公文制作參考范例

1、公文製作參考範(fàn)例數(shù)字使用請依”公文書橫式書寫數(shù)字使用原則”，例如 94年1月 1日、1式2 份、新臺幣 1億1,123萬4,567元、臺高（一）字第 0940001234號函等 第一類：計畫申請範(fàn)例一：教育部主旨：檢陳本校0000000計畫書。式。份，敬請惠予補助。說明：依據(jù) 鈞部00年00月00日00字第0000000000號函 辦理。範(fàn)例二：其他單位主旨：檢送本校00系（所）參與 貴00（機構(gòu)名稱）0000000 計畫（案號：00）投標(biāo)之計畫書0式0份、投標(biāo)廠商聲明書及相關(guān) 評選文件各0份，請 查照。範(fàn)例三：其他單位主旨：檢送本校00系（所）00教授申請 貴00（機構(gòu)名稱）0000 000

2、計畫書0式0份，請 查收。第二類：計畫經(jīng)費請款範(fàn)例一：國科會主旨：檢送 貴會補助本校OO年度0000000專題研究計畫第O 期款計新臺幣 0億 0,000萬 0,000元元整自行收納款項統(tǒng)一收據(jù)乙紙、 請款明細(xì)表0份及專題研究計畫補助合約書0份，請 查收惠撥說明：依 貴會00年00月00日00字第0000000000號函辦 理。範(fàn)例二：教育部 主旨：檢送本校00會計年度0000000計畫核定補助款設(shè)備費金 額新臺幣 0億 0,000萬 0,000元正自行收納款項統(tǒng)一收據(jù)乙紙及設(shè)備經(jīng) 費彙整表0份，請 核備並惠撥。範(fàn)例三：其他單位主旨：檢送本校00系 （所）000教授與 貴00（機構(gòu)名稱） 合作

3、之0 00000000計畫第0期委託經(jīng)費計新臺幣 0億0,000萬 0,000 元整自行收納款項統(tǒng)一收據(jù)乙紙，請 查收惠撥。第三類：計畫延期及變更申請範(fàn)例一：國科會主旨：檢送本校OO系（所）OOO教授主持OOOOOOO計畫（編號:OOO -OOO -OOO -OOO）之延期及變更申請對照表。式。份，請 同意見復(fù)。範(fàn)例二：教育部主旨：本校OO系（所）OOO教授主持之OOOOOOO計畫，擬延 期至OO年OO月OO日，請核準(zhǔn)。範(fàn)例三：其他單位主旨：本校OO系（所）OOO教授主持OOOOOOO計畫，因OO（原因），擬將研究期限延長至OO年OO月OO日，請惠允同意。第四類：計畫經(jīng)費收支報告範(fàn)例一：國科會

4、主旨：檢送 貴會補助研究計畫（編號：OOO -OOO-OOO-OOO）經(jīng) 費收支報告表各。式。份，請 查收惠結(jié)。範(fàn)例二：教育部主旨：檢送本校OOOOOOOO計畫收支報告表O式O份，請查收惠結(jié)。範(fàn)例三：其他單位主旨：檢送本校OO系（所）OOO教授主持之OOOOOOO計畫經(jīng) 費收支報告表O式O份，請查收惠結(jié)。第五類：邀請專家學(xué)者申請案範(fàn)例一：國科會主旨：本校OO系（所）擬於OO年OO月OO日至OO日邀請OO大學(xué)oOO教授來臺演講，請 惠允補助其在臺OO費及OO費，請查照。範(fàn)例二：行政院勞工委員會主旨：本校OO系（所）00教授因研究需要，擬聘請OO籍OO先生為博 士後研究員，請 惠允同意核給工作許可

5、證。說明：0教授之專長為00，擬於本（00）年00月00日至本校00 （系）所進行學(xué)術(shù)研究交流0年，如邀請該位學(xué)者來臺將對兩國學(xué)術(shù)之交流 有莫大助益，請同意並協(xié)助辦理0教授來臺簽證相關(guān)事宜。範(fàn)例三：其他單位主旨：本校00系（所）擬邀請00（國名）知名學(xué)者00來校訪問，並參 與0000000研討會 ，請 惠予補助經(jīng)費。第六類：邀請專家學(xué)者經(jīng)費核銷範(fàn)例一：國科會主旨：檢送本校OO系（所）邀請OOO教授來臺演講補助費支出憑證O冊、成果報告。份及同意函。份，請查收惠撥。說明：一、依 貴會OO年OO月OO日OO字第OOOOOOOOOO號函辦理。二、補助計畫編號：OO -OO-OO-0-00-OO-OOO

6、Oo三、O教授來臺補助項目含機票款計新臺幣 0億0,000萬0,000元，日酬金O天計新臺幣 0億0,000萬 0,000元，合計新臺幣 0億0,000萬0,000元整， 詳如支出憑證。範(fàn)例二：其他單位主旨：檢送本校OO系OO教授接受貴OO （機構(gòu)名）補助於本（OO）年OO月OO日至OO月OO日止，赴OO（國名）OO（城市名）OO （機構(gòu)）講學(xué)之經(jīng)費支付方式通知單、接受公款補助經(jīng)費報告表、講 學(xué)心得報告、領(lǐng)據(jù)及核銷單據(jù)（含旅行社代收轉(zhuǎn)付收據(jù)、機票票根、 證照影本及旅遊平安保險收據(jù)等）各O份，請查收惠撥。第七類：國外研討會申請經(jīng)費補助一一學(xué)生類範(fàn)例一 :國科會主旨：檢送本校OO系（所）碩（博）士

7、生OOO申請出國研究計畫00 OOOOOOO相關(guān)資料詳如說明O，請 查照。說明：一、依據(jù) 貴會00年00月00日0000字第0000000000號函辦理。二、補助計畫編號：00 -00-00-0-00-00-0000。三、檢附研究計畫補助經(jīng)費第0期款計新臺幣 0 億 0,000萬 0,000 元整自行收納款項統(tǒng)一收據(jù)乙紙、請領(lǐng)明細(xì)表0份、博士生赴國外研究合約書 0份及00證明書0份，請 查收惠撥。範(fàn)例二：李國鼎科技發(fā)展基金會 主旨：本校00系（所）碩（博）士班研究生000擬應(yīng)邀於00年00月 00日赴00參加 000000000會議 ，並在會中發(fā)表論文， 請 惠允補助所需費用，俾便成行，請 查

8、照。範(fàn)例三：中華教育文化基金會主旨：檢送本校00系 （所）博士生000出席國際學(xué)術(shù)會議相關(guān)表件及論 文摘要0份，請 惠允補助所需費用，俾便成行，請 查照。說明：依據(jù) 貴會獎助助理教授及博士班出席國際學(xué)會議申請辦法辦理。第八類：國外研討會申請經(jīng)費補助一一教師部分範(fàn)例一：國科會主旨：本校OO系（所）00教授應(yīng)邀於本（OO）年OO月赴00（城市 名）參加0000000研討會，並在會中發(fā)表論文，請 惠允補 助所需費用，俾便成行，請查照。說明：一、上項國際會議訂於00年00月00日至00日在00國00城市舉行，0教授向該會提出之論文已獲接受，並將安排在大會中發(fā)表。二、檢附0教授會議申請書、個人資料表、論

9、文被接受函、大會議程，擬發(fā)表之論文、分類號及關(guān)鍵詞表、授權(quán)書及著作目錄各0份。範(fàn)例二：李國鼎科技發(fā)展基金會主旨：本校00系博士後研究員00先生擬於00年00月00日赴000 （國名）參加00000000會議，並在會中發(fā)表論文，請 惠 允補助所需費用，俾便成行，請 查照。說明：一、上項國際會議訂於00年00月00日至00年00月00日在00（國名）00（城市名）舉行，0先生向該會提出之論文已獲接受， 並將安排在大會中發(fā)表。二、檢附0先生申請書、被推薦者資料表、著作目錄、博士論文摘要、推薦函、國際會議議程表、論文發(fā)表接受函、會議完整論文、其他相關(guān)研 究資料等各0份。範(fàn)例三：教育部主旨：本校00系（

10、所）教授00先生擬應(yīng)邀於00年00月00日至00 日赴00（國名）00（城市名）參加0000000研討會，並在會中發(fā)表論文，本案未向其他單位申請補助，請惠允補助相關(guān)費用俾便成行，請鑒核。說明：一、上項國際會議訂於00年00月00日至00年00月00日在00（國名）000 （城市名）舉行，0先生向該會提出之論文已獲接受， 並將安排在大會中發(fā)表。二、檢附0先生申請書、論文發(fā)表接受證明文件、擬發(fā)表之論文影本、近0年內(nèi)代表著作及大會日程表各0份。第九類：國外研討會經(jīng)費核銷一一學(xué)生類範(fàn)例一：國科會主旨：檢送本校OO （所）博士班研究生OOO申請 貴會獎助博士班研究 生赴OO （國名）研究00000000

11、之國外出差旅費報告表、 支出憑證黏存單及新臺幣 0億0,000萬 0,000元自行收納款項統(tǒng)一收 據(jù)乙紙，請 查收惠核。範(fàn)例二：李國鼎科技發(fā)展基金會 主旨：檢送00系（所）000博士生赴美國參加 0000000研討會 機票票根、旅行業(yè)代收轉(zhuǎn)付收據(jù)、核準(zhǔn)函影本、出差旅費報告表、出 席國際學(xué)術(shù)會議報告各0份，請 查收惠核。範(fàn)例三：其他單位 主旨：檢送本校00系（所）碩（博）士班研究生000申請出國研究計畫0000000之研究相關(guān)資料（如附件） ，請 查收惠撥。第十類：國外研討會經(jīng)費核銷一一教師類範(fàn)例一：國科會主旨：檢送本校OO系OOO教授參加於00（國名）00（城市名）舉行之 0000000國際研討會機票票根、旅行業(yè)代收轉(zhuǎn)付收據(jù)、註冊 費收據(jù)、出差旅費報告表、核準(zhǔn)函影本及出國會議報告資料各O份，請 查收惠核。範(fàn)例二：教育部主旨：檢送本校00系（所）000教授應(yīng)邀至00（國名）00 （城市名 ） 參加0000000研討會 之補助經(jīng)費計新臺幣 0億0,000萬 0,000 元整之自行收納款項統(tǒng)一收據(jù)乙紙，機票票根影本、註冊費收據(jù)影本 各0份，請 查收惠核。第十一類：學(xué)生延長出進修期限範(fàn)例主旨：本校OO系（所）OOO學(xué)生擬延長出國進修時間至OO年OO月 OO日止一案，請 同意見復(fù)。說明：一、依據(jù)OOO 機構(gòu)名稱OO年O