企業(yè)物資管理存在的問題和建議

1、企業(yè)物資管理存在的問題和建議 一、當(dāng)前企業(yè)物資管理中存在的問題 目前我國大部分企業(yè)由于對物資管理不夠重視，在相應(yīng)的人才配備方面也不完善。部分物資管理工作人員缺乏專業(yè)的知識和技能，對相關(guān)的法律、采購、儲備等方面的知識掌握不充分，缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗，企業(yè)在對員工培訓(xùn)、再教育方面貫徹力度不夠，這也導(dǎo)致物資管理人員工作能力低下，當(dāng)物資發(fā)生變化時無法進(jìn)行專業(yè)分析和解決，物資管理意識不強(qiáng)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足物資管理的工作要求。在實際工作中，有些物資管理人員職業(yè)道德水平不高，工作不嚴(yán)謹(jǐn)，為了謀求私利，在領(lǐng)導(dǎo)者示意下鉆漏洞，粉飾、隱匿、篡改物資資料，貪污、受賄現(xiàn)象頻發(fā)，在很大程度上損害了企業(yè)的利益。物資采購重視程度

2、不夠物資采購是物資管理的重要組成部分，不僅關(guān)系著企業(yè)物資質(zhì)量的高低，也影響著企業(yè)的成本控制和經(jīng)濟(jì)利潤。但是目前大部分企業(yè)對物資采購管理并沒有引起足夠的重視，主要表現(xiàn)在物資采購準(zhǔn)備不充分，采購計劃制定不科學(xué)，主觀隨意性較大，采購質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，吃回扣現(xiàn)象不斷，直接影響了企業(yè)的日常經(jīng)營管理。物資采購價格隨市場需求變化而變化，一旦采購價格制定不合理，可能會增加采購成本，加大企業(yè)成本控制的難度，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。此外，物資采購信息獲取不足，對市場的靈敏度不高，也不利于管理決策的科學(xué)化、合理化。 二、企業(yè)加強(qiáng)物資管理的建議 （一）加強(qiáng)對物資管理的重視程度，樹立正確的管理理念 現(xiàn)代化物資管理要求運用先進(jìn)的物

3、資管理技術(shù)手段，對企業(yè)物資采購、儲運、庫存管理等方面進(jìn)行合理組織、計劃和控制。加強(qiáng)物資管理，合理協(xié)調(diào)物資在各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的配置管理，有利于資源優(yōu)化配置，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)成本控制，不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。管理者應(yīng)該充分認(rèn)識到物資管理的重要性，努力學(xué)習(xí)物資管理相關(guān)管理理念和法律法規(guī)，樹立現(xiàn)代化、整體性的物資管理意識。此外，還應(yīng)該認(rèn)識到物資管理貫徹于企業(yè)的方方面面，需要全體員工的共同參與，也需要各個部門的共同配合和協(xié)調(diào)，管理者應(yīng)該以加強(qiáng)物資管理質(zhì)量為中心，從整體上不斷完善物資管理體系，加大物資管理宣傳力度，為加強(qiáng)物資管理營造良好的內(nèi)部氛圍。 （二）規(guī)范物資檔案管理，提高信息質(zhì)量 物資管理以有效的物質(zhì)信息

4、為基礎(chǔ)，物資檔案管理關(guān)系到各個工作流程，資料保管的越全面，越明晰，越有利于進(jìn)行問題溯源，能夠更為集中、真實地反映企業(yè)物資管理工作的實際情況，也有利于加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，規(guī)范上至領(lǐng)導(dǎo)層，下至員工整體的工作作風(fēng)，促進(jìn)物資管理水平的不斷提高。具體而言，首先應(yīng)該根據(jù)國家物資檔案管理的相關(guān)政策規(guī)定在物資資料的收集、分類、保管立卷等方面制定明確的工作標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程指導(dǎo)書，公示物資檔案管理崗位職責(zé)，使權(quán)責(zé)明晰，規(guī)范員工工作態(tài)度。其次，信息是物資管理的重要支撐，應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立一個高效、共享的物資檔案管理信息平臺，提供高效的信息檢索和查閱，方便、快捷地輔助企業(yè)物資管理活動。最后應(yīng)該將物資檔案管理工作內(nèi)容以指標(biāo)的形

5、式來體現(xiàn)，將物資檔案管理的完整度、歸檔率和準(zhǔn)確度納入考核范圍，制定科學(xué)的評價體系，引入高素質(zhì)的復(fù)合型人才，為物資管理提供更為全面、準(zhǔn)確和有價值的信息。 （三）加強(qiáng)物資管理人員人才選拔和再教育，提高素質(zhì)水平 物資管理是一項長期復(fù)雜的工作，需要配備良好的專業(yè)素質(zhì)、法律知識、職業(yè)道德和計算機(jī)技術(shù)水平的綜合型人才。因此，在實際工作中，就人員選拔、培養(yǎng)、職位升遷、獎懲等方面的規(guī)章制度都要明確、具體，由粗放管理向精細(xì)化管理方向過渡，提高人力資源管理水平。具體而言，應(yīng)該嚴(yán)格人才選拔標(biāo)準(zhǔn)，擇優(yōu)錄取。構(gòu)建后期人員培養(yǎng)的長效機(jī)制，加強(qiáng)對物資管理工作人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，定期舉行專題講座，分層次、分類加強(qiáng)培訓(xùn)，宣傳

6、學(xué)習(xí)現(xiàn)代物資管理知識和最新的法律法規(guī)，強(qiáng)化員工對電腦計算程序、辦公自動化、信息網(wǎng)絡(luò)化的物資管理控制技術(shù)，尤其是對自動化物資管理系統(tǒng)即MIS的學(xué)習(xí)和掌握，促進(jìn)物資管理信息化、高效化，節(jié)約管理成本。建立健全激勵制度，公示規(guī)范的行為幅度、行為導(dǎo)向，對于優(yōu)秀的員工給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵和精神獎勵，充分調(diào)動員工的積極性和主動性，不斷提升整體的員工素質(zhì)和技能水平，為物資管理提供有力的人力資源保障。 （四）精細(xì)管理物資采購，加大重視程度 在物資采購之前，將物資招標(biāo)采購的信息和資料進(jìn)行統(tǒng)計、匯總和數(shù)據(jù)分析，充分了解市場行情，明確采購標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)限，全面公開采購信息，根據(jù)企業(yè)實際情況選擇相應(yīng)的信用狀況較好、技術(shù)水平和管

7、理水平較高的供應(yīng)商，認(rèn)真審核采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、品種、價格、規(guī)格等基礎(chǔ)信息。選擇公開招標(biāo)的采購方式，有利于限制采購過程中的“自由裁量權(quán)”，規(guī)范采購行為。落實內(nèi)部責(zé)任制度，輔以激勵機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對相關(guān)工作人員在物資采購平臺操作、采購知識、項目管理、職業(yè)道德、法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，鼓勵員工參加相關(guān)的職業(yè)資格考試，鼓勵研發(fā)物資招標(biāo)采購平臺等信息系統(tǒng)，增強(qiáng)員工的權(quán)責(zé)意識和危機(jī)意識，嚴(yán)厲懲處牟取私利、損害集體利益的行為，引導(dǎo)員工樹立正確的人生觀、價值觀、道德觀，提高相關(guān)工作人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)一步推進(jìn)物資管理工作的優(yōu)化。此外，企業(yè)應(yīng)該修訂和完善物資采購規(guī)章制度，尤其是要進(jìn)一步明確物資采購預(yù)算、招標(biāo)方式和標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)管理等方面的具體規(guī)定和相關(guān)信息，進(jìn)一步統(tǒng)一對物資采購的思想認(rèn)識，按照規(guī)定的程序，有條不紊的進(jìn)行物資采購管理，及時進(jìn)行匯總分析物資采購信息和資料，為進(jìn)一步強(qiáng)化物資采購管理奠定基礎(chǔ)。 三、結(jié)論 物資管理直接影響著企業(yè)的物資質(zhì)量和整體經(jīng)濟(jì)效益，樹立正確的物資管理意識，加強(qiáng)對物資管理工作人員能力的培養(yǎng)，科學(xué)制定采購計劃，強(qiáng)化物資采購管