第五章辦公信息處理——PowerPoint

1、5.4 PowerPoint 5.4 PowerPoint 20102010演示文稿演示文稿 制作軟件制作軟件 1 PowerPoint 2010PowerPoint 2010是是Microsoft Microsoft Office 2010Office 2010辦公套裝軟件之一，它是一個辦公套裝軟件之一，它是一個 多媒體演示文稿制作軟件，主要用于制作多媒體演示文稿制作軟件，主要用于制作 各種圖文并茂的演示各種圖文并茂的演示文稿。文稿。 5.4.1 5.4.1 演示文稿的基本編輯演示文稿的基本編輯 1.PowerPoint2010 1.PowerPoint2010 概述概述 （1 1）Powe

2、rPoint2010PowerPoint2010的基本的基本概念概念 演示演示文稿：由文稿：由PowerPoint2010PowerPoint2010制作的文制作的文 件，其擴展名為件，其擴展名為.pptx.pptx。 幻燈片幻燈片：構成演示文稿的基本單位。：構成演示文稿的基本單位。 對象對象：已插入幻燈片中：已插入幻燈片中的素材的素材。 占占位符：標識對象位置信息的特定區(qū)域，位符：標識對象位置信息的特定區(qū)域， 它的實質(zhì)是預先設定好的文本框。它的實質(zhì)是預先設定好的文本框。 幻燈片幻燈片版式：對象的集合，定義了幻燈版式：對象的集合，定義了幻燈 片上對象的基本布局結構。片上對象的基本布局結構。 模

3、板模板：一種特殊文件，擴展名為：一種特殊文件，擴展名為.potx.potx。 主題主題：主題是組成模板的元素，包括顏：主題是組成模板的元素，包括顏 色、字體、設計風格等。模板包含主題。色、字體、設計風格等。模板包含主題。 （2 2）演示演示文稿的基本編輯文稿的基本編輯 1.PowerPoint20101.PowerPoint2010的窗口界面的窗口界面 幻燈片編輯區(qū)幻燈片編輯區(qū)：用于：用于對幻燈片進行編輯。對幻燈片進行編輯。 備注備注窗格窗格：供：供用戶輸入演講者備注信息。用戶輸入演講者備注信息。 大綱大綱/ /幻燈片窗格幻燈片窗格：包含：包含幻燈片和大綱兩幻燈片和大綱兩 個標簽?；脽羝瑯撕炏?/p>

4、可以看到縮略圖形個標簽?；脽羝瑯撕炏驴梢钥吹娇s略圖形 式顯示幻燈片；大綱標簽下，可以看到幻式顯示幻燈片；大綱標簽下，可以看到幻 燈片文本的大綱。燈片文本的大綱。 幻燈片幻燈片視圖按鈕視圖按鈕：能讓用戶從不同的角能讓用戶從不同的角 度觀察或管理演示度觀察或管理演示文稿文稿, , 其對其對應應的的視圖為視圖為 普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖和普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖和 幻燈片放映視?；脽羝晥D幻燈片放映視?；脽羝晥D按鈕。按鈕。 （3 3）創(chuàng)建演示文稿）創(chuàng)建演示文稿 創(chuàng)建創(chuàng)建空白演示文稿空白演示文稿 在啟動在啟動PowerPoint2010PowerPoint2010時時由由系統(tǒng)系統(tǒng)

5、會自動建會自動建 立一個名稱為立一個名稱為“演示文稿演示文稿1 1”的空白演示的空白演示 文稿。文稿。 “文件文件”“新建新建”“空白演示文稿空白演示文稿” 利用模板創(chuàng)建演示文稿利用模板創(chuàng)建演示文稿 “文件文件”“新建新建”命令命令, ,在在 “OO”區(qū)域中選擇欲使用的模板區(qū)域中選擇欲使用的模板 （4 4）保存演示文稿）保存演示文稿 （5 5）幻燈片幻燈片的的編輯編輯 插入新插入新幻燈片幻燈片：“開始開始”“幻燈幻燈 片片”“新建幻燈片新建幻燈片” 復制復制、移動和刪除幻燈片、移動和刪除幻燈片 將將演示文稿切換到演示文稿切換到“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”視圖，該視圖，該 視圖視圖下下 直接直接拖動

6、幻燈片可完成幻燈片的拖動幻燈片可完成幻燈片的移動移動 按住按住CtrlCtrl鍵拖動幻燈片可以完成幻燈片的鍵拖動幻燈片可以完成幻燈片的 復制復制 選中選中幻燈片后按幻燈片后按DeleteDelete鍵則可刪除幻燈片鍵則可刪除幻燈片。 （6 6）文本的編輯及格式化）文本的編輯及格式化 若若幻燈片板式中已有要輸入文字的占位符，幻燈片板式中已有要輸入文字的占位符， 則直接單擊占位符輸入文字即則直接單擊占位符輸入文字即可可 若若幻燈片板式中沒有對應的占位符，幻燈片板式中沒有對應的占位符，則選則選 擇擇“插入插入”“”“文本文本”“”“文本文本 框框”“”“橫排（或豎排）文本框橫排（或豎排）文本框” 2

7、.2.插入多媒體對象插入多媒體對象 （1 1）插入圖片、圖形和藝術字）插入圖片、圖形和藝術字 圖圖片片: :“插入插入”“圖像圖像”“圖片圖片” 藝術字藝術字: :“插入插入”“文本文本”“藝術字藝術字 圖形： “插入”“插圖”“形狀” （2 2）插入影片和聲音）插入影片和聲音 插入聲音插入聲音：“插入插入”“媒體媒體”“音頻音頻” ” 插入影片插入影片：“插入插入”“媒體媒體”“視頻視頻” （3 3）插入）插入FlashFlash動畫動畫 打開打開“開發(fā)工具開發(fā)工具”選項卡選項卡 “開發(fā)工具開發(fā)工具”“控件控件”“其他控件其他控件” ” ， 在打開的對話框中選擇在打開的對話框中選擇“Shoc

8、kwave Flash Shockwave Flash ObjectObject” 拖動拖動鼠標在幻燈片中繪制插入動畫的矩形鼠標在幻燈片中繪制插入動畫的矩形 區(qū)域。區(qū)域。 右右擊該區(qū)域，選擇擊該區(qū)域，選擇“屬性屬性”，在，在“屬性屬性” 列表的列表的“MovieMovie”屬性后填入需要播放的屬性后填入需要播放的 FlashFlash動畫的完整路徑動畫的完整路徑 （4 4）插入超級鏈接）插入超級鏈接 方法方法一一： “ “插入插入”“鏈接鏈接”“超鏈接超鏈接” ” 方法方法二二： “ “插入插入”“鏈接鏈接”“動作動作” 方法三方法三： “ “開始開始”“繪圖繪圖”“形狀列表形狀列表” 5.4

9、.55.4.5演示文稿綜合應用演示文稿綜合應用 1.1.演示文稿外觀的美化演示文稿外觀的美化 演示文稿外觀可以通過配色方案、主題和母演示文稿外觀可以通過配色方案、主題和母 版來進行美化版來進行美化 1.1.演示文稿外觀的美化演示文稿外觀的美化 （1 1）配色配色方案方案 新建新建演示文稿時，演示文稿時，PowerPoint2010PowerPoint2010會自動會自動 為其運用一種配色方案。我們也可以選擇為其運用一種配色方案。我們也可以選擇“設設 計計”“”“主題主題”“顏色顏色”進行設置進行設置。 （2 2）主題）主題 “設計設計”“主題主題”“主題主題” （3 3）母版母版 幻燈片母版幻

10、燈片母版：“視圖視圖”“母版視母版視 圖圖”“幻燈片母版幻燈片母版” 講義母版：講義母版：“視圖視圖”“母版視圖母版視圖”“講講 義母版義母版” 備注母版：備注母版：“視圖視圖”“母版視圖母版視圖”“備備 注母版注母版” 2. 2. 動畫的設置動畫的設置 （1 1）默認）默認動畫動畫：“動畫動畫”“動畫動畫”下打下打 開默認動畫列表，選擇欲設置動畫，并在開默認動畫列表，選擇欲設置動畫，并在 “動畫動畫”“”“動畫動畫”“”“效果選項效果選項”下設置下設置 動畫發(fā)生的方式，在動畫發(fā)生的方式，在“動畫動畫”“”“計時計時”下下 設置設置“開始開始”、“持續(xù)時間持續(xù)時間”和和“延遲延遲”項項。 （2

11、 2）自定義）自定義動畫動畫：“動畫動畫”“高級動高級動 畫畫”“添加動畫添加動畫” （3 3）幻燈片切換）幻燈片切換動畫動畫：“切換切換”“切換切換 到此幻燈片到此幻燈片”可可選擇選擇欲設置的切換動畫；欲設置的切換動畫； “切換切換”“”“切換到此幻燈片切換到此幻燈片”“”“效果選效果選 項項”，選擇切換效果，選擇切換效果。 3.Excel20103.Excel2010圖表的插入圖表的插入 “插入插入”“插圖插圖”“圖表圖表” 4.4.演示文稿的放映演示文稿的放映 （1 1）設置設置放映放映方式方式：“幻燈片放映幻燈片放映”“設設 置置”“設置幻燈片放映設置幻燈片放映” 演講演講者放映（全屏者放映（全屏） 觀眾觀眾自行瀏覽（窗口自行瀏覽（窗口） 在在展臺瀏覽（全屏展臺瀏覽（全屏） （2 2）放映幻燈片）放映幻燈片 “