技術(shù)文件資料管理制度

1、頁眉內(nèi)容企業(yè)管理文件主題技術(shù)文件/資料管理制度TYZD11版本/修改次5/2頁碼1/41總則為加強技術(shù)文件/資料的管理，保證技術(shù)文件/資料及產(chǎn)品圖紙的完整、正確、統(tǒng)一，能夠 很好地指導(dǎo)產(chǎn)品制造、加工和檢驗工作，特制定本制度。2. 產(chǎn)品技術(shù)文件/資料的復(fù)制，由技術(shù)部按公司要求/工作計劃及有關(guān)發(fā)放規(guī)定進(jìn)行安排和實 施。3. 產(chǎn)品技術(shù)文件/資料的發(fā)放：3. 1技術(shù)部按公司要求及發(fā)放規(guī)定及時向有關(guān)部門/人員提供所需要的技術(shù)文件/資料，同時辦 理簽收手續(xù)（簽收手續(xù)由技術(shù)部存檔）。對所發(fā)放的技術(shù)文件/資料均加蓋部門代號、日期印章 及年檢章（紅章），以示有效，印章由資料管理員統(tǒng)一保管，不得外借。3. 2發(fā)放

2、數(shù)量：生產(chǎn)部兩套圖紙、工藝。一套供生產(chǎn)過程中隨時備查校對，另一套供操作工生產(chǎn)時用，加蓋“生產(chǎn)用圖”加“年檢”或“試制用圖”加“一次性用圖”紅章予以標(biāo)識，并注明發(fā)放 日期；質(zhì)量部一套圖紙、工藝及相關(guān)技術(shù)文件/資料供檢驗產(chǎn)品時用，并加蓋“檢驗用圖”加“年 檢”紅章予以標(biāo)識，并注明發(fā)放日期。3. 3生產(chǎn)部收到技術(shù)文件/資料后，應(yīng)將下發(fā)的圖紙、工藝裝入塑料袋，然后隨工序流轉(zhuǎn)卡借 出和收回。3. 4產(chǎn)品的外購件、外協(xié)件所用圖紙，由采購部提出申請獲準(zhǔn)后，由技術(shù)部根據(jù)手續(xù)發(fā)放，加蓋“外協(xié)用圖”加“ 年檢”紅章予以標(biāo)識，并注明發(fā)放日期。4產(chǎn)品技術(shù)文件/資料的更改：4. 1產(chǎn)品技術(shù)文件/資料的更改必須持慎重態(tài)度

3、，任何修改不應(yīng)隨意降低或違反強制性標(biāo)準(zhǔn)的 規(guī)定。4. 2圖紙及其他技術(shù)文件/資料的修改必須保持其正確性、完整性及統(tǒng)一性，凡因修改而涉及 到其他圖紙及技術(shù)文件/資料均需作相應(yīng)更改，保證作用過程中各種技術(shù)文件 /資料的統(tǒng)一。4. 3產(chǎn)品技術(shù)文件/資料的更改工作在技術(shù)部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，明確專人管理，建立更改臺帳。4. 4產(chǎn)品技術(shù)文件/資料更改前，應(yīng)填寫“ TY-CX-09-05變更評審記錄”，經(jīng)相關(guān)部門和人員評 審?fù)庾兏?，再填寫?TY-CX-09-11更改通知單”，隨更改后的圖紙發(fā)放到各部門、車間， 并辦理簽收手續(xù)，收回已作廢的圖紙，由技術(shù)部保留一份加蓋“作廢保留”紅章予以標(biāo)識， 以便參考查閱

4、，其余統(tǒng)一銷毀。采購部負(fù)責(zé)把外購、外協(xié)加工的圖紙、技術(shù)文件/資料追回更改。4. 5更改執(zhí)行情況的跟蹤：4. 5. 1更改的產(chǎn)品生產(chǎn)量大，每周超過 50臺套，需跟蹤前50臺已執(zhí)行更改并做好記錄；4. 5. 2更改的產(chǎn)品每天生產(chǎn)，但每周不足 50臺套，需跟蹤第一周已執(zhí)行更改并做好記錄；4. 5. 3更改的產(chǎn)品生產(chǎn)量小，偶爾有訂單，需跟蹤前三批訂單已執(zhí)行更改并做好記錄。5產(chǎn)品技術(shù)文件/資料的年檢：為了進(jìn)一步加強圖紙管理，每年年底必須對下一年度使用的圖紙進(jìn)行年檢，加蓋下一年 度“年檢”紅章。年檢要求如下：a對已發(fā)放的圖紙核對版本，確認(rèn)其版本為正確版本；b對已發(fā)放的圖紙核對是否加蓋紅色本年度“年檢”章及

5、“生產(chǎn)用圖”或“檢驗用圖”或“外 協(xié)用圖”章并簽有發(fā)放日期，確認(rèn)其已加蓋有效章；編制：審核：批準(zhǔn)：日期：企業(yè)管理文件主題技術(shù)文件/資料管理制度TYZD11版本/修改次5/2頁碼一2/4c對符合上述“ a”和“ b條款的加蓋紅色下一年度“年檢”章。6保管：6 1產(chǎn)品技術(shù)文件/資料因使用需要更換時，由用圖部門/人員申請，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，技 術(shù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可更換，同時執(zhí)行以舊換新的原則。6. 2產(chǎn)品技術(shù)文件/資料應(yīng)妥善保管，注意保密，對外發(fā)送，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。6. 3產(chǎn)品技術(shù)文件/資料保管不善，造成遺失、損壞，由有關(guān)部門查清責(zé)任，同時向技術(shù)部申請，經(jīng)技術(shù)部核定情況后，可發(fā)放新圖紙，同時根

6、據(jù)有關(guān)制度規(guī)定對責(zé)任部門/人員作相應(yīng)處罰。6. 4各部門、車間/人員相互之間不得借用技術(shù)文件/資料。6. 5長期存放且無使用價值或損壞的技術(shù)文件/資料、圖紙等統(tǒng)一送到技術(shù)部，由技術(shù)部列出 清單經(jīng)技術(shù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，統(tǒng)一銷毀。附：技術(shù)文件/資料編號說明；技術(shù)文件/資料管理流程圖；圖章式樣；工程變更流程。技術(shù)文件/資料的編號說明1用兩位數(shù)標(biāo)識一大類產(chǎn)品，第一位代表客戶，第二位代表產(chǎn)品大類，見下表：111213141516212. 更改通知單 GG （更改）+09 （年份）+0001（流水號），女口 GG09000表示2009年第8份更改 通知單。3. 技術(shù)通知單JS （技術(shù)）+09 （年份）+0001（流水號），女口 JS090006表示2009年第6份技術(shù) 通知單。4工藝卡片GY （工藝）+產(chǎn)品大類+0001 （流水號），如GY12000表示井道第9份工藝卡片。5流程圖LC （流程）+產(chǎn)品大類+0001（流水號），如LC12000表示井道第9份流程圖。編制：審核：批準(zhǔn)：日期：企業(yè)管理文件主題技術(shù)文件/資料管理制度TY ZD11版本/修改次5/2