企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)

1、企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)【摘要】企業(yè)人力資源管理工作是目前企業(yè)各項工作中的重點工作之一，如何能科學(xué)有效的開展好人事工 作，是當(dāng)前企業(yè)普遍關(guān)心的問題。因此，實現(xiàn)企業(yè)人事工作的信息化管理有著十分重要的實踐意義。本系統(tǒng)是采用Asp作為前臺開發(fā)工具，SQL Server作為后臺數(shù)據(jù)庫平臺的基于B/S的兩層模式的管理系統(tǒng)。旨在實現(xiàn)對現(xiàn)有的企業(yè)人事管理工作中遇到的各種情況和大量數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫存儲的基礎(chǔ)上，設(shè)計 并完成對其各種數(shù)據(jù)的分類、查詢和統(tǒng)計，在深入研究的過程中，盡可能實現(xiàn)各類方便友好的操作界面和 數(shù)據(jù)報表。【關(guān)鍵詞】ASP, B/S，數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)報表,SQL Server【 Abstract 】 The

2、 mamagement for company human resource is one of focal point work in corporationfor the present, how to scientific and efficiently develop the personnel matters is the problem that the industry circles were corporation concerned about at present time . This system is using Asp as the proscenium deve

3、lopment tool , and SQL Server is as three layers of management system of model baseding on B/S of backstage supporters data base terrace .Therefore to realize the information management of labours work makes very important practic sence. This system is aimed at realizing on the foundation of data ba

4、se holding of various circumstances and mass data that the management to existing available labour in working, design and accomplish classification、query and statistics to his various data , in the course of research thoroughly , realizes as far as possible the friendly operation interface sum of va

5、rious kind of convenience according to the report form.目序1 緒論 91.1 問題定義及內(nèi)容簡介 9問題定義 9內(nèi)容簡介 91.2 研究背景與研究意義 11研究背景 11研究意義 121.3 課題調(diào)研與可行性分析 12課題調(diào)研 12可行性分析 121.4 論文各章內(nèi)容介紹 122 系統(tǒng)需求分析 14 21 系統(tǒng)功能分析 142 2 系統(tǒng)功能模塊分析 14 2 3 數(shù)據(jù)字典 16 2.4 數(shù)據(jù)處理流程分析 193 系統(tǒng)設(shè)計 213.1 新系統(tǒng)簡介 213.2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計 223.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 224 主要模塊設(shè)計 264.1 員工基

6、本信息管理 264.1.1 按部門查詢員工信息 274.1.3 查詢部門主管信息 284.1.4 修改關(guān)于我的信息： 294.1.5 系統(tǒng)管理員的選項 304.2 財務(wù)信息管理 30添加/ 刪除財務(wù)記錄 30生成財務(wù)報表 30修改財務(wù)記錄頁面： 314.3 公司內(nèi)部信息交流系統(tǒng) 315 使用說明書 325.1 新系統(tǒng)功能及運行環(huán)境簡介 32新系統(tǒng)功能簡介 325.2 語言和數(shù)據(jù)庫簡介 325.2.1 VBSCRIPT 介紹 345.2.2 SQLServer2000 介紹 355.3 運行環(huán)境簡介 365.3 系統(tǒng)操作手冊 37系統(tǒng)安裝手冊 37系統(tǒng)操作說明 376 所遇到的困難及其解決方案

7、407 結(jié)論 41致謝 42參考文獻(xiàn) 44附錄 451 緒論人事信息，企業(yè)管理從以物的管理為中心， 轉(zhuǎn)向以人的管理為中心， 是企業(yè)管理思想一個劃時代的進(jìn)步。 是企業(yè)所有信息資源中最為活躍與昂貴的資源，因而，人事信息的規(guī)范化與量化管理，已成為現(xiàn)代先進(jìn)企 業(yè)管理中不可缺少的重要組成部分。如何提高人力資源部門的工作效率，吸引培養(yǎng)人才、加強績效考核、 降低人工成本、量化對人的管理，成為企業(yè)管理者重點關(guān)心的問題，企業(yè)原有的計算機軟件難以滿足人力 資源管理的要求，需要思想、技術(shù)更為先進(jìn)的人力資源管理信息系統(tǒng)。這次我的畢業(yè)設(shè)計的課題是“人事信息管理系統(tǒng)”，目的是對企業(yè)的人事信息進(jìn)行全面的規(guī)劃與管理， 幫助企

8、業(yè)做到：1 、完善體系管理。2 、加強流程控制。3 、實現(xiàn)量化管理。4 、過渡到以人為本的管理5 、科學(xué)管理員工檔案，優(yōu)化分類，全面反映員工情況6 、管理員工財務(wù)信息，使財務(wù)明確化1.1 問題定義及內(nèi)容簡介問題定義本次畢業(yè)設(shè)計所解決的主要問題是如何通過設(shè)計一個切實可行的軟件系統(tǒng)用于解決目前人事信息管理 中信息處理總量大，內(nèi)容繁多，手段落后的現(xiàn)狀。所涉及的處理內(nèi)容包括：開發(fā)一個能夠及時處理信息更 新的管理系統(tǒng)；開發(fā)一個為廣大用戶提供信息服務(wù)的信息查詢系統(tǒng)，功能包括部門信息查詢、員工信息查 詢、部門主管查詢等；開發(fā)一個系統(tǒng)信息管理系統(tǒng)，進(jìn)行相關(guān)權(quán)限的設(shè)置，密碼修改等。基于Web的管理系統(tǒng)，就是用

9、Web萬維網(wǎng)作為媒介，傳送信息，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息的自動化管理。構(gòu)建 基于Web的賓館管理信息化平臺，可以克服傳統(tǒng)人事信息管理中的局限性，形成一種主動的、協(xié)作的、開 放的管理模式，既節(jié)省資源，又不受空間限制。圍繞這個目標(biāo)，應(yīng)用平臺的開發(fā)設(shè)計必須突出堅持管理內(nèi) 容與技術(shù)手段相結(jié)合，以內(nèi)容為主的主體性要求；既要立足當(dāng)今先進(jìn)技術(shù)，又要考慮未來技術(shù)發(fā)展的前瞻 性要求；適應(yīng)于各種軟硬件環(huán)境，兼顧不同系統(tǒng)要求，適用于不同水平用戶群的通用性要求；以盡可能低 廉的投入而獲得盡可能高效的經(jīng)濟效益的經(jīng)濟性要求。因此，開發(fā)和研制優(yōu)秀的人事信息管理信息化平臺 對提高經(jīng)濟效益有著積極的意義。內(nèi)容簡介本課題主要是解決企業(yè)人

10、事信息管理的問題， 包括人事基本信息， 財務(wù)信息等管理， 目標(biāo)是使企業(yè)人事 信息管理系統(tǒng)在智能管理上也做數(shù)據(jù)的信息化、快速化和網(wǎng)絡(luò)化。本系統(tǒng)主要包括員工信息、財務(wù)信息管 理模塊和內(nèi)部信息交流模塊。在每一模塊中，必須做到良好的用戶界面，并盡量做到在單表或多表中根據(jù) 單一或復(fù)合條件進(jìn)行查詢及修改等功能，能夠?qū)斎氲臄?shù)據(jù)做智能、快速處理。我做的這個人事信息管理系統(tǒng)主要包括：進(jìn)入系統(tǒng)，員工信息和檔案管理，財務(wù)信息管理，內(nèi)部信息管 理，1， 進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)入系統(tǒng)模塊主要是設(shè)置一個登陸界面：在登陸框中分別輸入用戶的ID 和對應(yīng)的密碼，即可進(jìn)入企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的內(nèi)部主頁。 如果登陸不成功， 屏幕中部的提示信

11、息欄中會顯示 “登陸不成功， 請重試： 的字樣，允許用戶 3 次（默認(rèn)）之內(nèi)登陸本系統(tǒng)。用戶登陸成功后，進(jìn)入本系統(tǒng)的公司內(nèi)部主頁。 2、員工信息和檔案管理模塊員工信息和檔案管理模塊主要包括：查詢所有員工信息（可按照姓名，部門，生日排序），查詢某部門 員工信息，查詢某個員工信息（可在列表中選擇或手工輸入員工姓名），查詢部門主管信息，修改關(guān)于我 的信息，系統(tǒng)管理員選項（可按照姓名，部門，生日，職位排序）。其中部門信息和職工基本信息是各個 系統(tǒng)中都需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在這里用戶可以在“關(guān)于我的信息”中選用修改個人密碼的功能，就是，系統(tǒng) 管理員先給出個人密碼和個人權(quán)限，進(jìn)入系統(tǒng)后允許用戶自己修改密碼，但不

12、能用戶自己修改個人權(quán)限。 最后，員工信息分模塊可以按分類對公司組成狀況進(jìn)行統(tǒng)計，為決策層提供參考信息，按照多種條件對公 司的人員進(jìn)行分析統(tǒng)計，將結(jié)果顯示在圖表中。3財務(wù)信息管理組織多種形式的財務(wù)報表， 財務(wù)報表的修改和維護， 財務(wù)項目的管理和維護， 在這里系統(tǒng)使用權(quán)限的問 題顯得很重要，比如對于財務(wù)管理員用戶，在財務(wù)信息管理系統(tǒng)的首頁中可以選擇添加財務(wù)記錄，對于經(jīng) 理或財務(wù)部主管可以進(jìn)行添加刪除財務(wù)項目，而不具有財務(wù)管理員權(quán)限的用戶只能選擇查詢生成財務(wù)報表 的操作，這里也提供了按條件查詢的功能，條件有四種：財務(wù)記錄ID，財務(wù)項目名稱，財務(wù)記錄經(jīng)手人，財務(wù)記錄添加日期。管理員可以通過復(fù)選框中選擇

13、一條或多條查詢條件進(jìn)行查詢。如果都不選擇，則查出 所有的財務(wù)記錄，為了用戶使用方便，本頁面也提供了返回公司內(nèi)網(wǎng)主頁的連接。4內(nèi)部信息交流管理這個功能模塊可以分為系統(tǒng)管理員的信息交流管理和普通用戶的操作，包括：內(nèi)部通知的修改和清除， 意見箱的管理和意見反饋，投票站的維護和結(jié)果反饋，在這里權(quán)限功能還是得以體現(xiàn)的，對于管理員和通 知的發(fā)送者，可以選擇修改或刪除通知，只要選中通知，單擊相應(yīng)的按紐即可，管理員可以選擇清除過期 通知，只保留當(dāng)日的通知，普通用戶可以可以進(jìn)行發(fā)送新通知的項目連接，依次填好接收人，通知的具體 內(nèi)容，有效天數(shù)等信息，單擊發(fā)送按紐即可，隨后會出現(xiàn)通知發(fā)送成功的提示信息。還有，用戶可

14、以提交 意見給有關(guān)部門，此后可以查詢“我的意見箱”可以查出該用戶所有提過的已經(jīng)處理的意見，附在本頁的 下方。用戶也可以選取投票功能，進(jìn)入內(nèi)部投票站后，選定投票的范圍，填好投票標(biāo)題和具體內(nèi)容之后，單擊 投票按紐，即可投票，并有提示信息出現(xiàn)，此上是公司內(nèi)部交流信息的各項功能，為讓用戶使用方便，每 個頁面均提供了返回公司內(nèi)網(wǎng)主頁的連接。除了以上幾個功能， 本軟件的操作十分簡單， 并且有良好的易管理性和可擴展性， 相信會給各企業(yè)的人 事信息的管理帶來很大的方便。本系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫為 SQLServer, 首先需要安裝 SQLServer, 安裝好后，打開企業(yè)管理器，建立一個名 為 ASPData 的數(shù)

15、據(jù)庫，按照設(shè)計在新建的 ASPData 數(shù)據(jù)庫中建立人事信息管理系統(tǒng)的各個用戶數(shù)據(jù)表，建 立好數(shù)據(jù)庫之后，還需要建立網(wǎng)站頁面與后臺服務(wù)器的連接。本次設(shè)計從三月份下旬開始，六月上旬結(jié)束，歷時兩個多月，在此期間，我們進(jìn)行了資料收集、數(shù)據(jù)功 能的實現(xiàn)，以及調(diào)試，反復(fù)的修改，直到最后完工，由于這是第一次進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計，經(jīng)驗不足，而且時 間也非常緊張，因此，也存在著不少問題，敬請各位老師及同學(xué)提出批評建議。1.2 研究背景與研究意義研究背景隨著計算機技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用， 近年來， 計算機技術(shù)在企業(yè)人事信息管理領(lǐng)域領(lǐng)域也迅速的得 到了所要的發(fā)展，可是就人事信息管理來說，計算機的應(yīng)用就相對的比較復(fù)雜了

16、。因為根據(jù)不同的人事信 息管理條件和硬件條件，相對會有不同的管理需求，同時，因為這個系統(tǒng)要求要和用戶具有交互功能，因 此要有具備發(fā)布系統(tǒng)，同時在界面設(shè)計上也要求要有一定的美觀，給人以美的視覺效果。目前這個人事信 息管理系統(tǒng)是就目前大多數(shù)人事信息管理的現(xiàn)實條件出發(fā)設(shè)計，能夠滿足大部分管理的需要，同時為了照 顧個別賓館管理情況，此賓館系統(tǒng)在設(shè)計上具有再開發(fā)的能力，在功能上可以再予擴充，從而成為可以根 據(jù)具體服務(wù)項目而設(shè)計的應(yīng)用軟件。研究意義我們現(xiàn)在所做的課題就是在目前的情形下， 從人事信息管理目前所現(xiàn)有的實際條件出發(fā)， 利用企業(yè)所擁 有的計算機硬件設(shè)備和軟件條件，實現(xiàn)一整套關(guān)于人事信息管理的軟件。

17、為我們的人事管理人員減少點負(fù) 擔(dān)，從根本上做到科學(xué)化、高效率化管理這一目的，這也是企業(yè)人事信息管理領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢。應(yīng)用的效益與以后的發(fā)展前景：隨著網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)管理區(qū)域的發(fā)展， 企業(yè)的建設(shè)管理在我國得到越來越迅猛的發(fā)展， 在人事管理制度上便 有更高的要求，如何制定一套能夠適合大多數(shù)人事信息管理的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺是現(xiàn)在人事管理人員亟待解決 的問題，本課題研究從賓館實際需求情況出發(fā)，根據(jù)賓館現(xiàn)有的硬件設(shè)施，改變以往固定的管理模式，做 到跟客戶無距離的交流、登記，為他們提供更為方便、直接的服務(wù)，對賓館的管理工作進(jìn)行了科學(xué)、規(guī)范 的管理，調(diào)動人事管理人員以及工作人員的積極性，提高他們的工作效率，對賓館的服

18、務(wù)和智能化管理工 作是一個推動。而調(diào)動全民工作積極性，也便于領(lǐng)導(dǎo)實施監(jiān)督管理，提高人事信息管理工作的業(yè)務(wù)素質(zhì)。 同時也可以加強與員工的交流，便于員工對企業(yè)的硬件設(shè)施以及環(huán)境做更詳細(xì)的了解，實現(xiàn)無距離接觸， 無距離登記，真正建設(shè)成適應(yīng)新形勢下要求的人事信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)人事的管理系統(tǒng)帶來不可估量的 利潤價值。1.3 課題調(diào)研與可行性分析課題調(diào)研(1) . 與實踐活動和相關(guān)的文件和資料由教師提供，自己查找相關(guān)資料。(2) .本課題要求學(xué)生有熟練的 ASP網(wǎng)絡(luò)編程開發(fā)能力，有較強的自學(xué)能力以及一定的關(guān)系數(shù)據(jù)庫理論開 發(fā)功底。(3) . 具有對人事基本信息處理的能力。( 4) . 具有系統(tǒng)管理安全性

19、保證?？尚行苑治鲇捎陂_發(fā)此賓館管理系統(tǒng)需要的環(huán)境有Windows 2000及以上系統(tǒng)，基于WEB勺網(wǎng)絡(luò)編程開發(fā)語言 ASP,需要操作人員熟練使用 ASP語言進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)編程。SQL語言，需要操作人員熟練使用進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)庫的操作具有一定的數(shù)據(jù)庫開發(fā)功底及編程能力。使用的網(wǎng)頁設(shè)計開發(fā)工具ASP和SQLServer相結(jié)合，優(yōu)美的界面設(shè)計再加上 Windows 2000穩(wěn)定的運行環(huán)境的支持和開發(fā)人員的過硬技術(shù)，從功能和性能上完全都滿足系統(tǒng) 的要求，因此從技術(shù)方面講開發(fā)此賓館管理系統(tǒng)是可行的。1.4論文各章內(nèi)容介紹第2章內(nèi)容主要是：系統(tǒng)的需求分析包括，系統(tǒng)功能需求分析，業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流分析，數(shù)據(jù)字典。第3章主要內(nèi)容是：系統(tǒng)的設(shè)計包括，系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計，系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設(shè)計及系統(tǒng)開發(fā)與運行環(huán)境確定。第4章主要內(nèi)容是：員工信息登記主模塊的設(shè)計包括，員工信息登記主模塊的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計和界面設(shè)計、 詳細(xì)設(shè)計。第5章主要內(nèi)容是：人事信息查詢模塊包括，財務(wù)信息查詢和內(nèi)部信息交流查詢，三個模塊的結(jié)構(gòu)設(shè)計和 詳細(xì)設(shè)計。第6章主要內(nèi)容是：員工信息管理模塊包括五個子模塊。本模塊包括這五個子模塊的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計和界面 設(shè)