統(tǒng)計認知與技術統(tǒng)計整理技術

1、項目三 統(tǒng)計整理技術 學習目標及重難點提示 學習目標 認知統(tǒng)計整理的含義和步驟。 學會運用Excel軟件對數(shù)據(jù)進行 排序、篩選和分組。 能運用統(tǒng)計分組的方法，正確 選擇分組標志和劃分各組界限， 并規(guī)范地編制分配數(shù)列。 地位及重難點提示 統(tǒng)計工作過程的承前啟后的作 用。 重點是正確選擇分組標志和劃 分各組界限，并規(guī)范地編制分 配數(shù)列。 任務一認知統(tǒng)計整理 任務引入：學校對某班級進行調查，發(fā)現(xiàn)40名學生統(tǒng)計考試成績分別為：（單位：分） 63 57 82 82 73 77 72 62 70 88 67 89 88 84 86 87 75 73 72 66 78 82 97 56 81 54 79 7

2、6 96 74 73 60 90 64 76 74 76 83 89 93 用統(tǒng)計整理的方法，對數(shù)據(jù)進行加工整理，用圖表形式將數(shù)據(jù)展示出來，掌握學生的學習 情況。 任務一認知統(tǒng)計整理 一、統(tǒng)計整理的概念和意義一、統(tǒng)計整理的概念和意義 任務一認知統(tǒng)計整理 二、統(tǒng)計整理的步驟 任務一認知統(tǒng)計整理 二、統(tǒng)計整理的步驟 任務一認知統(tǒng)計整理 二、統(tǒng)計整理的步驟 任務一認知統(tǒng)計整理 三、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的審核 1.數(shù)據(jù)的準確性 2.數(shù)據(jù)的及時性 3.數(shù)據(jù)的完整性 完成任務：學生成績統(tǒng)計表 成績學生人數(shù)（人）頻率（%） 60分以下37.5 6070615 70801537.5 80901230 90分以上410 合

3、計40100 任務二數(shù)據(jù)排序 一、數(shù)據(jù)排序的含義 數(shù)據(jù)排序是將所有總體單位按照字段中常量（即標志值）的大小按順序重新排列， 由此形成新的數(shù)據(jù)序列的方法。 二、用Excel進行數(shù)據(jù)排序的方法 現(xiàn)要求將學生按總分從高到低排序，如果總分相同再按學號從低到高排序 任務二數(shù)據(jù)排序 第一步：選中所有數(shù)據(jù)，即從A1到H16，這時選中區(qū)域出現(xiàn)藍底色。 任務二數(shù)據(jù)排序 第二步：單擊“數(shù)據(jù)”菜單欄，選擇“排序”菜單，于是出現(xiàn)“排序”對話框。 任務二數(shù)據(jù)排序 第三步：在 排序對話框中點擊自定義排序“主要關鍵字”欄選擇“總分”，右面選“降 序”，在“次要關鍵字”欄選擇“學號”，右面選“升序”，然后單擊“確定”按鈕，

4、于是所有學生便按總分從高到低排序，如果總分相同再按學號從低到高排序 任務二數(shù)據(jù)排序 第四步：加上“名次”字段，在I1中輸入“名次”，在I2，I3中分別輸入“1”和 “2”，選中I2：I3，將光標移到I3單元格的填充柄處，按住左鍵不放拖至I16， 于是就會出現(xiàn)名次排序結果。 任務二數(shù)據(jù)排序 三、用Excel進行排序要注意的問題 1.通常情況下，進行排序操作前要將重新排列的數(shù)據(jù)全部選中，否則當數(shù)據(jù)中出現(xiàn)空列和 空行時，在空列和空行另一邊的數(shù)據(jù)不會跟著一起變化。 2.當選中的數(shù)據(jù)第一行沒有字段名時，則要在“排序”對話框中選擇“無標題行”，這時 是以列號作關鍵詞，如“列A”、“列B”。 3.以上舉例是

5、按列排序，也可以按行排序，只要在“排序”對話框中單擊“選項”按鈕， 再在“選項”對話框中選中“按行排序”，單擊“確定”后，便可實現(xiàn)按行排列。 4.Excel對數(shù)據(jù)的大小判斷按如下規(guī)則進行： （1）數(shù)值型日期型字符型； （2）字符型中，符號數(shù)字字母漢字，作為字符型輸入數(shù)字時冷面要加西文狀態(tài)下的 引號（）； （3）字母中，aAbBzZ； （4）漢字一般按照漢語拼音的首字母大小排序，如果首字母一樣則按第二個字 母大小排序，依此類推。 （5）關鍵詞下面的漢字有音同字不同的情況時，Excel排序時將關鍵詞中相同的 字（詞）的記錄連排在一起。 任務三數(shù)據(jù)篩選 一、數(shù)據(jù)篩選的含義 數(shù)據(jù)篩選就是將符合條件的總

6、體單位記錄留下來，不符合條件的總體單位記錄剔 除掉，以掌握有多少總體單位符合條件。 二、用Excel進行數(shù)據(jù)篩選的方法（會計80分以上的同學） 任務三數(shù)據(jù)篩選 第一步：選中需要篩選的區(qū)域，即從A1到H16，選中區(qū)域出現(xiàn)藍底色。 任務三數(shù)據(jù)篩選 第二步：單擊菜單欄中“數(shù)據(jù)”欄，選擇“篩選”菜單中“自動篩選”子菜單，于是表格 第一行字段名單元格右下方都出現(xiàn)了一個以黑色倒三角箭頭標記的下拉框。 任務三數(shù)據(jù)篩選 第三步：通過下拉框提供的條件進行篩選。單擊“會計”下拉框，選擇“自定義” 菜單，便彈出“自定義自動篩選”對話框。 任務三數(shù)據(jù)篩選 第四步：在“自定義自動篩選”對話框的左面第一個下拉列表中選擇“

7、大于或等 于”，在右面第一個下拉列表中鍵入“80”，然后確定。 任務三數(shù)據(jù)篩選 第五步：復制篩選結果。 三、用Excel進行篩選要注意的問題 （1）篩選后不符合條件的記錄不再顯示，但這些記錄還在，不管是顯示的還是隱藏的記錄， 仍然保留原來的行號。如果再單擊一下子菜單“自動篩選”或另一個子菜單“全部 顯示”，全部隱藏的記錄又會顯示出來。 （2） “自動篩選”后，每一字段中的下拉框中包含四種選項：“全部”、“前10個”、 “自定義”和該字段中的全部常量（相同的常量只顯示一個），這四個選項功能是： “全部” ：等于不設條件，一般用在取消已設定的條件； “前10個” ：是將最?。ㄉ蚺帕袝r）或最大（降

8、序排列時）的前n條記錄篩選出 來， Excel默認的是前10個記錄，我們可以根據(jù)需要設計前n個； “自定義”：它是給出一個對話框，讓你在對話框中設置條件，而且可以同時設置 兩個限制條件，但兩個條件不能矛盾，否則會顯示為全空，因為沒有符合條件的記 錄； 常量：選出該字段為某一常量的全部記錄，例如，將會計成績?yōu)?0分的記錄全部顯 示出來，只要點擊“會計”下拉框中的常量“80”即可。 任務四數(shù)據(jù)分組 一、統(tǒng)計分組的概念 統(tǒng)計分組是根據(jù)研究的目的，將統(tǒng)計總體按照一定的標志區(qū)分為若干組成的一種統(tǒng) 計方法。 統(tǒng)計分組是在統(tǒng)計總體內(nèi)部進行的一種特定分類，它同時具有兩方面的含義：對總 體而言是“分”，即將總體

9、分為性質相異的若干部分；對個體而言是“合”，即將在 某些方面性質相同的個體組合起來。所以，組與組之間的性質是不同的，而同一組內(nèi) 性質是相同的。 任務四數(shù)據(jù)分組 二、統(tǒng)計分組的作用 1.可以揭示統(tǒng)計資料的特點與規(guī)律 2.可以劃分現(xiàn)象的類型 3.可以分析總體內(nèi)部結構和總體結構特征 4.可以揭示現(xiàn)象之間的依存關系 任務四數(shù)據(jù)分組 三、統(tǒng)計分組的方法 統(tǒng)計分組中關鍵的問題在于選擇分組標志和各組界限的劃分，而選擇分組標志則是統(tǒng)計 分組的核心問題。 （一）選擇分組標志 1.根據(jù)統(tǒng)計研究的目的與任務選擇分組標志。 如以全國工業(yè)企業(yè)為總體進行研究時，這個研究對象就有很多標志，如經(jīng)濟類型、固定 資產(chǎn)原值、職工人

10、數(shù)、所屬行業(yè)等。如果研究目的是要分析不同經(jīng)濟類型的企業(yè)在總體 中的構成，那么就要選擇經(jīng)濟類型作為分組標志；如研究工業(yè)企業(yè)規(guī)模構成狀況，則可 以選擇產(chǎn)值、固定資產(chǎn)原值等作為分組標志。 2.要從眾多標志中選擇最能反映被研究現(xiàn)象本質特征的標志作為分組標志。 研究職工生活水平高低情況，可以用職工的工資水平作為分組標志，也可以用職工家庭 成員人均收入水平作為分組標志。相比較而言，職工家庭成員收入水平更能反映職工生 活水平的高低，更能反映現(xiàn)象本質特征。 3.根據(jù)現(xiàn)象所處的歷史條件或經(jīng)濟條件來選擇標志。 在研究企業(yè)規(guī)模構成狀況時，需要對企業(yè)按其規(guī)模進行分組。一般來說，反映企業(yè)規(guī)模 的標志主要有職工人數(shù)、年產(chǎn)

11、值、年產(chǎn)量、固定資產(chǎn)和年利潤等。在生產(chǎn)力水平較低的 情況下，用職工人數(shù)的多少來表示企業(yè)規(guī)模的大小比較適當；而在技術進步的歷史時期 或技術裝備比較先進的情況下，這時一般使用產(chǎn)值、固定資產(chǎn)等作為反映企業(yè)規(guī)模的分 組標志更為恰當。 4.選擇分組標志時，還要遵循窮盡和互斥原則。 任務四數(shù)據(jù)分組 三、統(tǒng)計分組的方法 （二）統(tǒng)計分組的種類 根據(jù)分組標志的不同特征，統(tǒng)計總體可以按品質標志分組，也可以按數(shù) 量標志分組 任務四數(shù)據(jù)分組 三、統(tǒng)計分組的方法 （三）統(tǒng)計分組體系 任務五編制分配數(shù)列 任務引入任務引入 小華是班級的學習委員。一次統(tǒng)計測驗后，老師拿著成績單找到小華，讓他幫著把同學們小華是班級的學習委員。

12、一次統(tǒng)計測驗后，老師拿著成績單找到小華，讓他幫著把同學們 的成績整理一下。大家的成績情況如下：的成績整理一下。大家的成績情況如下：（單位：分）（單位：分） 89 88 76 99 74 60 82 60 89 86 92 85 70 93 99 94 82 77 79 97 78 95 84 79 63 72 87 84 79 65 98 67 59 83 66 65 73 81 56 77 老師告訴小華，他想要知道全班同學成績的整體分布情況，想要知道每一個分數(shù)段的人數(shù)和老師告訴小華，他想要知道全班同學成績的整體分布情況，想要知道每一個分數(shù)段的人數(shù)和 比重。比重。 什么是分布呢？分布情況可以怎

13、樣來表現(xiàn)呢？成績的分數(shù)段又該如何正確劃分呢？每個分數(shù)什么是分布呢？分布情況可以怎樣來表現(xiàn)呢？成績的分數(shù)段又該如何正確劃分呢？每個分數(shù) 段的人數(shù)和比重該如何來計算呢？段的人數(shù)和比重該如何來計算呢？ 任務五編制分配數(shù)列 一、分配數(shù)列的概念和種類 （一）分配數(shù)列的概念 1.統(tǒng)計分布：在統(tǒng)計分組的基礎上，將總體的所有單位按組歸類整理，并按一定 順序排列，形成總體單位在各組間的分布。 2.次數(shù)或頻數(shù)：分布在各組的總體單位數(shù)。 3.總頻數(shù)：各組頻數(shù)之和。 4.頻率：各組頻數(shù)與總頻數(shù)之比。頻率有兩個數(shù)學性質：其一，各組頻率均大于 0；其二，各組頻率之和等于1或者100%。 各組頻數(shù)與頻率可以反映各組標志值水

14、平對總體標志值水平的影響程度。頻數(shù)越 大則該組的標志值水平對于總體標志值水平的影響越大；反之，頻數(shù)越小則 該組的標志值水平對于總體標志值水平的影響越小。 5.分配數(shù)列或分布數(shù)列：將各組的名稱與相應的頻數(shù)或頻率，按一定順序排列起 來形成的數(shù)列。 6.分配數(shù)列的兩個要素：總體按標志所分的組和各組的次數(shù)。 分配數(shù)列可以反映總體單位在各組間的分布狀態(tài)和分布特征，是進一步分析總體 平均水平和變異程度的基礎。 任務五編制分配數(shù)列 一、分配數(shù)列的概念和種類 （二）分配數(shù)列的種類 1.品質分配數(shù)列：按照品質標志分組而形成的分配數(shù)列。 品質數(shù)列的編制比較簡單，但要注意分組時應包括分組標志的所有標志表現(xiàn)， 不能遺

15、漏 任務五編制分配數(shù)列 一、分配數(shù)列的概念和種類 （二）分配數(shù)列的種類 2.變量分配數(shù)列：按數(shù)量標志分組而形成的分配數(shù)列。根據(jù)變量分組的方法不同，變量數(shù) 列可分為單項式數(shù)列和組距式數(shù)列。 （1）單項式數(shù)列：在單項式分組的基礎上形成的數(shù)列。 單項式數(shù)列主要適用于在分組標志為離散型變量，且變量的取值范圍較小，可取值較少的 情況下反映總體分布。 任務五編制分配數(shù)列 一、分配數(shù)列的概念和種類 （二）分配數(shù)列的種類 2.變量分配數(shù)列：按數(shù)量標志分組而形成的分配數(shù)列。根據(jù)變量分組的方法不同， 變量數(shù)列可分為單項式數(shù)列和組距式數(shù)列。 （2）組距式數(shù)列：在組距式分組的基礎上形成的數(shù)列。根據(jù)各組組距是否相等，

16、組距式數(shù)列又可分為等距數(shù)列和不等距數(shù)列。 組距式數(shù)列一方面適用于在分組標志為離散變量，且變量的取值范圍較大，可 取值較多的情況下反映總體分布，另一方面適用于分組標志為連續(xù)型變量的情 況。 任務五編制分配數(shù)列 二、單項式數(shù)列的編制 任務引入：某班組20名工人日產(chǎn)量資料如下： 16 13 18 15 19 14 17 13 15 17 19 15 17 18 14 16 15 16 17 16 根據(jù)上述資料編制單項數(shù)列來反映工人按日產(chǎn)量分布的情況。 編制步驟如下：編制步驟如下： 1.將所有變量值按大小順序排列； 13 13 14 14 15 15 15 15 16 16 16 16 17 17 1

17、7 17 18 18 19 19 2.進行單項式分組，將變量的每個取值單獨作為一組，變量有幾個取值，就分為幾組， 組的名稱就是變量值。該例中，20名工人按日產(chǎn)量分組，一共分為7組：13、14、15、 16、17、18、19。 3.匯總各組頻數(shù)和頻率，編制數(shù)列匯總各組頻數(shù)和頻率，編制數(shù)列 任務五編制分配數(shù)列 三、等距數(shù)列的編制 任務：小華是班級的學習委員。一次統(tǒng)計測驗后，老師拿著成績單找到華，讓他幫著把 同學們的成績整理一下。大家的成績情況如下：（單位：分） 88 76 99 74 60 82 60 89 86 85 70 93 99 94 82 77 79 97 95 84 79 63 72

18、87 84 79 65 67 59 83 66 65 73 81 56 77 老師告訴小華，他想要知道全班同學成績的整體分布情況，想要知道每一個分數(shù) 段的人數(shù)和比重。 （一）確定分配數(shù)列的類型：首先應根據(jù)原始數(shù)據(jù)分組標志，根據(jù)分組標志的性質確定 分組方法，結合變量值的分布情況確定所編制數(shù)列的類型。 1.該任務中，對學生應該按“考試成績”進行分組，該分組標志屬于連續(xù)型變量。 2.按連續(xù)型變量進行分組，通常情況下應采用組距式分組的方法，即將變量的取值范圍 劃分成若干個區(qū)間，每一個區(qū)間單獨地作為一組，分成幾個區(qū)間，就將總體分成 幾組。 任務五編制分配數(shù)列 三、等距數(shù)列的編制 （二）計算全距：全距是指

19、所有變量值中最大變量值和最小變量值的差距。 該班學生考試成績的全距=99-56=43（分） （三）確定組距和組數(shù) 組距是各組中數(shù)據(jù)區(qū)間的長度。 組數(shù)是組距式數(shù)列中組的個數(shù)。 全距、組距和組數(shù)三者之間關系：全距=組距*組數(shù) 確定組距和組數(shù)遵循的原則：一是要考慮各組的劃分是否能區(qū)分總體內(nèi)部各個組 成部分的性質差別，如果不能正確反映各部分性質的差異，必須重新分組；二 是各組的劃分要能準確、清晰地反映總體單位的分布特征。 確定組距和組數(shù)注意事項：為了避免陷入盲目的境地，可以將組距先確定為一個 較小的數(shù)（通常取5或10的整倍數(shù)），從小組距開始試起，如果發(fā)現(xiàn)分組結果 不理想，再逐步擴大組距或者是合并相鄰的

20、組距，直到尋找到一個較為理想的 分組結果。 對于等距數(shù)列，可以參考經(jīng)驗公式：d=R/（1+3.22InN） d為組距，R為全距，N為總體單位數(shù)。 通常學生成績定性為優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格，其分數(shù)段分別為90100， 8090，7080，6070，60以下。本次測驗學生的成績也都在這些數(shù)據(jù)范圍 內(nèi)，所以考慮取組距為10，組數(shù)為5。 任務五編制分配數(shù)列 三、等距數(shù)列的編制 （四）確定組限 組限就是各組數(shù)據(jù)區(qū)間兩端的數(shù)值。每組的起點數(shù)值稱為該組下限，終點數(shù)值稱為該 組上限，而組距其實就等于該組上限減該組下限。 離散型變量用間斷組限。間斷組限是指相鄰的兩組，較小組的上限和較大組的下限用 兩個相

21、鄰的確定的數(shù)值來分別表示。如按學生人數(shù)分組可以采用如下方法：99人以下， 100199人，200299人，300399人，400人以上。 連續(xù)型變量用重疊組限。重疊組限是指相鄰的兩組，較小組的上限和較大組的下限用 同一個確定的數(shù)值來表示，兩者是相重疊的。在組限重疊的情況下，為了明確總體單位的 歸屬，需遵循“上限不在內(nèi)”原則，即相鄰組重疊的組限，只歸屬于其作為下限的那一組， 而不包含在它作為上限的那一組內(nèi)。如5060，6070，其中60作為兩組重疊的組限，應 該歸屬于它作為下限的那一組，即6070這一組，而不屬于5060組。 在學生成績分組組限的處理上，由于“考試成績”屬于連續(xù)型變量，所以采用重

22、疊組 限，最大組的上限定為100，最小組的下限定為50，取較整的數(shù)作為組限也是為了方便以 后進行平均指標和變異指標計算的方便。 根據(jù)具體情況恰當使用開口組，有向上開口根據(jù)具體情況恰當使用開口組，有向上開口“.以上以上”，向下開口，向下開口“.以下以下” 組中值，是各組上下限之間的中點數(shù)值，用來代表各組標志值的一般水平。組中值，是各組上下限之間的中點數(shù)值，用來代表各組標志值的一般水平。 閉開組組中值閉開組組中值=（上限（上限+下限）下限）/2； 向上開口組的組中值向上開口組的組中值=（下限（下限+鄰組組距）鄰組組距）/2； 向下開口組的組中值向下開口組的組中值=（上限（上限-鄰組組距）鄰組組距）

23、/2； 任務五編制分配數(shù)列 三、等距數(shù)列的編制 （五）匯總頻數(shù)和頻率、編制數(shù)列 任務五編制分配數(shù)列 四、次數(shù)分布的主要類型和特征 （一）次數(shù)分布的主要類型 任務五編制分配數(shù)列 四、次數(shù)分布的主要類型和特征 （二）次數(shù)分布的主要特征 任務六數(shù)據(jù)匯總 任務引入： 期中考試后，老師又給小華一份成績單，原來這是一份總成績單，上面記載著這次期中考 試班上40名同學每門課程的成績。但是總分欄是空的。老師的任務： （1）匯總每位同學的總分； （2）匯總每門課程不及格的人數(shù)、每位同學不及格的門次。 任務六數(shù)據(jù)匯總 一、統(tǒng)計匯總的內(nèi)容 （一）總體單位總量方面的匯總 （二）總體標志總量的匯總 二、統(tǒng)計匯總的組織形

24、式 （一）逐級匯總：是按照一定的統(tǒng)計管理體制，將統(tǒng)計調查資料自下而上逐級匯 總并逐級上報，直至最高機構的匯總形式。 （二）集中匯總：是指將統(tǒng)計調查資料直接集中到組織統(tǒng)計調查的最高機構或某 一級的統(tǒng)計機構統(tǒng)一匯總。 （三）綜合匯總：是將逐級與超級匯總兩種形式結合使用的方式，即將各級所需 要的最基本的統(tǒng)計指標實行逐級匯總，同時又將全部原始資料集中到最高機 構超級匯總。 三、統(tǒng)計匯總技術 （一）手工匯總技術 1.劃記法； 2.過錄法 3.折疊法; 4.傳票法 5.卡片法 （二）計算機匯總技術 1.編程序； 2.編碼 3.數(shù)據(jù)錄入 4.計算與編表 任務六數(shù)據(jù)匯總 四、利用“分類匯總”進行數(shù)據(jù)匯總 任務

25、：按“部門”匯總員工工資 任務六數(shù)據(jù)匯總 四、利用“分類匯總”進行數(shù)據(jù)匯總 1.單擊表格內(nèi)“部門”列的任一單元格中，再單擊工具欄中的“升序排列”按鈕， 按”部門”對數(shù)據(jù)進行排序,排序后的結果。 任務六數(shù)據(jù)匯總 四、利用“分類匯總”進行數(shù)據(jù)匯總 2.選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框。 任務六數(shù)據(jù)匯總 四、利用“分類匯總”進行數(shù)據(jù)匯總 3.在“分類匯總”對話框中，選擇“部門”為分類字段，匯總方式選擇“求和” 選項，在“選定匯總項”中選中“工資”復選框。 任務六數(shù)據(jù)匯總 四、利用“分類匯總”進行數(shù)據(jù)匯總 4.單擊“確定”按鈕。 任務六數(shù)據(jù)匯總 四、利用“分類匯總”進行數(shù)據(jù)

26、匯總 5.單擊分級顯示符號 可創(chuàng)建匯總表。這樣可以隱藏明細數(shù)據(jù)，而只顯示匯 總，如單擊按鈕2 可得到以下結果。 任務六數(shù)據(jù)匯總 五、利用數(shù)據(jù)透視表進行數(shù)據(jù)匯總 任務：按任務：按“部門部門”匯總員工的平均工資匯總員工的平均工資 1.選擇選擇”數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單中的菜單中的”數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令命令,打開其向導打開其向導,指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源 類型及所要創(chuàng)建的報表類型類型及所要創(chuàng)建的報表類型, 任務六數(shù)據(jù)匯總 五、利用數(shù)據(jù)透視表進行數(shù)據(jù)匯總 2.選定要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)所在的區(qū)域，點擊現(xiàn)有工作表，選定單元格，確 定。 任務六數(shù)據(jù)匯總 五、利用數(shù)據(jù)

27、透視表進行數(shù)據(jù)匯總 3. 將字段拖動至數(shù)據(jù)透視區(qū)域點擊”部門”,點擊”添加到行區(qū)域”,點擊”工資”,點擊” 添加到數(shù)據(jù)區(qū)域” 任務二數(shù)據(jù)排序 一、數(shù)據(jù)排序的含義 數(shù)據(jù)排序是將所有總體單位按照字段中常量（即標志值）的大小按順序重新排列， 由此形成新的數(shù)據(jù)序列的方法。 二、用Excel進行數(shù)據(jù)排序的方法 現(xiàn)要求將學生按總分從高到低排序，如果總分相同再按學號從低到高排序 任務二數(shù)據(jù)排序 第一步：選中所有數(shù)據(jù)，即從A1到H16，這時選中區(qū)域出現(xiàn)藍底色。 任務三數(shù)據(jù)篩選 第五步：復制篩選結果。 三、用Excel進行篩選要注意的問題 （1）篩選后不符合條件的記錄不再顯示，但這些記錄還在，不管是顯示的還是隱藏的記錄， 仍然保留原來的行號。如果再單擊一下子菜單“自動篩選”或另一個子菜單“全部 顯示”，全部隱藏的記錄又會顯示出來。 （2） “自動篩選”后，每一字段中的下拉框中包含四種選項：“全部”、“前10個”、 “自定義”和該字段中的全部常量（相同的常量只顯示一個），這四個選項功能是： “全部” ：等于不設條件，一般用在取消已設定的條件； “前10個” ：是將最?。ㄉ蚺帕袝r）或最大（降序排列時）的前n條記錄篩選出 來， Excel默認的是前10個記錄，我們可以根據(jù)需要設計前n個； “自定義”：它是給出一個對話框