PPT制作思路與技巧分享-鄧登

1、PPT制作思路與技巧分享 主講人: 鄧登 2015年3月5日 目 錄 頁前言 PowerPoint PowerPointPowerPoint，通俗講就是，通俗講就是Microsoft OfficeMicrosoft Office旗下的一款旗下的一款制作制作和和 播放播放幻燈片的軟件，是目前最為流行和容易掌握的幻燈片制作軟件。幻燈片的軟件，是目前最為流行和容易掌握的幻燈片制作軟件。 PPT=PowerPoinT PowerPoint發(fā)明者發(fā)明者 Robert Gaskins 目 錄 頁目錄頁 第一章第一章 培訓(xùn)培訓(xùn)PPTPPT的目的的目的 第二章第二章 PPTPPT的制作思路和方法的制作思路和方

2、法 第三章第三章 PPTPPT操作小技巧操作小技巧 第四章第四章 總結(jié)總結(jié)PPTPPT的制作要領(lǐng)的制作要領(lǐng) 目 錄 頁過渡頁 第一章第一章 培訓(xùn)培訓(xùn)PPTPPT的目的的目的 我們?yōu)槭裁匆嘤?xùn)PPT？ 為什么選擇PPT做展示？ 我們期待用好PPT后有何效果？ 目 錄 頁第一章 培訓(xùn)PPT的目的 一、我們?yōu)槭裁匆嘤?xùn)一、我們?yōu)槭裁匆嘤?xùn)PPTPPT？ - 我們需要一份好的PPT。 學(xué)學(xué) 生生白白 領(lǐng)領(lǐng)金金 領(lǐng)領(lǐng)聽眾聽眾 畢業(yè)答辯 好的工作機(jī)會 使用PPT做總結(jié)或展示（工作 匯報、產(chǎn)品介紹、培訓(xùn)課件） 看或聽看或聽 導(dǎo)師 老板 客戶 觀眾 忙忙 目 錄 頁第一章 培訓(xùn)PPT的目的 二、為什么選擇使用

3、二、為什么選擇使用PPTPPT做展示？做展示？ 封面封面 目錄目錄 1.前言01 2.正文02 3.案例03 1.標(biāo)題 * 2.標(biāo)題2 * * 思考：思考：PPT能做的，理論上Word都能做，兩者信息80%都相同，那為什么還要 用PPT做展示呢？ 有標(biāo)題，有段落； 有論點(diǎn)，有論據(jù)； 有陳述，有案例； 有文字，有圖表； 可根據(jù)需要快速瀏覽、或重點(diǎn)精讀。 - 為什么不選擇Word? 2.12.1WordWord的表現(xiàn)形式的表現(xiàn)形式 目 錄 頁第一章 培訓(xùn)PPT的目的 從從wordword到到PPTPPT是一個思維模式的轉(zhuǎn)變是一個思維模式的轉(zhuǎn)變 圖形圖形 文字文字 色彩色彩動畫動畫 WordordP

4、PT 轉(zhuǎn)變過程轉(zhuǎn)變過程 單向思維逆向思維從“是什么”到“為什么” 堆積素材突出關(guān)鍵從“細(xì)節(jié)”到“全局性的概括” 理性說服感性表達(dá)從“大堆推導(dǎo)”到“直接觸動” 平面表達(dá)立體表達(dá)從“單調(diào)表述”到“直觀的視覺沖擊” 結(jié)論：結(jié)論： Word適合作為資料閱讀。而PPT的圖文并茂全方位的展現(xiàn)效果比Word等 軟件更直觀、生動，讓人一目了然、印象深刻，更具說服力。 2.12.1PPTPPT的表現(xiàn)形式的表現(xiàn)形式 目 錄 頁第一章 培訓(xùn)PPT的目的 三、我們期待用好三、我們期待用好PPTPPT后有何效果？后有何效果？ 會議時間 縮短 報告說服力 增強(qiáng) 工作效率 提高 你的你的PPTPPT能達(dá)到這樣的效果嗎？能達(dá)

5、到這樣的效果嗎？ 目 錄 頁過渡頁 第二章第二章 PPTPPT的制作思路和技巧的制作思路和技巧 PPT的用途 視覺化的表達(dá)形式和美感 邏輯化的思維 目 錄 頁第二章 PPT的制作思路與方法 我們我們PPTPPT制作不理想的最大問題？制作不理想的最大問題？ p 對匯報的材料不熟悉 p 對PPT的用途不清楚 p 缺乏視覺化的表達(dá)形式和美感 p 沒有清晰的思路、邏輯沒有清晰的思路、邏輯 目 錄 頁第二章 PPT的制作思路與方法 場合：場合：公開演講、商務(wù)溝通、分析報告、培訓(xùn)課件、年度規(guī)劃等。 功能：功能：可以大致分為商業(yè)演示型與頁面閱讀型。 演示型演示型閱讀型閱讀型 圖多 字少 圖少 字多 一、一、

6、PPTPPT的用途的用途 結(jié)論：結(jié)論：未必文字多的幻燈片就不好，一切都服務(wù)你的演示目標(biāo)和聽眾群體。 目 錄 頁第二章 PPT的制作思路與方法 你想傳遞的你想傳遞的信息信息是什么？是什么？ 結(jié)論：結(jié)論：復(fù)雜對觀眾的理解能力是一種挑戰(zhàn)，簡潔對制作者的提煉美化能力是 一種挑戰(zhàn)。 信息量過度復(fù)雜，難理解。 失去對瀏覽PPT的興趣； 無法理解PPT的內(nèi)容就無 法有效理解演講者的意圖。 你挑戰(zhàn)的對象是誰？ 二、視覺化的表達(dá)形式和美感二、視覺化的表達(dá)形式和美感 目 錄 頁第二章 PPT的制作思路與方法 熟知材料提煉觀點(diǎn)構(gòu)思頁面 結(jié)論：結(jié)論：做出好的PPT，必須充分理解材料，先讀懂文章，再提煉文檔，然后構(gòu)思

7、頁面，最后制作PPT，而大多數(shù)人的最大問題是缺少提煉。 2.12.1如何提煉你的如何提煉你的PPTPPT？ 目 錄 頁第二章 PPT的制作思路與方法 絕大多數(shù)人習(xí)慣將Word文檔內(nèi)的信息直接Copy出來放在PPT內(nèi)，其密密麻麻 的文字讓觀眾失去對PPT的觀看興趣。我們應(yīng)該從Word文檔內(nèi)去挖掘真正能 吸引觀眾的有價值的資料。 糖尿病干預(yù)的主要內(nèi)容有：1、糖尿病基礎(chǔ)知識的宣 教，讓患者了解什么是糖尿病、導(dǎo)致糖尿病的患病因 素、糖尿病容易導(dǎo)致哪些并發(fā)癥、戒煙限舊的必要性； 2、了解糖尿病飲食治療的必要性，每日總熱量的攝 入量、合理的膳食制度、定時定量、少食多餐；3、 強(qiáng)調(diào)運(yùn)動治療法的重要性；4、有

8、針對性的進(jìn)行心里 疏導(dǎo)，控制不良情緒，增強(qiáng)其抗病的信心；5、重視 對患者家屬的健康教育；6、掌握自我護(hù)理技能，包 括血糖儀的自我檢測、胰島素注射方法等。 原文原文 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)PPTPPT 優(yōu)化后優(yōu)化后 聯(lián)想思路聯(lián)想思路降低糖尿病患者病情 總分思維總分思維預(yù)防舉措 實(shí)行手段實(shí)行手段2007版的SMART圖表 （1 1） 如何讀懂文章？如何讀懂文章？ 目 錄 頁第二章 PPT的制作思路與方法 修改前修改前 修改后修改后 修改前：修改前： 1. 典型的Word復(fù)制型PPT； 2. 這類PPT具有以下顯著特征： 文字多而密集 除了文字就是項目符號 邏輯含糊，不易理解 修改后：修改后： 1. 準(zhǔn)確歸納了糖尿病

9、患者干預(yù)的6大部分， 構(gòu)建了清晰的邏輯； 2. 觀眾通過圖示設(shè)計，可清晰的理解原 內(nèi)容，并得出結(jié)論，其繪制圖示也體現(xiàn)了 各措施之間的連續(xù)性。 - 內(nèi)容內(nèi)容不在多，貴在不在多，貴在精當(dāng)精當(dāng)。 如何提煉觀點(diǎn)？如何提煉觀點(diǎn)？（2 2） 目 錄 頁第二章 PPT的制作思路與方法 修改前：修改前： 1. 典型的利用網(wǎng)絡(luò)模板制作的PPT 2. 這類PPT具有以下顯著特征： 個性化不足 模板色調(diào)較難調(diào)整（除非PS） 易遇到“撞車尷尬” 修改后：修改后： 1. 有沖擊力，選擇紅色做沖擊眼球的主色 2. 設(shè)計類似報紙風(fēng)格來烘托整個主題 3. 采用黑條告訴聽眾課程的核心目的 4. 直接抓住聽眾的眼球 5. 最后課

10、程概述簽上名字來告知講解的是誰 修改前修改前 修改后修改后 - - 色彩色彩不在多，貴在不在多，貴在和諧和諧。 如何構(gòu)思頁面？如何構(gòu)思頁面？（3 3） 目 錄 頁第二章 PPT的制作思路與方法 2.22.2PPTPPT頁面如何設(shè)計排版？頁面如何設(shè)計排版？ 對齊（左/右/頂/底）居中（上下、左右）平均分布（橫、縱） 結(jié)論：結(jié)論：PPT的排列設(shè)計關(guān)系著PPT頁面的整體視覺印象。 - - 排列設(shè)計排列設(shè)計 正文排版正文排版（1 1） 目 錄 頁第二章 PPT的制作思路與方法 - - 距離之美距離之美 頁面布局頁面布局（2 2） 邊距1 行距 等距分布 3段距 邊界對齊 模塊對齊 4 6 2 5 目

11、錄 頁第二章 PPT的制作思路與方法 字體設(shè)計字體設(shè)計（3 3） 4 統(tǒng)一的標(biāo)題字體、字號、字體樣式 3 標(biāo)題的位置遵循母版的版面位置 2 統(tǒng)一的正文字體、字號 1 簡單明了的字體顏色及樣式 - - 統(tǒng)一原則統(tǒng)一原則 目 錄 頁第二章 PPT的制作思路與方法 字體選用字體選用（4 4） 20號宋體隸書楷體黑體 18號宋體隸書楷體黑體 16號宋體隸書楷體黑體 14號宋體隸書楷體黑體 12號宋體隸書楷體黑體 10號宋體隸書楷體黑體 9號宋體隸書楷體黑體 1宋體、黑體的顯示 效果最佳。其中宋體適 合于PPT正文，黑體更 適用于標(biāo)題。 英文、數(shù)字不要直 接應(yīng)用中文字體。 2 3一般而言，字號最 大不超

12、過20號，最小不 小于10號。 培訓(xùn)和演講時選用 盡可能大的字號。 4 - - 標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)化 常規(guī)字體及字號常規(guī)字體及字號 目 錄 頁第二章 PPT的制作思路與方法 正文字號均應(yīng)小于主題字號 全文字體統(tǒng)一（區(qū)分中文、英文） 除非需特別說明的，不建議大量使用字色 設(shè)置合適的行距和段前、段后距離 利用不同的“項目符號和編號”區(qū)分文本的層次 利用“標(biāo)尺”功能設(shè)置句首縮進(jìn)，對齊文本 主題中不應(yīng)出現(xiàn)同詞異行、一字一行等情況 字體使用標(biāo)準(zhǔn)化要求字體使用標(biāo)準(zhǔn)化要求 移動在新業(yè)務(wù)創(chuàng)新方面領(lǐng)先移動在新業(yè)務(wù)創(chuàng)新方面領(lǐng)先于于 上海上海移動移動 移動在話音業(yè)務(wù)領(lǐng)先于上海移移動在話音業(yè)務(wù)領(lǐng)先于上海移 動動 目 錄 頁第

13、二章 PPT的制作思路與方法 2.32.3PPTPPT內(nèi)如何用圖表說話？內(nèi)如何用圖表說話？ 素材變成圖表的步驟素材變成圖表的步驟（1 1） 確定主題確定主題 分析邏輯分析邏輯 構(gòu)思草圖構(gòu)思草圖 設(shè)計制作設(shè)計制作 色彩匹配色彩匹配 你想用數(shù)據(jù)圖表表達(dá)什么觀點(diǎn)？ 是哪種表達(dá)方式更有效？哪種更能起發(fā)觀眾思考主題？ 哪種圖表最適合你的目的？ 檢查圖表是否真實(shí)、有效的展示了數(shù)據(jù)。 檢查圖表是否突出了重點(diǎn)，不制作視覺失焦。 目 錄 頁第二章 PPT的制作思路與方法 圖表使用五大原則圖表使用五大原則（2 2） 只在需要時使用，圖表要服務(wù)于內(nèi)容； 勿堆積，圖表貴精不貴多； 每張圖表表達(dá)一個明確的信息； 每頁最

14、好只放一個主要圖表； 圖表要簡潔的展示有意義/有價值的數(shù)據(jù)，避免觀眾曲解數(shù)據(jù)。 修改后修改后 修改前修改前 目 錄 頁第二章 PPT的制作思路與方法 餅狀圖餅狀圖條形圖條形圖/ /柱形圖柱形圖折線圖折線圖 SmartArtSmartArt流程圖流程圖圖片圖片 常用圖表分類常用圖表分類（3 3） 表格表格 目 錄 頁第二章 PPT的制作思路與方法 圖表的選用場合圖表的選用場合（4 4） 表達(dá)的數(shù)據(jù)信息表達(dá)的數(shù)據(jù)信息餅圖餅圖垂直柱垂直柱水平柱水平柱線圖線圖水泡水泡其它其它 整體的一部分 不同數(shù)據(jù)的比較 時間序列 頻率 兩組數(shù)據(jù)的相關(guān)性 和多重數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)相比較 目 錄 頁第二章 PPT的制作思路與方

15、法 三、邏輯化的思維三、邏輯化的思維 What ? Why ? How ? 是什么？是什么？ 為什么？為什么？ 怎么辦？怎么辦？ 把整個PPT用三段法組織，是很輕松的一種講 述結(jié)構(gòu)，在Why的階段建議嘗試多問幾個為什 么，這樣可以挖掘到深層的原因。 3.13.1PPTPPT最經(jīng)典的三段法最經(jīng)典的三段法 目 錄 頁第二章 PPT的制作思路與方法 3.23.2你是如何構(gòu)思你是如何構(gòu)思PPTPPT的？的？ 情景分析情景分析結(jié)構(gòu)設(shè)計結(jié)構(gòu)設(shè)計提煉美化提煉美化 1. 為什么做這次演示？ 2. 給誰看？ 3. 達(dá)到什么目的？ 4. 在何種場合演示？ 5. 他熟悉材料嗎？ 1. 主要傳遞的觀點(diǎn)是什么？ 2.

16、他對你傳遞的觀點(diǎn)感興趣嗎？ 3. 用何種邏輯展示更具說服力？ 1. 用什么素材展現(xiàn)更合適？ 2. 怎樣圖表化好？ 3. 你的展現(xiàn)方式需要多媒體嗎？ 目 錄 頁第二章 PPT的制作思路與方法 PPTPPT最實(shí)用的結(jié)構(gòu)應(yīng)該是：最實(shí)用的結(jié)構(gòu)應(yīng)該是： 總總 分分 總總 - - 枯燥、無味、無新意枯燥、無味、無新意 轉(zhuǎn)場頁 內(nèi)容頁 內(nèi)容頁 封面頁 摘要頁 目錄頁 轉(zhuǎn)場頁轉(zhuǎn)場頁轉(zhuǎn)場頁 內(nèi)容頁內(nèi)容頁內(nèi)容頁 內(nèi)容頁內(nèi)容頁內(nèi)容頁 總結(jié)頁 結(jié)束頁 分論點(diǎn) 小論據(jù) 小論據(jù) 小論據(jù) （總結(jié)） （概述） 3.33.3PPTPPT的結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu) PPTPPT常用結(jié)構(gòu)：常用結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、目錄、內(nèi)容 （小論點(diǎn)） 標(biāo)題（主標(biāo)題、副

17、標(biāo)題）是什么？ 主要觀點(diǎn)是什么？ 整體結(jié)構(gòu)是什么？ 目 錄 頁過渡頁 第三章第三章 PPTPPT操作小技巧操作小技巧 5個便捷操作方式 18個常用快捷鍵 9個不要小貼士 目 錄 頁第三章 PPT操作小技巧 一、一、5 5個便捷操作方式個便捷操作方式 按住按住ShiftShift鍵鍵拖動拖動，可水平、垂直的移動對象，節(jié)約了對齊的時間。 按住按住CtrlCtrl鍵鍵拖動拖動，可在釋放鼠標(biāo)的位置復(fù)制出一個對象。 同時按住同時按住Shift + CtrlShift + Ctrl鍵鍵拖動拖動，則會在原來對象的水平、垂直方向上 復(fù)制出一個對象。這在畫組織結(jié)構(gòu)圖或者其它圖形時非常有用。 選擇分散的對象：選擇

18、分散的對象：按住ShiftShift鍵鍵后，一個一個選擇所需對象即可。 全選：全選：同時按住Ctrl + ACtrl + A鍵鍵即可。 段落選擇：段落選擇：在文本框所需段落處，連擊鼠標(biāo)右鍵三次連擊鼠標(biāo)右鍵三次可選擇段落。 詞組選擇：詞組選擇：在文本框所需詞組處，連擊鼠標(biāo)右鍵兩次連擊鼠標(biāo)右鍵兩次可選擇詞組。 1.11.1移動和復(fù)制移動和復(fù)制 1.21.2文本選擇文本選擇 目 錄 頁第三章 PPT操作小技巧 按住按住ShiftShift鍵鍵，可成比例的改變對象大小。 按住按住CtrlCtrl鍵鍵，可在不改變對象中心的情況下改變對象大小。 同時按住同時按住Shift + CtrlShift + Ct

19、rl鍵鍵，則會在不改變對象中心的情況下比例改變對 象大小。 例：高、寬相等例：高、寬相等 1.31.3擴(kuò)大和縮小擴(kuò)大和縮小 目 錄 頁第三章 PPT操作小技巧 如何將下列圖形等距水平居中對齊？如何將下列圖形等距水平居中對齊？ 用鼠標(biāo)拖，在配合肉眼看；1 稍微高級點(diǎn)的方式是調(diào)出網(wǎng)格線做參考，再用鼠標(biāo)拖動；2 浪費(fèi)時間、損傷眼睛浪費(fèi)時間、損傷眼睛 最便捷的方法是使用“繪圖工具”-“格式”-“對齊” 命令完成對齊工作。 3 1.41.4對象對齊對象對齊 目 錄 頁第三章 PPT操作小技巧 按住按住ShiftShift鍵鍵，可畫出垂線或成45線。 案例如下：案例如下： 說明：說明：點(diǎn)擊“插入” - “

20、形狀” - “直線”，按住Shift鍵后移動鼠 標(biāo)即可完成。 1.51.5畫線技巧畫線技巧 目 錄 頁第三章 PPT操作小技巧 二、二、1818個常見快捷鍵個常見快捷鍵 1 1Ctrl-SCtrl-S保存1010Ctrl-Shift- Ctrl-Shift- 字體放大 2 2Ctrl-ACtrl-A全選1111Ctrl-Shift- Ctrl-Shift- 字體縮小 3 3Ctrl-ZCtrl-Z撤消1212Ctrl+Ctrl+字體放大和縮小 4 4Ctrl-DCtrl-D復(fù)制+粘貼1313Ctrl-Shift-GCtrl-Shift-G組合 5 5Ctrl-MCtrl-M插入新幻燈片1414

21、Ctrl-Shift-HCtrl-Shift-H解除組合 6 6Ctrl-BCtrl-B字體加粗1515Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+C復(fù)制文本格式 7 7Ctrl-FCtrl-F查找1616Ctrl+Shift+VCtrl+Shift+V粘貼文本格式 8 8Ctrl-HCtrl-H替換1717Ctrl-Ctrl-方向鍵方向鍵對象微移 9 9Ctrl-GCtrl-G調(diào)出網(wǎng)格線1818F4F4重復(fù)前一動作 目 錄 頁第三章 PPT操作小技巧 三、三、9 9個不要小貼士個不要小貼士 Stufe 1Stufe 2Stufe 3 不要用帶邊框或陰影的圖框 BACKUP 不要用橢圓框，用

22、直角橢圓框取代 Backup 不要為了強(qiáng)調(diào)，把文字加上著重線， 應(yīng)用字母大小寫來實(shí)現(xiàn) 不要用呆板的實(shí)心箭頭，應(yīng)用右邊 多樣的箭頭 目 錄 頁第三章 PPT操作小技巧 湖北器械公司 湖北器械公 司 湖北器械公 司 湖北器械公 司 湖北器械公 司 湖北器械公 司 湖北器械公 司 湖北器械公 司 目 錄 頁第三章 PPT操作小技巧 目 錄 頁第三章 PPT操作小技巧 目 錄 頁第三章 PPT操作小技巧 不要用左側(cè)注釋框，而要用右側(cè)可 靈活控制箭頭 1234 不要使用大的、多彩的剪貼畫；實(shí) 在要用，就用小的，單色的 不要將文字和圖片重疊 不要用縮小的圖標(biāo)做序號，應(yīng)用類 似右側(cè)帶數(shù)字的方框 在幻燈片中，該箭 頭可以根據(jù)位置不 同, 選擇打開/關(guān)閉 There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics 把文字寫在圖 片的旁邊，這 樣很清楚 4 1234 1234 不要用圓形數(shù)字標(biāo)注，應(yīng)用類似右 側(cè)的方框 目 錄 頁過渡頁 第四章第四章 總結(jié)總結(jié)PPTPPT的制作要領(lǐng)的制作要領(lǐng) 目標(biāo) 邏輯 排版與布局 風(fēng)格 過程 工具 目 錄 頁第四章 總結(jié)PPT制作要領(lǐng) 一、目標(biāo)一、目標(biāo) PPT永遠(yuǎn)