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文檔簡介
1、員工社會(huì)保險(xiǎn)及公積金繳納管理辦法第一章 總則第一條 為維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益,規(guī)范公司各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的管理,根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)法、住房公積金管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定,結(jié)合神州長城基礎(chǔ)設(shè)施投資有限公司(以下簡稱“公司”)工作實(shí)際,特制訂本辦法。第二條 公司為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)及公積金包括:基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金。第三條 本辦法適用于公司正式員工。第二章 社會(huì)保險(xiǎn)及公積金的參保管理第四條 公司社會(huì)保險(xiǎn)及公積金的管理部門為人力資源部。工作職責(zé)包括:1、負(fù)責(zé)公司社會(huì)保險(xiǎn)及公積金制度的擬定與執(zhí)行;2、公司社會(huì)保險(xiǎn)及公積金的按時(shí)繳納和員工“五險(xiǎn)一金”個(gè)人帳戶的代扣
2、代繳;3、公司關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)及公積金的預(yù)算管理。 4、負(fù)責(zé)公司參保員工的社會(huì)保險(xiǎn)信息及相關(guān)資料的存檔管理。第五條 參保范圍;(一)公司現(xiàn)有在崗正式員工(不含返聘、借調(diào)、兼職人員及臨時(shí)工);(二)新招聘員工通過試用期考核,錄用為公司正式員工;(三)調(diào)動(dòng)人員及臨時(shí)工通過考核辦理入職成為公司正式員工。第六條 新入公司員工通過試用期考核,人力資源部辦理繳納“五險(xiǎn)一金”手續(xù),并通知需參保人員。第七條 新參保員工需提供相關(guān)材料(二代身份證復(fù)印件、1寸白底彩色電子照片)后,人力資源部在一個(gè)月內(nèi)為其辦理“五險(xiǎn)一金”手續(xù),如因員工未能及時(shí)提供材料造成參保延后的,由員工個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用及責(zé)任。第八條 公司員工符合繳
3、納保險(xiǎn)條件,但因已經(jīng)參加“農(nóng)村合作醫(yī)療”、“城鎮(zhèn)合作醫(yī)療” 等同類社會(huì)保險(xiǎn)或其它自身原因,不能參加公司繳納的各項(xiàng)保險(xiǎn)的,需由本人向公司提交書面申請(qǐng)及相關(guān)證明材料。第九條 公司調(diào)入員工通過考核期錄入為正式員工后,由調(diào)入員工填寫五險(xiǎn)一金的轉(zhuǎn)移申請(qǐng),報(bào)人力資源部審核后上報(bào)總經(jīng)理批示。人力資源部按總經(jīng)理簽批意見,通知申請(qǐng)人員提供相關(guān)資料。第十條 員工轉(zhuǎn)入的社會(huì)保險(xiǎn)及公積金,在轉(zhuǎn)移前將應(yīng)繳的費(fèi)用金額繳清,應(yīng)繳未繳的保險(xiǎn)費(fèi)(包括單位部分、個(gè)人部分及產(chǎn)生的滯納金)公司不負(fù)責(zé)補(bǔ)繳。如因員工個(gè)人原因無法及時(shí)提供社會(huì)保險(xiǎn)及公積金轉(zhuǎn)入手續(xù),影響在公司參保所產(chǎn)生的后果由員工個(gè)人承擔(dān)。第十一條 員工個(gè)人原因自愿申請(qǐng)離職
4、的,由本人填寫離職申請(qǐng),辦理離職手續(xù)的同時(shí),辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),手續(xù)辦理完畢后,人力資源部自員工離職當(dāng)月或次月辦理五險(xiǎn)一金的停保手續(xù)。第十二條 公司對(duì)員工進(jìn)行辭退、開除的處理的,由人力資源部通知員工本人,辦理解除勞動(dòng)關(guān)系的手續(xù),人力資源部自員工離職當(dāng)月或次月辦理五險(xiǎn)一金的停保手續(xù)。第十三條 離職員工如未按照公司規(guī)定辦理辭職手續(xù),公司按照國家法律規(guī)定辦理停保。未能及時(shí)停保造成多繳納的保險(xiǎn)費(fèi)(包括單位部分、個(gè)人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由個(gè)人承擔(dān),在員工來公司辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出手續(xù)時(shí),人力資源部核算金額,交清后方為至辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。第十四條 公司新進(jìn)員工試用期期間的公積金公司不予負(fù)擔(dān),社保正常繳納,轉(zhuǎn)正后
5、正常繳納公積金和社保并補(bǔ)繳試用期的公積金。第十五條 如員工發(fā)生社會(huì)保險(xiǎn)投保條款中規(guī)定的事件,應(yīng)及時(shí)通知、咨詢?nèi)肆Y源部。由人力資源部指導(dǎo)員工按照相關(guān)流程向社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)支付或索賠。必要時(shí),當(dāng)事人應(yīng)維持現(xiàn)場原貌并保存證據(jù),在索賠時(shí)提供所需要的各類證明(病例本、住院病例、診斷證明書、出院證明、醫(yī)療發(fā)票原件、住院醫(yī)療明細(xì)、身份證復(fù)印件、準(zhǔn)生證、出生醫(yī)學(xué)證明、手術(shù)記錄、交通警察事故調(diào)節(jié)通知書、責(zé)任認(rèn)定書等)。第三章 繳納比例及繳費(fèi)基數(shù)管理第十六條 社會(huì)保險(xiǎn)各險(xiǎn)種和住房公積繳納費(fèi)用的計(jì)算方法按照公司所在地標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十七條 “五險(xiǎn)一金”中公司繳費(fèi)部分由人力資源部按月核算繳納,個(gè)人繳費(fèi)部分從員工工資中代扣并由公司代繳。第十
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