辦公用品管理制度-辦公用品管理辦法細則.doc

1、辦公用品管理制度:辦公用品管理辦法細則辦公用品管理制度(征求意見稿） 第一條 制定目的 為加強辦公用品管理，提高辦公用品使用效率，降低辦公費用，特制訂本制度。 第二條 管理部門職責 行政部作為辦公用品管理的職能部門，負責辦公用品采購及管理工作。其主要職責包括： （1）會同集團各部門制定公司采購計劃，負責具體組織實施。 （2）負責采購項目的驗收工作，負責與供應商聯(lián)絡及提供售后服務。 （3）完成公司領導交辦的其他臨時性采購工作。 第3條 辦公用品分類 辦公用品分為消耗品、管理品。 （1）消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、訂書針、圖釘、回形針、橡皮筋、軟皮本、復寫紙、口取紙、便條紙、信紙

2、、橡皮、夾子、圓珠筆、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、紙杯、電池等； （2）管理品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、銷筆器、算盤、打碼機、各類印章、計算器、印泥、_、檔案盒、文件筐等； （3）公司領導安排臨時采購的其他物資。 第四條 采購方式 （1）由行政部指定人員對日常辦公用品根據(jù)需要每月統(tǒng)一采購。 （2）各職能部門將所需辦公用品于每月10-15日填寫辦公用品申請單，經(jīng)本部門負責人審核簽字后，報集團行政部，過期不報或過期上報的視為無效，順延至次月采購。行政部根據(jù)各部門的所報計劃審核物品申購合理性、必要性，確定所需辦公用品申購單上報集團財務部審核，經(jīng)分管領導簽批后實施采購。 （3）采購工作要執(zhí)行

3、市場詢價、比價、議價程序，堅持貨比三家的原則。 （4）每月15日前由集團行政部完成物品采購。非常規(guī)辦公用品的采購經(jīng)批準可授權其他部門采購。 第五條 物品領取辦法 （1）集團各部門每月20日-25日到集團行政部統(tǒng)一領取辦公用品，領取物品由行政部辦公用品管理人員進行登記記錄，月底做好各部門領取匯總，上報集團財務部。 （2）領取方式為一次性領取完畢的方式，各部門之間可內(nèi)部調(diào)配使用。 （3）各職能部門要建立、完善物品出入庫制度。物品出、入庫時，要由經(jīng)辦人、保管人共同簽字確認。 （4）集團行政部，應設立“辦公用品領用登記明細”由專人統(tǒng)一做賬，作為下月初編制辦公用品預算的依據(jù)，并定期報集團財務部。 第六條

4、 辦公用品使用管理 （1）辦公用品應妥善保管使用，如有人為損壞遺失由當事人適當賠償。 （2）不常用辦公用品應盡量相互借用，如無必要，不得隨意申購。 （3）人員調(diào)（離）職應將保管辦公用品管理品逐項移交，并經(jīng)核對物品無誤后方可離職。 （4）管理品或消耗品，因公使用損壞，可出示已壞物品報管理部門維修，如不能維修或無維修價值時，可重新領取并登記在冊。 第七條 采購工作紀律及違規(guī)處理 （1）集團公司財務部、審計部對物品采購工作進行監(jiān)督，定期對物品價格進行市場調(diào)查。 （2）采購人員不準收取供應商給予的任何形式、任何名目的“中介費”“好處費”等。 （3）采購人員不準在供應商處報銷任何費用。 （4）采購人員不準虛開發(fā)票，不得以任何方式損害公司利益。 （5）采購人員 凡有弄虛作假、營私舞弊者，一經(jīng)查實，除追究其經(jīng)濟賠償責任外，同時給與開除處分，情節(jié)嚴重