如何寫會議紀(jì)要

1、如何寫會議紀(jì)要如何寫會議紀(jì)要 目錄目錄 l記錄方法記錄方法 l紀(jì)要用語紀(jì)要用語 l會前準(zhǔn)備會前準(zhǔn)備 l會議類型會議類型 l紀(jì)要類型紀(jì)要類型 l紀(jì)要模板紀(jì)要模板 記錄方法記錄方法 根據(jù)不同的紀(jì)要要求，我們需要使用不同的現(xiàn)場記錄方法： l速記法 l聆聽打字法 l錄音+速記法 記錄方法記錄方法 l速記 對于不需要全程記錄會議發(fā)言、只需要重點記錄部分內(nèi)容 的會議，我們可使用速記法； 對于速記的方法，我們沒有統(tǒng)一的規(guī)范，大家可根據(jù)自身 的習(xí)慣，養(yǎng)成自己固定的一套速記方法； 會后應(yīng)及時根據(jù)速記內(nèi)容對紀(jì)要進(jìn)行擴(kuò)充與整理； 縮寫方法舉例： 拼音聲母縮寫（如事項ap、3級主g、HW）； 對稱縮寫（左/、上/）；

2、 英文單詞 記錄方法記錄方法 l聆聽打字 對于全程記錄要求較高、或要求現(xiàn)場輸出紀(jì)要的會議，可 使用聆聽打字的方法進(jìn)行記錄 事先準(zhǔn)備好紀(jì)要模板，按會議議程分好段落與層次； 根據(jù)議程應(yīng)盡可能多地記錄相關(guān)發(fā)言，結(jié)論性語句重點標(biāo) 注； 會后或中場休息時可根據(jù)記錄內(nèi)容進(jìn)行歸類與重整理。 記錄方法記錄方法 l錄音 對于全程記錄要求特別高（如領(lǐng)導(dǎo)重要發(fā)言）、或需要留 下發(fā)言憑證的紀(jì)要（如有些評審會），可使用現(xiàn)場錄音的 方法作為紀(jì)要的參考； 準(zhǔn)備好足夠的磁帶與電池，最好全程用耳機(jī)監(jiān)聽，防止漏 錄； 漫議過程征得召集人同意的情況下，可不作錄音； 重要客戶接待或交流時，錄音設(shè)備最好避開客戶方； 即使全程錄音，也需

3、要使用速記法對于要點進(jìn)行記錄，以 方便后期紀(jì)要的整理。 會后根據(jù)現(xiàn)場速記內(nèi)容與錄音回放內(nèi)容整理紀(jì)要。 目錄目錄 l記錄方法記錄方法 l紀(jì)要用語紀(jì)要用語 l會前準(zhǔn)備會前準(zhǔn)備 l會議類型會議類型 l紀(jì)要類型紀(jì)要類型 l紀(jì)要模板紀(jì)要模板 紀(jì)要用語紀(jì)要用語 l紀(jì)要用語需注意以下兩點： l除重要領(lǐng)導(dǎo)講話需保持領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格外，一般紀(jì)要用詞應(yīng)書面化， 不可出現(xiàn)口語、俚語，也不可帶有明顯的個人語言風(fēng)格； 要真實地反映會議的情況和精神，不得以紀(jì)要人自己的觀點去 揣測或影響會議記錄，務(wù)必要做到紀(jì)要內(nèi)容的真實準(zhǔn)確。 目錄目錄 l記錄方法記錄方法 l紀(jì)要用語紀(jì)要用語 l會前準(zhǔn)備會前準(zhǔn)備 l會議類型會議類型 l紀(jì)要類型紀(jì)要

4、類型 l紀(jì)要模板紀(jì)要模板 會前準(zhǔn)備會前準(zhǔn)備 這里的會前準(zhǔn)備僅指針對紀(jì)要所要做的準(zhǔn)備工作，會務(wù)其 它相關(guān)工作（如資源預(yù)訂、議題收集等）不在此闡述。 要想做一篇好的紀(jì)要，除了必備的知識與技能外，會前準(zhǔn) 備的功課也很重要： l了解本次會議的目的，需要達(dá)成的效果； 盡量讀懂本次會議議題的相關(guān)材料（如匯報膠片、討論主題 等），這樣會有利于你迅速把握會議討論過程中的重點內(nèi)容。 目錄目錄 l記錄方法記錄方法 l紀(jì)要用語紀(jì)要用語 l會前準(zhǔn)備會前準(zhǔn)備 l會議類型會議類型 l紀(jì)要類型紀(jì)要類型 l紀(jì)要模板紀(jì)要模板 會議類型會議類型 l我們常見的會議類型有以下幾種： l例會 l評審、匯報會 l主題學(xué)習(xí)會 l民主生活會

5、 l領(lǐng)導(dǎo)座談會 不同的會議類型對于會議紀(jì)要的要求也是不同的，下邊我 會根據(jù)不同的會議類型對紀(jì)要的寫法給出一些建議，僅供大家 參考。 目錄目錄 l記錄方法記錄方法 l紀(jì)要用語紀(jì)要用語 l會前準(zhǔn)備會前準(zhǔn)備 l會議類型會議類型 l紀(jì)要類型紀(jì)要類型 l紀(jì)要模板紀(jì)要模板 紀(jì)要類型紀(jì)要類型 紀(jì)要從形式上看，可分為很多種，如：歸納總結(jié)型、原汁 原味型、紀(jì)實報道型等等。 需要提醒大家的是，有時侯我們的會議紀(jì)要可能是上述幾 種類型的混合型，大家應(yīng)于會前就明確需要輸出的會議紀(jì)要 類型。如果對于紀(jì)要類型事前沒有把握的話，可以先向會議 召集人確認(rèn)紀(jì)要要求。 紀(jì)要類型紀(jì)要類型 l例會紀(jì)要-特點 例會的會議目的與會議議題

6、一般比較明確，以工作交流為 目的，議程一般安排為：前期工作總結(jié)、近期工作布署、重要精 神傳達(dá)、重點工作討論等。 例會紀(jì)要主要記錄工作進(jìn)展、問題反饋、任務(wù)分配、重要 精神傳達(dá)、遺留問題跟蹤等。 紀(jì)要類型紀(jì)要類型 例會紀(jì)要-會中記錄 紀(jì)要內(nèi)容一般圍繞上次遺留問題完成情況、本次會議內(nèi) 容、本次需跟蹤問題三部分來記錄： l上次遺留問題通報時要注意記下各責(zé)任人匯報的完成情 況，如果未完成的還要記下會上所規(guī)定的延遲完成時間； l對于本次會議其他各正式議題的討論，每個議題的討論 主要是記最后結(jié)論或結(jié)果，另外還要記錄討論過程中的 一些要點和比較精辟的發(fā)言；對口水話和發(fā)散的討論發(fā) 言如果沒有什么重點可以省略不記

7、。 紀(jì)要類型紀(jì)要類型 例會紀(jì)要-會中記錄 l此外還要注意在會議的過程中，對于一些安排的工作和 問題，應(yīng)當(dāng)場要求會議主持人確定下責(zé)任人和完成時間， 并做上標(biāo)記。 l在紀(jì)要的過程中如果時間來得及，還是要盡可能的多記 一些東西，在會后可再決定刪減，否則在整理時有可能 就記不起來當(dāng)時具體討論的情況。 例會紀(jì)要-會后整理 l根據(jù)會中記錄內(nèi)容，按照：上次遺留問題完成情況、本 次需跟蹤問題、本次會議內(nèi)容三部分來整理出層次。 l對相關(guān)聯(lián)的會議記錄可進(jìn)行歸納、總結(jié)、合并，不要求 紀(jì)要內(nèi)容的原汁原味。 l樣例： 紀(jì)要類型紀(jì)要類型 紀(jì)要類型紀(jì)要類型 l評審、匯報會紀(jì)要-會議特點 評審、匯報會一般都有明確的匯報材料，

8、會中由發(fā)言人根 據(jù)材料內(nèi)容進(jìn)行匯報，與會人或評審團(tuán)針對發(fā)言人的匯報內(nèi)容 會提出問題與建議，發(fā)言人做出相應(yīng)解答或回復(fù)。 紀(jì)要一般需要記錄問題、建議、結(jié)論、待跟蹤或待確認(rèn)事項。 紀(jì)要類型紀(jì)要類型 評審、匯報會紀(jì)要-會中記錄 l發(fā)言人的匯報內(nèi)容在匯報材料中都有，所以一般不需要 記錄，只需要在紀(jì)要中將匯報膠片作為附件別入即可； l與會人對發(fā)言人匯報內(nèi)容所提出的建議/問題、發(fā)言人的 解答/回復(fù)需記錄，并在記錄內(nèi)容后標(biāo)注是否有效； l會中討論和決定的其它解決措施與結(jié)論需記錄。 紀(jì)要類型紀(jì)要類型 評審、匯報會紀(jì)要-會后整理 l對于會中已經(jīng)解釋通過的簡單問題、會中已決定不采納 的建議與意見不用納入紀(jì)要； l根

9、據(jù)會議議程，從記錄中整理出比較重要的意見及未形 成一致意見需跟蹤的問題納入紀(jì)要即可，形式不用復(fù)雜。 樣例： 紀(jì)要類型紀(jì)要類型 l主題學(xué)習(xí)會紀(jì)要-特點 l主題學(xué)習(xí)一般是根據(jù)公司安排學(xué)習(xí)一些：公司重要 精神（如每年的管理要點）、領(lǐng)導(dǎo)重要講話、反省/深思類的文 章等。通過學(xué)習(xí)，是為了加深理解、達(dá)成共識，同時也為了挖 掘、反省現(xiàn)實工作中存在的問題，尋求并落實相應(yīng)的解決措施。 l 紀(jì)要類型紀(jì)要類型 l主題學(xué)習(xí)會紀(jì)要-特點 l主題學(xué)習(xí)會紀(jì)要一般可能會有三種形式： l按發(fā)言人實錄發(fā)言，僅對語句在不改變原意的基礎(chǔ)上做必要的 修改； l僅對會議中達(dá)成的一致結(jié)論、意見/建議、措施進(jìn)行總結(jié)與歸納； l以上兩種形式的

10、綜合體。 l具體使用哪種形式，上級部門布署學(xué)習(xí)計劃時應(yīng)該會明確。 紀(jì)要類型紀(jì)要類型 l主題學(xué)習(xí)會紀(jì)要-會中記錄 l如果是只需記錄發(fā)言，則可按發(fā)言人姓名記錄該發(fā)言人的發(fā)言 即可； l如果需要對會議內(nèi)容進(jìn)行整理，而不只是全部發(fā)言照錄，則在 會中要有重點的選擇記錄與會人發(fā)言，重點詳細(xì)的記錄大家集 中討論的幾個問題的結(jié)論和要點。對于發(fā)散性的討論不需記錄。 紀(jì)要類型紀(jì)要類型 l主題學(xué)習(xí)會紀(jì)要-會后整理 l如果是需要對會議內(nèi)容進(jìn)行整理的，則要對會議全部討論意見 進(jìn)行分析、綜合、整理、加工； l緊扣會議中心，抓住會議集中討論、解決的幾個問題寫，中心 突出； l要條理清晰，有些涉及的問題較為重要、復(fù)雜，就應(yīng)分

11、類別、 分層次加以歸納，并按順序排列； l根據(jù)紀(jì)要要求，可將發(fā)言人實錄附在紀(jì)要后邊。 樣例： 紀(jì)要類型紀(jì)要類型 l民主生活會-特點 l民主生活會一般沒有明確的議題與議程，基本屬于 漫議的過程，以成員溝通與交流為主。 l紀(jì)要只需要記錄與會人員所反饋的問題、建議、解 決措施即可。 紀(jì)要類型紀(jì)要類型 l民主生活會-會中記錄 l由于沒有明確的議題與議程，所以對于重要問題與重要發(fā)言需 有選擇地、盡可能多地進(jìn)行記錄，但并不要求原汁原味，記下 中心思想即可； l對于需要跟蹤解決的問題還要落實好跟蹤或解決責(zé)任人。 紀(jì)要類型紀(jì)要類型 l民主生活會-會后整理 l問題、措施分類進(jìn)行整理即可； l因為是漫議，有些敏感

12、問題需與召集人確認(rèn)是否納入紀(jì)要； l待跟蹤問題落實好責(zé)任人，做好跟蹤與反饋。 紀(jì)要類型紀(jì)要類型 l領(lǐng)導(dǎo)座談會-特點 l指重要領(lǐng)導(dǎo)與員工或主管的座談會，這種會議一般 分為兩個階段，一階段是領(lǐng)導(dǎo)做重要講話，另一階段是領(lǐng)導(dǎo)和 與會人進(jìn)行的問題交流。 l紀(jì)要一般也是按上邊這兩個階段來做，領(lǐng)導(dǎo)重要講 話全程實錄，問題交流采用問答式記錄。 紀(jì)要類型紀(jì)要類型 l領(lǐng)導(dǎo)座談會-會中記錄 l一般需要做全程錄音，同時筆錄做一下領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言提綱； l如果可能的話，可以使用聆聽打字，減少后期聽錄音回放整理 紀(jì)要工作量； l交流階段做好問答記錄，重復(fù)提問或無效提問不必記錄。 紀(jì)要類型紀(jì)要類型 l領(lǐng)導(dǎo)座談會-會后整理 l領(lǐng)導(dǎo)講話要求全程記錄，可通過錄音回放來補(bǔ)充、核對聆聽打 字或筆錄下來的內(nèi)容； l要基本保持領(lǐng)導(dǎo)的語言、句式習(xí)慣，僅對不通順語句、不雅口 語進(jìn)行調(diào)整與過濾即可，一般不作過多美化； l講話如果涉及多方面內(nèi)容，相同內(nèi)容可以調(diào)整順序在一起，并 在每段內(nèi)容前概括一個摘要（或標(biāo)題）； l交流階段一般總結(jié)為問答式。 l樣例： 目錄目錄 l記錄方法記