EPO物控操作手冊

1、EPO操作手冊 2021/3/241授課：XXX 目錄 EPO平臺介紹平臺介紹 EPO廠商界面廠商界面 EPO物控界面物控界面 異常異常Case Study 2021/3/242授課：XXX EPO平臺介紹 提供e化平臺，即時資訊交換 將採購資訊透過將採購資訊透過EPO平臺讓供應(yīng)商即時查看，並可讓供應(yīng)商反饋出貨平臺讓供應(yīng)商即時查看，並可讓供應(yīng)商反饋出貨 訊息。訊息。 電子化文件管理 透過透過EPO平臺將平臺將PO單據(jù)電子化，並提供出貨單單據(jù)電子化，並提供出貨單/Invoice/Packing List 等單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化格式。等單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化格式。 做為物控/採購與供應(yīng)商間溝通的橋樑 廠商與物控廠商與物

2、控/採購?fù)高^平臺進(jìn)行出貨交期溝通，以及收貨對帳與付款資採購?fù)高^平臺進(jìn)行出貨交期溝通，以及收貨對帳與付款資 訊查看。訊查看。 強(qiáng)化供應(yīng)鍊管理 透過透過EPO來強(qiáng)化供應(yīng)商庫存管理，並洐生與擴(kuò)展相關(guān)供應(yīng)商管理功能來強(qiáng)化供應(yīng)商庫存管理，並洐生與擴(kuò)展相關(guān)供應(yīng)商管理功能 與報表資訊共享。與報表資訊共享。 2021/3/243授課：XXX EPO廠商界面 2021/3/244授課：XXX 入料模式 OverSea Shipment 指從機(jī)場入料,有HAWB & MAWB的資料； Non-VMI 指境內(nèi)關(guān)外，從保稅區(qū)、物流園、出口加工區(qū)等監(jiān) 管區(qū)進(jìn)料的，則選擇Non-VMI的方式，并需要填寫進(jìn) 口申報方式。

3、申報方式為：逐筆報關(guān)，則為先進(jìn)口報關(guān)，再送貨入料； 集中申報，則為先送貨入料，再進(jìn)口報 關(guān)； 結(jié)轉(zhuǎn) 依照結(jié)轉(zhuǎn)方式入料； 當(dāng)?shù)夭少?即國內(nèi)采購，需要開立增值稅發(fā)票的方式 2021/3/245授課：XXX 文字 1.Forwarder若為指定貨代，則不許填寫若為指定貨代，則不許填寫others； 1.監(jiān)管區(qū)入料以監(jiān)管區(qū)入料以PO形式備貨的都選用形式備貨的都選用Non-VMI 的方式作業(yè)；的方式作業(yè)； 出貨單（一） 2021/3/246授課：XXX 文字文字 1.要維護(hù)海關(guān)監(jiān)管編碼要維護(hù)海關(guān)監(jiān)管編碼 2.要維護(hù)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料要維護(hù)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料1.人民幣的人民幣的ship mode請選：當(dāng)?shù)夭少徴堖x：當(dāng)?shù)夭?/p>

4、購 出貨單（二） 2021/3/247授課：XXX 結(jié)轉(zhuǎn)入料流程 維護(hù)海關(guān)監(jiān)管編碼維護(hù)海關(guān)監(jiān)管編碼 維護(hù)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)手冊維護(hù)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)手冊確認(rèn)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)手冊確認(rèn)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)手冊 維護(hù)出貨單維護(hù)出貨單 收貨入庫收貨入庫 QPQP出貨資料確認(rèn)出貨資料確認(rèn) 結(jié)轉(zhuǎn)對帳單結(jié)轉(zhuǎn)對帳單 QPQP收貨資料確認(rèn)收貨資料確認(rèn) 2021/3/248授課：XXX 海關(guān)監(jiān)管編碼 路徑：ePO Administrator Local Transfer Vendor Setup SAPSH-122A 昌碩 常見問題：常見問題： 結(jié)轉(zhuǎn)廠商做出貨單的時候結(jié)轉(zhuǎn)廠商做出貨單的時候, ship mode下拉菜單下拉菜單, 沒有結(jié)轉(zhuǎn)的選項沒有結(jié)轉(zhuǎn)的選項.

5、 解決方法解決方法:維護(hù)海關(guān)編碼維護(hù)海關(guān)編碼 2021/3/249授課：XXX 維護(hù)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料維護(hù)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料 路徑路徑: :ePO Material Customs Material MaintenanceePO Material Customs Material Maintenance 供應(yīng)商供應(yīng)商維護(hù)維護(hù)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料, , 待待關(guān)務(wù)確認(rèn)關(guān)務(wù)確認(rèn)是是YY的狀態(tài)才可以做出貨單的狀態(tài)才可以做出貨單 關(guān)務(wù)確認(rèn)關(guān)務(wù)確認(rèn)是是NN的狀態(tài)的狀態(tài): :說明廠商維護(hù)錯誤說明廠商維護(hù)錯誤, ,系統(tǒng)將會發(fā)系統(tǒng)將會發(fā)mailmail通知廠商通知廠商 常見問題：常見問題： 結(jié)轉(zhuǎn)廠商做出貨單的時候結(jié)轉(zhuǎn)廠商做出貨

6、單的時候, Customs NO. Item 沒有下拉資料沒有下拉資料. 解決方法解決方法:維護(hù)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料維護(hù)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料 關(guān)務(wù)確認(rèn)窗口: May He(何金梅_PSH) Lisa6 Chen(陳莉莉_PSH) Jane2 Wang(王志慧_PSH) 2021/3/2410授課：XXX 維護(hù)料件是結(jié)轉(zhuǎn)還是非結(jié)轉(zhuǎn) 路徑:ePO Material Customs Material Maintenance 點擊Customs Property Maintenance 問題問題:如果料件是如果料件是結(jié)轉(zhuǎn)料件結(jié)轉(zhuǎn)料件, 廠商不小心打勾廠商不小心打勾,并并Save 了了,該料變成非結(jié)轉(zhuǎn)了該料變成非結(jié)轉(zhuǎn)了.

7、處理方法處理方法:請供應(yīng)商請供應(yīng)商重新選重新選 取該料取該料件件,再重新按下再重新按下 Save 2021/3/2411授課：XXX 查詢出貨單 路徑:ePO Shipment Manage Shipping Notice點擊Shipment Query&Update 供應(yīng)商的預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)手冊在30天范圍之內(nèi)過期,系統(tǒng)將不允許供應(yīng)商Download出貨單. 供應(yīng)商需聯(lián)系我司進(jìn)口人員,確認(rèn)該張出貨單,方可Download. 關(guān)務(wù)確認(rèn)窗口: Emily2 Liu(柳至菡_PSH) May He(何金梅_PSH) Lisa6 Chen(陳莉莉_PSH) 2021/3/2412授課：XXX QP確認(rèn)確認(rèn) 路

8、徑路徑: :ePO Material QP ConfirmePO Material QP Confirm 供應(yīng)商依據(jù)供應(yīng)商依據(jù)我司我司收貨入庫收貨入庫的記錄的記錄, ,向海關(guān)向海關(guān)QPQP系統(tǒng)發(fā)送系統(tǒng)發(fā)送QPQP出貨信息出貨信息, ,得到得到QP出貨單編號出貨單編號 并將該編號維護(hù)在以下界面對應(yīng)之收貨入庫記錄并將該編號維護(hù)在以下界面對應(yīng)之收貨入庫記錄.Save.Save完資料后完資料后, , 我司進(jìn)口會以此向海關(guān)我司進(jìn)口會以此向海關(guān)QPQP發(fā)發(fā) 送收貨信息送收貨信息 供應(yīng)商必須在出貨的供應(yīng)商必須在出貨的7272小時內(nèi)小時內(nèi)發(fā)送發(fā)送QPQP出貨信息出貨信息 2021/3/2413授課：XXX B

9、&S預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料未維護(hù)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料未維護(hù) 如果如果B&SB&S預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料未維護(hù)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料未維護(hù), ,物控將會收到如下的物控將會收到如下的Alert MailAlert Mail 錯誤提示錯誤提示 2021/3/2414授課：XXX 結(jié)轉(zhuǎn)注意事項 出貨前，供應(yīng)商需要維護(hù)海關(guān)監(jiān)管編碼和預(yù)結(jié) 轉(zhuǎn)資料 供應(yīng)商在收到我司的Alert Mail后，應(yīng)及時維護(hù)預(yù)結(jié) 轉(zhuǎn)資料，以免影響正常交貨； 預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料需要得到我司進(jìn)口人員的確認(rèn)后，方可 做出貨單； 出貨時，供應(yīng)商需要選擇對應(yīng)的預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)編號 供應(yīng)商應(yīng)在手冊有效期前45天開始做手冊的更新； 供應(yīng)商如仍沿用即將到期的手冊（手冊有效期前30 天），則對應(yīng)的出貨單需要進(jìn)口

10、確認(rèn)后方可打印出 貨單交貨； 未經(jīng)確認(rèn)的預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料，供應(yīng)商不可以做對應(yīng)的 EPO出貨單； 供應(yīng)商在交貨時，需要隨附EPO出貨單，物管才可 以收貨； 出貨后，供應(yīng)商應(yīng)該在我司收貨7272小時小時內(nèi)登錄 EPO確認(rèn)QP出貨資料 2021/3/2415授課：XXX 結(jié)轉(zhuǎn)對帳單結(jié)轉(zhuǎn)對帳單 路徑路徑: :ePO Payment Account Received ReportePO Payment Account Received Report 2021/3/2416授課：XXX EPO物控界面 2021/3/2417授課：XXX EPO物控界面 登陸EPO的員工界面,員工要如何登陸? 物控和MRO采購如

11、何做采購變更? 物控如何查詢訂單以及進(jìn)入廠商界面? 物控如何手動拋單? 物控如何查直出的廠商有沒有維護(hù)EPO出貨單? 物控如何by PO修改的前置天數(shù)? 物控如何by廠商修改的前置天數(shù)? 物控如何撈到自己結(jié)轉(zhuǎn)廠商的對帳單? 物控如何設(shè)置和取消廠商Reel ID卡關(guān)權(quán)限？ 新舊Vendor code Mapping 2021/3/2418授課：XXX 登陸EPO的員工界面,員工要 如何登陸? 2021/3/2419授課：XXX 物控和MRO采購如何做采購變更? 路徑路徑:ePO Order PO Change 2021/3/2420授課：XXX 物控如何查詢訂單以及進(jìn)入廠商界面? 路徑路徑:eP

12、O Order Purchase Order List 2021/3/2421授課：XXX 物控如何手動拋單? 路徑路徑: ePO Order ERP PO Query 2021/3/2422授課：XXX 物控如何查直出的廠商有沒有維護(hù)EPO出 貨單? 路徑路徑:ePO Shipment Vendor Incoming Report (MC) 2021/3/2423授課：XXX 物控如何by PO修改的前置天數(shù)? 路徑路徑:ePO Shipment Ship leaddays Setup 2021/3/2424授課：XXX 物控如何by廠商修改的前置天數(shù)?路徑路徑:ePO Shipment V

13、ender Profile 2021/3/2425授課：XXX 物控如何撈到自己結(jié)轉(zhuǎn)廠商的對帳單? 路徑路徑: ePO Payment Account Received Report (Buyer) 2021/3/2426授課：XXX 物控如何設(shè)置取消廠商Reel ID卡關(guān)權(quán)限？ 路徑路徑: ePO Administrator Vendor Constraint Management 2021/3/2427授課：XXX 新舊Vendor code Mapping 路徑路徑: ePO Administrator Vendor Code Mapping 2021/3/2428授課：XXX 異常Ca

14、se Study 2021/3/2429授課：XXX 忘記密碼 step1:供應(yīng)商用新vendor code登陸EPO,不清楚密碼,請點擊忘記密碼 step2:把新Vendor code輸入公司代碼和使用者代碼欄位 step3:點擊GO step4:系統(tǒng)將會把密碼發(fā)送至指定的郵箱內(nèi),點確定即可 2021/3/2430授課：XXX 看不到新庫別下的訂單 Step1:點擊如下帶下劃線的User ID（點擊廠商自己實際用的User ID）進(jìn)入下一 界面 Step2:Select Groups欄位選好庫別，例如SAPSH-2A71(2A71) Step3:點擊SAVE,保存即可 2021/3/2431

15、授課：XXX 看不到新庫別下的訂單 2021/3/2432授課：XXX EPO的下拉菜單沒有子菜單 點擊如下帶下劃線的User ID（點擊廠商自己實際用的User ID）進(jìn)入下一界面 在Select Roles欄位選中前四個（如果是結(jié)轉(zhuǎn)廠商把Custom Vendor也選中） 點擊SAVE,保存即可 2021/3/2433授課：XXX EPO的下拉菜單沒有子菜單 2021/3/2434授課：XXX ERP寫入錯誤Alert Mail介紹 如果供應(yīng)商維護(hù)出貨單，在列印該出貨單時，系統(tǒng)一旦寫入SAP有異常時，系 統(tǒng)會提示供應(yīng)商資料錯誤，而且供應(yīng)商無法列印該張出貨單。 錯誤提示錯誤提示 同時EPO會

16、mail通知物控錯誤原因 2021/3/2435授課：XXX 訂單處理中 錯誤提示: Document 0100009136 already being processed Inbound DN update failed: Purchase order 100009136 is currently being processed 原因說明：供應(yīng)商在保存出貨單時，物控正在 修改該張訂單，所以系統(tǒng)提示如上錯誤。 處理方法：物控應(yīng)及時退出SAP訂單修改界面， 讓供應(yīng)商再重新update一次出貨單。 2021/3/2436授課：XXX DN已經(jīng)收貨 錯誤提示： The DN: 200010687 had already GR, cant be deleted. 原因說明：供應(yīng)商所要修改的出貨單，我司已 經(jīng)收貨了。 處理方法：物控請和供應(yīng)商確認(rèn)該張收貨資料 是否有錯誤？并及