公司員工離職管理辦法

1、如果您需要使用本文檔，請點擊下載按鈕下載!公司員工離職管理辦法第一章 總 則第一條 為健全公司勞動人事管理制度，規(guī)范員工離職程序、手續(xù)辦理和責(zé)任追究等管理，確保公司和離職員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)*公司勞動合同管理辦法（人字20166號）有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，特制訂本辦法。第二條 本辦法適用于依法與公司建立勞動關(guān)系的正式在冊員工。第二章 離職定義第三條 離職是指出現(xiàn)以下情形之一，員工應(yīng)與公司解除勞動關(guān)系并離開公司相關(guān)工作崗位。（一）自然離職指勞動合同有效期結(jié)束或勞動合同終止條件出現(xiàn)，勞動合同主體雙方之一不再同意續(xù)訂勞動合同。（二）主動辭職指勞動合同有效期尚未屆滿或勞動合同終止條件尚未出現(xiàn)，員工

2、因本人原因主動申請解除勞動合同，包括經(jīng)公司同意報考并考取國家公務(wù)員或全日制學(xué)校學(xué)生而與公司解除勞動合同。（三）協(xié)商解除指勞動合同有效期尚未屆滿或勞動合同終止條件尚未出現(xiàn)，公司和員工雙方協(xié)商一致，其中一方自愿解除或終止勞動合同。- 2 - / 12- 2 - 如果您需要使用本文檔，請點擊下載按鈕下載!（四）協(xié)商調(diào)出指公司同意員工調(diào)出到其他企事業(yè)法人單位工作，并解除員工勞動合同。（五）自動離職指員工因本人原因主動離開公司，包括不辭而別或申請辭職但未獲公司審批同意而擅自離職。自動離職按照違紀解除處理。（六）解聘辭退指公司主動解除員工勞動合同，包括以下情形：1.員工因本人原因不能勝任其工作崗位，經(jīng)培訓(xùn)

3、調(diào)整工作崗位后仍不能勝任的，公司按照*公司勞動合同管理辦法有關(guān)規(guī)定解除員工勞動合同。2.因訂立勞動合同的客觀情形發(fā)生變化或不可抗力等因素，公司可按勞動法、勞動合同法等的有關(guān)規(guī)定解除員工勞動合同。（七）違紀解除指員工違反國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司管理規(guī)章制度，公司按規(guī)定予以解除勞動關(guān)系。（八）其他情形。第三章 離職程序第四條 員工在自然離職、主動辭職或協(xié)商解除等離職的情形下，應(yīng)按以下程序辦理：- 2 - / 12- 2 - 如果您需要使用本文檔，請點擊下載按鈕下載!（一）書面申請：員工應(yīng)提前一個月提出書面離職申請，包括離職原因、離職去向及離職時間等內(nèi)容；若屬在試用期內(nèi)或被聘用且尚未訂立勞動合同在一

4、個月時限內(nèi)的，應(yīng)提前三日提出書面離職申請。（二）離職審批：提交書面離職申請的員工，應(yīng)填寫員工離職審批表（附件1），由所在單位部門經(jīng)理簽署意見、報公司分管副總經(jīng)理批準，并經(jīng)人力資源部門審核后，方可辦理離職相關(guān)手續(xù)。所在單位和直屬上級部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動與離職員工談話，了解其離職主要原因、對公司商業(yè)秘密的掌握程度以及征求對公司的建議等，并做好相關(guān)記錄；對應(yīng)挽留的骨干人員，應(yīng)盡量做好勸留工作；對應(yīng)當(dāng)與公司簽訂競業(yè)限制協(xié)議的人員，提出簽訂競業(yè)限制協(xié)議的建議。（三）手續(xù)辦理：1.經(jīng)批準同意離職的員工，領(lǐng)取離職人員移交清冊（附件2）、離職人員工作、物資、費用結(jié)清表（附件3），在原工作單位完清移交手續(xù)后，到相關(guān)部

5、門辦理還款、保險、離崗體檢等手續(xù)。對存在違約責(zé)任的員工，人力資源部門核定其違約賠償費用，離職人員應(yīng)到財務(wù)部門繳納賠償費用，履行承擔(dān)相關(guān)違約責(zé)任的義務(wù)。2.完清離職人員工作、物資、費用結(jié)清表的離職員工，到人力資源部門領(lǐng)取解除（終止）勞動合同通知書，本人簽收。人力資源部門與需要競業(yè)限制的人員簽訂競業(yè)限制協(xié)議。- 4 - / 12- 4 - 如果您需要使用本文檔，請點擊下載按鈕下載!3.在領(lǐng)取解除（終止）勞動合同通知書十五日內(nèi)，離職員工應(yīng)及時轉(zhuǎn)移本人人事檔案、黨團組織關(guān)系和社會保險。第五條 員工協(xié)商調(diào)出離職，按以下規(guī)定執(zhí)行：（一）接收單位向公司出具同意接收的商調(diào)函；（二）員工所在單位黨政領(lǐng)導(dǎo)和公司分

6、管副總經(jīng)理簽署意見，人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)、公司人力資源總經(jīng)理審核后，按照本辦法第四條第（三）款執(zhí)行，同時公司向接收單位出具關(guān)于轉(zhuǎn)移 勞動關(guān)系的函，本人簽收解除（終止）勞動合同通知書。第六條 員工解聘辭退離職，按照*公司勞動合同管理辦法等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并按本辦法第四條第（三）款規(guī)定辦理離職手續(xù)。第七條 員工違紀解除離職，按照公司勞動紀律管理辦法、假別管理辦法等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；離職人員返回公司轉(zhuǎn)移組織關(guān)系、人事檔案、社會保險等關(guān)系時，應(yīng)按本辦法第四條第（三）款規(guī)定補充完清離職人員移交清冊、離職人員工作、物資、費用結(jié)清表等相關(guān)手續(xù)。第四章 離職手續(xù)第八條 員工離職應(yīng)辦理以下離職手續(xù)：（一）原所在單位工作手

7、續(xù)移交1.工作移交。指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類資料等移交至單位領(lǐng)導(dǎo)指定的人員，主要包括：- 4 - / 12- 4 - 如果您需要使用本文檔，請點擊下載按鈕下載!（1）公司的各項內(nèi)部文件和外部文件（上級或其它業(yè)務(wù)部門）;（2）經(jīng)辦工作詳細說明（按書面清單形式）;（3）往來客戶（業(yè)務(wù)）單位信息，包括姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、地址、業(yè)務(wù)進展情況等;（4）參加培訓(xùn)后所收集整理的相關(guān)資料和文件;（5）企業(yè)的技術(shù)資料和文件（包括書面文檔、電子文檔等）;（6）所經(jīng)辦工作項目的進展情況說明:包括項目計劃書、項目實施進度說明、項目相關(guān)技術(shù)資料等;（7）直接上級認為應(yīng)移交的其他工作內(nèi)容。2.物資移交。指

8、員工工作期間所領(lǐng)用物品的移交，主要包括：辦公用品、辦公桌鑰匙、借閱資料、借用或保管的各類工具（如維修工具、移動存儲器）、量具、刀具、儀器等物品。3.財務(wù)移交。指離職員工應(yīng)將保管的報表、現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)憑證，經(jīng)辦的各類項目、業(yè)務(wù)、公司應(yīng)收（付）款等款項事宜移交至主管領(lǐng)導(dǎo)指定的財務(wù)人員。4.其他移交。單位主管領(lǐng)導(dǎo)認為應(yīng)移交的其他事項。（二）相關(guān)部門應(yīng)完清手續(xù)1.財務(wù)部門：核實有無借款、欠款及其他財務(wù)未清事項等。2.保密部門：核實是否屬涉密人員、是否掌握涉密信息、是否已簽訂脫密協(xié)議等。- 5 - / 12- 5 - 如果您需要使用本文檔，請點擊下載按鈕下載!3.人力資源部門：核實是否需要簽訂競業(yè)

9、限制協(xié)議、是否存在專項培訓(xùn)違約情形，結(jié)算社保費用、注銷人力資源系統(tǒng)權(quán)限、停發(fā)相關(guān)待遇等。4.信息管理部門: 注銷一卡通、信息帳戶等相關(guān)系統(tǒng)權(quán)限，并收繳工作證件。5.安全管理部門：負責(zé)組織從事有毒有害工作崗位員工離崗體檢、相關(guān)事項告知等。6.黨群工作部門：負責(zé)黨員黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等。7.其他部門：主管領(lǐng)導(dǎo)認為應(yīng)到其他部門完清的相關(guān)手續(xù)。第九條 離職員工完清離職人員工作、物資、費用結(jié)清表后，經(jīng)人力資源部門審核合格，方可辦理其他離職相關(guān)手續(xù)。第五章 費用結(jié)算第十條 結(jié)算費用包括：（一）離職人員應(yīng)向公司支付的費用1.專項培訓(xùn)違約金員工在主動辭職、違紀解除等情形下離職，應(yīng)向公司支付專項培訓(xùn)違約金。其計算公

10、式為： 專項培訓(xùn)違約金總額=培訓(xùn)總費用（1-已服務(wù)月份數(shù)/規(guī)定服務(wù)月份數(shù)）其中：培訓(xùn)總費用是指在勞動合同約定期限內(nèi)，公司對員工進行數(shù)次（內(nèi)外部）專業(yè)專項培訓(xùn)（包含進修、出國考察研修、學(xué)習(xí)、學(xué)歷教育等）過程中所承擔(dān)的費用總和，包括：學(xué)雜費、咨詢費、差旅費（含交通、食宿、通訊費）、工資、社會保險、相關(guān)福利、補助費以及其他直接費用等。規(guī)定服務(wù)月份數(shù)是指在勞動合同約定期限內(nèi)，公司對員工進行（內(nèi)外部）專業(yè)專項培訓(xùn)時，員工與公司以協(xié)議等形式所約定的服務(wù)時間（多項累加）。- 7 - / 12- 7 - 如果您需要使用本文檔，請點擊下載按鈕下載!員工在協(xié)商解除、協(xié)商調(diào)出的情形下離職，若公司認定其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)專項培

11、訓(xùn)違約金責(zé)任的，按本款規(guī)定執(zhí)行。專項培訓(xùn)違約金由人力資源部門、財務(wù)部門和法律事務(wù)部門等共同負責(zé)核算追收。2.賠償金離職員工離職前給公司造成經(jīng)濟損失的應(yīng)按公司規(guī)定承擔(dān)賠償金，賠償金由原所在單位、財務(wù)部門等有關(guān)部門進行核算追收。主要包括：（1）物品損失：公司為員工工作所配置物品，不能完好歸還；（2）物品遺失：由公司出資購買的物品遺失，應(yīng)照價賠償；（3）員工拖欠公司未付的借款、扣款等；（4）其他應(yīng)賠償?shù)馁M用。3.競業(yè)限制賠償金由人力資源部門、財務(wù)部門和法律事務(wù)部門等按競業(yè)限制協(xié)議執(zhí)行。- 7 - / 12- 7 - 如果您需要使用本文檔，請點擊下載按鈕下載!（二）公司應(yīng)支付給離職員工的費用1.工資：

12、按公司薪酬管理（分配）有關(guān)辦法，離職員工離職前應(yīng)獲取的有關(guān)勞動報酬。2.一次性經(jīng)濟補償：公司應(yīng)支付給離職人員符合勞動法、勞動合同法及公司相關(guān)規(guī)定的一次性經(jīng)濟補償。3.競業(yè)限制經(jīng)濟補償：競業(yè)限制協(xié)議約定執(zhí)行的補償。4.其他費用：公司應(yīng)支付給離職人員符合法律法規(guī)以及公司規(guī)章制度規(guī)定的費用。第六章 相關(guān)責(zé)任第十一條 在辦理離職手續(xù)的過程中，如員工故意違反勞動（工作）紀律或消極怠工，或因失職、瀆職給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任；情節(jié)嚴重的，公司將依法移交司法機關(guān)處理。第十二條 員工離職時必須妥善辦理離職相關(guān)手續(xù)，否則將自行承擔(dān)由此造成的一切損失；情節(jié)嚴重的，公司將依法移交司法機關(guān)處理。第十三條 員工離職給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定，承擔(dān)賠償責(zé)任。第十四條 離職人員在離職后的一年內(nèi)，經(jīng)追查若發(fā)現(xiàn)所移交的財物有虧空或存在欺瞞舞弊等事實的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；情節(jié)嚴重的，公司將依法移交司法機關(guān)處理。如接收人、監(jiān)交人有知情不報或過失行