自考《秘書參謀職能概論》試題及答案

1、自考秘書參謀職能概論試題及答案一、單選題 （共30題，共30分） 1.我國第一部系統(tǒng)研究、闡述我國古代秘書及秘書工作的著作()。 A.冊府元龜 幕府部 B.菜根譚 C.佐治藥言 D.續(xù)佐治藥言 2.正面積極參謀的案例是()。 A.李斯諫止秦嬴政逐客 B.裴寂參謀李淵北撤太原 C.裴寂參謀李淵北撤太原 D.龐統(tǒng)參謀曹操連鎖戰(zhàn)船 3.最早建立了文書檔案庫的是()。 A.古巴比倫漢穆拉比國王 B.古埃及法老阿夢霍捷普 C.古希臘祭司 D.古羅馬亞歷山大 4.不屬于老三論的是()。 A.信息論 B.系統(tǒng)論 C.協(xié)同論 D.控制論 5.輔助領(lǐng)導(dǎo)正身潔行指導(dǎo)思想的根本宗旨是()。 A.以人為本 B.無欲則

2、剛 C.清正廉潔 D.為人民服務(wù) 6.領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)揮其職能作用的前提和基礎(chǔ)是()。 A.信息溝通 B.信息收集 C.自身能力 D.機(jī)遇條件 7.()是秘書個人的政治觀念、思想素質(zhì)、職業(yè)道德的集中體現(xiàn)。 A.業(yè)務(wù)能力 B.參謀動機(jī) C.參謀效應(yīng)參 D.參謀行為 8.我國古代官吏性秘書人員通過采風(fēng)調(diào)查發(fā)揮參謀輔政作用始于。()。 A.夏王朝 B.商王朝 C.西周王朝 D.春秋戰(zhàn)國 9.反常卻積極的秘書參謀活動往往會產(chǎn)生()。 A.積極結(jié)果 B.一般影響 C.嚴(yán)重后果 D.相應(yīng)成效 10.秘書對領(lǐng)導(dǎo)工作中的缺失，應(yīng)該()。 A.諫而不止 B.諫而有度 C.諫而無范 D.諫而相爭 11.處于從屬和被動地位

3、的秘書在參謀活動中應(yīng)該()。 A.在被動中進(jìn)行思考 B.在授意下出謀獻(xiàn)策 C.待指示后運籌謀劃 D.在被動中求得主動 12.秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者在競爭中以新求活、以奇制勝，通常采用的參謀藝術(shù)是()。 A.借鑒他人、學(xué)習(xí)先進(jìn) B.推陳出新、獨辟蹊徑 C.奇思妙想、埋頭探尋 D.沿襲傳統(tǒng)、以靜制動 13.秘書在參謀活動中與領(lǐng)導(dǎo)者同層次思考，有利于把握組織()。 A.局部利益 B.個別利益 C.全局利益 D.眼前利益 14.秘書參謀部門與參謀對象相處的關(guān)系是()。 A.圍繞而貼近 B.保持較大層距 C.不受制約 D.獨立而非隸屬 15.對秘書參謀而言，展開各項重要的參謀活動主要是圍繞()。 A.領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)

4、B.領(lǐng)導(dǎo)決策 C.領(lǐng)導(dǎo)活動 D.領(lǐng)導(dǎo)觀念 16.秘書積極主動地開展參謀活動應(yīng)該()。 A.只謀不斷 B.少謀少斷 C.可謀可斷 D.亦謀亦斷 17.秘書參謀活動中所依據(jù)的信息必須()。 A.重視積極因素 B.針對領(lǐng)導(dǎo)好惡 C.重視消極因素 D.準(zhǔn)確全面有用 18.主要是從參謀動機(jī)與參謀方向這兩方面參謀活動空間存在因素去認(rèn)定的參謀形態(tài)之一是()。 A.主動參謀 B.被動參謀 C.正面參謀 D.語言參謀 19.秘書參謀活動的內(nèi)涵，主要指向領(lǐng)導(dǎo)者的()。 A.全部職能 B.管理職能 C.基本職能 D.指揮職能 20.秘書參謀對象的諧振度，指參謀對象對秘書參謀活動的()。 A.支持、配合程度 B.關(guān)切

5、、參與程度 C.理解、贊許程度 D.爭取、利用程度 21.秘書要盡可能提高參謀質(zhì)量，不僅需要具備良好綜合素質(zhì)，還須掌握和應(yīng)用高超的()。 A.參謀方法 B.參謀方式 C.參謀原則 D.參謀藝術(shù) 22.秘書要提醒領(lǐng)導(dǎo)者言行少出疏漏，避免產(chǎn)生誤會，就得善于()。 A.預(yù)見未來 B.聽取意見 C.拾遺補(bǔ)闕 D.調(diào)查研究 23.在中國古代近代史上，權(quán)臣與地方大員普遍使用“幕僚”作為自己參謀輔助人員的時期是()。 A.清代晚期 B.明代晚期 C.元代晚期 D.秦代晚期 24.秘書參謀角色具有與領(lǐng)導(dǎo)相互理解信賴的基礎(chǔ)，有利于形成()。 A.互利的謀斷關(guān)系 B.封閉的參謀環(huán)境 C.寬松的參謀氣氛 D.單一的

6、主輔配合 25.秘書對領(lǐng)導(dǎo)個人行為的參謀輔助應(yīng)有利于領(lǐng)導(dǎo)者()。 A.權(quán)衡利益 B.職務(wù)晉升 C.獲取政績 D.正身潔行 26.秘書參謀做到盡職不越位的前提，是準(zhǔn)確把握自身的()。 A.是非觀念 B.言行分寸 C.角色定位 D.處事原則 27.秘書綜合處理高層次管理信息應(yīng)突出以下因素()。 A.有情況 有分析 有對策 B.有情況 有論證 有總結(jié) C.有情況 有分析 有經(jīng)驗 D.有情況 有對策 有結(jié)果 28.秘書參謀中對于領(lǐng)導(dǎo)者枝節(jié)性疏漏應(yīng)采取的態(tài)度是()。 A.嚴(yán)肅指責(zé) B.暗示提醒 C.不聞不問 D.刻意回避 29.秘書參謀環(huán)境客體，主要指領(lǐng)導(dǎo)者隸屬的()。 A.信息職能部門 B.綜合職能部

7、門 C.執(zhí)行職能部門 D.輔助職能部門 30.包含管理缺失參謀形態(tài)類型的參謀形態(tài)是()。 A.負(fù)面參謀 B.規(guī)諫參謀 C.正面參謀 D.管理參謀 二、多選題 （共10題，共20分） 31.有效參謀規(guī)律包括()。 A.主輔諧同律 B.換位思考律 C.信息準(zhǔn)全律 D.信息準(zhǔn)全律 32.秘書參謀活動應(yīng)遵循的主要原則是()。 A.規(guī)勸不失當(dāng) B.服務(wù)不介入 C.盡職不越位 D.善謀不決斷 33.在管理組織系統(tǒng)中，秘書參謀輔助所處的位置應(yīng)是()。 A.領(lǐng)導(dǎo)位置 B.樞紐位置 C.中介位置 D.綜合位置 34.秘書參謀藝術(shù)和參謀規(guī)律必須()。 A.以輔助領(lǐng)導(dǎo)者為目的 B.以參謀實踐為基礎(chǔ) C.帶有隨機(jī)靈活

8、性 D.帶有普遍指導(dǎo)性 35.與前代相比，春秋戰(zhàn)國時的游士秘書性參謀活動()。 A.參謀思想更為活躍 B.可與參謀對象雙向選擇 C.可自主表達(dá)治國主張 D.不能選擇參謀對象 36.秘書在信訪工作中發(fā)揮參謀作用常用的方法有()。 A.信訪動態(tài)參謀法 B.民意綜合參謀法 C.個案處理參謀法 D.效果反饋參謀法 37.提高秘書參謀質(zhì)量的參謀藝術(shù)主要有()。 A.秘書參謀思維藝術(shù) B.力爭主動參謀藝術(shù) C.秘書參謀溝通藝術(shù) D.激勵秘書有效參謀藝術(shù) 38.拾補(bǔ)維護(hù)參謀的方法包括()。 A.拾遺彌補(bǔ) B.提醒糾錯 C.揭露舉報 D.規(guī)勸諫諍 39.正面積極參謀案例有()。 A.李斯諫止秦嬴政逐客 B.觸

9、龍巧勸趙太后質(zhì)子于齊 C.裴寂參謀李淵北撤太原 D.令尹子西諫楚昭王罷游 40.秘書參謀藝術(shù)的功能有()。 A.實現(xiàn)最佳參謀效能 B.增強(qiáng)信任與諧振程度 C.推動參謀活動有效進(jìn)行 D.提高參謀和領(lǐng)導(dǎo)水平 三、問答題 （共6題，共50分） 41.簡述秘書參謀過程。 42.如何把握捕捉參謀點 43.秘書參謀受制于領(lǐng)導(dǎo)者體現(xiàn)在那些方面 44.簡述秘書參謀的政治思想素質(zhì) 45.舉例說明參謀動機(jī)、參謀方向、參謀內(nèi)涵、參謀方式和參謀效應(yīng)的關(guān)系。 46.某省屬高校對是否將生物系擴(kuò)建為生命科學(xué)學(xué)院的問題，發(fā)生激烈爭論。反對者認(rèn)為作為省屬高校，辦好現(xiàn)有生物系就夠了，不必盲目逐潮，圖名貪大，勞民傷財。校長一時難下

10、決心。曾隨校長多次調(diào)研、座談此事的校辦主任單獨向校長進(jìn)言： “現(xiàn)生物系只得 分得 分6有動物專業(yè)，專業(yè)結(jié)構(gòu)單一、老化，脫離生命科學(xué)發(fā)展趨勢，早已不適應(yīng)國家發(fā)展需要;系內(nèi)已有少數(shù)教師在基因遺傳與生物化學(xué)等方面頗有研究，不及時擴(kuò)建，他們將因難以施展而流失，更不利吸引外來人才。應(yīng)早下決心，抓住機(jī)遇建院。 ”校長沉思一會問： “反對呼聲也得考慮呀。 ”主任相告： “據(jù)了解，持反對意見的沒有專家，而且，其中不少人已在作冷靜思考。 ”聽了主任的分析， 校長表示：“建院是大勢所趨， 也是學(xué)校改革發(fā)展的需要。你盡快整理出一份論證材料。 ”主任隨即同有關(guān)專家及教務(wù)處長共同寫出了論證報告，在校長主持下，很快統(tǒng)一了

11、各方思想，作了建院決定。請結(jié)合上述案例，綜合分析說明下列問題： (1)就參謀內(nèi)涵的作用針對而言， 校辦主任的參謀活動屬于什么形態(tài)的哪種類型 ?為什么?(2)就參謀的表達(dá)方式而言，校辦主任對校長的前后兩次參謀，分別屬于什么參謀形態(tài)?為什么 ?1、正確答案： A 2、正確答案： A 3、正確答案： B 4、正確答案： C 5、正確答案： D 6、正確答案： A 7、正確答案： B 8、正確答案： C 9、正確答案： C 10、正確答案： B 11、正確答案： D 12、正確答案： B 13、正確答案： C 14、正確答案： A 15、正確答案： B 16、正確答案： A 17、正確答案： D 18

12、、正確答案： C 19、正確答案： C 20、正確答案： A 21、正確答案： D 22、正確答案： C 23、正確答案： A 24、正確答案： C 25、正確答案： D 26、正確答案： C 27、正確答案： A 28、正確答案： B 29、正確答案： C 30、正確答案： B 31、正確答案： ABCD 32、正確答案： ACD 33、正確答案： BCD 34、正確答案： AB 35、正確答案： ABC 36、正確答案： ABCD 37、正確答案： ABCD 38、正確答案： ABD 39、正確答案： ABD 40、正確答案： ABCD 41.簡述秘書參謀過程。正確答案：保持自覺參謀意識、

13、把握捕捉參謀點、調(diào)用處理有用信息、聚焦形成輔助謀略、及時進(jìn)行有效溝通 43、正確答案：受制于領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限和管理意向、受制于領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)、受制于領(lǐng)導(dǎo)者信任程度、受制于領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)知狀況、受制于領(lǐng)導(dǎo)心理情緒。 44、正確答案：正確鮮明的政治態(tài)度、無聞奉獻(xiàn)的價值觀念、辯證創(chuàng)新的思維方式、忠實求是的職業(yè)道德、勤謹(jǐn)清正的行為作風(fēng)。 45、正確答案：(1)參謀方向決定參謀效應(yīng)。參謀行為的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)是：把握參謀方向組織參謀內(nèi)涵運用參謀方式取得參謀效應(yīng)。構(gòu)成完整的參謀活動過程。將上述參謀行為的對象具體化，可分別歸納為兩種參謀行為鏈?zhǔn)剑阂皇钦５膮⒅\方向如果采取切實的參謀內(nèi)涵得當(dāng)?shù)膮⒅\方式正面積極的參謀效應(yīng);如果采取失

14、實參謀內(nèi)涵失當(dāng)參謀方式正向片面參謀效應(yīng)。二是反常參謀方向誤參謀內(nèi)涵，如果是得當(dāng)?shù)膮⒅\方式逆向破壞參謀效應(yīng)，如果是失當(dāng)參謀方式逆向干擾參謀效應(yīng)?？梢?，在正常參謀方向引導(dǎo)下，一般都會取得于參謀對象有利的正向參謀效應(yīng)。參謀方式方法運用失當(dāng)也屬于非故意的片面參謀，可能會給參謀對象帶來某些消極影響，那也不會給參謀對象造成全局性的破壞或干擾。在反常參謀方向?qū)б?，參謀者故意的誤導(dǎo)參謀行為其參謀內(nèi)涵組織的越是周密、 參謀方式運用的越是有效， 則給參謀對象可能造成的危害全局的后果越是嚴(yán)重。(8 分)(2)參謀動機(jī)左右方向。參謀者的參謀動機(jī)是參謀行為的出發(fā)點、推動力，從根本上左右著參謀方向及由此而可能產(chǎn)生的參謀效應(yīng)。參謀方向表現(xiàn)為三種類型：一是純正的參謀動機(jī)，二是不純的參謀動機(jī)，三是異常的參謀動機(jī)。一般來說，純正的參謀動機(jī)能產(chǎn)生積極的參謀效應(yīng)，但動機(jī)和效應(yīng)之間未必呈現(xiàn)必然的統(tǒng)一關(guān)系，也可能好心辦壞事，純正的參謀動機(jī)也會演化出消極乃至破壞性的參謀效應(yīng)。 (7 分) 46、正確答案：( 1)校辦主任的參謀活動，屬于管理參謀形態(tài)的促進(jìn)決策參謀形態(tài)類型。因為：其一，參謀者參謀內(nèi)涵的作用針對參謀對象的決策管理，是管理參謀形態(tài)的基本特征，案例中校辦主任的參謀就是針對校長關(guān)于進(jìn)行專業(yè)調(diào)整、建立生命科學(xué)學(xué)院的決策管理的;其二，參謀內(nèi)涵的作用具體針對參謀對象的決策過程、促進(jìn)形成決策，是促進(jìn)決策參