崗位分析在人力資源管理中的作用

1、.崗位分析在人力資源管理中的作用看人力資源管理中國版第 13 版有感很多企業(yè)都經歷或正在經歷這樣的現(xiàn)象：優(yōu)秀員工不顧我們的挽留，翩然而去；潛力員工不顧我們的期待，悄然遠去；甚至重點培養(yǎng)的員工，也不顧我們的重托，撒手而去，留給企業(yè)無盡的懊惱和嘆息。更讓企業(yè)百思不得其解的是，似乎總是該走的沒有走，不該走的卻走了；平凡的沒有走，優(yōu)秀的卻走了。于是，也總能聽到一些中層干部時不時在議論： “拿什么來留住你？我的員工！ ”在快速多變與充滿競爭的社會里，如何吸引、激勵、獎勵、發(fā)展和留住優(yōu)秀員工的面臨著巨大挑戰(zhàn)。其中最關鍵的因素就是企業(yè)的崗位分析體系。在書中第四章全面講述了崗位分析流程、目的、方法及崗位描述和

2、規(guī)范，而對崗位分析的作用沒有做詳細的講解。下面就我自己的理解來談談崗位分析的幾點作用：一、為招聘、錄用員工提供依據1、確定崗位的任職條件。崗位說明書里已經確定了這個崗位的任職條件，任職條件是招聘工作的基礎，招聘工作需要依照任職條件來挑選人員，不滿足任職條件的人，不能用。如果企業(yè)一定要用只也能降格使用，例如工資等級要下降，或者職務要略微下降。2、崗位說明書將作為簽訂勞動合同的附件。崗位說明書將作為員工錄用以后簽訂的勞動合同的附件。企業(yè)決定錄用員工后，這名員工應該承擔什么樣的責任，以及要負責到何種程度，這些問題也已經事先在崗位說明書里約定好了，企業(yè)不需要對員工重復說明。3、作為入職培訓的教材。員工

3、被錄用以后，崗位說明書可以作為入職培訓的教材。新員工在被錄用以后，企業(yè)要針對說明書的內容進行一系列入職培訓。二、對員工進行目標管理.在對員工目標管理設計的時候，依據崗位說明書所規(guī)定的職責，通過崗位說明書可以很清晰、明確地給員工下達目標，同時也便于設計目標。1、崗位說明書是給員工下達目標的憑證。目標管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種最有效的辦法。給員工下達目標的憑據就是崗位說明書里面規(guī)定的職責。例如給合同管理部預算員下達的目標是根據圖紙給分部分項工程作出預算的指標，而不能下達編制鋼筋下料表的指標。由此可見，崗位說明書是目標管理的一個基本依據。2、依據崗位說明書可清晰設計目標。在崗位說明書中，具體某個項目有

4、幾項職責，目標應該下達給誰，都有非常清楚的說明。因此，負責目標管理的主管應該隨時查閱崗位說明書，以便更明確、有效地對員工進行目標管理。三、績效考核的基本依據1、崗位說明書確定了崗位職責。在績效考核的時候，只有通過考察崗位說明書，才會知道只有這個崗位才有這個職責，才能去考核這個崗位上工作的員工是不是盡職盡責，是不是完成了工作目標。假如在崗位說明書中根本就沒有這個職責，就不能拿這個要求考核他，因為他不需要承擔這樣的責任。所以，崗位說明書在工作目標管理和績效考核工作中起很大的作用，也是績效考核的一個基本依據。2、崗位說明書確定了職責范圍。崗位說明書明確確定了某一項職責的范圍，是全責、部分還是支持，很

5、清楚地劃分了員工的職責。當某一項工作沒有完成或出現(xiàn)問題時，責任十分清楚。3 崗位說明書確定了考核內容。崗位說明書還規(guī)定了考核評價內容。績效考核的標準應該是一致的。不能是崗位說明書寫的是一個樣，考核標準又是另一個樣。四、為企業(yè)制定薪酬政策提供依據直接決定薪酬的是崗位評價，所以崗位說明書所提供的依據評價是間.接的。崗位評價是企業(yè)薪酬政策的基本依據，整個薪酬體系需要以崗位評價為支撐性資料。而崗位評價的基礎是崗位分析和崗位說明書，如果沒有崗位說明書、崗位內涵分析、員工規(guī)格分析等資料，就無法進行崗位評價。因此，從根本上說，崗位說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據。缺少了崗位說明書，企業(yè)制定薪酬政策將

6、是很困難的。五、員工教育與培訓的依據對員工進行培訓是為了滿足崗位職務的需要，有針對性地對具有一定文化素質的員工進行崗位專業(yè)知識和實際技能的培訓，完備上崗任職資格，提高員工勝任本崗本職工作的能力。根據崗位說明書的具體要求，對一些任職條件不足，但其它方面優(yōu)秀、符合公司急需人才要求的員工進行教育和培訓，提升他本身的素質，最后使其達到崗位說明書的任職要求。六、為員工晉升與開發(fā)提供依據人力資源管理中一項非常重要的工作是人力資源開發(fā)，就是通過一些手段使員工的素質和積極性不斷提高，最大限度地發(fā)揮員工的潛能，為企業(yè)做更大貢獻。員工的晉升與開發(fā)，離不開人事考核。人事考核是以員工為對象，以崗位說明書的要求為考核依據，通過對員工德、能、勤、績等方面的綜合評價，判斷他們是否稱職，并以此作為任免、獎罰、報酬、培訓的依據，促進“人適其位” 。因此，崗位說明書也為這項工作提供了一個依據。根據崗位說明書做員工晉升路徑圖，作為規(guī)范化管理的一個基礎文件。每一位員工都清楚，只要好好工作將來就能升到什么職位，或幾年才能達到任職條件。總之，員工大都愿意在一家企業(yè)長期工作，并不愿意來回跳槽。主要是看該企業(yè)有沒有發(fā)展的空間，能不能看到希望。例如