計算機應(yīng)用基礎(chǔ)模塊三

1、計算機應(yīng)用基礎(chǔ) （Windows7+Office2010） Microsoft Word 2010的使用的使用 Microsoft Excel 2010的使用的使用 2010的使用的使用2010的使用的使用2010 的使用的使用 任務(wù)一任務(wù)一 制作制作“校園雜志校園雜志” 任務(wù)二任務(wù)二 求職簡歷的排版求職簡歷的排版 任務(wù)三任務(wù)三 畢業(yè)論文制作畢業(yè)論文制作 任務(wù)四任務(wù)四 批量制作成績單和信封批量制作成績單和信封 模塊三模塊三 Microsoft Word 2010的使用的使用 任務(wù)一任務(wù)一 校園雜志制作校園雜志制作 v任務(wù)描述任務(wù)描述 如何通過電腦制作精美海報，我們將利用如何通過電腦制作精美海報

2、，我們將利用Word2010Word2010的常用排版功能和新的常用排版功能和新 增的圖片藝術(shù)效果功能，制作一期圖文并茂的、精美的校園雜志。增的圖片藝術(shù)效果功能，制作一期圖文并茂的、精美的校園雜志。如下圖所示。如下圖所示。 任務(wù)一任務(wù)一 校園雜志制作校園雜志制作 v 任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 掌握文檔排版的基本流程； 能使用封面向?qū)В?熟悉字體和段落設(shè)置； 掌握文字效果的設(shè)置； 能運用格式刷快速格式化文字； 掌握圖片與形狀對象的編輯方法； 掌握分欄排版； 掌握邊框和底紋的設(shè)置 任務(wù)一任務(wù)一 校園雜志制作校園雜志制作 v 預(yù)備知識預(yù)備知識 1 1、新建空白文檔和保存文檔、新建空白文檔和保存文檔 首先打開

3、word2010，在“文件”菜單下選擇“新建”項，在右側(cè)點擊“空白文檔 ”按鈕，就可以成功創(chuàng)建一個空白文檔。 2 2、撤銷與恢復(fù)方法、撤銷與恢復(fù)方法 在編輯Word2010文檔的時候，如果所做的操作不合適，而想返回到當(dāng)前結(jié)果前面 的狀態(tài)，則可以通過“撤銷鍵入”或“恢復(fù)鍵入”功能實現(xiàn)?！俺蜂N”功能 可以保留最近執(zhí)行的操作記錄， 3 3、文字編輯、文字編輯 單擊進(jìn)入“開始”選項卡，首先選中想要更改的文字，點擊“字體”中的“字號” 下拉菜單，這時我們可以進(jìn)行字號的選擇，我們可以在“字體”中的“字體樣式” 下拉菜單中選擇你想要的字體樣式。 4 4、段落設(shè)置、段落設(shè)置 打開Word2010文檔頁面，選中

4、一個或多個段落。在“開始”功能區(qū)單擊“段落” ，可以選擇“左對齊”、“居中對齊”、“右對齊”、“兩端對齊”和“分 散對齊”選項之一，以設(shè)置段落對齊方式。 任務(wù)一任務(wù)一 校園雜志制作校園雜志制作 v 任務(wù)實施任務(wù)實施 v創(chuàng)建簡單的創(chuàng)建簡單的WordWord文檔文檔 v利用封面向?qū)Э焖偬砑臃饷胬梅饷嫦驅(qū)Э焖偬砑臃饷?v利用字體與段落格式進(jìn)行排版利用字體與段落格式進(jìn)行排版 v利用分欄合理布局利用分欄合理布局 v創(chuàng)建自己的文字效果創(chuàng)建自己的文字效果 任務(wù)一任務(wù)一 校園雜志制作校園雜志制作 v 拓展知識拓展知識 一、一、格式刷格式刷 單擊格式刷：首先選擇某種格式，單擊格式刷，然后單擊你想格式的某個內(nèi)容

5、，則單擊格式刷：首先選擇某種格式，單擊格式刷，然后單擊你想格式的某個內(nèi)容，則 兩者格式完全相同，單擊完成之后格式刷就沒有了，鼠標(biāo)恢復(fù)正常形狀，再次使用兩者格式完全相同，單擊完成之后格式刷就沒有了，鼠標(biāo)恢復(fù)正常形狀，再次使用 還需要再次單擊格式刷圖標(biāo)。還需要再次單擊格式刷圖標(biāo)。 雙擊格式刷：首先選擇某種格式，雙擊格式刷，然后單擊選擇你想格式的某個內(nèi)容雙擊格式刷：首先選擇某種格式，雙擊格式刷，然后單擊選擇你想格式的某個內(nèi)容 ，則兩者格式完全相同，單擊完成之后，格式刷依然存在，可以繼續(xù)單擊選擇你想，則兩者格式完全相同，單擊完成之后，格式刷依然存在，可以繼續(xù)單擊選擇你想 保持格式一樣的內(nèi)容，保持格式一

6、樣的內(nèi)容， 二二、分欄分欄 單擊進(jìn)入單擊進(jìn)入“頁面布局頁面布局”選項卡，然后在選項卡，然后在“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”選項組中單擊選項組中單擊“分欄分欄”按鈕，按鈕， 在分欄列表中我們可以看到有一欄、二欄、三欄；根據(jù)實際需要的欄數(shù)來選擇。在分欄列表中我們可以看到有一欄、二欄、三欄；根據(jù)實際需要的欄數(shù)來選擇。 如果想要分欄中的數(shù)目還不是自己想要的可以單擊進(jìn)入如果想要分欄中的數(shù)目還不是自己想要的可以單擊進(jìn)入“更多分欄更多分欄”，在彈出的，在彈出的“ 分欄分欄”窗口里面的窗口里面的“欄數(shù)欄數(shù)”后面設(shè)定數(shù)目，如果想要在分欄的效果中加上后面設(shè)定數(shù)目，如果想要在分欄的效果中加上“分隔線分隔線 ”，可以在，可以在

7、“分欄分欄”窗口中勾選窗口中勾選“分隔線分隔線”確定即可。確定即可。 任務(wù)二任務(wù)二 求職簡歷的排版求職簡歷的排版 v任務(wù)描述任務(wù)描述 為了在激烈的人才競爭中占有一席之地，除了有過硬的知識儲備和工作為了在激烈的人才競爭中占有一席之地，除了有過硬的知識儲備和工作 能力外，還應(yīng)該讓別人盡快了解自己。而制作一份簡潔精致的求職簡歷無疑是能力外，還應(yīng)該讓別人盡快了解自己。而制作一份簡潔精致的求職簡歷無疑是 自己留給別人的第一印象。自己留給別人的第一印象。如下圖所示。如下圖所示。 v 任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 掌握如何插入圖片和調(diào)整圖片大小及位置掌握如何插入圖片和調(diào)整圖片大小及位置 學(xué)會如何為圖片設(shè)置顏色和藝術(shù)效果

8、學(xué)會如何為圖片設(shè)置顏色和藝術(shù)效果 學(xué)會如何為圖片設(shè)置圖片樣式學(xué)會如何為圖片設(shè)置圖片樣式 學(xué)會如何繪制表格學(xué)會如何繪制表格 掌握表格單元格底紋和邊框的設(shè)置掌握表格單元格底紋和邊框的設(shè)置 熟悉表格單元格的拆分與合并熟悉表格單元格的拆分與合并 熟悉表格單元格高度與寬度的調(diào)整熟悉表格單元格高度與寬度的調(diào)整 熟悉表格中文字對齊方式的設(shè)置熟悉表格中文字對齊方式的設(shè)置 任務(wù)二任務(wù)二 求職簡歷的排版求職簡歷的排版 v 預(yù)備知識預(yù)備知識 一、圖片設(shè)置顏色和藝術(shù)效果一、圖片設(shè)置顏色和藝術(shù)效果 二、插入表格二、插入表格 三、合并單元格、拆分單元格三、合并單元格、拆分單元格 四、四、邊框底紋邊框底紋 任務(wù)二任務(wù)二 求

9、職簡歷的排版求職簡歷的排版 v 任務(wù)實施任務(wù)實施 一、制作封面一、制作封面 二、對二、對“自薦書自薦書”進(jìn)行字符格式及段落格式的設(shè)置進(jìn)行字符格式及段落格式的設(shè)置 三、制作三、制作“個人簡歷個人簡歷”表格表格 任務(wù)二任務(wù)二 求職簡歷的排版求職簡歷的排版 v 拓展知識拓展知識 一、擦除圖片背景一、擦除圖片背景 為了快速從圖片中獲得有用的內(nèi)容，為了快速從圖片中獲得有用的內(nèi)容，Word 2010 Word 2010 提供了一個非常實用的圖片處理工提供了一個非常實用的圖片處理工 具具刪除背景。使用刪除背景功能可以輕松去除圖片的背景，刪除背景。使用刪除背景功能可以輕松去除圖片的背景， 二、二、壓縮圖片壓縮

10、圖片 在在Word2010Word2010文檔中插入圖片后，如果圖片的尺寸很大，則會使文檔中插入圖片后，如果圖片的尺寸很大，則會使WordWord文檔的文件體積文檔的文件體積 變得很大。用戶可以對變得很大。用戶可以對Word2010Word2010文檔中的所有圖片或選中的圖片進(jìn)行壓縮，這樣可以文檔中的所有圖片或選中的圖片進(jìn)行壓縮，這樣可以 有效減小圖片的體積大小，同時減小有效減小圖片的體積大小，同時減小Word2010Word2010文件的大小文件的大小。 三三、插入圖表插入圖表 Word2010Word2010圖表功能相對于圖表功能相對于Word2003Word2003的圖表工具的圖表工具M(jìn)

11、icrosoft GraphMicrosoft Graph而言，應(yīng)用更靈活，而言，應(yīng)用更靈活， 功能更強大。充分發(fā)揮圖表功能，用戶應(yīng)當(dāng)在功能更強大。充分發(fā)揮圖表功能，用戶應(yīng)當(dāng)在Word2010Word2010創(chuàng)建圖表。創(chuàng)建圖表。 任務(wù)二任務(wù)二 求職簡歷的排版求職簡歷的排版 任務(wù)三任務(wù)三 畢業(yè)論文制作畢業(yè)論文制作 v任務(wù)描述任務(wù)描述 畢業(yè)論文的排版要比普通文檔要復(fù)雜得多。如：運用樣式設(shè)置各級標(biāo)題、 插入目錄、不同的頁眉、頁腳及“域”的使用，這些知識是我們以前從未遇到 的，要完成一份符合要求的畢業(yè)論文，關(guān)鍵問題是，只有標(biāo)題樣式設(shè)置正確， 才能生成正確的文檔目錄及滿足要求的頁眉頁腳。 v 任務(wù)目標(biāo)任

12、務(wù)目標(biāo) 熟練掌握樣式的使用； 熟練掌握節(jié)的使用； 熟練掌握不同節(jié)的頁眉、頁腳、頁碼的設(shè)置； 熟練掌握目錄的制作； 了解word域的使用； 了解不同視圖的應(yīng)用。 任務(wù)三任務(wù)三 畢業(yè)論文制作畢業(yè)論文制作 v 預(yù)備知識預(yù)備知識 一、一、導(dǎo)航窗口導(dǎo)航窗口 用Word編輯文檔，有時會遇到長達(dá)幾十頁的文檔，在以往的Word版本中，瀏 覽這種超長的文檔要不斷滾動滾輪，或者拖動編輯窗口上的垂直滾動條查閱 ，浪費了很多時間。隨著Word2010的到來，這一切都將得到改觀，Word2010 新增的“導(dǎo)航窗格”會為你精確“導(dǎo)航”。 二、二、“節(jié)節(jié)”的概念的概念 這里的“節(jié)”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是

13、一段連續(xù)的文 檔塊，同節(jié)的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機紙張來源、頁面邊 框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳注和尾注。 三、三、樣式樣式 Word2010的“樣式”選項，可以讓我們在不同文章中設(shè)定相同的格式， 使不同時候所編輯的文件具有相同的風(fēng)格。樣式其實就是對文本某部分的格 式的定義。 任務(wù)三任務(wù)三 畢業(yè)論文制作畢業(yè)論文制作 v 任務(wù)實施任務(wù)實施 一、一、整體布局整體布局 頁面布局 封面 模塊與樣式設(shè)置 頁眉頁腳與分節(jié) 在頁眉中添加章節(jié)名 目錄引用 二、二、細(xì)節(jié)優(yōu)化細(xì)節(jié)優(yōu)化 任務(wù)三任務(wù)三 畢業(yè)論文制作畢業(yè)論文制作 v 拓展知識拓展知識 一、分節(jié)符一、分節(jié)符 通過在

14、Word2010文檔中插入分節(jié)符，可以將Word文檔分成多個部分。每個 部分可以有不同的頁邊距、頁眉頁腳、紙張大小等不同的頁面設(shè)置。 二、二、域域 簡單地講，域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他 信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函 數(shù)非常相似。 三、添加書簽三、添加書簽 書簽主要用于幫助用戶在Word長文檔中快速定位至特定位置，或者引用 同一文檔(也可以是不同文檔)中的特定文字。在Word2010文檔中，文本、段 落、圖形圖片、標(biāo)題等都可以添加書簽。 任務(wù)三任務(wù)三 畢業(yè)論文制作畢業(yè)論文制作 任務(wù)四任務(wù)四 批量制作成績單和信封批量制作成績

15、單和信封 v任務(wù)描述任務(wù)描述 期末了，班主任又將忙碌于學(xué)生學(xué)業(yè)評價，統(tǒng)計各科成績，撰寫評語，期末了，班主任又將忙碌于學(xué)生學(xué)業(yè)評價，統(tǒng)計各科成績，撰寫評語， 抄寫成績單，瑣瑣碎碎，給班主任增添了幾多的勞累。抄寫成績單，瑣瑣碎碎，給班主任增添了幾多的勞累。為為何不讓計算機來幫我何不讓計算機來幫我 們完成以上那此瑣碎但又繁重的工作呢？在這里為大家介紹一個利用們完成以上那此瑣碎但又繁重的工作呢？在這里為大家介紹一個利用WordWord和和 ExcelExcel相結(jié)合的方法，輕松快速實現(xiàn)學(xué)生學(xué)業(yè)評價的做法相結(jié)合的方法，輕松快速實現(xiàn)學(xué)生學(xué)業(yè)評價的做法。 v 任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 了解“郵件合并”的作用和使用范

16、圍； 理解郵件合并的含義； 熟練郵件合并的使用； 理解主文檔、數(shù)據(jù)源文檔在郵件合并中的特點和作用； 利用郵件合并功能制作批量信函。 任務(wù)四任務(wù)四 批量制作成績單和信封批量制作成績單和信封 v 預(yù)備知識預(yù)備知識 一、一、郵件合并郵件合并 郵件合并”是Word的一項高級功能，能幫你提高辦公效率。在實際工作 中，經(jīng)常會遇到這種情況：需要處理的文件主要內(nèi)容基本相同，只是具體數(shù) 據(jù)有變化。比如學(xué)生的錄取通知書、成績報告單等。你可以使用Word提供的 郵件合并功能。郵件合并功能并不是一定要你發(fā)郵件，它的意思是先建立兩 個文檔：一個包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔和一個包括變化信息的數(shù)據(jù)源 。然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息。合成后的文件你可以 保存為Word文檔，可以打印出來，當(dāng)然也可以以郵件形式發(fā)出去。 任務(wù)四任務(wù)四 批量制作成績單和信封批量制作成績單和信封 v 任務(wù)實施任務(wù)實施 一、一、建立主文檔建立主文檔 二、二、建立建立“成績報告單成績報告單”數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源 三、三、郵件合并郵件合并 四、四、批量制作信封批量制作信封 任務(wù)四任務(wù)四 批量制作成績單和信封批量制作成績單