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文檔簡介

1、學校決定打破原來由領(lǐng)導一人值班的一貫作法，讓全體 教師都要參與到值班工作中來，每天安排一名帶班領(lǐng)導 和一名男教師值夜班，女教師只值周六、周日等法 12021/3/11 定節(jié)假日的白班。這樣一要求，給編排值班表帶來了麻 煩，既要做不偏不向不落下任何一個人、不漏掉每一天， 還要分清哪天是周六周日，不把女教師編到周一 22021/3/11 到周五正常上班時間中。為了不出任何紕漏，我們使用 了Excel來完成這項工作。1、把全校100多名教師按領(lǐng)導、 女教師和男教師分為三隊。2、在E 32021/3/11 xcel中輸入表頭值班領(lǐng)導、白班教師、夜班教師、日期、 星期，然后在D2單元格中輸入2007-3

2、-1(或者輸入“2007 年3月1日”等其它格式 42021/3/11 )，接著把鼠標指針指向D2單元格的右下角，等鼠標指針 變成黑色實線加號時按住左鍵向下拖選這列，根據(jù)左邊 行號提示拖到D150單元格為止(這個數(shù)根 52021/3/11 據(jù)準備排的天數(shù)定)。(如圖1) 圖1 輸入日期3、在E2單元格中輸入=TEXT(D2,“AAAA”)，接 著把鼠標指針指向E2單元格的右下角 62021/3/11 ，等鼠標指針變成黑色實線加號時按住左鍵向下拖選這 列，星期這列就會根據(jù)前一列的日期自動計算并填充上 漢字星期幾。如果參數(shù)改為DDDD則以英文單詞 72021/3/11 顯示星期幾。(如圖2) 圖2 自動填充漢字4、從A2單元格開始輸入所有值班領(lǐng)導 名單，然后把所有領(lǐng)導名單拖選上，單擊“編輯”復 制，單擊所有 82021/3/11 領(lǐng)導名單后的下一個單元格，再單擊“編輯”粘貼， 再單擊所有領(lǐng)導名單后的下一個單元格，再單擊“編 輯”粘貼直至把所有日期中領(lǐng)導排滿。(如圖 92021/3/11 3) 圖3 輸入領(lǐng)導名單5、仿照輸入值班領(lǐng)導的方法，填充好 夜班教師(男教師)這列。6、根據(jù)日期和星期，在周六、 周日和法定節(jié)假日中輸入白班教 102021/3/11 師(女教師)這列。 112021/3/11 h

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