[管理制度]大西鐵路客運(yùn)專線工程建設(shè)合同管理辦法

1、管理制度 ）大西鐵路客運(yùn)專線工程 建設(shè)合同管理辦法大西鐵路客運(yùn)專線工程建設(shè)合同管理辦法第壹章總則第壹條 為加強(qiáng)大西鐵路客運(yùn)專線有限責(zé)任公司以下簡稱公 司的合同管理工作，依法維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，根據(jù)中華人 民共和國合同法、中華人民共和國鐵路法 、鐵路合同管理辦法 等法律法規(guī)及關(guān)聯(lián)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱合同、協(xié)議是指公司和平等主體的自然人、法 人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，具體 包括鐵路建設(shè)工程合同和和鐵路建設(shè)工程有關(guān)的委托合同、采購合 同、借款合同、監(jiān)管合同、保險(xiǎn)合同以及其它各類民事合同等（以下 簡稱合同）。第三條 簽訂和履行合同應(yīng)遵守

2、國家法律、法規(guī)和政策，尊重社會 公德，不得擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序和損害社會公共利益， 堅(jiān)持平等、 自愿、 公平和誠實(shí)信用原則，嚴(yán)格按照合同約定行使權(quán)利、履行義務(wù)。第二章合同管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第四條 公司實(shí)行合同歸口管理。計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同的歸口管理 工作，其基本職責(zé)是：1組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行有關(guān)合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度。2擬訂本公司合同管理辦法且檢查監(jiān)督其執(zhí)行。3建立合同專用章使用制度，管理公司的合同專用章。4負(fù)責(zé)合同管理檢查工作，向公司總經(jīng)理提出改進(jìn)意見或獎懲 建議。5負(fù)責(zé)合同管理及合同統(tǒng)壹編號管理。6.合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)糾紛的處理，處理 有關(guān)合同糾紛案件的訴訟或仲裁工作。

3、第三章合同的簽訂、履行及糾紛處理第五條 公司各部門根據(jù)工作職責(zé)具體承辦有關(guān)合同。于具體承辦 關(guān)聯(lián)合同中，主要職責(zé)是：1研究關(guān)聯(lián)法律法規(guī)和調(diào)研市場情況，提供決策依據(jù)。2 按授權(quán)代表公司和簽約人進(jìn)行談判，堅(jiān)持雙人商談協(xié)商的原 則。3協(xié)助公司總經(jīng)理組織重要合同的談判，做好合同訂立的各項(xiàng) 工作，研究合同的法律依據(jù)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，且提出規(guī)避意見。4審查簽約人的資質(zhì)、資信和履約能力。5按合同法的規(guī)定和項(xiàng)目的具體要求，起草合同文本及關(guān) 聯(lián)報(bào)送材料文件，履行報(bào)批手續(xù)，組織實(shí)施簽訂合同。6合同簽訂后全面履行合同。視合同執(zhí)行情況，必要時(shí)提出變 更或解除合同的建議。7 合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，負(fù)責(zé)糾紛的處理，有關(guān)合同

4、糾 紛案件的訴訟或仲裁工作。8建立合同管理臺賬，督促合同的履行，匯總且按季度向合同 管理部門提供合同履行情況，就合同補(bǔ)充、修改和變更等提出處理方 案且組織實(shí)施。9 負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行解釋。10 接受上級有關(guān)單位和公司合同管理部門的合同管理檢查。第四章合同專用章管理第六條 合同專用章管理1合同專用章僅用于以公司名義對外簽訂的合同；2加蓋合同專用章之前必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)；3非合同的其他文稿不允許蓋合同專用章，空白紙張不得蓋合 同專用章。第七條 合同專用章要做到專人專管，移交或代管要有登記、簽字 手續(xù)。第五章合同監(jiān)督和檔案管理第八條 公司合同管理應(yīng)當(dāng)接受上級主管部門的檢查和監(jiān)督。公司應(yīng)當(dāng)建立健全合

5、同的監(jiān)督檢查制度。公司合同管理部門應(yīng)當(dāng) 定期或不定期地組織開展對本公司合同的檢查。第九條 合同檢查的主要內(nèi)容1 合同管理制度的建立和落實(shí)情況；2合同管理檔案、臺賬建立情況；3合同的簽訂和履行情況；4 合同糾紛的處理情況；5對于違反合同管理制度、造成經(jīng)濟(jì)損失人員的責(zé)任追究情況。 第十條 合同檢查人員履行合同檢查職責(zé)時(shí)，被檢查部門應(yīng)當(dāng)如實(shí) 反映本部門合同管理情況，提供關(guān)聯(lián)文件、資料，且對檢查事項(xiàng)涉及 的問題做出解釋和說明。第十壹條 合同檢查人員于檢查中發(fā)現(xiàn)需要整改的問題應(yīng)當(dāng)和被 檢查部門交換意見且提出整改要求。被檢查部門應(yīng)當(dāng)按要求予以改正 且將整改情況方案檢查部門。第十二條 公司合同承辦部門要建立

6、合同管理臺賬和檔案，收集、 整理各類合同的檔案資料且進(jìn)行歸檔管理。第十三條 合同及和合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、 會議紀(jì)要、信函、電報(bào)、 傳真、電話記錄、簽證、索賠方案、合同臺賬及其他形式的文件均作 為合同承辦部門合同履行動態(tài)信息匯總歸檔的組成部分。第十四條 合同履行完畢，合同承辦部門向公司合同管理部門提交 合同履行的工作方案。經(jīng)審查后，及時(shí)地連同合同、結(jié)算書及壹切往 來文書、經(jīng)濟(jì)鑒證、變更記錄、竣工驗(yàn)收證書等所有資料裝訂成冊， 移交公司檔案室存檔。涉及需要保密的內(nèi)容，按照保密有關(guān)規(guī)定辦理。第六章獎懲規(guī)定第十五條 公司于合同管理中，有下列行為的應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以紀(jì) 律處分，構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。1

7、 違反規(guī)定授權(quán)或超越授權(quán)范圍擅自簽訂合同的。2 未按規(guī)定程序進(jìn)行審查、聯(lián)簽，拒不改正，造成惡劣影響和經(jīng)濟(jì)損失的。3發(fā)生合同糾紛不及時(shí)方案、處理不及時(shí)或處理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì) 損失或影響的。4拒絕配合合同檢查或謊報(bào)、瞞報(bào)本部門合同管理情況的。5借工作之便收受賄賂、假公濟(jì)私的。6 采取脅迫、欺詐等違法和不正當(dāng)手段洽談和簽訂合同的。7 違反規(guī)定簽訂違法合同、無效合同、權(quán)利義務(wù)不對等或執(zhí)行 后不利于本公司的合同的。第十六條 任何單位和個(gè)人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法犯 罪或損害公司利益的行為。對檢舉揭發(fā)有功人員，依照有關(guān)規(guī)定給予 獎勵且保密。公司根據(jù)合同管理檢查情況，對管理好的部門和人員給 予適當(dāng)獎勵。第七章附則第十七條 本辦法自公布之日起施行，原大西鐵計(jì)財(cái) 2009 9 號 文件同時(shí)廢止。第十八條 本辦法由公司計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)解釋。附件：大西鐵路公司合同（協(xié)