāo)題列”框中，鍵入包含行標(biāo)簽的列的引用。 n要打印網(wǎng)格線，可在“打印”下選中“網(wǎng)格線”復(fù)選框。 n要打印行號(hào)列標(biāo)，可在“打印”下選中“行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選框。 n要設(shè)置打印順序，可在“打印順序”下單擊“先列后行”或 “先行后列”。 第5章目錄 5.1 設(shè)置頁(yè)面 5.1.6 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 n單擊要添加頁(yè)眉或頁(yè)腳或者包含要更改的頁(yè)眉或頁(yè)腳的工作表。 n單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”。 n執(zhí)行下列操作之一： n要添加頁(yè)眉或頁(yè)腳，可單擊工作表頁(yè)面頂部或底部的左側(cè)、中 間或右側(cè)的頁(yè)眉或頁(yè)腳文本框，然后鍵入所需的文本。 n要更改頁(yè)眉或頁(yè)腳，可單擊工作表頁(yè)面頂部或底部的包含頁(yè)眉