2021年肥料企業(yè)技術(shù)文件管理制度

1、制度2021年肥料企業(yè)技術(shù)文件管理制度單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年肥料企業(yè)技術(shù)文件管理制度肥料企業(yè)技術(shù)文件管理制度本公司制定并執(zhí)行技術(shù)文件管理制度，以控制技術(shù)文件的發(fā)布、更改和處置。程序具體表述如下：一、目的與適用范圍規(guī)定技術(shù)文件審批發(fā)布、評審更新、更改、保管和作處置的控制，確保文件使用處均可獲得使用有效版本文件。適用于本公司技術(shù)文件和與技術(shù)管理活動有關(guān)的外來文件(如國家標準、法律法規(guī)等)的控制。二、職責(zé)1、技術(shù)文件由辦公室負責(zé)技術(shù)文件管理。2、各部門負責(zé)相關(guān)文件的編制、使用和保管的控制。3、技術(shù)負責(zé)人負責(zé)公司技術(shù)文件的審批。三、管理程序1、文

2、件的編制由文件的主管部門負責(zé)，并組織相應(yīng)人員審核，同技術(shù)負責(zé)人批準，以確保文件適宜性。凡技術(shù)文件都應(yīng)經(jīng)過審批程序，簽字確認后，方可發(fā)布實施。2、技術(shù)文件應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定或國家標準進行編制，指標不得低于標準要求或與國家標準相抵觸。3、一切技術(shù)文件必須經(jīng)標準化審查：A、圖面是否整潔，圖樣是否正確;B、檢查主題欄的各項內(nèi)容填寫是否正確、齊全，符合有關(guān)規(guī)定;C、技術(shù)要求文字是否通順，符合技術(shù)術(shù)語的規(guī)定，標點符號是否正確;D、文字編排格式是否符合規(guī)定。4、文字審批后由辦公室統(tǒng)一編號并組織打印、發(fā)布，按經(jīng)批準的發(fā)放范圍進行發(fā)放，文件發(fā)放和收回予以記錄。技術(shù)文件未經(jīng)批準，不得實施、影印或外借。5、技術(shù)文件在發(fā)

3、放時應(yīng)做好登記。6、文件實施后，每年對其適用性進行評審。涉及到文件修改時，遵循原審批程序進行批準。7、企業(yè)標準檢驗規(guī)程的修訂制度A、化驗室參照有關(guān)國家標準、行業(yè)標準和有關(guān)法規(guī)制訂本企業(yè)產(chǎn)品的企業(yè)標 準，并結(jié)合實際情況，進行企業(yè)標準的修訂工作。B、根據(jù)各自的企業(yè)標準，制訂各產(chǎn)品的檢驗規(guī)程。C、企業(yè)標準、檢驗規(guī)程的制訂應(yīng)在充分征求意見的基礎(chǔ)上，先制訂出草案，試行段時間后，再征求意見，確定正式版本。企業(yè)標準要到技術(shù)監(jiān)督部門備案登記。檢驗規(guī)程也要在企業(yè)內(nèi)部進行編號登記。8、本公司確保文件使用場所均得到有效文件，及時收回并處置廢棄文件。9、與技術(shù)文件有關(guān)的外來文件由技術(shù)質(zhì)監(jiān)部保管，相關(guān)部門使用備份，予以

4、編號標識，并登記分發(fā)情況。技術(shù)開發(fā)部技術(shù)文件中錄入外來文件進行管理，與發(fā)行機構(gòu)聯(lián)系，確保及時得到最新版本外來文件。10、文件使用和保管部門應(yīng)保持文件整潔、齊全、清晰，防止損壞、弄污。11、文件可以是任何媒體形式。12、文件的多少與詳略程度與本公司的生產(chǎn)規(guī)模和人員素質(zhì)相適應(yīng)。物業(yè)經(jīng)理人：.pmceo.cOm 篇2：大米工廠技術(shù)文件管理制度大米工廠技術(shù)文件管理制度1、目的：強化企業(yè)對技術(shù)文件的管理，以保證使用部門隨時獲得技術(shù)文件的有效版本。2、適應(yīng)范圍：工廠所發(fā)布的所有技術(shù)文件。3、責(zé)任人：行政部4、內(nèi)容：A、技術(shù)文件的組成企業(yè)文件由管理文件和技術(shù)文件組成。技術(shù)文件由技術(shù)標準、工藝文件、設(shè)計文件組

5、成。B、行政部對技術(shù)文件管理負責(zé)技術(shù)文件的管理由工廠行政部負責(zé)管理工廠所有的技術(shù)文件應(yīng)編號、歸檔，并制定目錄，便于查找搜索。對于新發(fā)布的技術(shù)文件，行政部應(yīng)及時整理發(fā)送到各部門，保存及時實施，并記錄。對于被替代的技術(shù)文件或作廢的文件，應(yīng)及時收回，并進行適當(dāng)標識，以防止作廢文件的非預(yù)期使用。及時跟蹤外來技術(shù)文件的最新版本，并及時提供給有關(guān)部門使用。C、技術(shù)文件的發(fā)布經(jīng)編制的技術(shù)文件，應(yīng)經(jīng)部門審核后，上交行政部審批。須發(fā)布的文件應(yīng)經(jīng)過廠長的正式批準，方可有效。D、技術(shù)文件的廢止或替代在使用的技術(shù)文件確定被廢止時，行政部應(yīng)下發(fā)停止使用的通知，并收回文件，記錄歸檔。新的技術(shù)文件替代在使用的技術(shù)文件時，行

6、政部應(yīng)向各部門下發(fā)通知，并收回舊文件后，方可下發(fā)新文件。E、其他設(shè)計文件涉及到企業(yè)商業(yè)機密，行政部應(yīng)對其制定受控級別，進行保密管理。篇3：裝飾業(yè)工程技術(shù)文件控制程序文 件 名:裝飾業(yè)質(zhì)量管理程序文件范例工程技術(shù)文件控制程序1.0目的對公司使用的工程技術(shù)文件、資料進行管理和控制，保證其使用的有效性。2.0適用范圍適用于公司內(nèi)部和外部的工程技術(shù)文件的管理和控制。3.0職責(zé)總師辦負責(zé)組織職能部門貫徹實施本程序，并對工程技術(shù)文件、資料進行控制管理。經(jīng)營部負責(zé)合同類文件、資料的控制管理。設(shè)計部負責(zé)設(shè)計類文件、資料的控制管理。施工部負責(zé)工程技術(shù)文件、資料的控制管理。項目經(jīng)理部負責(zé)本工程所使用的工程文件、資

7、料的控制管理。采購部負責(zé)采購類文件、資料的管理。4.0工作程序工程文件的分類(1)圖紙。(2)外來標準類文件(包括國家和當(dāng)?shù)剡m用的規(guī)范、規(guī)程、標準)。(3)施工專用文件(指施工組織設(shè)計、項目質(zhì)量計劃、施工方案及技術(shù)交底)。(4)合同類文件(包括設(shè)計合同、工程合同、分包合同)。(5)設(shè)計類文件。(6)采購類文件(含采購合同)。文件的批準和發(fā)布(1)工程施工圖紙，由設(shè)計部按工程管理和施工需要直接發(fā)放管理控制。(2)外來標準類文件由總師辦在公司總工程師指導(dǎo)下對標準類文件的實用性和有效性進行核定，經(jīng)總工程師和管理者代表批準后，轉(zhuǎn)換成公司文件，由總師辦在所有轉(zhuǎn)換的文件加蓋受控章。并每年發(fā)布有效版本的清單

8、，以對使用的標準類文件進行管理控制。(3)施工組織設(shè)計和項目質(zhì)量計劃，由施工部編制，報總師辦審核，總工程師批準后實施，并報總經(jīng)辦備案。技術(shù)交底由施工部編制，并組織實施。(4)工程合同及分包合同由公司法人代表或其授權(quán)委托人簽字生效;采購合同由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人簽字生效。(5)設(shè)計文件由設(shè)計部經(jīng)理審批，重大重要工程的設(shè)計文件由公司總工程師批準。工程文件、資料的接收和分發(fā)(1)接收：凡進入本部門的工程文件、資料都應(yīng)填寫文件和圖紙收發(fā)登記表，收文登記表應(yīng)注明文件名稱、發(fā)文單位、簽收人及簽收日期。(2)分發(fā)：凡由本部門發(fā)出的工程文件、資料都應(yīng)填寫文件和圖紙收發(fā)登記表，注明文件或圖紙的名稱、編號、份數(shù)、

9、受文單位、簽收人簽收日期和發(fā)放人。所有工程文件、資料的分發(fā)都應(yīng)有惟一的分發(fā)編號。工程文件、資料的標識(1)不同文件、資料以文件的名稱、版號、修改號和受控編號為標識。(2)已經(jīng)失效、作廢的文件、資料以加蓋“作廢”印章為標識。工程文件、資料的更改(1)圖紙的更改以設(shè)計變更通知單為準。(2)外來標準類文件資料的變更，由公司總師辦根據(jù)國家和地方政府發(fā)布的信息發(fā)出更改通知，并變更有效版本的清單。(3)施工專用文件的更改，應(yīng)由原批準人審批;原批準人不能履行其職責(zé)時應(yīng)由繼任人或授權(quán)人審批。外來文件的控制(1)審核與批準：外來文件，如政府部門或上級管理機構(gòu)發(fā)布的強制性各類法律、法規(guī)、條例，需引用或參考的標準，由總師辦負責(zé)人審核后批準使用。經(jīng)批準使用的外來文件，應(yīng)編制文件發(fā)放清單，并在外來文件上加蓋受控印章，由總師辦負責(zé)發(fā)放。(2)發(fā)放與保管：總師辦負責(zé)外來文件的發(fā)放和保管，必