公司公務(wù)車管理制度

1、公司公務(wù)車管理制度第一條目的為規(guī)范公司的公務(wù)用車管理，降低費(fèi)用，建立良好的用車秩序，特制定本制 度。第二條適用范圍：本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。第三條定義：本制度所指公務(wù)車，包括1 經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)，為滿足集團(tuán)公司及子公司辦理日常公務(wù)需要所配置的車輛；2經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)，配備給子公司總經(jīng)理日常使用的工作用車。第四條公務(wù)車管理職能部門及其職責(zé)：一、集團(tuán)公司及其子公司辦公室是各司公務(wù)車管理職能部門，負(fù)責(zé)車輛的日常管理與調(diào)配。二、公務(wù)車駕駛員負(fù)責(zé)所在公司工作出車，車輛的保養(yǎng)與維護(hù)，辦理車輛上牌、保險(xiǎn)、年審及其它常規(guī)手續(xù)和養(yǎng)路費(fèi)等基本費(fèi)用繳納，建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬， 做好記錄，其手續(xù)的復(fù)印件由辦公室存檔。車輛

2、費(fèi)用臺(tái)賬見附件一。三、各司保安負(fù)責(zé)公務(wù)車輛在司期間鑰匙保管、車輛安全、車輛岀行記錄 表 的登記等工作。第五條車輛管理規(guī)范、車輛購置與處置：按集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理制度相關(guān)要求執(zhí)行。二、車輛的調(diào)配與用車管理：（一）總經(jīng)理工作用車管理規(guī)范：1 總經(jīng)理工作用車配置對(duì)象：經(jīng)集團(tuán)公司正式任命的子公司總經(jīng)理（或子公司第一負(fù)責(zé)人）。2. 配置標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理工作用車由所在公司提出申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后，集團(tuán)公司車輛管理部門 負(fù)責(zé)調(diào)配或申購。嚴(yán)禁子公司擅自調(diào)換、占用試乘試駕或路救車輛，嚴(yán)禁 以其它名義購 置新車做為工作用車。總經(jīng)理工作用車不得擅自配置本車型標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其它設(shè)施。不得擅自進(jìn)行車輛裝潢及車輛改裝。3

3、車輛使用：總經(jīng)理工作用車白天作為所在公司公務(wù)用車使用并管理，下班后做為總經(jīng)理在公司所在城市內(nèi)的工作用車（交通用車）使用。特殊情況下，集團(tuán)公司車輛管 理部門 有權(quán)調(diào)用。4.事故處理與損失承擔(dān)：（1）總經(jīng)理工作用車在辦理公務(wù)時(shí)發(fā)生事故（本人駕駛），按子公司經(jīng)營責(zé)任書 相關(guān)約定扣除總經(jīng)理的個(gè)人績效，其損失按照集團(tuán)公司員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī) 定進(jìn)行賠償。（2）總經(jīng)理工作用車在辦理公務(wù)時(shí)發(fā)生事故（非本人駕駛），按本制度第 五條第（二）款公務(wù)用車管理規(guī)范一第五項(xiàng)：安全管理與事故處理規(guī)定執(zhí)行。（3）總經(jīng)理非公務(wù)用車，除按子公司經(jīng)營責(zé)任書相關(guān)約定扣除其個(gè)人績效夕卜， 全部損失由個(gè)人賠償。4費(fèi)用管理：（1）總

4、經(jīng)理工作用車費(fèi)用（汽油費(fèi)、停車費(fèi)、路橋費(fèi)、維修費(fèi)）不得超過所在 公司其它車輛平均費(fèi)用。（2）非公務(wù)用車前往外地，除按規(guī)定向集團(tuán)報(bào)批外，所有費(fèi)用由用車人個(gè)人承 擔(dān)。（3）總經(jīng)理工作用車費(fèi)用列為總經(jīng)理個(gè)人費(fèi)用，需由總經(jīng)理本人填報(bào)，按權(quán)限 規(guī)定由集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。（4）交通違章費(fèi)用由違章人個(gè)人承擔(dān)，不得報(bào)銷。5工作用車借用管理、節(jié)假日管理、保養(yǎng)維修等其它管理規(guī)定按照本制度第五條第 （二）款：公務(wù)車管理規(guī)范執(zhí)行。（二）公務(wù)用車管理規(guī)范：1、派車流程：用車人申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審批司機(jī)出車 職能部門負(fù)責(zé)人審批2、流程要求與規(guī)范：(1) 、因公用車須經(jīng)用車人申請(qǐng)，填寫派車單后經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，職能

5、 部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一安排。派車單見附件二。(2) 、市內(nèi)處理一般業(yè)務(wù)工作，原則上不派車。下列情況可以安排用車： 財(cái)務(wù)人員有現(xiàn)金進(jìn)賬或取現(xiàn)； 集團(tuán)公司及其子公司部門負(fù)責(zé)人處理緊急業(yè)務(wù)； 公司晚間加班人員的接送； 米購急需的物品； 集團(tuán)公司或子公司負(fù)責(zé)人直接派車。(3) 、原則上公司公務(wù)車輛由專職駕駛員駕駛，如有特殊情況，要求單獨(dú)駕駛 外出的，需公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用車。(4) 、駕駛員憑職能部門負(fù)責(zé)人簽核的派車單出車，前往所申請(qǐng)之目的地。(5) 、各司保安憑派車單發(fā)放鑰匙，并在車輛出行記錄表上做好登記，注 明出車時(shí)間、路線地點(diǎn)、碼表數(shù)(起始數(shù))。車輛返回后及時(shí)收回車鑰匙并記錄返回時(shí) 間、碼表數(shù)

6、(終止數(shù))及本次用車的公里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)簽名。停車費(fèi)、路橋費(fèi)須 與派車單、行車記錄表記載相符，經(jīng)各司辦公室審核后方能報(bào)銷。如不相符， 不予報(bào)帳。行車記錄表見附件三。(6) 、車輛加油在公司定點(diǎn)供應(yīng)商點(diǎn)加油，并在行車記錄表中做好記錄， 報(bào)銷時(shí)根據(jù)加油后行駛總里程核算該車百公里油耗，經(jīng)各司辦公室主任核實(shí)在合理范圍 內(nèi)方可報(bào)銷。三、車輛的借用管理:1. 集團(tuán)各司之間因工作需要需相互借調(diào)車輛，需報(bào)被借車公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。職能 部門應(yīng)做好相關(guān)記錄。原則上該車專職司機(jī)人隨車走，費(fèi)用由借車方承擔(dān)。2. 公司公務(wù)用車，原則上不外借（包括私人或其它單位），特殊情況，如員工因 結(jié)婚、喪事或重要社會(huì)關(guān)系借用等原因

7、借用車輛，在被借車公司所在地使用的，一天以 內(nèi)由該車所在公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。一天以上或需前往外地的，報(bào)請(qǐng)總裁批準(zhǔn)。同時(shí)向集團(tuán) 辦公室備案。原則上該車專職司機(jī)人隨車走，所有費(fèi)用由借車人承擔(dān)。特殊社會(huì)關(guān)系， 經(jīng)總裁批準(zhǔn)，費(fèi)用方可由公司承擔(dān)。3. 司機(jī)或職能部門負(fù)責(zé)人未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自向他人出借公司車輛，一經(jīng)查實(shí)，除由其 承擔(dān)所有費(fèi)用外，扣除當(dāng)月全部績效工資。如造成事故者，由其承擔(dān)全部責(zé)任。四、節(jié)假日車輛管理：1 節(jié)假日期間，公司所有公務(wù)用車（值班路救車輛除外）均應(yīng)停放在各司指定停放 地點(diǎn)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出。由集團(tuán)公司統(tǒng)一調(diào)度。2、節(jié)假日期間，各司應(yīng)加強(qiáng)車輛管理，杜絕公車私用。特殊情況需用車，按本制 度第四條第二款規(guī)定執(zhí)行。3、節(jié)日期間所有車輛油卡上交各司辦公室統(tǒng)一保管，車輛用油用現(xiàn)金購買，節(jié) 后憑派車單及出車記錄據(jù)實(shí)報(bào)銷。因私用車，所有費(fèi)用一律自理。五、安全管理與事故處理：1、使用前檢查：駕駛?cè)顺霭l(fā)前，先檢查車況，如：車證、水箱、剎車系統(tǒng)、輪 胎、燃油等。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)向職能部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2、駕駛員在出車期間應(yīng)遵守交通規(guī)則，臨時(shí)停車應(yīng)按規(guī)定停放，做好安全防范工作。3、非出車時(shí)間，車輛一律停放在公司指定地點(diǎn)，不得擅自在外停放。下班 及節(jié)假 日期間車輛鑰匙交公司指定人員妥善保管，