辦公室崗位職責(zé)范本

1、辦公室崗位職責(zé)范本辦公室崗位職責(zé)范本（一）崗位名稱：辦公室主任直接上級；總經(jīng)理下屬崗位：文秘部、物資采購部崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作管理權(quán)限：行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任：對所分管的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé)：1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)

2、言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記；5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作；9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目

3、管理工作，及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作；10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃，組織物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作；11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作；13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià)；14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。崗位要求：具有大專以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力；熱愛本公司，有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力；努力學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。參加會議：參加公司年度總結(jié)會、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會及

4、其重在會議；參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動分析會、考核評比等會議；參加臨時(shí)緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議；參加本部門召開的有關(guān)工作會議。辦公室崗位職責(zé)范本（二）在集團(tuán)公司總經(jīng)理及主管行政副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證集團(tuán)公司行政事務(wù)各項(xiàng)工作的正常開展。1、時(shí)時(shí)了解掌握員工的思想動態(tài)并及時(shí)向上反映，關(guān)心員工的工作，生活情況，為員工排憂解難。2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機(jī)，保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責(zé)的情況，做好他們的考勤登記，協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題加以解決。3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人

5、事檔案的建立和獎懲、辭退工作。4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計(jì)劃，做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，做到節(jié)省行政開支。5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司的低值易耗品，配合財(cái)會部門統(tǒng)一登記立帳，防止流失。6、搞好集團(tuán)公司用電、用水、電話通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣。7、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。辦公室是一個(gè)集體，只有集體里的每一員都各盡其責(zé)，辦公室的工作氛圍及工作效率才會有更大的提升。辦公室各崗位工作職責(zé)是怎樣的呢？請看其中的辦公室文秘崗位職責(zé)：（一）打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；（二）負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；（三）保證

6、各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；（四）負(fù)責(zé)考勤登記工作；（五）登記公司員工外出內(nèi)容；（六）布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會議記錄；（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；（八）積極參與各項(xiàng)活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。辦公室崗位職責(zé)范本（三）（1）負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。（2）負(fù)責(zé)黨委及全所工作計(jì)劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。（3）負(fù)責(zé)黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作，提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。（4）負(fù)責(zé)組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習(xí)，協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。（5）負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度，

7、定期督促檢查。（6）負(fù)責(zé)本所印章的管理，開具黨務(wù)、行政等介紹信。（7）負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。（8）負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。（9）負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。（10）負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。（11）負(fù)責(zé)各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。（12）負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。（13）負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。（14）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。（15）負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。（16）負(fù)責(zé)上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等

8、工作。（17）負(fù)責(zé)計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。（18）負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車輛正常安全運(yùn)行。（19）負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理，做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。（20）負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項(xiàng)目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。（21）負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理，上報(bào)有關(guān)材料。（22） 做好本科室的管理工作，按時(shí)完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)綜合管理辦事機(jī)構(gòu)，是后勤總公司工作運(yùn)行中承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左、右的部門。二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù)，辦理事務(wù)，搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。四、了解和關(guān)心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性，為學(xué)院師生提供優(yōu)美的