公司培訓費用報銷管理規(guī)定.doc

1、員工培訓費用報銷管理規(guī)定1 總則 為鼓勵員工不斷學習，持續(xù)開發(fā)潛能，公司在培訓方面給予員工一定的資 助。員工參加培訓原則上采用個人預先墊付費用、培訓后經(jīng)培訓主管部門確 認、持證明材料按比例報銷的原則。2 適用范圍本規(guī)定適用于公司所有單位的所有員工。 本規(guī)定適用的學習培訓項目包括：各類知識、技能、態(tài)度的崗位教育和培 訓，企業(yè)所需的崗位資格、證書培訓，研究生及以上學歷、學位學習培訓。本規(guī)定所指培訓費用一般包括培訓費用、考試費用、證書費用、教材費 用、差旅食宿費用等。3 崗位培訓3.1 單位指派或經(jīng)培訓主管部門審批同意外出參加的各類崗位培訓，培訓費用 經(jīng)培訓主管部門批準后可據(jù)實全額報銷，外出培訓發(fā)生

2、費用超出申請額度部分 自行解決。3.2 員工參加單位組織的專項技能培訓，原則上單位和個人按一定比例分別承 擔相應費用，具體比例及相關規(guī)定根據(jù)培訓主管部門通知要求確定。4 崗位資格證書培訓4.1 對于國家法律法規(guī)、政策或行業(yè)上級主管部門要求必須取得的各類職業(yè)資 格證書（國家規(guī)定實行的準入控制職業(yè)）、特種作業(yè)人員上崗證書或公司要求 取得各類證書，與所在崗位工作相適應者可由本人申請，經(jīng)培訓主管部門批準 后參加培訓、考試，或者單位根據(jù)需要指派員工參加。初次取得證書者憑合格 或資格證書，報銷相應培訓、考試、證書費用；屬于同一崗位（工種）證書升 級者，報銷相應的考試和證書費用。4.2 為取得同一類別和等級

3、資格證書連續(xù)參加培訓和考試者，相關費用報銷僅 限一次，未取得證書者一切費用自理。因未取得證書影響上崗的，責任自負。4.3 各類專業(yè)技術職務任職資格證書申報、取得費用不予報銷。5 研究生及以上學歷、學位教育與培訓5.1 公司鼓勵員工攻讀在職研究生及以上學歷、學位，并在一定條件下給予資 助。公司培訓主管部門根據(jù)公司發(fā)展需求和培訓費用預算制定年度研究生培養(yǎng) 計劃，確定培養(yǎng)專業(yè)和水平。員工獲取單位資助應同時具備以下條件：A）在本公司連續(xù)工作滿4年B）年齡45周歲（含）以下C）本科及以上學歷，同時取得學士及以上學位D ）中層以上管理人員或骨干專業(yè)技術人員E）其他總經(jīng)理破格同意的人員5.2 公司符合資助條

4、件的員工，經(jīng)過審批獲準，攻讀研究生及以上學歷、學位 學習期滿，取得國家承認的畢業(yè)證、學位證者，可根據(jù)其所任職崗位按一定比 例報銷學費、考試費和證書費，教材費等；自取得學歷、學位證書之日起計 算，須為公司服務滿一定年限，并寫入培訓協(xié)議 , 在此期間員工因個人原因與 公司解除勞動合同者，賠償公司支付的所有學習費用。未取得畢業(yè)證書或學位 證書者，所有費用自理。5.3 服務年限標準如下：研究生畢業(yè) （碩士 ）不低于5年博士不低于8年5.4 公司自主組織的企校合作形式的各類學歷、學位學習班，可憑畢業(yè)證書或 學位證書報銷學費、考試費和證書費的 80% ，并自頒發(fā)結業(yè)證書之日起為公司 服務年限適用 5.3

5、條規(guī)定。5.5 全日制脫產(chǎn)學歷、學位培訓學習。5.5.1 公司為了培養(yǎng)后備或專業(yè)人才而指派員工參加的全日制脫產(chǎn)學歷、學位 學習的，根據(jù)公司決定執(zhí)行。5.5.2 公司員工自行申請脫產(chǎn)攻讀全日制學歷、學位 , 原則上一切費用自理 , 并 按有關規(guī)定解除勞動合同。關鍵業(yè)務崗位且具有良好工作業(yè)績記錄的員工攻讀 企業(yè)所需專業(yè)的全日制脫產(chǎn)研究生及以上學歷、學位，經(jīng)本人申請和公司批 準，可與公司簽訂協(xié)議 ,學習期間所發(fā)生一切費用自理，不解除勞動合同，單位 為其代繳基本保險，員工在簽協(xié)議前須向公司一次性預付風險金，金額不低于 學習期間公司為其代繳的保險總額。學習期滿，員工履行協(xié)議后，公司一次性 退還本人風險金

6、（含利息）。因個人原因協(xié)議無法履行的，風險金不予退還， 并按協(xié)議有關款項承擔責任。學習期滿員工按協(xié)議要回公司服務滿一定年限， 標準適用 5.3 條規(guī)定。5.6 公司中高級管理人員參加各類學歷、學位學習，費用須到公司培訓主管部 門辦理審批手續(xù)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可參加，否則不予報銷有關費用。6 培訓差旅和食宿費用6.1 因參加單位指派或單位組織的各類培訓而發(fā)生的差旅、食宿等費用按照單 位相關報銷規(guī)定執(zhí)行。6.2 因參加非單位指派或未經(jīng)單位批準的各類學習和培訓所發(fā)生的差旅、食宿費由本人承擔。7.費用報銷及審批程序8.1 員工參加各類崗位培訓、資格證書培訓須經(jīng)培訓主管部門批準后方可參加， 所發(fā)生的

7、費用經(jīng)培訓主管部門批準、登記后方可按公司的報銷制度報銷。8.2 符合單位資助條件的員工攻讀研究生及以上學歷、學位，應先填寫公司員 工攻讀學歷學位審批表，經(jīng)所在部門（單位）審批，培訓部門及公司領導的 批準，并與單位簽訂培訓協(xié)議書后方可參加，否則不予報銷有關費用。學 習期滿須填寫公司員工攻讀學歷學位情況登記表，持有關證件按上述規(guī)定 報銷。8.3 公司中層及以上管理人員經(jīng)批準后攻讀各類學歷、學位學習，須在入學后第 一個月內(nèi)到公司培訓主管部門備案，內(nèi)容包括個人情況簡介、現(xiàn)任職務、所學 專業(yè)及水平、課程科目、學習費用、學習時間等；學習期間每學期末向人力資 源管理總部反饋個人本學期學習情況及成績；學習期滿

8、后一個月內(nèi)反饋個人學 習成績、論文和證書取得情況。9 其他9.1 培訓費用報銷憑證必須據(jù)實填寫培訓項目和參訓人等，弄虛作假者處以培 訓費2倍的罰款。9.2 培訓學習期間，未經(jīng)培訓主管部門同意而擅自從事其他活動的，按照曠工 處理，公司不予報銷其任何培訓學習費用，并按有關規(guī)定進行處理。9.3 本規(guī)定自發(fā)布之日起實施 ,解釋權歸公司人力資源管理部。9.4 公司原有相關規(guī)定與本規(guī)定有沖突的，一律按本規(guī)定執(zhí)行。10 附件10.1公司培訓協(xié)議書10.2公司員工攻讀學歷學位審批表10.3公司員工攻讀學歷學位情況登記表團結進取樂觀責任公司培訓協(xié)議書編號：生效日期甲方:乙方:一、 甲方同意乙方赴（學校）學習（專

9、業(yè)），學習期自年月 日至年 月曰，實際為期（月、日）。學習期滿獲得（學歷、學位或其他證書）。二、乙方應按照甲方指定或雙方確定的學?；蚺嘤柕攸c及專業(yè)學習。如需要變更，應事先 及時通知甲方，并取得甲方的批準。否則，以曠工論處。三、乙方的學習時間，計入工作時間之內(nèi)，按連續(xù)工齡累計。四、學習期間甲方為乙方代繳各類基本保險，原則上按有關規(guī)定作為甲方在冊人員處理。 乙方在學習期間不享受年度休假。五、學習期間當乙方患有不能繼續(xù)學業(yè)的疾病時，應接受甲方的指令，終止學習，返回公司，并按有關規(guī)定處理。六、 乙方在學習期間，必須每隔天（即每年月 日前）向甲方培訓主管部門書面報告學習情況，并附學校有關成績等紀錄。七、

10、乙方應自覺遵守培訓校方的各項規(guī)定和要求。凡因違規(guī)違紀受到校方處分的，甲方將追加懲處，視同在本甲方公司內(nèi)的嚴重過失。情節(jié)嚴重的，按甲方相關規(guī)定處理。八、 乙方的學費由本人承擔 元，甲方承擔 元。九、乙方學習結束后，應及時返回并到甲方報到。自取得畢業(yè)證書、學位證書之日期計算，應為公司服務至少滿 年。服務期限未滿而勞動合同期滿者，應根據(jù)本協(xié)議規(guī)定續(xù) 簽至服務年限期滿之日。十一、在學習期間，乙方接受單位交付的調(diào)查或出差，其差旅費按甲方相關報銷規(guī)定予以執(zhí)行。十二、為確保上述協(xié)議規(guī)定的執(zhí)行，乙方應在就學前向甲方交付人民幣（大寫）元（小寫）元作為風險保證金。乙方如果逾期不歸，學習期間從事超越學習范圍的業(yè)余活動或擅自更改培訓方向與內(nèi)容等行為，若涉及法律責任，由本人自負，與甲方無關，其保證金歸甲方所有，不予退還。學習期滿完成學業(yè)，順利獲得相應證書，無任何違反上述規(guī)定的行為，按時返回，在向甲方培訓主管部門報到后半月內(nèi)，甲方退還其風險保證金人民幣（大寫）元（小寫）元，并同時變更勞動合同，將甲方為乙方在學習期間支付或代繳的所有費用作為合同附加條款。甲方：乙方：（簽章）（簽章）年 月日年 月其他 說明填報時間：年 月 日團結進取 樂觀責任公司員工攻讀學歷學位情況登記表編號:生效日期：個人情況姓名性別出生年月工作單位職務及開始時間年 月曰學習 情況院校授課地點專業(yè)學歷學位時間年 月曰-年 月曰，共計（年、