Word2010深度之應(yīng)用

1、 1 文檔分欄文檔分欄 使用分頁(yè)和分節(jié)功能使用分頁(yè)和分節(jié)功能 插入頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼插入頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼 目錄與索引目錄與索引 文檔校對(duì)文檔校對(duì) 批注與修訂批注與修訂 保護(hù)文檔保護(hù)文檔 郵件合并郵件合并 2 利用利用Word進(jìn)行排版操作，可以大幅進(jìn)行排版操作，可以大幅 度的提高自己的工作能力，從而使編排度的提高自己的工作能力，從而使編排 出的文檔質(zhì)量和效果達(dá)到最佳。出的文檔質(zhì)量和效果達(dá)到最佳。 3 在文檔的處理過(guò)程中，用戶(hù)可以根據(jù)需在文檔的處理過(guò)程中，用戶(hù)可以根據(jù)需 要隨時(shí)更改頁(yè)面的布局，如更改紙張大小、要隨時(shí)更改頁(yè)面的布局，如更改紙張大小、 紙張方向等。通過(guò)對(duì)頁(yè)面屬性的設(shè)置，可以紙張方向等。通

2、過(guò)對(duì)頁(yè)面屬性的設(shè)置，可以 保證打印內(nèi)容與打印紙張之間的匹配。保證打印內(nèi)容與打印紙張之間的匹配。 1設(shè)置紙張大小設(shè)置紙張大小 2. 設(shè)置頁(yè)面邊距和方向設(shè)置頁(yè)面邊距和方向 3設(shè)置頁(yè)面版式設(shè)置頁(yè)面版式 4 左裝訂線(xiàn) 上裝訂線(xiàn) 所 謂 分 欄 ， 是所 謂 分 欄 ， 是 指在編輯文檔的過(guò)指在編輯文檔的過(guò) 程中，將版面劃分程中，將版面劃分 為兩欄為兩欄或者或者多欄。多欄。 為文檔創(chuàng)建分欄效為文檔創(chuàng)建分欄效 果，既可以美化頁(yè)果，既可以美化頁(yè) 面，又可以方便用面，又可以方便用 戶(hù)的閱讀。戶(hù)的閱讀。（頁(yè)面（頁(yè)面 布局中分欄工具。）布局中分欄工具。） 5 在編輯在編輯Word文檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)為文檔自動(dòng)分頁(yè)。文檔

3、時(shí)，系統(tǒng)會(huì)為文檔自動(dòng)分頁(yè)。 而為了美化文檔的視覺(jué)效果，或者便于在同一個(gè)而為了美化文檔的視覺(jué)效果，或者便于在同一個(gè) 文檔中為不同部分的文本設(shè)置不同格式，則可以文檔中為不同部分的文本設(shè)置不同格式，則可以 利用利用Word 2010提供的強(qiáng)制分頁(yè)和分節(jié)功能，對(duì)文提供的強(qiáng)制分頁(yè)和分節(jié)功能，對(duì)文 檔另起一頁(yè)，或者將文檔分隔為多節(jié)。檔另起一頁(yè)，或者將文檔分隔為多節(jié)。 1分頁(yè)功能分頁(yè)功能 2分節(jié)功能分節(jié)功能 6 頁(yè)眉和頁(yè)腳分別位于文檔頁(yè)面的頂部或底部頁(yè)眉和頁(yè)腳分別位于文檔頁(yè)面的頂部或底部 中，通常用來(lái)插入標(biāo)題、頁(yè)碼、日期等文本，還中，通常用來(lái)插入標(biāo)題、頁(yè)碼、日期等文本，還 可用來(lái)插入公司標(biāo)志或符號(hào)等。本節(jié)介

4、紹頁(yè)眉頁(yè)可用來(lái)插入公司標(biāo)志或符號(hào)等。本節(jié)介紹頁(yè)眉頁(yè) 腳的插入和刪除方法，以及設(shè)置其高度插入頁(yè)碼腳的插入和刪除方法，以及設(shè)置其高度插入頁(yè)碼 的方法。的方法。 7 8 頁(yè)眉和頁(yè)腳不僅可以使文檔頁(yè)面看起來(lái)較為正頁(yè)眉和頁(yè)腳不僅可以使文檔頁(yè)面看起來(lái)較為正 規(guī)、美觀(guān)，還可以便于用戶(hù)對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行查閱。規(guī)、美觀(guān)，還可以便于用戶(hù)對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行查閱。 在在Word中提供了多種頁(yè)眉和頁(yè)腳樣式供用戶(hù)使用。中提供了多種頁(yè)眉和頁(yè)腳樣式供用戶(hù)使用。 9 添加頁(yè)眉和頁(yè)腳之后，為了使文檔具有最佳的添加頁(yè)眉和頁(yè)腳之后，為了使文檔具有最佳的 視覺(jué)效果，還可以利用頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄對(duì)其進(jìn)視覺(jué)效果，還可以利用頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄對(duì)其進(jìn) 行

5、編輯操作。行編輯操作。 1調(diào)整頁(yè)眉或頁(yè)腳的位置調(diào)整頁(yè)眉或頁(yè)腳的位置 2插入對(duì)象插入對(duì)象 10 文檔每一頁(yè)文檔每一頁(yè) 面上標(biāo)明次第面上標(biāo)明次第 的數(shù)字即為頁(yè)的數(shù)字即為頁(yè) 碼。當(dāng)要閱讀碼。當(dāng)要閱讀 一篇較長(zhǎng)的文一篇較長(zhǎng)的文 檔時(shí)，為其添檔時(shí)，為其添 加頁(yè)碼可以統(tǒng)加頁(yè)碼可以統(tǒng) 計(jì)文檔的頁(yè)數(shù)，計(jì)文檔的頁(yè)數(shù)， 便于讀者的檢便于讀者的檢 索。索。 11 默認(rèn)情況下，默認(rèn)情況下，Word文檔的背景顏色都是單一文檔的背景顏色都是單一 的白色。為了使文檔看起來(lái)更加豐富、具有層次的白色。為了使文檔看起來(lái)更加豐富、具有層次 感。用戶(hù)可以通過(guò)感。用戶(hù)可以通過(guò)Word文檔中的設(shè)置漸變顏色、文檔中的設(shè)置漸變顏色、 運(yùn)用程

6、序自帶的圖案，以及添加圖片等方法，來(lái)運(yùn)用程序自帶的圖案，以及添加圖片等方法，來(lái) 改變背景效果。改變背景效果。 12 水印是襯于文檔內(nèi)容下方的一種文本或圖片水印是襯于文檔內(nèi)容下方的一種文本或圖片 形式，通常用于增加趣味或標(biāo)識(shí)文檔狀態(tài)，例如形式，通常用于增加趣味或標(biāo)識(shí)文檔狀態(tài)，例如 將一篇文檔標(biāo)記為草稿或機(jī)密，用戶(hù)可通過(guò)設(shè)置將一篇文檔標(biāo)記為草稿或機(jī)密，用戶(hù)可通過(guò)設(shè)置 水印來(lái)實(shí)現(xiàn)。在水印來(lái)實(shí)現(xiàn)。在Word 2010中，用戶(hù)可以直接使中，用戶(hù)可以直接使 用系統(tǒng)內(nèi)置的水印樣式，也可以自定義個(gè)性化的用系統(tǒng)內(nèi)置的水印樣式，也可以自定義個(gè)性化的 水印效果。水印效果。 1使用系統(tǒng)內(nèi)置水印使用系統(tǒng)內(nèi)置水印 2自定

7、義水印效果自定義水印效果 13 Word提供了多提供了多 種顏色供用戶(hù)選擇種顏色供用戶(hù)選擇 使用，通過(guò)設(shè)置文使用，通過(guò)設(shè)置文 檔頁(yè)面的背景顏色，檔頁(yè)面的背景顏色， 可以使文檔內(nèi)容更可以使文檔內(nèi)容更 加醒目。加醒目。 14 文檔的頁(yè)面背景除了可以設(shè)置純色背景外，文檔的頁(yè)面背景除了可以設(shè)置純色背景外， 還可設(shè)置不同的填充效果，如圖案、紋理等。還可設(shè)置不同的填充效果，如圖案、紋理等。 通過(guò)對(duì)文檔頁(yè)面填充效果的設(shè)置，可以使文檔通過(guò)對(duì)文檔頁(yè)面填充效果的設(shè)置，可以使文檔 的背景效果更加絢麗，從而增強(qiáng)文檔的觀(guān)賞性。的背景效果更加絢麗，從而增強(qiáng)文檔的觀(guān)賞性。 1漸變效果漸變效果 2紋理效果紋理效果 3圖案效果

8、圖案效果 4圖片效果圖片效果 15 在在Word應(yīng)用中，經(jīng)常用于編輯書(shū)籍、論文等應(yīng)用中，經(jīng)常用于編輯書(shū)籍、論文等 長(zhǎng)文檔，這類(lèi)文章內(nèi)容長(zhǎng)、層次多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜。長(zhǎng)文檔，這類(lèi)文章內(nèi)容長(zhǎng)、層次多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜。 此時(shí)，目錄和索引在編輯文檔的過(guò)程中就會(huì)發(fā)此時(shí)，目錄和索引在編輯文檔的過(guò)程中就會(huì)發(fā) 揮著重要的作用。目錄能夠幫助用戶(hù)快速了解整個(gè)揮著重要的作用。目錄能夠幫助用戶(hù)快速了解整個(gè) 文檔層次結(jié)構(gòu)的內(nèi)容；而索引則可以根據(jù)用戶(hù)的需文檔層次結(jié)構(gòu)的內(nèi)容；而索引則可以根據(jù)用戶(hù)的需 要將文檔中的詞或短句列出來(lái)，并標(biāo)明在文檔中出要將文檔中的詞或短句列出來(lái)，并標(biāo)明在文檔中出 現(xiàn)的次數(shù)及其所在的頁(yè)碼，從而幫助用戶(hù)快速查找現(xiàn)的

9、次數(shù)及其所在的頁(yè)碼，從而幫助用戶(hù)快速查找 需要的信息。需要的信息。 16 文檔目錄可以使用戶(hù)快速、清晰的了解整個(gè)文文檔目錄可以使用戶(hù)快速、清晰的了解整個(gè)文 檔的層次結(jié)構(gòu)和大概內(nèi)容，從而可以達(dá)到快速查找檔的層次結(jié)構(gòu)和大概內(nèi)容，從而可以達(dá)到快速查找 指定信息的目的。因此，為一個(gè)內(nèi)容較為復(fù)雜的文指定信息的目的。因此，為一個(gè)內(nèi)容較為復(fù)雜的文 檔創(chuàng)建文檔目錄是十分必要的。檔創(chuàng)建文檔目錄是十分必要的。 若要?jiǎng)?chuàng)建文檔目錄，用戶(hù)不僅可以使用系統(tǒng)自若要?jiǎng)?chuàng)建文檔目錄，用戶(hù)不僅可以使用系統(tǒng)自 帶的模板進(jìn)行手動(dòng)創(chuàng)建，也可以在文檔中自動(dòng)插入帶的模板進(jìn)行手動(dòng)創(chuàng)建，也可以在文檔中自動(dòng)插入 目錄。目錄。 1手動(dòng)創(chuàng)建文檔目錄手

10、動(dòng)創(chuàng)建文檔目錄 2自動(dòng)創(chuàng)建文檔目錄自動(dòng)創(chuàng)建文檔目錄 17 18 當(dāng)創(chuàng)建文檔目錄后，當(dāng)創(chuàng)建文檔目錄后， 如果再對(duì)文檔中的內(nèi)容如果再對(duì)文檔中的內(nèi)容 進(jìn)行增加、刪除等操作，進(jìn)行增加、刪除等操作， 或者在文檔中添加標(biāo)記或者在文檔中添加標(biāo)記 了新的目錄項(xiàng)，便需要了新的目錄項(xiàng)，便需要 重新編制目錄以適應(yīng)該重新編制目錄以適應(yīng)該 文檔的結(jié)構(gòu)變化。此時(shí)文檔的結(jié)構(gòu)變化。此時(shí) 就會(huì)用到更新文檔目錄就會(huì)用到更新文檔目錄 功能。功能。 19 為了能夠在文檔中快速查找信息，可以為了能夠在文檔中快速查找信息，可以 利用利用Word提供的索引功能，將文檔中的關(guān)鍵提供的索引功能，將文檔中的關(guān)鍵 字詞標(biāo)注出來(lái)，分別標(biāo)明其出處以及

11、頁(yè)碼，字詞標(biāo)注出來(lái)，分別標(biāo)明其出處以及頁(yè)碼， 并按照一定的次序進(jìn)行排列，即可增強(qiáng)日后并按照一定的次序進(jìn)行排列，即可增強(qiáng)日后 查找的便利性。查找的便利性。 20 效果顯示 標(biāo)記索引項(xiàng)的目的是為標(biāo)記索引項(xiàng)的目的是為 了對(duì)其進(jìn)行快速查找，因此了對(duì)其進(jìn)行快速查找，因此 在標(biāo)記索引項(xiàng)之后還需要為在標(biāo)記索引項(xiàng)之后還需要為 其創(chuàng)建索引。為標(biāo)記的索引其創(chuàng)建索引。為標(biāo)記的索引 文本創(chuàng)建索引，可以幫助用文本創(chuàng)建索引，可以幫助用 戶(hù)方便、快捷地查找文檔中戶(hù)方便、快捷地查找文檔中 的相關(guān)內(nèi)容。同時(shí)，使用自的相關(guān)內(nèi)容。同時(shí)，使用自 動(dòng)索引還可以為標(biāo)記的文本動(dòng)索引還可以為標(biāo)記的文本 插入標(biāo)記。插入標(biāo)記。 21 在使用在使

12、用Word進(jìn)行工作時(shí)，對(duì)完成的文檔進(jìn)行工作時(shí)，對(duì)完成的文檔 進(jìn)行校對(duì)是必不可少的環(huán)節(jié)。利用進(jìn)行校對(duì)是必不可少的環(huán)節(jié)。利用Word 2010中的校對(duì)功能，可以在確保校對(duì)質(zhì)量的中的校對(duì)功能，可以在確保校對(duì)質(zhì)量的 前提下節(jié)省大量的時(shí)間和精力，從而有效的前提下節(jié)省大量的時(shí)間和精力，從而有效的 提高用戶(hù)的工作效率和質(zhì)量。提高用戶(hù)的工作效率和質(zhì)量。 22 在默認(rèn)情況下，在默認(rèn)情況下，Word在用戶(hù)輸入內(nèi)容的在用戶(hù)輸入內(nèi)容的 同時(shí)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行拼寫(xiě)檢查，并用紅色波形下同時(shí)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行拼寫(xiě)檢查，并用紅色波形下 劃線(xiàn)的形式表示可能出現(xiàn)的拼寫(xiě)問(wèn)題；用綠劃線(xiàn)的形式表示可能出現(xiàn)的拼寫(xiě)問(wèn)題；用綠 色波形下劃線(xiàn)表示可能出現(xiàn)的語(yǔ)

13、法問(wèn)題。這色波形下劃線(xiàn)表示可能出現(xiàn)的語(yǔ)法問(wèn)題。這 樣，用戶(hù)便可以在輸入文本的同時(shí)一目了然樣，用戶(hù)便可以在輸入文本的同時(shí)一目了然 的查看可能出現(xiàn)的問(wèn)題。的查看可能出現(xiàn)的問(wèn)題。 1使用拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能使用拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能 2關(guān)閉拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能關(guān)閉拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能 23 在利用在利用Word編輯文檔時(shí)，往往要用到其編輯文檔時(shí)，往往要用到其 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能。用戶(hù)除了可以在狀態(tài)欄中查字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能。用戶(hù)除了可以在狀態(tài)欄中查 看文檔中的總字?jǐn)?shù)之外，還可以精確的查看看文檔中的總字?jǐn)?shù)之外，還可以精確的查看 文檔中標(biāo)點(diǎn)、空格、字符數(shù)，以及行數(shù)等具文檔中標(biāo)點(diǎn)、空格、字符數(shù)，以及行數(shù)等具 體內(nèi)容。體內(nèi)容。 2

14、4 在編輯文檔時(shí)，為了更清楚地理解文檔在編輯文檔時(shí)，為了更清楚地理解文檔 內(nèi)容，可以通過(guò)內(nèi)容，可以通過(guò)Word的批注功能為文檔部分的批注功能為文檔部分 內(nèi)容添加注解或者注釋。同時(shí)，利用內(nèi)容添加注解或者注釋。同時(shí)，利用Word 2010的修訂功能，也可以標(biāo)記文檔中文字的的修訂功能，也可以標(biāo)記文檔中文字的 錯(cuò)誤或者不明確的內(nèi)容，還可以設(shè)置文字的錯(cuò)誤或者不明確的內(nèi)容，還可以設(shè)置文字的 格式等。格式等。 25 批注是附加到文檔中的內(nèi)容，將顯示在批注是附加到文檔中的內(nèi)容，將顯示在 文檔的右邊距或者文檔的右邊距或者【審閱審閱】窗格中。每一個(gè)窗格中。每一個(gè) 批注名稱(chēng)都是由批注名稱(chēng)都是由Word用戶(hù)名的縮寫(xiě)開(kāi)

15、頭，后用戶(hù)名的縮寫(xiě)開(kāi)頭，后 面跟一個(gè)批注號(hào)。批注不會(huì)影響文檔的格式，面跟一個(gè)批注號(hào)。批注不會(huì)影響文檔的格式， 也不會(huì)被打印出來(lái)。也不會(huì)被打印出來(lái)。 1創(chuàng)建批注創(chuàng)建批注 2刪除批注刪除批注 26 修訂是直接在文檔中進(jìn)行的修改。利用修訂功修訂是直接在文檔中進(jìn)行的修改。利用修訂功 能能夠通過(guò)標(biāo)記同時(shí)反映多位審閱者對(duì)文檔所做能能夠通過(guò)標(biāo)記同時(shí)反映多位審閱者對(duì)文檔所做 的修改。這樣，文檔的作者便可以對(duì)這些修改進(jìn)的修改。這樣，文檔的作者便可以對(duì)這些修改進(jìn) 行復(fù)審，并確定接受或者拒絕這些修訂。行復(fù)審，并確定接受或者拒絕這些修訂。 1使用修訂使用修訂 2在修訂過(guò)程中使用批注框在修訂過(guò)程中使用批注框 3顯示以供

16、審閱顯示以供審閱 4設(shè)置顯示標(biāo)記設(shè)置顯示標(biāo)記 5審閱窗格的使用審閱窗格的使用 6接受或者拒絕修訂接受或者拒絕修訂 27 為了防止其他用戶(hù)對(duì)重要的文檔進(jìn)行修為了防止其他用戶(hù)對(duì)重要的文檔進(jìn)行修 改，除了常用的設(shè)置文檔為只讀屬性外，改，除了常用的設(shè)置文檔為只讀屬性外， Word 2010還提供了強(qiáng)大的文檔保護(hù)功能。還提供了強(qiáng)大的文檔保護(hù)功能。 啟用文檔保護(hù)功能，可以限制用戶(hù)對(duì)文檔的啟用文檔保護(hù)功能，可以限制用戶(hù)對(duì)文檔的 編輯、格式設(shè)置等。編輯、格式設(shè)置等。 28 在在Word 2010中，通過(guò)中，通過(guò) 為文檔設(shè)置指定的密碼，可為文檔設(shè)置指定的密碼，可 以有效地防止其他用戶(hù)對(duì)文以有效地防止其他用戶(hù)對(duì)文 檔指定某些類(lèi)型的編輯，或檔指定某些類(lèi)型的編輯，或 者格式的設(shè)置等操作。者格式的設(shè)置等操作。 29 在在Word文檔中，除了可以對(duì)格文檔中，除了可以對(duì)格 式設(shè)置限制之外，用戶(hù)還可以進(jìn)行式設(shè)置限制之外，用戶(hù)還可以進(jìn)行 編輯限制。編輯限制僅允許用戶(hù)在編輯限制。編輯限制僅允許用戶(hù)在 文檔中進(jìn)行特定格式的編輯，或者文檔中進(jìn)行特定格式的編輯，或者 僅允許指定的用戶(hù)進(jìn)行編輯。僅允許指定的用戶(hù)進(jìn)行編輯。 30 在在Word 2010中