曲靖OA操作培訓(xùn).

1、云南省曲靖市衛(wèi)生局云南省曲靖市衛(wèi)生局 協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng) 操操 作作 培培 訓(xùn)訓(xùn) V 2010.11.22 培培 訓(xùn)訓(xùn) 提提 要要 一、一、OAOA系統(tǒng)的初始安裝系統(tǒng)的初始安裝 二、二、OAOA系統(tǒng)的登錄及首頁系統(tǒng)的登錄及首頁 三、用戶界面各模塊的應(yīng)用三、用戶界面各模塊的應(yīng)用 四、發(fā)文流程及示例四、發(fā)文流程及示例 五、收文流程及示例五、收文流程及示例 六、呈請批示類流程介紹六、呈請批示類流程介紹 七、關(guān)于七、關(guān)于IEIE及其它注意事項及其它注意事項 八、常見故障解決方案八、常見故障解決方案 第一章、辦公自動化系統(tǒng)的安裝第一章、辦公自動化系統(tǒng)的安裝 初始安裝初始安裝OAOA系統(tǒng)系統(tǒng)：點擊桌

2、面：點擊桌面IE圖標(biāo)：圖標(biāo)： 打開瀏覽器后在地址欄中鍵入打開瀏覽器后在地址欄中鍵入OA服務(wù)器地址服務(wù)器地址: 通用地址：通用地址：http:/ 6http:/ 6 市局內(nèi)用戶候補地址：市局內(nèi)用戶候補地址：5454（以上不正常時使用）（以上不正常時使用） 然后鍵入回車鍵，出現(xiàn)然后鍵入回車鍵，出現(xiàn)登錄界面登錄界面 ： 內(nèi)、外網(wǎng)用戶均可使用此內(nèi)、外網(wǎng)用戶均可使用此IPIP 僅供內(nèi)網(wǎng)用戶使用此僅供內(nèi)網(wǎng)用戶使用此IPIP 接下來在接下來在登陸界面登陸界面中選擇自己的帳戶：中選擇自己的帳戶： 選

3、擇好后，輸入初始密碼選擇好后，輸入初始密碼“12341234”并點擊并點擊 “登陸登陸”，即可進(jìn)入，即可進(jìn)入用戶界面用戶界面下載安裝程序下載安裝程序。 登陸登陸OAOA后進(jìn)入的后進(jìn)入的用戶界面用戶界面如圖：如圖： 在在用戶界面用戶界面的右下角的右下角常用工具常用工具欄中點擊欄中點擊 相應(yīng)鏈接相應(yīng)鏈接下載下載 通用通用OAOA安裝程序安裝程序 。 附：附：OA直接下載鏈接直接下載鏈接 請在瀏覽器選項中將6添加入本地站點。 點點 此：此：直接下載直接下載通用通用OA安裝程序安裝程序 或：內(nèi)網(wǎng)地址通用OA安裝程序 點 此：下載局內(nèi)用戶候補OA安裝程序 點擊點擊OAOA安裝程序安

4、裝程序鏈接后，彈出下載提示：鏈接后，彈出下載提示： 選擇直接選擇直接運行運行或或保存保存到本地硬盤以后到本地硬盤以后 再安裝都可以再安裝都可以。（注意運行安裝前需要關(guān)閉注意運行安裝前需要關(guān)閉 所有安全類軟件，如殺軟、所有安全類軟件，如殺軟、360安全衛(wèi)士等安全衛(wèi)士等） 安裝時點擊兩次安裝時點擊兩次下一步下一步，然后等待完成即可，然后等待完成即可。 完成后桌面會出現(xiàn)一個完成后桌面會出現(xiàn)一個OAOA快捷圖標(biāo)快捷圖標(biāo): 同時通知區(qū)域會顯示同時通知區(qū)域會顯示OAOA托盤圖標(biāo)托盤圖標(biāo): 至此至此OAOA系統(tǒng)初始安裝完成系統(tǒng)初始安裝完成。 第二章、第二章、OAOA的登錄及首頁的登錄及首頁 1、登陸登陸 雙

5、擊桌面雙擊桌面 圖標(biāo)后進(jìn)入圖標(biāo)后進(jìn)入登錄界面登錄界面，選，選 擇用戶所在擇用戶所在部門部門及及用戶名用戶名，在密碼項中輸，在密碼項中輸 入自己的口令，單擊入自己的口令，單擊“登陸登陸”或按回車，或按回車， 即可進(jìn)入辦公自動化系統(tǒng)主頁即可進(jìn)入辦公自動化系統(tǒng)主頁用戶界面用戶界面： 2 2、首頁簡介、首頁簡介： 可起草文件列表可起草文件列表 各功能子系統(tǒng)標(biāo)簽各功能子系統(tǒng)標(biāo)簽 當(dāng)前用戶名當(dāng)前用戶名 日程安排日程安排 公告欄公告欄 常用工具欄常用工具欄 郵郵 件件 系系 統(tǒng)統(tǒng) 待辦文件列表，待辦文件列表， 查看文件內(nèi)容、辦查看文件內(nèi)容、辦 理收、發(fā)文理收、發(fā)文 。 辦理查詢區(qū)辦理查詢區(qū) 第三章、第三章、

6、OAOA各模塊的應(yīng)用各模塊的應(yīng)用 1 1、文件辦理文件辦理 點擊文件辦理區(qū)內(nèi)相應(yīng)文字后在頁面中點擊文件辦理區(qū)內(nèi)相應(yīng)文字后在頁面中 間會顯示所有待辦事項，用戶可點擊相間會顯示所有待辦事項，用戶可點擊相 應(yīng)應(yīng)待辦事項的標(biāo)題待辦事項的標(biāo)題進(jìn)入進(jìn)入公文界面公文界面查看文查看文 件的詳細(xì)內(nèi)容及辦理收、發(fā)文等操作件的詳細(xì)內(nèi)容及辦理收、發(fā)文等操作。 2 2、郵件系統(tǒng)郵件系統(tǒng) （1 1）發(fā)郵件：點擊）發(fā)郵件：點擊“發(fā)件箱發(fā)件箱”，再點，再點 擊擊“新郵件新郵件”。在彈出的界面中點擊。在彈出的界面中點擊 “地址地址”按鈕，在彈出的人員選擇框按鈕，在彈出的人員選擇框 中選擇中選擇郵件收件人郵件收件人（可選多人）然

7、后）然后 確定確定。若要添加附件請點擊。若要添加附件請點擊“瀏覽瀏覽” 按鈕，找到相應(yīng)文件雙擊即可。填寫按鈕，找到相應(yīng)文件雙擊即可。填寫 完郵件內(nèi)容后點右上角完郵件內(nèi)容后點右上角“發(fā)送發(fā)送” ” 即即 可將郵件發(fā)出?？蓪⑧]件發(fā)出。 寫好郵件后點此完成發(fā)送 （2）收郵件收郵件 點擊點擊“電子郵件電子郵件”下的下的“收件箱收件箱”即可即可 看到所有收到的郵件。點擊標(biāo)題可以看到所有收到的郵件。點擊標(biāo)題可以 進(jìn)入郵件頁面進(jìn)行查看、回復(fù)等操作。進(jìn)入郵件頁面進(jìn)行查看、回復(fù)等操作。 3 3、日程安排日程安排 用戶可在日程安排里設(shè)定一周或一個用戶可在日程安排里設(shè)定一周或一個 月的工作安排等備忘事項。點擊按鈕月

8、的工作安排等備忘事項。點擊按鈕 “NEWNEW” ” 可以新建一條日程安排可以新建一條日程安排。 4、公告欄公告欄 用來顯示已發(fā)布的公告信息?？牲c擊按鈕用來顯示已發(fā)布的公告信息?？牲c擊按鈕 “MOREMORE”來查看和新增公告來查看和新增公告。 5、可起草文件列表可起草文件列表 此處顯示的是當(dāng)前用戶所能起草的各此處顯示的是當(dāng)前用戶所能起草的各 種文件的快捷入口。點相應(yīng)名稱即可種文件的快捷入口。點相應(yīng)名稱即可 起草相應(yīng)的文件。起草相應(yīng)的文件。 6 6、常用工具欄、常用工具欄（鼠標(biāo)懸停可查看提示鼠標(biāo)懸停可查看提示） 此處提供了此處提供了OAOA系統(tǒng)的相關(guān)程序或文檔系統(tǒng)的相關(guān)程序或文檔。 可進(jìn)行個人

9、常用詞、意見設(shè)置可進(jìn)行個人常用詞、意見設(shè)置 請假或出差時將本人權(quán)限移交請假或出差時將本人權(quán)限移交 給被委托人，處理其日常公文給被委托人，處理其日常公文 局內(nèi)各科室候補局內(nèi)各科室候補OAOA安裝安裝 程序。（內(nèi)網(wǎng)程序。（內(nèi)網(wǎng)IPIP） 局內(nèi)、市直、縣單位用局內(nèi)、市直、縣單位用 戶戶OAOA安裝程序安裝程序（外網(wǎng)（外網(wǎng)IPIP） 政府公文的規(guī)范字庫政府公文的規(guī)范字庫 OAOA系統(tǒng)常見故障手冊系統(tǒng)常見故障手冊 為了安全啟用后必須修為了安全啟用后必須修 改自己牢記的復(fù)雜密碼改自己牢記的復(fù)雜密碼 OAOA系統(tǒng)的詳細(xì)系統(tǒng)的詳細(xì)操作說明操作說明 封發(fā)完畢 同意 第四章、發(fā)文流程及示例第四章、發(fā)文流程及示例

10、開始：開始：科室人員科室人員 擬稿 發(fā)文排版發(fā)文排版排版 單位領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo) 簽批 擬稿 其它單位領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo) 簽批 只能閱文 無法操作 發(fā)文編號發(fā)文編號編號 已簽發(fā) 發(fā)文蓋章發(fā)文蓋章蓋章 返回原始作者原始作者封發(fā) 收回 已編號 公公 文文 接接 收收 人人 封發(fā) 發(fā)文 轉(zhuǎn)收文 辦理 結(jié)束：結(jié)束：檔案管理員檔案管理員 歸檔 部門領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo) 核稿 擬稿 轉(zhuǎn)送簽批 已簽發(fā) 本部門其它部門領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo) 核稿 所涉及科室部門領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo) 審核 同 意 退回 退回部門 同 意 同 意 轉(zhuǎn) 送 核 稿 退 回 退 回 退回排版 退回編號 退回蓋章 已排版 已蓋章 本單位各部門領(lǐng)導(dǎo) 封發(fā) 處理漏發(fā) 遠(yuǎn)程單位

11、機(jī)要文書 單位領(lǐng)導(dǎo) 科室人員 遠(yuǎn)程 封發(fā) 只閱 只閱 發(fā)文正常路徑 擬稿起始路徑 可選雙向路徑 可選單向路徑 可選退回路徑 發(fā)文： 處理漏批 發(fā)文示例發(fā)文示例(以合管辦起草局發(fā)文局發(fā)文為例) （一一）、）、文件擬稿人登陸系統(tǒng)做擬稿操作。文件擬稿人登陸系統(tǒng)做擬稿操作。 (1) (1)擬稿人擬稿人用戶，登陸系統(tǒng)，如圖用戶，登陸系統(tǒng)，如圖： (2)登陸后登陸后點擊用戶界面中的點擊用戶界面中的公文公文按鈕按鈕， 然后點擊然后點擊起草公文起草公文選擇選擇局發(fā)文局發(fā)文，點，點確定確定， 如圖如圖（也可點（也可點可起草文件列表可起草文件列表中的中的局發(fā)文局發(fā)文） 點擊點擊擬稿擬稿按鈕開始擬稿。按鈕開始擬稿。

12、 系統(tǒng)出現(xiàn)正在打開系統(tǒng)出現(xiàn)正在打開文件文件的進(jìn)度條的進(jìn)度條。 (3)打開發(fā)文單后打開發(fā)文單后填寫填寫發(fā)文的發(fā)文的標(biāo)題、主送、標(biāo)題、主送、 秒送、電話、份數(shù)等信息，如圖秒送、電話、份數(shù)等信息，如圖： (4)(4)打開打開后出現(xiàn)后出現(xiàn)文檔管理器文檔管理器，此時可編寫，此時可編寫 文章內(nèi)容，如圖文章內(nèi)容，如圖： 編輯完成后點編輯完成后點退出退出按鈕，并選按鈕，并選“是是” 保存文件到服務(wù)器保存文件到服務(wù)器。 (5)(5)返回返回后右上角后右上角按鈕由按鈕由擬稿擬稿變?yōu)樽優(yōu)楦母甯母搴秃蛡鱾?送送，點擊，點擊傳送傳送可將文件發(fā)送給審核人員可將文件發(fā)送給審核人員。 選好后點選好后點確定確定，文件將傳給所選

13、審核，文件將傳給所選審核。 至此至此擬稿完成，文件流轉(zhuǎn)到審核擬稿完成，文件流轉(zhuǎn)到審核人員處人員處。 （二）、（二）、審核審核人員收到人員收到文件文件做做審核操作。審核操作。 (1)(1)審核用戶審核用戶在在“待辦文件待辦文件”中中收到收到擬稿擬稿 人發(fā)來的文件，如圖人發(fā)來的文件，如圖: 如果如果待辦事宜待辦事宜列表中沒有顯示，可以列表中沒有顯示，可以點擊點擊公文公文按按 鈕鈕，展開，展開“+ +”號也可以找到號也可以找到此此文件文件: (2)(2)點擊文件標(biāo)題，進(jìn)入點擊文件標(biāo)題，進(jìn)入公文界面公文界面后，右上后，右上 角操作按鈕可對文件進(jìn)行審核處理角操作按鈕可對文件進(jìn)行審核處理： 點點填寫意見填

14、寫意見可填寫審核意見；點可填寫審核意見；點退回退回 可可退回文件給擬稿人重新修改退回文件給擬稿人重新修改。 (3)(3)填寫完畢后，右上角出現(xiàn)傳送按鈕，填寫完畢后，右上角出現(xiàn)傳送按鈕， 可傳送給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽批操作可傳送給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽批操作。 選擇好接收人名并點擊選擇好接收人名并點擊確定確定發(fā)出文件發(fā)出文件 。 至此完成審核操作，文件流轉(zhuǎn)到簽批領(lǐng)導(dǎo)處至此完成審核操作，文件流轉(zhuǎn)到簽批領(lǐng)導(dǎo)處。 （三）（三）、領(lǐng)導(dǎo)用戶收到發(fā)文后做簽批操作領(lǐng)導(dǎo)用戶收到發(fā)文后做簽批操作 (1)(1)用戶登陸系統(tǒng)后，在用戶登陸系統(tǒng)后，在“待辦文件待辦文件” ” 中收到審核人發(fā)來的文件，如圖中收到審核人發(fā)來的文件，如圖: (2)

15、(2)點擊文件標(biāo)題，進(jìn)入點擊文件標(biāo)題，進(jìn)入文件界面文件界面后，點擊后，點擊 右上角操作按鈕對文件進(jìn)行處理，如圖右上角操作按鈕對文件進(jìn)行處理，如圖： (3)(3)填寫完意見后，如果還需要征得其它領(lǐng)填寫完意見后，如果還需要征得其它領(lǐng) 導(dǎo)的同意則點導(dǎo)的同意則點傳送傳送，可發(fā)給其它領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)，可發(fā)給其它領(lǐng)導(dǎo)進(jìn) 行再次簽批行再次簽批 。如果已經(jīng)處理完成則點。如果已經(jīng)處理完成則點簽簽 發(fā)完畢送編號發(fā)完畢送編號按鈕按鈕。 至此完成簽批操作，文件流轉(zhuǎn)到編號人員處至此完成簽批操作，文件流轉(zhuǎn)到編號人員處。 （四）（四）、編號人員收到發(fā)文后做編號操作編號人員收到發(fā)文后做編號操作 。 (1)(1)、編號人員在、編號人員在

16、“待辦文件待辦文件”中收到已中收到已 簽發(fā)的文件簽發(fā)的文件 。點擊標(biāo)題進(jìn)入。點擊標(biāo)題進(jìn)入文件界面文件界面。 (2)(2)點擊編號，并選擇相應(yīng)的發(fā)文字號，點擊編號，并選擇相應(yīng)的發(fā)文字號， 每一種發(fā)文類型第一次編號都需要輸每一種發(fā)文類型第一次編號都需要輸 入起始號，以后會自動給出編號。點入起始號，以后會自動給出編號。點 確定完成編號操作確定完成編號操作。 (3)(3)編號完成后編號完成后發(fā)文處理單發(fā)文處理單的文號處會顯示的文號處會顯示 出編號結(jié)果出編號結(jié)果： 編號完成后出現(xiàn)編號完成后出現(xiàn)“編號完畢送排版編號完畢送排版”的按的按 鈕，點擊此按鈕可傳送給排版人員鈕，點擊此按鈕可傳送給排版人員。 至此編

17、號操作完成，文件流轉(zhuǎn)到排版人員處至此編號操作完成，文件流轉(zhuǎn)到排版人員處。 （五）、排版人員收到發(fā)文后進(jìn)行排版操作（五）、排版人員收到發(fā)文后進(jìn)行排版操作 (1)(1)排版人員在排版人員在“待辦文件待辦文件”中收到已編號中收到已編號 的文件的文件 ： （2 2）點擊文件標(biāo)題進(jìn)入）點擊文件標(biāo)題進(jìn)入文件界面文件界面點擊點擊 排版排版按鈕，并選擇相應(yīng)的排版文頭后按鈕，并選擇相應(yīng)的排版文頭后 點擊點擊確定確定開始排版操作：開始排版操作： (3)(3)打開文件后在打開文件后在文檔管理器文檔管理器中按正規(guī)格中按正規(guī)格 式對發(fā)文進(jìn)行排版操作式對發(fā)文進(jìn)行排版操作。 排版結(jié)束后點上角排版結(jié)束后點上角“退出退出”并選

18、并選“是是” 保存到服務(wù)器。保存到服務(wù)器。 (4)(4)文件保存結(jié)束返回文件保存結(jié)束返回文件界面文件界面，點擊右上，點擊右上 角的角的“排版完畢送蓋章排版完畢送蓋章”按鈕要求確認(rèn)按鈕要求確認(rèn)： 點擊點擊確定確定后可傳送給本單位的蓋章人員后可傳送給本單位的蓋章人員 進(jìn)行蓋章操作進(jìn)行蓋章操作 。 至此排版操作完成，文件流轉(zhuǎn)到蓋章人員處至此排版操作完成，文件流轉(zhuǎn)到蓋章人員處。 (1)(1)蓋章人在蓋章人在“待辦文件待辦文件”中收到已排版中收到已排版 的文件：的文件： 點擊文件標(biāo)題，進(jìn)入此點擊文件標(biāo)題，進(jìn)入此文件界面文件界面后，點后，點 擊右上角擊右上角蓋章蓋章按鈕打開文檔管理器按鈕打開文檔管理器 ：

19、 （六）、蓋章人員收到發(fā)文后進(jìn)行蓋章操作（六）、蓋章人員收到發(fā)文后進(jìn)行蓋章操作 (2)打開打開文檔管理器文檔管理器后，蓋章按鈕為可用狀態(tài)后，蓋章按鈕為可用狀態(tài) ，點擊，點擊蓋章蓋章可選擇印章進(jìn)行蓋章操作：可選擇印章進(jìn)行蓋章操作： (3)蓋好章后點蓋好章后點“退出退出”選選“是是”保存文保存文 件到服務(wù)器件到服務(wù)器： 處理完畢后點處理完畢后點“已蓋章返回擬稿人已蓋章返回擬稿人 ” 。 至此蓋章操作結(jié)束，文件回到擬稿人處等待封發(fā)至此蓋章操作結(jié)束，文件回到擬稿人處等待封發(fā) （七）、文件擬稿人接收到返回的正式發(fā)（七）、文件擬稿人接收到返回的正式發(fā) 文后做封發(fā)操作文后做封發(fā)操作。 (1)擬稿人在擬稿人在

20、“待辦文件待辦文件”中收到蓋章人員中收到蓋章人員 發(fā)回來的正式文件發(fā)回來的正式文件 ： 點擊文件標(biāo)題進(jìn)入點擊文件標(biāo)題進(jìn)入文件界面文件界面，右上角，右上角 有相應(yīng)操作按鈕。有相應(yīng)操作按鈕。 (2)點點“封發(fā)封發(fā)”選擇好人員后點選擇好人員后點“確定確定”將文將文 件發(fā)出，若要發(fā)給下屬單位請選件發(fā)出，若要發(fā)給下屬單位請選“遠(yuǎn)程發(fā)遠(yuǎn)程發(fā) 送送”；發(fā)錯了點；發(fā)錯了點“收回收回”可收回重發(fā)可收回重發(fā) 。 封發(fā)注意 正式發(fā)文 在 封發(fā) 的時候注意看一下選擇發(fā)送類型內(nèi)有4個發(fā)送選項。 前兩個選項為：接收人（某部門領(lǐng)導(dǎo)和縣（局）機(jī)要文書）收到文件后需要點發(fā)文轉(zhuǎn) 收文轉(zhuǎn)為部門收文或縣（局）收文再來辦理文件。 后兩

21、個標(biāo)有“限只閱”的選項，接收人（單位領(lǐng)導(dǎo)和一般人員）收到文件后只能進(jìn)行 閱文和打印。無法作辦理操作。 局發(fā)文封發(fā)： 發(fā)給本單位內(nèi)：部門領(lǐng)導(dǎo) ，收到后要轉(zhuǎn)部門收文辦理文件。 發(fā)給下屬單位：縣機(jī)要文書 ，收到后要轉(zhuǎn)縣收文辦理文件。 發(fā)給 局領(lǐng)導(dǎo) 閱文（僅能閱文）。 發(fā)給相關(guān)人員閱文（僅能閱文，列表顯示所有人員）。 縣發(fā)文封發(fā)： 發(fā)給本單位內(nèi)：部門領(lǐng)導(dǎo) ，收到后要轉(zhuǎn)縣收文辦理文件。 上行文發(fā)給上級單位：局機(jī)要文書，收到轉(zhuǎn)局收文辦理文件 。 發(fā)給本單位內(nèi)：單位領(lǐng)導(dǎo) 附加部門領(lǐng)導(dǎo) 閱文（僅能閱文）。 發(fā)給本單位內(nèi)相關(guān)人員閱文（僅能閱文，列表顯示所有人員）。 (3)(3)全部人員封發(fā)完成后，點全部人員封發(fā)

22、完成后，點“封發(fā)完畢封發(fā)完畢 送歸檔送歸檔”結(jié)束封發(fā)流程，文件將轉(zhuǎn)到檔結(jié)束封發(fā)流程，文件將轉(zhuǎn)到檔 案管理員處案管理員處 。 至此封發(fā)操作完成，文件流轉(zhuǎn)到檔案管理至此封發(fā)操作完成，文件流轉(zhuǎn)到檔案管理 員處員處。 （八）、檔案管理員收到文件后進(jìn)行歸（八）、檔案管理員收到文件后進(jìn)行歸 檔操作檔操作 (1)檔案管理員在檔案管理員在“待辦文件待辦文件” ” 中收到中收到 擬稿人發(fā)來的封發(fā)完畢的文件擬稿人發(fā)來的封發(fā)完畢的文件 ： 點擊標(biāo)題進(jìn)入文件界面后，點擊點擊標(biāo)題進(jìn)入文件界面后，點擊“歸歸 檔檔”可對文件進(jìn)行歸檔處理可對文件進(jìn)行歸檔處理 ： (2)(2)填寫文件歸檔信息填寫文件歸檔信息 : 填寫完填寫完

23、歸檔信息歸檔信息后點后點“確定確定”完成歸檔。完成歸檔。 結(jié)束最后的操作結(jié)束最后的操作。 至此文件流轉(zhuǎn)結(jié)束至此文件流轉(zhuǎn)結(jié)束。 （九）、查看文件流程記錄信息。（九）、查看文件流程記錄信息。 文件流轉(zhuǎn)的每一步操作記錄都可以點文文件流轉(zhuǎn)的每一步操作記錄都可以點文 件界面的件界面的“流程記錄流程記錄”來查看。如圖所來查看。如圖所 示的是前面示的是前面8 8個過程中文件從起始到辦結(jié)個過程中文件從起始到辦結(jié) 的整個流轉(zhuǎn)信息的整個流轉(zhuǎn)信息： 盡量少用 遠(yuǎn)程機(jī)要遠(yuǎn)程機(jī)要 部門閱辦 退回 第五章、收文流程及示例第五章、收文流程及示例 重新擬辦 單位領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)批示其它單位領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)批示 開始機(jī)要文書機(jī)要文書登

24、記 來文(紙質(zhì)、電子) 擬辦人員擬辦人員擬辦 機(jī)要文書機(jī)要文書送批示 機(jī)要文書機(jī)要文書送閱辦 各部門人員各部門人員 人員閱辦 各部門領(lǐng)導(dǎo)各部門領(lǐng)導(dǎo) 部門閱辦 本部門人員本部門人員 人員閱辦 機(jī)要文書機(jī)要文書送歸檔 檔案管理員檔案管理員 辦結(jié)歸檔結(jié)束 等待所有人員閱辦完畢 文件廢止 退回 轉(zhuǎn)送 已批示 處理完畢 遠(yuǎn)程人員遠(yuǎn)程人員 人員閱辦 已歸檔 已擬辦 重新批示 正常流轉(zhuǎn)路徑 退回修改路徑 可選流轉(zhuǎn)路徑 局（縣）收文： 收回 可選批示 發(fā)文部門領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo)登記 封發(fā) 部門人員部門人員閱辦 發(fā)文轉(zhuǎn)收文 部門領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo)批示 檔案管理員檔案管理員 辦結(jié)歸檔 部門領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo)辦結(jié)辦結(jié)不歸檔 處 理

25、完 畢 處 理 漏 辦 部門收文： 可選路徑 收回路徑 正常路徑 等待所有在辦人 (一一)、局機(jī)要文書收到來文后做局機(jī)要文書收到來文后做登記登記操作操作： 點擊右側(cè)點擊右側(cè)可起草的文件可起草的文件欄中的欄中的局收文局收文 開始登記收文開始登記收文： 填寫收文單信息：填寫收文單信息： 登記操作：掃描紙質(zhì)來文登記操作：掃描紙質(zhì)來文。 登記操作：引入電子文檔或已有附件登記操作：引入電子文檔或已有附件。 點點確定確定后流轉(zhuǎn)到擬辦人員處后流轉(zhuǎn)到擬辦人員處 注意注意: :縣收文縣收文的的登記操作登記操作只需要點只需要點“發(fā)文發(fā)文 轉(zhuǎn)收文轉(zhuǎn)收文”即可完成并開始傳送流轉(zhuǎn)。即可完成并開始傳送流轉(zhuǎn)。 登記完畢傳送

26、給擬辦人員處理：登記完畢傳送給擬辦人員處理： (二二)、擬辦人員收到文件后做擬辦人員收到文件后做擬辦擬辦操作操作： 填寫意見處理完畢以后文件送機(jī)要文書處理填寫意見處理完畢以后文件送機(jī)要文書處理 (三三)、機(jī)要文書收到文件后機(jī)要文書收到文件后選送選送領(lǐng)導(dǎo)批示領(lǐng)導(dǎo)批示： 選擇領(lǐng)導(dǎo)后點確定，文件流轉(zhuǎn)到領(lǐng)導(dǎo)處選擇領(lǐng)導(dǎo)后點確定，文件流轉(zhuǎn)到領(lǐng)導(dǎo)處 (四四)、領(lǐng)導(dǎo)收到文件后做領(lǐng)導(dǎo)收到文件后做批示批示操作操作： 批示處理完畢后文件傳送給機(jī)要文書處理批示處理完畢后文件傳送給機(jī)要文書處理 (五五)、機(jī)要收到文件后機(jī)要收到文件后選送選送各處辦理各處辦理： 全部需要閱辦的人員發(fā)送完畢后再點處理完畢全部需要閱辦的人員發(fā)

27、送完畢后再點處理完畢。 (六六)、部門領(lǐng)導(dǎo)收到文件后部門領(lǐng)導(dǎo)收到文件后閱辦閱辦或者再或者再 送本部門人員辦理送本部門人員辦理： (七七)、部門人員收到文件后部門人員收到文件后閱辦閱辦： (八八)、機(jī)要文書收到所有當(dāng)前在辦人機(jī)要文書收到所有當(dāng)前在辦人已辦已辦 理理的文件后送檔案管理員歸檔文件的文件后送檔案管理員歸檔文件： (九九)、檔案管理員對所有在辦人都檔案管理員對所有在辦人都已辦已辦 理完畢的理完畢的文件進(jìn)行歸檔操作文件進(jìn)行歸檔操作： （十）、查看流程記錄（十）、查看流程記錄： 第六章、呈請批示類流程第六章、呈請批示類流程 因呈請批示類對文件的操作方法和收因呈請批示類對文件的操作方法和收 發(fā)

28、文相似，故此處只給出相關(guān)流程介發(fā)文相似，故此處只給出相關(guān)流程介 紹，不再做分步示例。紹，不再做分步示例。 以下分別為：經(jīng)費申請、工作請示、以下分別為：經(jīng)費申請、工作請示、 請假的流程介紹圖。請假的流程介紹圖。 最后附的是最后附的是3種文件的流轉(zhuǎn)截圖。供參種文件的流轉(zhuǎn)截圖。供參 考?？?。 1、經(jīng)費申請流程介紹： 機(jī) 要 處 理 擬稿人擬稿人已擬稿 規(guī)財處領(lǐng)導(dǎo)規(guī)財處領(lǐng)導(dǎo)審核 單位領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)簽批其它領(lǐng)導(dǎo)其它領(lǐng)導(dǎo)簽批 開始開始 已簽發(fā)已簽發(fā) 機(jī)要文書機(jī)要文書 送簽批 退回 結(jié)束結(jié)束 辦結(jié)不歸檔 結(jié)束流轉(zhuǎn) 擬稿人擬稿人送規(guī)財 擬稿人擬稿人送機(jī)要 已編號已編號 部處領(lǐng)導(dǎo)部處領(lǐng)導(dǎo) 核稿 核稿核稿 同意同意

29、 審核審核 通過通過 機(jī)要文書機(jī)要文書 編號 擬稿人擬稿人送辦理規(guī)財處人員規(guī)財處人員辦理 所申請部門領(lǐng)導(dǎo)所申請部門領(lǐng)導(dǎo)閱示 已辦理已辦理 擬稿人擬稿人辦結(jié) 已閱 2、工作請示流程介紹： 機(jī) 要 處 理 擬稿人擬稿人已擬稿 本單位領(lǐng)導(dǎo)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批 辦公室領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核其它領(lǐng)導(dǎo)其它領(lǐng)導(dǎo)審核 開始開始 已審核已審核 機(jī)要文書機(jī)要文書 編號 退回修改 結(jié)束結(jié)束 辦結(jié)不歸檔 結(jié)束流轉(zhuǎn) 擬稿人擬稿人送會簽 擬稿人擬稿人送機(jī)要 本部處領(lǐng)導(dǎo)本部處領(lǐng)導(dǎo) 核稿 核稿核稿 同意同意 機(jī)要文書機(jī)要文書 送簽批 擬稿人擬稿人送辦理 機(jī)要文書機(jī)要文書 返回擬稿人 人員辦理人員辦理閱辦 擬稿人擬稿人歸檔 已辦理 定期

30、呈報 文件涉及的相關(guān)文件涉及的相關(guān) 部門部門會簽 會簽會簽 同意同意 送 審 核 其它領(lǐng)導(dǎo)其它領(lǐng)導(dǎo)簽批 已批示已批示 1、請假流程介紹： 擬稿人擬稿人已擬稿 單位領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)簽批其它領(lǐng)導(dǎo)其它領(lǐng)導(dǎo)簽批 開始開始 結(jié)束結(jié)束 已批復(fù) 結(jié) 束 流 轉(zhuǎn) 部門領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo)核稿 核稿同意核稿同意 辦辦 結(jié)結(jié) 擬稿人擬稿人辦理 批示同意批示同意 已 批 復(fù) 第七章、關(guān)于第七章、關(guān)于IEIE及其它注意事項及其它注意事項 因OA系統(tǒng)在WINXP系統(tǒng)下不能完全兼容 IE7、8、9，且發(fā)文排版須使用IE6進(jìn)行 操作，所以在此介紹一下如何讓IE7、 IE8回到IE6版本。 點擊此處查看點擊此處查看IEIE瀏覽器的版本瀏

31、覽器的版本 注意：如果只是注意：如果只是IE7IE7的話，可忽略的話，可忽略IE8IE8部分部分 的卸載操作。的卸載操作。 1 1、IEIE是由是由IE6IE6升級到升級到IE7IE7、8 8的情況：的情況： （1 1）從從控制面板控制面板的的添加刪除程序添加刪除程序里選中里選中 “顯示更新程序顯示更新程序”，就可以找到，就可以找到IE7IE7、8 8 的安裝程序的安裝程序, ,先卸載先卸載IE8IE8，再卸載，再卸載IE7IE7就就 可以回滾到可以回滾到IE6IE6了了 。 （2 2）在窗口的）在窗口的“工具工具”-“-“文件夾選項文件夾選項”- - “查看查看”中：選擇中：選擇“顯示所有文

32、件和文件顯示所有文件和文件 夾夾”，再把，再把“隱藏受保護(hù)的操作系統(tǒng)文件隱藏受保護(hù)的操作系統(tǒng)文件 ( (推薦推薦)”)”前面的前面的勾勾去掉。先卸載去掉。先卸載IE8IE8，按，按 照目錄找到如下文件：照目錄找到如下文件： C:WINDOWSie8spuninstspuninst.exeC:WINDOWSie8spuninstspuninst.exe 運行即可，這樣就可以回滾到運行即可，這樣就可以回滾到IE7IE7。下一。下一 步再來卸載步再來卸載IE7IE7，方法相同，找到文件：，方法相同，找到文件： C:WINDOWSie7spuninstspuninst.exeC:WINDOWSie7s

33、puninstspuninst.exe 運行即可回到運行即可回到IE6IE6。 如果不能正?；貪LIE6，建議直接重裝系統(tǒng)。 2 2、IEIE是系統(tǒng)自帶是系統(tǒng)自帶IE7IE7、8 8的情況：的情況： 這種情況下按前面的方法操作有可能無法正這種情況下按前面的方法操作有可能無法正 常回到?；氐絀E6IE6使用使用。（不熟悉注冊表的略過此法 ） 參考方法： 先按前面做，到此處IE6無法用，則進(jìn)行： 開始-運行-輸入regedit，回車打開“注冊表注冊表編 輯器”，找到：HKEY_LOCAL_ MACHINESOFTWAREMicrosoftActive SetupInstalled Component

34、s89820200-ECBD- 11cf-8B85-00AA005B4383 將IsInstalled的DWORD值改為0 ，重啟。 若還不能用則嘗試下載IE6重裝。 3 3. .前面的方法都不行則可嘗試下載研究整合前面的方法都不行則可嘗試下載研究整合 了了IE6IE6、7 7、8 8的軟件使用其中的的軟件使用其中的IE6IE6模式來模式來 使用使用OAOA系統(tǒng)。（系統(tǒng)。（未測試過） IEIE下載：下載： IE8： http:/ 0_0/IE8.exe IE7： http:/ 0_0/IE7.exe IE6： http:/ 0_1/IE6.exe 整合版本的整合版本的IEIE （集成（集成IE

35、6IE6，7 7，8 8共存）：共存）： 下載：Internet Explorer Collection (http:/codecpack.nl/iecollection1100.exe) 下載：Download IETester v0.2.2 （http:/www.my- v0.2.2.exe） 還可以試試下載IE6綠色版 使用 （http:/ 4、如果前面如果前面3 3種方式都不能讓你用上正種方式都不能讓你用上正 常的常的IE6IE6，那只能選擇重裝帶，那只能選擇重裝帶IE6IE6的的WINXPWINXP 系統(tǒng)（也可使用帶系統(tǒng)（也可使用帶IE8IE8的的WIN7WIN7系統(tǒng)

36、）系統(tǒng)）。但 為保證所有文件正常流轉(zhuǎn)，建議需要使 用到排版功能的所有用戶安裝帶IE6的 XP操作系統(tǒng)來使用OA。因為XP系統(tǒng)下 的IE8無法正常調(diào)用OA的所有排版功能 控件。就會提示HTTP返回錯誤。 5 5、其它注意事項：、其它注意事項： (1) 、本OA系統(tǒng)須使用：WINXP+IE6 或者WIN7+IE8（本人測試正常） （2）、縣級以下人員說明： 縣級以下的各單位（如：某縣人民醫(yī) 院等）的領(lǐng)導(dǎo)或人員的角色均為縣辦 公室人員，只能收上級發(fā)文、閱文和 起草、呈報文件，不能實現(xiàn)在縣級以 下的單位內(nèi)進(jìn)行文件的流轉(zhuǎn)。就是說 文件流轉(zhuǎn)過程只能在局級和縣級兩大 體系內(nèi)運作。 （3 3）、托盤提醒功能：

37、）、托盤提醒功能： 因用戶數(shù)量大，故托盤因用戶數(shù)量大，故托盤 運行過程中設(shè)置為每運行過程中設(shè)置為每1515 分鐘對服務(wù)器取一次數(shù)分鐘對服務(wù)器取一次數(shù) 據(jù)。失敗后每據(jù)。失敗后每2 2分鐘重新分鐘重新 取一次數(shù)據(jù)。取一次數(shù)據(jù)。 考慮到給服務(wù)器減負(fù)，考慮到給服務(wù)器減負(fù)， 無需隨時在線辦公或不無需隨時在線辦公或不 常收發(fā)文的用戶可關(guān)閉常收發(fā)文的用戶可關(guān)閉 托盤以手動登陸頁面刷托盤以手動登陸頁面刷 新的方式查收文件新的方式查收文件 登陸一次后就記錄了這個登陸一次后就記錄了這個 用戶，為保安全，不記錄用戶，為保安全，不記錄 密碼，所以不能用托盤登密碼，所以不能用托盤登 陸，只能提示后用戶手動陸，只能提示后

38、用戶手動 輸入密碼登陸輸入密碼登陸OA （4 4）市直、縣發(fā)文的編號注意：只用選）市直、縣發(fā)文的編號注意：只用選 部門代字部門代字。發(fā)文字號發(fā)文字號為局發(fā)文中使用。為局發(fā)文中使用。 (5)(5)歸檔注意：某文件無法歸檔時請查看歸檔注意：某文件無法歸檔時請查看 在辦人員中是不是有沒有辦理完畢的。在辦人員中是不是有沒有辦理完畢的。 如：收文流程中設(shè)置了文件需要等待如：收文流程中設(shè)置了文件需要等待 全部在辦人處理完畢才能歸檔操作。全部在辦人處理完畢才能歸檔操作。 （6 6）收文注意）收文注意: : 市局下的直屬、縣級單位機(jī)要文書收到市局下的直屬、縣級單位機(jī)要文書收到 來自市局的發(fā)文，來自市局的發(fā)文，

39、登記登記操作時只需要點操作時只需要點 擊擊“發(fā)文轉(zhuǎn)收文發(fā)文轉(zhuǎn)收文”按鈕，即可轉(zhuǎn)為按鈕，即可轉(zhuǎn)為縣收縣收 文文按局按局( (縣縣) )收文流程收文流程在本縣級內(nèi)流轉(zhuǎn)。在本縣級內(nèi)流轉(zhuǎn)。 局部門領(lǐng)導(dǎo)收到局內(nèi)發(fā)文可轉(zhuǎn)為局部門領(lǐng)導(dǎo)收到局內(nèi)發(fā)文可轉(zhuǎn)為部門收部門收 文文處理。處理。 縣部門領(lǐng)導(dǎo)收到縣單位內(nèi)發(fā)文可轉(zhuǎn)為縣部門領(lǐng)導(dǎo)收到縣單位內(nèi)發(fā)文可轉(zhuǎn)為縣縣 收文收文處理，此種收文處理流程可參照處理，此種收文處理流程可參照部部 門收文門收文流程。流程。 （7）關(guān)于收文的辦理結(jié)果反饋）關(guān)于收文的辦理結(jié)果反饋 因已蓋章的文件內(nèi)容具有不可變更性。故不能對文件進(jìn)行 編輯操作，也就不可以創(chuàng)建附件。所以對于辦理結(jié)果的反 饋：內(nèi)

40、容不是很多的可以填寫在意見檔內(nèi)，內(nèi)容較大的可 在意見欄中說明并通過郵件系統(tǒng)傳送給相關(guān)人員。 （8）OA數(shù)據(jù)庫備份說明數(shù)據(jù)庫備份說明（管理員）（管理員） * 重要！請按照操作順序操作，嚴(yán)禁跳躍操作 * 1、停止運行服務(wù)器（必須，否則數(shù)據(jù)庫將損壞）。、停止運行服務(wù)器（必須，否則數(shù)據(jù)庫將損壞）。 方法：在服務(wù)器窗口鍵入“q”，并回車，等待窗口自動關(guān)閉。關(guān)閉中間服務(wù)器。 2、將服務(wù)器、將服務(wù)器 D:LotusDomino 的下列文件備份到本地硬盤或異地存儲設(shè)備。的下列文件備份到本地硬盤或異地存儲設(shè)備。 需要備份的文件包括： mail目錄、MSS目錄、OA目錄; （3個目錄） names.nsf、domcfg.nsf、index.nsf、mail6.ntf; （4個數(shù)據(jù)庫） qjcert.id、dolcert.id、qjhboaserver.id、qjhbadmin.id （4個id文件） 方法：在硬盤上建立新目錄，命名為“OABak”+日期簡拼（例如OABak100830 ），并將上述3個目錄，4個數(shù)據(jù)庫，4個id文件拷貝到其中。 備注：手工備份周期為1-3周，最短為每周備份1次，最長每三周必須備份1次。 備