統(tǒng)計(jì)認(rèn)知與技術(shù)統(tǒng)計(jì)整理技術(shù)

1、項(xiàng)目三 統(tǒng)計(jì)整理技術(shù) 學(xué)習(xí)目標(biāo)及重難點(diǎn)提示 學(xué)習(xí)目標(biāo) 認(rèn)知統(tǒng)計(jì)整理的含義和步驟。 學(xué)會運(yùn)用Excel軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行 排序、篩選和分組。 能運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分組的方法，正確 選擇分組標(biāo)志和劃分各組界限， 并規(guī)范地編制分配數(shù)列。 地位及重難點(diǎn)提示 統(tǒng)計(jì)工作過程的承前啟后的作 用。 重點(diǎn)是正確選擇分組標(biāo)志和劃 分各組界限，并規(guī)范地編制分 配數(shù)列。 任務(wù)一認(rèn)知統(tǒng)計(jì)整理 任務(wù)引入：學(xué)校對某班級進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)40名學(xué)生統(tǒng)計(jì)考試成績分別為：（單位：分） 63 57 82 82 73 77 72 62 70 88 67 89 88 84 86 87 75 73 72 66 78 82 97 56 81 54 79 7

2、6 96 74 73 60 90 64 76 74 76 83 89 93 用統(tǒng)計(jì)整理的方法，對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理，用圖表形式將數(shù)據(jù)展示出來，掌握學(xué)生的學(xué)習(xí) 情況。 任務(wù)一認(rèn)知統(tǒng)計(jì)整理 一、統(tǒng)計(jì)整理的概念和意義一、統(tǒng)計(jì)整理的概念和意義 任務(wù)一認(rèn)知統(tǒng)計(jì)整理 二、統(tǒng)計(jì)整理的步驟 任務(wù)一認(rèn)知統(tǒng)計(jì)整理 二、統(tǒng)計(jì)整理的步驟 任務(wù)一認(rèn)知統(tǒng)計(jì)整理 二、統(tǒng)計(jì)整理的步驟 任務(wù)一認(rèn)知統(tǒng)計(jì)整理 三、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的審核 1.數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 2.數(shù)據(jù)的及時(shí)性 3.數(shù)據(jù)的完整性 完成任務(wù)：學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表 成績學(xué)生人數(shù)（人）頻率（%） 60分以下37.5 6070615 70801537.5 80901230 90分以上410 合

3、計(jì)40100 任務(wù)二數(shù)據(jù)排序 一、數(shù)據(jù)排序的含義 數(shù)據(jù)排序是將所有總體單位按照字段中常量（即標(biāo)志值）的大小按順序重新排列， 由此形成新的數(shù)據(jù)序列的方法。 二、用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)排序的方法 現(xiàn)要求將學(xué)生按總分從高到低排序，如果總分相同再按學(xué)號從低到高排序 任務(wù)二數(shù)據(jù)排序 第一步：選中所有數(shù)據(jù)，即從A1到H16，這時(shí)選中區(qū)域出現(xiàn)藍(lán)底色。 任務(wù)二數(shù)據(jù)排序 第二步：單擊“數(shù)據(jù)”菜單欄，選擇“排序”菜單，于是出現(xiàn)“排序”對話框。 任務(wù)二數(shù)據(jù)排序 第三步：在 排序?qū)υ捒蛑悬c(diǎn)擊自定義排序“主要關(guān)鍵字”欄選擇“總分”，右面選“降 序”，在“次要關(guān)鍵字”欄選擇“學(xué)號”，右面選“升序”，然后單擊“確定”按鈕，

4、于是所有學(xué)生便按總分從高到低排序，如果總分相同再按學(xué)號從低到高排序 任務(wù)二數(shù)據(jù)排序 第四步：加上“名次”字段，在I1中輸入“名次”，在I2，I3中分別輸入“1”和 “2”，選中I2：I3，將光標(biāo)移到I3單元格的填充柄處，按住左鍵不放拖至I16， 于是就會出現(xiàn)名次排序結(jié)果。 任務(wù)二數(shù)據(jù)排序 三、用Excel進(jìn)行排序要注意的問題 1.通常情況下，進(jìn)行排序操作前要將重新排列的數(shù)據(jù)全部選中，否則當(dāng)數(shù)據(jù)中出現(xiàn)空列和 空行時(shí)，在空列和空行另一邊的數(shù)據(jù)不會跟著一起變化。 2.當(dāng)選中的數(shù)據(jù)第一行沒有字段名時(shí)，則要在“排序”對話框中選擇“無標(biāo)題行”，這時(shí) 是以列號作關(guān)鍵詞，如“列A”、“列B”。 3.以上舉例是

5、按列排序，也可以按行排序，只要在“排序”對話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕， 再在“選項(xiàng)”對話框中選中“按行排序”，單擊“確定”后，便可實(shí)現(xiàn)按行排列。 4.Excel對數(shù)據(jù)的大小判斷按如下規(guī)則進(jìn)行： （1）數(shù)值型日期型字符型； （2）字符型中，符號數(shù)字字母漢字，作為字符型輸入數(shù)字時(shí)冷面要加西文狀態(tài)下的 引號（）； （3）字母中，aAbBzZ； （4）漢字一般按照漢語拼音的首字母大小排序，如果首字母一樣則按第二個(gè)字 母大小排序，依此類推。 （5）關(guān)鍵詞下面的漢字有音同字不同的情況時(shí)，Excel排序時(shí)將關(guān)鍵詞中相同的 字（詞）的記錄連排在一起。 任務(wù)三數(shù)據(jù)篩選 一、數(shù)據(jù)篩選的含義 數(shù)據(jù)篩選就是將符合條件的總

6、體單位記錄留下來，不符合條件的總體單位記錄剔 除掉，以掌握有多少總體單位符合條件。 二、用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選的方法（會計(jì)80分以上的同學(xué)） 任務(wù)三數(shù)據(jù)篩選 第一步：選中需要篩選的區(qū)域，即從A1到H16，選中區(qū)域出現(xiàn)藍(lán)底色。 任務(wù)三數(shù)據(jù)篩選 第二步：單擊菜單欄中“數(shù)據(jù)”欄，選擇“篩選”菜單中“自動篩選”子菜單，于是表格 第一行字段名單元格右下方都出現(xiàn)了一個(gè)以黑色倒三角箭頭標(biāo)記的下拉框。 任務(wù)三數(shù)據(jù)篩選 第三步：通過下拉框提供的條件進(jìn)行篩選。單擊“會計(jì)”下拉框，選擇“自定義” 菜單，便彈出“自定義自動篩選”對話框。 任務(wù)三數(shù)據(jù)篩選 第四步：在“自定義自動篩選”對話框的左面第一個(gè)下拉列表中選擇“

7、大于或等 于”，在右面第一個(gè)下拉列表中鍵入“80”，然后確定。 任務(wù)三數(shù)據(jù)篩選 第五步：復(fù)制篩選結(jié)果。 三、用Excel進(jìn)行篩選要注意的問題 （1）篩選后不符合條件的記錄不再顯示，但這些記錄還在，不管是顯示的還是隱藏的記錄， 仍然保留原來的行號。如果再單擊一下子菜單“自動篩選”或另一個(gè)子菜單“全部 顯示”，全部隱藏的記錄又會顯示出來。 （2） “自動篩選”后，每一字段中的下拉框中包含四種選項(xiàng)：“全部”、“前10個(gè)”、 “自定義”和該字段中的全部常量（相同的常量只顯示一個(gè)），這四個(gè)選項(xiàng)功能是： “全部” ：等于不設(shè)條件，一般用在取消已設(shè)定的條件； “前10個(gè)” ：是將最小（升序排列時(shí)）或最大（降

8、序排列時(shí)）的前n條記錄篩選出 來， Excel默認(rèn)的是前10個(gè)記錄，我們可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)前n個(gè)； “自定義”：它是給出一個(gè)對話框，讓你在對話框中設(shè)置條件，而且可以同時(shí)設(shè)置 兩個(gè)限制條件，但兩個(gè)條件不能矛盾，否則會顯示為全空，因?yàn)闆]有符合條件的記 錄； 常量：選出該字段為某一常量的全部記錄，例如，將會計(jì)成績?yōu)?0分的記錄全部顯 示出來，只要點(diǎn)擊“會計(jì)”下拉框中的常量“80”即可。 任務(wù)四數(shù)據(jù)分組 一、統(tǒng)計(jì)分組的概念 統(tǒng)計(jì)分組是根據(jù)研究的目的，將統(tǒng)計(jì)總體按照一定的標(biāo)志區(qū)分為若干組成的一種統(tǒng) 計(jì)方法。 統(tǒng)計(jì)分組是在統(tǒng)計(jì)總體內(nèi)部進(jìn)行的一種特定分類，它同時(shí)具有兩方面的含義：對總 體而言是“分”，即將總體

9、分為性質(zhì)相異的若干部分；對個(gè)體而言是“合”，即將在 某些方面性質(zhì)相同的個(gè)體組合起來。所以，組與組之間的性質(zhì)是不同的，而同一組內(nèi) 性質(zhì)是相同的。 任務(wù)四數(shù)據(jù)分組 二、統(tǒng)計(jì)分組的作用 1.可以揭示統(tǒng)計(jì)資料的特點(diǎn)與規(guī)律 2.可以劃分現(xiàn)象的類型 3.可以分析總體內(nèi)部結(jié)構(gòu)和總體結(jié)構(gòu)特征 4.可以揭示現(xiàn)象之間的依存關(guān)系 任務(wù)四數(shù)據(jù)分組 三、統(tǒng)計(jì)分組的方法 統(tǒng)計(jì)分組中關(guān)鍵的問題在于選擇分組標(biāo)志和各組界限的劃分，而選擇分組標(biāo)志則是統(tǒng)計(jì) 分組的核心問題。 （一）選擇分組標(biāo)志 1.根據(jù)統(tǒng)計(jì)研究的目的與任務(wù)選擇分組標(biāo)志。 如以全國工業(yè)企業(yè)為總體進(jìn)行研究時(shí)，這個(gè)研究對象就有很多標(biāo)志，如經(jīng)濟(jì)類型、固定 資產(chǎn)原值、職工人

10、數(shù)、所屬行業(yè)等。如果研究目的是要分析不同經(jīng)濟(jì)類型的企業(yè)在總體 中的構(gòu)成，那么就要選擇經(jīng)濟(jì)類型作為分組標(biāo)志；如研究工業(yè)企業(yè)規(guī)模構(gòu)成狀況，則可 以選擇產(chǎn)值、固定資產(chǎn)原值等作為分組標(biāo)志。 2.要從眾多標(biāo)志中選擇最能反映被研究現(xiàn)象本質(zhì)特征的標(biāo)志作為分組標(biāo)志。 研究職工生活水平高低情況，可以用職工的工資水平作為分組標(biāo)志，也可以用職工家庭 成員人均收入水平作為分組標(biāo)志。相比較而言，職工家庭成員收入水平更能反映職工生 活水平的高低，更能反映現(xiàn)象本質(zhì)特征。 3.根據(jù)現(xiàn)象所處的歷史條件或經(jīng)濟(jì)條件來選擇標(biāo)志。 在研究企業(yè)規(guī)模構(gòu)成狀況時(shí)，需要對企業(yè)按其規(guī)模進(jìn)行分組。一般來說，反映企業(yè)規(guī)模 的標(biāo)志主要有職工人數(shù)、年產(chǎn)

11、值、年產(chǎn)量、固定資產(chǎn)和年利潤等。在生產(chǎn)力水平較低的 情況下，用職工人數(shù)的多少來表示企業(yè)規(guī)模的大小比較適當(dāng)；而在技術(shù)進(jìn)步的歷史時(shí)期 或技術(shù)裝備比較先進(jìn)的情況下，這時(shí)一般使用產(chǎn)值、固定資產(chǎn)等作為反映企業(yè)規(guī)模的分 組標(biāo)志更為恰當(dāng)。 4.選擇分組標(biāo)志時(shí)，還要遵循窮盡和互斥原則。 任務(wù)四數(shù)據(jù)分組 三、統(tǒng)計(jì)分組的方法 （二）統(tǒng)計(jì)分組的種類 根據(jù)分組標(biāo)志的不同特征，統(tǒng)計(jì)總體可以按品質(zhì)標(biāo)志分組，也可以按數(shù) 量標(biāo)志分組 任務(wù)四數(shù)據(jù)分組 三、統(tǒng)計(jì)分組的方法 （三）統(tǒng)計(jì)分組體系 任務(wù)五編制分配數(shù)列 任務(wù)引入任務(wù)引入 小華是班級的學(xué)習(xí)委員。一次統(tǒng)計(jì)測驗(yàn)后，老師拿著成績單找到小華，讓他幫著把同學(xué)們小華是班級的學(xué)習(xí)委員。

12、一次統(tǒng)計(jì)測驗(yàn)后，老師拿著成績單找到小華，讓他幫著把同學(xué)們 的成績整理一下。大家的成績情況如下：的成績整理一下。大家的成績情況如下：（單位：分）（單位：分） 89 88 76 99 74 60 82 60 89 86 92 85 70 93 99 94 82 77 79 97 78 95 84 79 63 72 87 84 79 65 98 67 59 83 66 65 73 81 56 77 老師告訴小華，他想要知道全班同學(xué)成績的整體分布情況，想要知道每一個(gè)分?jǐn)?shù)段的人數(shù)和老師告訴小華，他想要知道全班同學(xué)成績的整體分布情況，想要知道每一個(gè)分?jǐn)?shù)段的人數(shù)和 比重。比重。 什么是分布呢？分布情況可以怎

13、樣來表現(xiàn)呢？成績的分?jǐn)?shù)段又該如何正確劃分呢？每個(gè)分?jǐn)?shù)什么是分布呢？分布情況可以怎樣來表現(xiàn)呢？成績的分?jǐn)?shù)段又該如何正確劃分呢？每個(gè)分?jǐn)?shù) 段的人數(shù)和比重該如何來計(jì)算呢？段的人數(shù)和比重該如何來計(jì)算呢？ 任務(wù)五編制分配數(shù)列 一、分配數(shù)列的概念和種類 （一）分配數(shù)列的概念 1.統(tǒng)計(jì)分布：在統(tǒng)計(jì)分組的基礎(chǔ)上，將總體的所有單位按組歸類整理，并按一定 順序排列，形成總體單位在各組間的分布。 2.次數(shù)或頻數(shù)：分布在各組的總體單位數(shù)。 3.總頻數(shù)：各組頻數(shù)之和。 4.頻率：各組頻數(shù)與總頻數(shù)之比。頻率有兩個(gè)數(shù)學(xué)性質(zhì)：其一，各組頻率均大于 0；其二，各組頻率之和等于1或者100%。 各組頻數(shù)與頻率可以反映各組標(biāo)志值水

14、平對總體標(biāo)志值水平的影響程度。頻數(shù)越 大則該組的標(biāo)志值水平對于總體標(biāo)志值水平的影響越大；反之，頻數(shù)越小則 該組的標(biāo)志值水平對于總體標(biāo)志值水平的影響越小。 5.分配數(shù)列或分布數(shù)列：將各組的名稱與相應(yīng)的頻數(shù)或頻率，按一定順序排列起 來形成的數(shù)列。 6.分配數(shù)列的兩個(gè)要素：總體按標(biāo)志所分的組和各組的次數(shù)。 分配數(shù)列可以反映總體單位在各組間的分布狀態(tài)和分布特征，是進(jìn)一步分析總體 平均水平和變異程度的基礎(chǔ)。 任務(wù)五編制分配數(shù)列 一、分配數(shù)列的概念和種類 （二）分配數(shù)列的種類 1.品質(zhì)分配數(shù)列：按照品質(zhì)標(biāo)志分組而形成的分配數(shù)列。 品質(zhì)數(shù)列的編制比較簡單，但要注意分組時(shí)應(yīng)包括分組標(biāo)志的所有標(biāo)志表現(xiàn)， 不能遺

15、漏 任務(wù)五編制分配數(shù)列 一、分配數(shù)列的概念和種類 （二）分配數(shù)列的種類 2.變量分配數(shù)列：按數(shù)量標(biāo)志分組而形成的分配數(shù)列。根據(jù)變量分組的方法不同，變量數(shù) 列可分為單項(xiàng)式數(shù)列和組距式數(shù)列。 （1）單項(xiàng)式數(shù)列：在單項(xiàng)式分組的基礎(chǔ)上形成的數(shù)列。 單項(xiàng)式數(shù)列主要適用于在分組標(biāo)志為離散型變量，且變量的取值范圍較小，可取值較少的 情況下反映總體分布。 任務(wù)五編制分配數(shù)列 一、分配數(shù)列的概念和種類 （二）分配數(shù)列的種類 2.變量分配數(shù)列：按數(shù)量標(biāo)志分組而形成的分配數(shù)列。根據(jù)變量分組的方法不同， 變量數(shù)列可分為單項(xiàng)式數(shù)列和組距式數(shù)列。 （2）組距式數(shù)列：在組距式分組的基礎(chǔ)上形成的數(shù)列。根據(jù)各組組距是否相等，

16、組距式數(shù)列又可分為等距數(shù)列和不等距數(shù)列。 組距式數(shù)列一方面適用于在分組標(biāo)志為離散變量，且變量的取值范圍較大，可 取值較多的情況下反映總體分布，另一方面適用于分組標(biāo)志為連續(xù)型變量的情 況。 任務(wù)五編制分配數(shù)列 二、單項(xiàng)式數(shù)列的編制 任務(wù)引入：某班組20名工人日產(chǎn)量資料如下： 16 13 18 15 19 14 17 13 15 17 19 15 17 18 14 16 15 16 17 16 根據(jù)上述資料編制單項(xiàng)數(shù)列來反映工人按日產(chǎn)量分布的情況。 編制步驟如下：編制步驟如下： 1.將所有變量值按大小順序排列； 13 13 14 14 15 15 15 15 16 16 16 16 17 17 1

17、7 17 18 18 19 19 2.進(jìn)行單項(xiàng)式分組，將變量的每個(gè)取值單獨(dú)作為一組，變量有幾個(gè)取值，就分為幾組， 組的名稱就是變量值。該例中，20名工人按日產(chǎn)量分組，一共分為7組：13、14、15、 16、17、18、19。 3.匯總各組頻數(shù)和頻率，編制數(shù)列匯總各組頻數(shù)和頻率，編制數(shù)列 任務(wù)五編制分配數(shù)列 三、等距數(shù)列的編制 任務(wù)：小華是班級的學(xué)習(xí)委員。一次統(tǒng)計(jì)測驗(yàn)后，老師拿著成績單找到華，讓他幫著把 同學(xué)們的成績整理一下。大家的成績情況如下：（單位：分） 88 76 99 74 60 82 60 89 86 85 70 93 99 94 82 77 79 97 95 84 79 63 72

18、87 84 79 65 67 59 83 66 65 73 81 56 77 老師告訴小華，他想要知道全班同學(xué)成績的整體分布情況，想要知道每一個(gè)分?jǐn)?shù) 段的人數(shù)和比重。 （一）確定分配數(shù)列的類型：首先應(yīng)根據(jù)原始數(shù)據(jù)分組標(biāo)志，根據(jù)分組標(biāo)志的性質(zhì)確定 分組方法，結(jié)合變量值的分布情況確定所編制數(shù)列的類型。 1.該任務(wù)中，對學(xué)生應(yīng)該按“考試成績”進(jìn)行分組，該分組標(biāo)志屬于連續(xù)型變量。 2.按連續(xù)型變量進(jìn)行分組，通常情況下應(yīng)采用組距式分組的方法，即將變量的取值范圍 劃分成若干個(gè)區(qū)間，每一個(gè)區(qū)間單獨(dú)地作為一組，分成幾個(gè)區(qū)間，就將總體分成 幾組。 任務(wù)五編制分配數(shù)列 三、等距數(shù)列的編制 （二）計(jì)算全距：全距是指

19、所有變量值中最大變量值和最小變量值的差距。 該班學(xué)生考試成績的全距=99-56=43（分） （三）確定組距和組數(shù) 組距是各組中數(shù)據(jù)區(qū)間的長度。 組數(shù)是組距式數(shù)列中組的個(gè)數(shù)。 全距、組距和組數(shù)三者之間關(guān)系：全距=組距*組數(shù) 確定組距和組數(shù)遵循的原則：一是要考慮各組的劃分是否能區(qū)分總體內(nèi)部各個(gè)組 成部分的性質(zhì)差別，如果不能正確反映各部分性質(zhì)的差異，必須重新分組；二 是各組的劃分要能準(zhǔn)確、清晰地反映總體單位的分布特征。 確定組距和組數(shù)注意事項(xiàng)：為了避免陷入盲目的境地，可以將組距先確定為一個(gè) 較小的數(shù)（通常取5或10的整倍數(shù)），從小組距開始試起，如果發(fā)現(xiàn)分組結(jié)果 不理想，再逐步擴(kuò)大組距或者是合并相鄰的

20、組距，直到尋找到一個(gè)較為理想的 分組結(jié)果。 對于等距數(shù)列，可以參考經(jīng)驗(yàn)公式：d=R/（1+3.22InN） d為組距，R為全距，N為總體單位數(shù)。 通常學(xué)生成績定性為優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格，其分?jǐn)?shù)段分別為90100， 8090，7080，6070，60以下。本次測驗(yàn)學(xué)生的成績也都在這些數(shù)據(jù)范圍 內(nèi)，所以考慮取組距為10，組數(shù)為5。 任務(wù)五編制分配數(shù)列 三、等距數(shù)列的編制 （四）確定組限 組限就是各組數(shù)據(jù)區(qū)間兩端的數(shù)值。每組的起點(diǎn)數(shù)值稱為該組下限，終點(diǎn)數(shù)值稱為該 組上限，而組距其實(shí)就等于該組上限減該組下限。 離散型變量用間斷組限。間斷組限是指相鄰的兩組，較小組的上限和較大組的下限用 兩個(gè)相

21、鄰的確定的數(shù)值來分別表示。如按學(xué)生人數(shù)分組可以采用如下方法：99人以下， 100199人，200299人，300399人，400人以上。 連續(xù)型變量用重疊組限。重疊組限是指相鄰的兩組，較小組的上限和較大組的下限用 同一個(gè)確定的數(shù)值來表示，兩者是相重疊的。在組限重疊的情況下，為了明確總體單位的 歸屬，需遵循“上限不在內(nèi)”原則，即相鄰組重疊的組限，只歸屬于其作為下限的那一組， 而不包含在它作為上限的那一組內(nèi)。如5060，6070，其中60作為兩組重疊的組限，應(yīng) 該歸屬于它作為下限的那一組，即6070這一組，而不屬于5060組。 在學(xué)生成績分組組限的處理上，由于“考試成績”屬于連續(xù)型變量，所以采用重

22、疊組 限，最大組的上限定為100，最小組的下限定為50，取較整的數(shù)作為組限也是為了方便以 后進(jìn)行平均指標(biāo)和變異指標(biāo)計(jì)算的方便。 根據(jù)具體情況恰當(dāng)使用開口組，有向上開口根據(jù)具體情況恰當(dāng)使用開口組，有向上開口“.以上以上”，向下開口，向下開口“.以下以下” 組中值，是各組上下限之間的中點(diǎn)數(shù)值，用來代表各組標(biāo)志值的一般水平。組中值，是各組上下限之間的中點(diǎn)數(shù)值，用來代表各組標(biāo)志值的一般水平。 閉開組組中值閉開組組中值=（上限（上限+下限）下限）/2； 向上開口組的組中值向上開口組的組中值=（下限（下限+鄰組組距）鄰組組距）/2； 向下開口組的組中值向下開口組的組中值=（上限（上限-鄰組組距）鄰組組距）

23、/2； 任務(wù)五編制分配數(shù)列 三、等距數(shù)列的編制 （五）匯總頻數(shù)和頻率、編制數(shù)列 任務(wù)五編制分配數(shù)列 四、次數(shù)分布的主要類型和特征 （一）次數(shù)分布的主要類型 任務(wù)五編制分配數(shù)列 四、次數(shù)分布的主要類型和特征 （二）次數(shù)分布的主要特征 任務(wù)六數(shù)據(jù)匯總 任務(wù)引入： 期中考試后，老師又給小華一份成績單，原來這是一份總成績單，上面記載著這次期中考 試班上40名同學(xué)每門課程的成績。但是總分欄是空的。老師的任務(wù)： （1）匯總每位同學(xué)的總分； （2）匯總每門課程不及格的人數(shù)、每位同學(xué)不及格的門次。 任務(wù)六數(shù)據(jù)匯總 一、統(tǒng)計(jì)匯總的內(nèi)容 （一）總體單位總量方面的匯總 （二）總體標(biāo)志總量的匯總 二、統(tǒng)計(jì)匯總的組織形

24、式 （一）逐級匯總：是按照一定的統(tǒng)計(jì)管理體制，將統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料自下而上逐級匯 總并逐級上報(bào)，直至最高機(jī)構(gòu)的匯總形式。 （二）集中匯總：是指將統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料直接集中到組織統(tǒng)計(jì)調(diào)查的最高機(jī)構(gòu)或某 一級的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一匯總。 （三）綜合匯總：是將逐級與超級匯總兩種形式結(jié)合使用的方式，即將各級所需 要的最基本的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)實(shí)行逐級匯總，同時(shí)又將全部原始資料集中到最高機(jī) 構(gòu)超級匯總。 三、統(tǒng)計(jì)匯總技術(shù) （一）手工匯總技術(shù) 1.劃記法； 2.過錄法 3.折疊法; 4.傳票法 5.卡片法 （二）計(jì)算機(jī)匯總技術(shù) 1.編程序； 2.編碼 3.數(shù)據(jù)錄入 4.計(jì)算與編表 任務(wù)六數(shù)據(jù)匯總 四、利用“分類匯總”進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總 任務(wù)

25、：按“部門”匯總員工工資 任務(wù)六數(shù)據(jù)匯總 四、利用“分類匯總”進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總 1.單擊表格內(nèi)“部門”列的任一單元格中，再單擊工具欄中的“升序排列”按鈕， 按”部門”對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,排序后的結(jié)果。 任務(wù)六數(shù)據(jù)匯總 四、利用“分類匯總”進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總 2.選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框。 任務(wù)六數(shù)據(jù)匯總 四、利用“分類匯總”進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總 3.在“分類匯總”對話框中，選擇“部門”為分類字段，匯總方式選擇“求和” 選項(xiàng)，在“選定匯總項(xiàng)”中選中“工資”復(fù)選框。 任務(wù)六數(shù)據(jù)匯總 四、利用“分類匯總”進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總 4.單擊“確定”按鈕。 任務(wù)六數(shù)據(jù)匯總 四、利用“分類匯總”進(jìn)行數(shù)據(jù)

26、匯總 5.單擊分級顯示符號 可創(chuàng)建匯總表。這樣可以隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)，而只顯示匯 總，如單擊按鈕2 可得到以下結(jié)果。 任務(wù)六數(shù)據(jù)匯總 五、利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總 任務(wù)：按任務(wù)：按“部門部門”匯總員工的平均工資匯總員工的平均工資 1.選擇選擇”數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單中的菜單中的”數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令命令,打開其向?qū)Т蜷_其向?qū)?指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源 類型及所要創(chuàng)建的報(bào)表類型類型及所要創(chuàng)建的報(bào)表類型, 任務(wù)六數(shù)據(jù)匯總 五、利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總 2.選定要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)所在的區(qū)域，點(diǎn)擊現(xiàn)有工作表，選定單元格，確 定。 任務(wù)六數(shù)據(jù)匯總 五、利用數(shù)據(jù)

27、透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總 3. 將字段拖動至數(shù)據(jù)透視區(qū)域點(diǎn)擊”部門”,點(diǎn)擊”添加到行區(qū)域”,點(diǎn)擊”工資”,點(diǎn)擊” 添加到數(shù)據(jù)區(qū)域” 任務(wù)二數(shù)據(jù)排序 一、數(shù)據(jù)排序的含義 數(shù)據(jù)排序是將所有總體單位按照字段中常量（即標(biāo)志值）的大小按順序重新排列， 由此形成新的數(shù)據(jù)序列的方法。 二、用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)排序的方法 現(xiàn)要求將學(xué)生按總分從高到低排序，如果總分相同再按學(xué)號從低到高排序 任務(wù)二數(shù)據(jù)排序 第一步：選中所有數(shù)據(jù)，即從A1到H16，這時(shí)選中區(qū)域出現(xiàn)藍(lán)底色。 任務(wù)三數(shù)據(jù)篩選 第五步：復(fù)制篩選結(jié)果。 三、用Excel進(jìn)行篩選要注意的問題 （1）篩選后不符合條件的記錄不再顯示，但這些記錄還在，不管是顯示的還是隱藏的記錄， 仍然保留原來的行號。如果再單擊一下子菜單“自動篩選”或另一個(gè)子菜單“全部 顯示”，全部隱藏的記錄又會顯示出來。 （2） “自動篩選”后，每一字段中的下拉框中包含四種選項(xiàng)：“全部”、“前10個(gè)”、 “自定義”和該字段中的全部常量（相同的常量只顯示一個(gè)），這四個(gè)選項(xiàng)功能是： “全部” ：等于不設(shè)條件，一般用在取消已設(shè)定的條件； “前10個(gè)” ：是將最?。ㄉ蚺帕袝r(shí)）或最大（降序排列時(shí)）的前n條記錄篩選出 來， Excel默認(rèn)的是前10個(gè)記錄，我們可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)前n個(gè)； “自定義”：它是給出一個(gè)對話框