倉庫非生產(chǎn)性物料管理規(guī)定配件及輔助物料倉庫管理制度

1、 東莞意志強塑膠五金有限公司文件編號WI-資-002版 本A生效日期2021頁 次1文件名稱 非生產(chǎn)性物料管理規(guī)定1、目的： 為規(guī)范非生產(chǎn)性物料的申請、領(lǐng)用、更換或發(fā)放工作，達到節(jié)約消耗，降低生產(chǎn)成本，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。2.適用范圍： 本公司所有非生產(chǎn)性物品申請、領(lǐng)用、更換或發(fā)放均屬之。3、定義：3.1.非生產(chǎn)性物料：除生產(chǎn)性用料之外所有外購物料，具體包括設(shè)備維修、工具模配件、辦公耗材、勞保日用等所有輔助材料3.2.以舊換新：指陳舊或完全無法使用的物料更換新的物料。如：白板筆、油性筆等。3.3.廢舊納新：指將料物有用的價值使用完畢后，將剩下的沒有利用價值的部分重新去納回新的相同物料。如：封箱膠紙、

2、拉伸膜等。4、職責(zé)：4.1非生產(chǎn)性物料的請購：相關(guān)單位4.2非生產(chǎn)物料的購買/控制：采購/資材部4.3非生產(chǎn)物料的驗證：相關(guān)使用單位4.4非生產(chǎn)物料的審查、批準(zhǔn)：總經(jīng)理或授權(quán)簽署人5、作業(yè)內(nèi)容：.所有非生產(chǎn)物料的請購先經(jīng)部門長簽核后，根據(jù)實際庫存情況資材部門核實總經(jīng)理或授權(quán)簽署人核準(zhǔn)后，采購才可受理購買物料，避免重復(fù)請購。.各部門所做月計劃須與上月該部門實際使用量作對比（月計劃須體現(xiàn)上月實用量），經(jīng)部門長批準(zhǔn)后，倉庫核實后根據(jù)實際情況請購一周或一月的用量。周計劃必須提前三天，月計劃必須在當(dāng)月25號之前提報申請。周計劃與月計劃請購需總經(jīng)理或授權(quán)簽署人核準(zhǔn)后方可購買。 .設(shè)備的請購申請單位需提供詳

3、細實物圖紙之資料或詳細描述信息，否則采購不予受理。5.2.非生產(chǎn)性物料的購買.采購整理、確認申購單據(jù)是否有效，弄清申購單位提供申購物品之具體信息，不盲目購買。.購買需先尋價、比價、核價、再下單購買之程序，特殊情況需先電話知會總經(jīng)理后補簽購買單據(jù)。.采購應(yīng)及時購買，并在申購單上注明物料回廠之日期。.采購需以“物美價廉”、“貨比三家”之購買方針，不得以高出市場行情價而購買物料，不得以高價購買低值物料，不得弄虛作假。.部門請購周計劃物料須于三天內(nèi)回廠，月計劃須于次月2號前回廠。5.3非生產(chǎn)性物料的驗收5.3.1.倉庫人員需在收貨時對其外觀基本品質(zhì)檢查驗收，必須保證驗收數(shù)量與送貨單據(jù)數(shù)量相符。5.3.

4、2.品管人員對物料依“檢驗和試驗程序”進行檢驗。非生產(chǎn)性物料的領(lǐng)用原則：必須以舊換新或廢舊納新，如：手套、拉伸膜、打包帶、封箱膠紙等易消耗品；能夠繼續(xù)使用物料將不予更換；其他不能以舊換新的物品視物品實際情況經(jīng)資材部門長級以上干部核實方可不以舊換新。.2.原則上各部門在該月的領(lǐng)料數(shù)量，不能大于該部門的月計劃數(shù)量，如有急需，必須有經(jīng)副總級以上人員簽名傳物控復(fù)核后方可購買 東莞意志強塑膠五金有限公司文件編號WI-資-002版 本A生效日期2021頁 次2文件名稱 非生產(chǎn)性物料管理標(biāo)準(zhǔn).3.各部門領(lǐng)料單據(jù)，應(yīng)固定人員產(chǎn)生，避免人為造成領(lǐng)同種物料產(chǎn)生多張領(lǐng)料單，或重復(fù)領(lǐng)料現(xiàn)象，固定人員領(lǐng)用物料。.4.各

5、部門自已請購的非月計劃物料，進料驗收后倉庫通知各部門即時領(lǐng)取，避免人為原因造成重復(fù)請購或呆料。三天內(nèi)未領(lǐng)取之實物倉庫人員則直接電話告之其部門長；若有申請不再使用者由部門課級以上干部書面通知倉庫。.5.各單位領(lǐng)用之非生產(chǎn)性物料由專人管理，每月部門盤點，對于一個月內(nèi)不使用物料需退回倉庫，避免部門內(nèi)積壓過多非生產(chǎn)性物料。6.參考文件:6.1倉庫管理標(biāo)準(zhǔn) 6.2采購管理程序7.相關(guān)記錄：7.1領(lǐng)料單領(lǐng)料單領(lǐng)用部門 年 月 日編號名稱及規(guī)格單位數(shù)量單價總值分頁備注請領(lǐng)實領(lǐng)財務(wù)部門 記帳 保管部門 發(fā)料 領(lǐng)料部門 領(lǐng)料主管 主管 主管7.2物料申購單 物料申購單申購部門： 擬定日期： 編號：序號名稱及規(guī)格

6、單位數(shù)量使用日期預(yù)定到貨日期供貨客戶備注財務(wù)部門 記帳 采購部門 采購 申購部門 申購主管 主管 主管8. 附件一8.1非生產(chǎn)性物料申請與領(lǐng)用流程 作業(yè)流程圖 權(quán)責(zé)單位申請?zhí)岢鰠R總采購入庫領(lǐng)用審批 相關(guān)部門采購（含特殊分包商采購）資材部總經(jīng)理資材部相關(guān)部門 東莞意志強塑膠五金有限公司文件編號WI-資-002版 本A生效日期2021頁 次1/2文件名稱 非生產(chǎn)性物料管理標(biāo)準(zhǔn)9. 附件二倉庫以舊換新或廢舊納新物品匯總表分類名稱物料名稱勞保用品類洗潔精、潔瓷靈、鐵垃圾斗、膠掃把、竹掃把、拖把、洗衣粉等等電腦耗材類鍵盤、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、復(fù)印機碳粉、硒鼓、色帶架、色帶、風(fēng)扇等等文具類文件夾、介刀架、大釘書機、釘書機、打孔機、起釘器、膠紙座、吸水棉、油性筆、油漆筆、中性筆、中性筆芯、熒光筆、雙頭筆、白板筆、圓珠筆、圓珠筆芯、電話機、膠水、印臺水、空氣清新劑、電池、耳塞、計算器、剪刀、單色印臺等等工具及耗材類拉伸膜、封箱機、電吹風(fēng)機、脫膜劑、轉(zhuǎn)換開關(guān)、按紐開關(guān)、氣管接頭、氣管彎頭、快速夾、合金打磨頭、砂輪刀（銑石筆）、保險管、合金挫刀、活動扳手、開口扳手、套筒扳手、梅花扳手、六角扳手及各種專用扳手、老虎鉗、水口剪、尖剪鉗、管鉗及各種專用