企業(yè)合同管理規(guī)章制度范本.doc

1、企業(yè)合同管理規(guī)章制度范本合同管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。你知道企業(yè)如何對(duì)合同進(jìn)行管理嗎?你對(duì)企業(yè)合同管理規(guī)章制度了解嗎? 下面是小編為大家?guī)?lái)的企業(yè)合同管理規(guī)章制度范本, 歡迎閱讀。第一章總則第一條目的為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理, 防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn), 有效維護(hù)公司的合法權(quán)益, 制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等, 包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。公司各部門及下屬企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。第三條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。第四條公司法

2、律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作, 具體職責(zé)是:（一 ） 負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外, 其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同 ;（二 ） 負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本;（三 ） 負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理;（四 ） 負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;（五 ） 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;（六 ） 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;（七 ） 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。第二章合同的簽訂第五條合同的主體（一 ） 訂立合同的主體必須是公司, 其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。（二 ） 訂立合同前 , 應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行

3、調(diào)查, 不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同, 也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。（三 ） 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同, 確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同, 應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。第六條合同的形式訂立合同 , 除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外, 應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式?！皶?shū)面形式 ”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文 （包括電報(bào)、傳真、電子郵件等） , 除情況緊急或條件限制外 , 公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。第三章合同的內(nèi)容規(guī)定第七條當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。第八條合同標(biāo)的 :合同標(biāo)

4、的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性, 買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容 ;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。第九條數(shù)量條款 :合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位, 一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量, 常年經(jīng)銷合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。第十條質(zhì)量條款 :有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) , 部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的, 應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào); 化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求 （標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外 ）; 憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。第十一條價(jià)款或報(bào)酬條款:（一 ） 價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明

5、確, 采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;（二 ） 價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;（三 ） 價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。第十二條 履行期限、地點(diǎn)和方式（一 ） 履行期限應(yīng)具體明確定, 無(wú)法約定具體時(shí)間的, 應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;（二 ） 合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定, 如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地; 約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);（三 ） 買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù), 即合同履行的標(biāo)志, 如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。第十三條合同的擔(dān)保條款合同中對(duì)方事人要

6、求提供擔(dān)?；虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問(wèn)室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)擔(dān)保法的要求辦理相關(guān)手續(xù)。第十四條合同的解釋條款合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋 , 對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。第十五條保密條款對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。第十六條合同聯(lián)系制度履行期限 1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。第十七條違約責(zé)任根據(jù)合同法作適當(dāng)約定, 注意合同的公平性。第十八條解決爭(zhēng)議的方式解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴, 選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱, 雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)

7、不能達(dá)成一致意見(jiàn)的, 可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。簽訂經(jīng)濟(jì)合同, 除合同履行地在公司所在地外, 簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。第四章簽訂合同的工作程序第十九條 簽訂合同前 , 業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)的有關(guān)情況進(jìn)行審查 , 并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。方當(dāng)事人第二十條銷售、采購(gòu)合同, 由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款, 附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批, 由法律顧問(wèn)室編寫(xiě)合同編號(hào)并加蓋合同專用章, 必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。第二十一條除銷售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方行商談 , 擬好合同條款, 附合同會(huì)審表報(bào)