紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作流程與規(guī)范要求-檔案局完整版

1、 采用掃描儀等設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、 磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄 數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程。 采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn) 化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字 文本的處理過程（DAT/31-2005)。 一、確保傳統(tǒng)載體檔案實體安全一、確保傳統(tǒng)載體檔案實體安全 檔案數(shù)字化后，檔案利用以數(shù)字資源（電子目錄+掃描圖像）為主， 檔案實體可以少動或者不動，從而大大減少對檔案實體的各種人為損害 或自然侵害。 二、提高檔案現(xiàn)代化管理水平二、提高檔案現(xiàn)代化管理水平

2、檔案數(shù)字化前，必須進行手工檢索紙質(zhì)目錄，逐卷逐件查找檔案內(nèi)容， 數(shù)字化后，利用檔案管理軟件，可以實時檢索檔案電子目錄，通過OCR技術(shù)， 可以實現(xiàn)檔案的全文檢索，檔案的查全率查準(zhǔn)率得到極大的提升。同時檔案 數(shù)字化也可以帶動檔案基礎(chǔ)工作的全面完成，使檔案管理狀況得到全面改善， 是檔案管理水平得到全面提升。 三、降低工作強度，提升工作效率三、降低工作強度，提升工作效率 檔案數(shù)字化后，閱覽、編研、舉辦展覽等利用檔案實體的工作，都不需 要到庫房提調(diào)檔案，也不用檔案歸還入庫時逐件逐頁清點，降低了檔案管理 工作的強度，避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。檔案實體封 存后，節(jié)省很多檔案的日常管理工作，

3、提升了工作效率，同時檔案由于年代 久遠(yuǎn)，表面附著大量有毒有害灰塵，越老的檔案有毒有害灰塵越多，檔案封 存減少了與檔案實體的接觸，側(cè)面保護了檔案工作者的健康。 。 數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循“資源為先，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，整體推進，確 保安全”的原則，資源建設(shè)是數(shù)字檔案室建設(shè)的根本。數(shù)字檔案室應(yīng) 堅持“資源為王”，著眼于數(shù)字檔案資源建設(shè)，各級檔案室的現(xiàn)存檔 案，目前大多還是傳統(tǒng)載體而非數(shù)字形態(tài)，因此，數(shù)字檔案室建設(shè)的 首要任務(wù)，就是要把傳統(tǒng)載體的檔案數(shù)字化，而絕大多數(shù)傳統(tǒng)載體檔 案均為紙質(zhì)檔案。 數(shù)字檔案室：數(shù)字檔案室：是指機關(guān)在履行職能過程中，運用現(xiàn)代信息技術(shù)對 電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息

4、進行采集、整理、 存儲、管理，并通過不同類型網(wǎng)絡(luò)提供共享利用和有限公共檔案信息 服務(wù)的檔案信息集成管理平臺。 5 數(shù)字檔案資源 具有憑證、查考和具有憑證、查考和 保存價值并歸檔保保存價值并歸檔保 存的電子文件。電存的電子文件。電 子檔案應(yīng)真實、可子檔案應(yīng)真實、可 靠、完整、可用?？俊⑼暾?、可用。 電子檔案電子檔案 傳統(tǒng)載體檔案經(jīng)過傳統(tǒng)載體檔案經(jīng)過 數(shù)字化處理后形成數(shù)字化處理后形成 的數(shù)字圖像。應(yīng)保的數(shù)字圖像。應(yīng)保 證其一致性、完整證其一致性、完整 性、可用性。性、可用性。 檔案數(shù)字化檔案數(shù)字化 數(shù)字檔案資源數(shù)字檔案資源 6 數(shù)字檔案資源應(yīng)用分類數(shù)字檔案資源應(yīng)用分類 檔案前 處理 檔案數(shù) 據(jù)鑒定

5、 電子文 件采集 目錄數(shù) 據(jù)建庫 發(fā)布利 用 生成電 子檔案 檔案生 成數(shù)字 圖像 數(shù)據(jù)挖 掘 數(shù)據(jù)檢 查及整 理 數(shù)據(jù)檢 查及整 理掛接 數(shù)字化 成果接 收 實時歸 檔 數(shù)據(jù)分 級存儲 管理 (在線/離線) 歸檔數(shù) 據(jù)管理 歸檔數(shù) 據(jù)管理 室藏 檔案 數(shù)字 化 電 子 檔 案 發(fā) 布 利 用 數(shù)據(jù)安 全防護 館（室）藏檔案數(shù)字化工作是數(shù)字檔案館（室）資源體系建設(shè)的重要手段 和方式，國家檔案局對檔案數(shù)字化工作十分重視。 2002年年 國家檔案局中央檔案館關(guān)于印發(fā)全國檔案信息化建設(shè)實施綱要 （檔發(fā)【2002】8號）的通知中要求各地綜合檔案館在“十五”期間以檔案信 息資源建設(shè)為核心，以擴大檔案信息

6、資源開發(fā)利用為目標(biāo)，加強檔案目錄數(shù)據(jù) 庫建設(shè)，積極推進檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，以現(xiàn)實需要為前提， 分階段、分步驟實施檔案數(shù)字化進程。 2010年年 國家檔案局印發(fā)數(shù)字檔案館建設(shè)指南，指出傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字 化是現(xiàn)階段數(shù)字檔案資源建設(shè)的一個重要途徑。應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施。 應(yīng)當(dāng)通過數(shù)字化工作，對館藏檔案進行全面的梳理。如果對館藏檔案無法一次 性全面數(shù)字化，可以按照特殊載體優(yōu)先、重要程度優(yōu)先、共享性強優(yōu)先等原則 分布實施。 2013年年10月月 時任國家檔案局局長楊冬權(quán)在全國數(shù)字檔案館（室）建設(shè)推 進會上的講話，要求數(shù)字檔案館（室）建設(shè)的首要任務(wù)，就是要把紙質(zhì)檔案、 音像檔案等傳統(tǒng)載體的

7、檔案數(shù)字化。不完成這項任務(wù)，檔案館（室）就不能實 現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，就必然要在大數(shù)據(jù)時代落伍，就肯定不能跨進現(xiàn)代化的門檻。 （DA/T31-2005） 國家檔案局出臺了紙質(zhì) 檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（ DA/T31-2005） （征求意見稿） 國家下發(fā)了紙質(zhì)檔 案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 （征求意見稿） （DA/T31-2017） 2018年1月1日正式實施 2015年年2017年年2005年年 Step 4Step 4 Step 3Step 3 Step 2Step 2 Step 1Step 1 檔案數(shù)據(jù)挖掘 檔案全文識別處理 檔案掃描和文件級著錄 檔案掃描和案卷級著錄 檔案數(shù)字化的四個層級 檔案掃描及案卷級著錄

8、檔案掃描及案卷級著錄 檔案掃描及案卷級著錄檔案掃描及案卷級著錄 檔案掃描及案卷級著錄檔案掃描及案卷級著錄 檔案掃描及文件級著錄檔案掃描及文件級著錄 檔案掃描及文件級著錄檔案掃描及文件級著錄 檔案全文識別處理檔案全文識別處理 檔案全文識別處理檔案全文識別處理 檔案數(shù)據(jù)挖掘檔案數(shù)據(jù)挖掘 總體架構(gòu)示意圖 文本 數(shù)據(jù) 挖掘算法 本體 人物 時間 地點 事件 特點 元數(shù)據(jù) 關(guān)聯(lián) 網(wǎng)絡(luò) 地圖 展示 檔案數(shù)據(jù)挖掘檔案數(shù)據(jù)挖掘 胡適（1891年12月17日-1962年2月24日），原 名嗣穈，學(xué)名洪骍，字希疆，筆名胡適，字適之。 著名思想家、哲學(xué)家?；罩菘兿耍猿珜?dǎo)“白話 文、領(lǐng)導(dǎo)新文化運動聞名于世?！庇啄?/p>

9、就讀于家鄉(xiāng) 私塾，19歲考取庚子賠款官費生，留學(xué)美國，師從 哲學(xué)家約翰杜威，1917年夏回國，受聘為北京大 學(xué)教授。 民間傳說中，唐末，天下大亂，各路英雄爭雄，逐鹿于中原。黃巢農(nóng)民起 義異軍突起，天秸元年(904)八月，朱全忠殺唐昭宗，第二年唐昭宗的遺腹子李 昌翼出生，在徽州婺源考水被一個叫胡三的人收為義子，改姓胡。昌翼長大后， 于五代后唐同光三年(925)中明經(jīng)科及第，故其后裔稱明經(jīng)胡氏，因其是李姓后 裔，明經(jīng)胡氏忌與李氏通婚。明經(jīng)胡氏人才輩出，最著名的有二支，即宋元時 期的婺源胡炳文家族和近代績溪胡適、胡雪巖家族。 這些數(shù)據(jù)講了什么 樣的故事？ 胡李不通婚的家規(guī) 是真的嗎？ 從唐末至明初，

10、真 的沒有一人娶過姓 李的姑娘！ 如果你是上川明經(jīng) 胡氏的后人，娶一 位姓曹的女紙吧 男性成員8915人 配偶共4733人 基于數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析知識的可視化 檔案數(shù)據(jù)挖掘檔案數(shù)據(jù)挖掘 適用于采用掃描設(shè)備對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工過程的管理 檔案數(shù)字化工作原則：檔案數(shù)字化工作原則： 遵循符合國家法律法規(guī)的原則 價值性原則 滿足社會利用的原則 過程管理原則 保證數(shù)字化質(zhì)量原則 保證檔案及檔案信息安全原則 檔案數(shù)字化工作流程：檔案數(shù)字化工作流程： 確定數(shù)字化對象與制定總體方案 檔案出庫 數(shù)字化前處理 建立數(shù)據(jù)庫 檔案掃描 圖像處理 檔案入庫 數(shù)字化成果驗收 確定數(shù)字化對象與制定總體方案確定數(shù)字化對象與制定總

11、體方案 確定數(shù)字化對象與制定總體方案要從機構(gòu)及人員、基礎(chǔ)設(shè)施、制定工 作方案、工作流程控制、管理制度、工作文件管理、檔案數(shù)字化外包等方 面具體考慮。 （一）機構(gòu)及人員（一）機構(gòu)及人員 應(yīng)建立完善的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織機構(gòu)，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作 進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施、協(xié)調(diào)管理、安全保障、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查、 成果驗收等，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的順利開展。 應(yīng)配備具備相應(yīng)素質(zhì)的管理和技術(shù)人員。通過科學(xué)規(guī)范的管理制度對 此項工作進行規(guī)范化管理。為加強紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的安全保障，應(yīng)加 強對外聘工作人員的審核。 確定數(shù)字化對象與制定總體方案確定數(shù)字化對象與制定總體方案 （二）基礎(chǔ)設(shè)施（二）基礎(chǔ)設(shè)施

12、 應(yīng)配備專用加工場地，要求布局合理，要有檔案存放、數(shù)字化前處理、 檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量檢查、后期整理等工作區(qū)域。 場地要滿足檔案實體的保護要求。應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火、防水、 防有害生物、防盜報警、視頻監(jiān)控等安全管理系統(tǒng)。 應(yīng)配備掃描儀、計算機等檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全、先 進，能夠滿足紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的需要。 （三）制定工作方案（三）制定工作方案 工作方案應(yīng)綜合考慮確定數(shù)字化對象、數(shù)字化目的、檔案狀況、設(shè)備情 況、是否外包、費用等，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。 工作方案中應(yīng)包括工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、技術(shù)方法和主要技 術(shù)指標(biāo)、驗收依據(jù)、人員安

13、排、責(zé)任分工、進度要求、安全管理措施、外包 要求等內(nèi)容。 工作方案應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。 確定數(shù)字化對象：要考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶 救程度、數(shù)字化資金情況等因素。 確定數(shù)字化對象與制定總體方案確定數(shù)字化對象與制定總體方案 （四）工作流程控制（四）工作流程控制 制定的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，可對數(shù)字化全過程進行有效的控 制。比如，及時對檔案掃描、圖像處理等各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的工作數(shù)據(jù)進行備份； 應(yīng)建立完善的問題反饋機制，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時 進行反饋和完善，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。 （五）管理制度（五）管理制度 要求從崗位管理、人員管理、場地管理、設(shè)備管

14、理、數(shù)據(jù)管理等方面制 定科學(xué)、規(guī)范的管理制度，并在數(shù)字化工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行，以便使紙質(zhì)檔 案數(shù)字化工作質(zhì)量和檔案安全得以有效保障。 崗位管理制度崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的目標(biāo)和職責(zé)，形成明確的崗 位業(yè)務(wù)流程規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎懲辦法等；人員管理制度人員管理制度主要對人員的安全 保密、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進行規(guī) 范；場地管理制度場地管理制度主要對工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施及環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn) 場物品及證件等的管理進行規(guī)范；設(shè)備管理制度設(shè)備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉 及的全部設(shè)備的管理進行規(guī)范，確保設(shè)備安全、科學(xué)、高效運行；數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理 制度制度

15、主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范。 確定數(shù)字化對象與制定總體方案確定數(shù)字化對象與制定總體方案 （六）工作文件管理（六）工作文件管理 應(yīng)針對數(shù)字化全過程建立完善的管理工作文件，以此加強對數(shù)字化工作 的管理和監(jiān)控。主要包括數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書、檔案出 入庫交接單、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、質(zhì)量檢查情況登記單、數(shù)據(jù)驗收單、 驗收報告、數(shù)字化成果移交清單等。并要求在數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)準(zhǔn)確、完整 地填寫各種工作表單。 采取數(shù)字化外包的，還應(yīng)包括項目招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、 項目合同、保密協(xié)議等。 對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)形成的這些工作文件包括表單等，應(yīng)加強管理，檔 案數(shù)字化工作完

16、成后要進行整理、歸檔、移交。 確定數(shù)字化對象與制定總體方案確定數(shù)字化對象與制定總體方案 （七）檔案數(shù)字化外包（七）檔案數(shù)字化外包 檔案數(shù)字化項目實施過程中，數(shù)字化實施單位應(yīng)指派本單位工作人員參 與檔案數(shù)字化工作，進行數(shù)字化工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。也可采用第三方監(jiān)理協(xié) 助完成質(zhì)量監(jiān)控、進度監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。 數(shù)字化實施單位應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊 資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)；按照GB/T 20530-2006第5 章的要求考察數(shù)字化企業(yè)的技術(shù)能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考 查企業(yè)的管理能力；遵照政府采購法相關(guān)要求確定紙質(zhì)檔案

17、數(shù)字化項目承擔(dān) 企業(yè)。 2014年12月，國家檔案局發(fā)布了檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范，該 規(guī)范從檔案部門的安全管理、數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的安全管理、數(shù)字化場所的安 全管理、數(shù)字化加工設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與數(shù)據(jù)載體的安全管理、檔案實體的安 全管理、檔案數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理的安全管理7個方面作了具體的 要求。 檔案保管部門應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔 案調(diào)取、清點、登記等前期準(zhǔn)備工作，并提交檔案出庫申請，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人 批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫相關(guān)手續(xù)，并與 數(shù)字化部門共同清點無誤后，對檔案進行交接出庫。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較

18、近的保管庫用以 臨時存放紙質(zhì)檔案，并對紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進行嚴(yán)格管理，認(rèn)真做好檢 查、清點、登記等工作，確保紙質(zhì)檔案的安全。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理是數(shù)字化工作的重點和關(guān)鍵，紙質(zhì)檔案數(shù)字化前 處理包括確定掃描范圍、編制頁號、拆除裝訂、規(guī)范目錄、技術(shù)修復(fù)等幾個 方面。 （一）確定掃描范圍（一）確定掃描范圍 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作應(yīng)特別注意保持紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的完整性，原則 上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進行挑掃。對確定不需 掃描的，要在數(shù)字化結(jié)果中加上標(biāo)記。 （二）編制頁號（二）編制頁號 應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。 應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內(nèi)容。頁號應(yīng)從“

19、1”開始連續(xù)編 制。 書寫頁號所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影 響。 應(yīng)將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。 （四）拆除裝訂（四）拆除裝訂 應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物，應(yīng) 注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準(zhǔn)確的檔案進行重排。特殊裝訂且 拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案，在拆除裝訂物時應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌， 以便于恢復(fù)。 （三）目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備（三）目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)進一步完善檔案原件的排列、編目等工作。 應(yīng)按照紙質(zhì)檔案基本整理單位對檔案進行精確劃分，同時，對照檔案原件對 目錄內(nèi)容進行修改、補充，為在后續(xù)工作中建立目錄數(shù)據(jù)庫

20、做好準(zhǔn)備。 需要在利用過程中特別處理的頁面，在目錄中進行標(biāo)識，并在后續(xù)工作 中采集入數(shù)據(jù)庫中，以便在利用時進行有針對性地處理。 （五）技術(shù)修復(fù)（五）技術(shù)修復(fù) 破損嚴(yán)重、無法直接進行掃描的檔案，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)人員采用科學(xué)的 技術(shù)方法進行技術(shù)修復(fù)。折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進行壓平或熨平 等相應(yīng)處理。平整頁面時不得破壞檔案原件固有形態(tài)，不得強行撕破檔案頁 面。 按照DAT 18-1999檔案著錄規(guī)則的要求確定檔案目錄數(shù)據(jù)的著錄項。 將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質(zhì)檔案目錄進行修改、補充的結(jié)果 錄入數(shù)據(jù)庫，形成準(zhǔn)確、完整的目錄數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)庫選擇應(yīng)考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式，以便于數(shù)據(jù)交換。 數(shù)據(jù)

21、庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計應(yīng)特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系，有利于紙質(zhì)檔案數(shù) 字化成果的管理和利用。 可采用計算機自動校對與人工校對相結(jié)合的方式，對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進 行檢查，包括著錄項目的完整性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準(zhǔn)確性等。發(fā)現(xiàn)不合 格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行修改。 （一）基本要求（一）基本要求 檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計 算機網(wǎng)絡(luò)和存儲條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備，和進行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。 參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最 接近檔案原貌。 （二）掃描設(shè)備（二）掃描設(shè)備 掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔案實體破 壞性小的掃描設(shè)備

22、進行數(shù)字化。 超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進行掃描，也 可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時， 相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊，并且采用標(biāo)板等方式明確說明分幅方法； 若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應(yīng)原件尺 寸的1/3。 對于極其珍貴且尺寸不規(guī)則的檔案，為方便直觀顯示原件大小,可采用標(biāo) 板、標(biāo)尺等方式標(biāo)識原件大小等信息。 應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進行定期維護、保養(yǎng)。 （三）掃描色彩模式（三）掃描色彩模式 掃描色彩模式的選擇，應(yīng)綜合考慮檔案原件情況、檔案數(shù)字化規(guī)模、計 算機網(wǎng)絡(luò)條件、存儲條件、利用目的等多種因素選擇掃描色彩

23、模式。為最大 限度保留檔案原件信息，建議采用彩色模式進行掃描。 （四）掃描分辨率（四）掃描分辨率 掃描分辨率的選擇，應(yīng)保證掃描后圖像清晰、完整，并綜合考慮數(shù)字圖 像后期利用方式等因素。 掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時，建議 掃描分辨率不小于300dpi。 如有COM輸出、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時，可根據(jù)需要調(diào)整掃描 分辨率。需要進行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300 dpi；需要進 行高精度仿真復(fù)制的檔案，掃描分辨率建議不小于600 dpi；需要進行印刷出 版的檔案，可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分 辨率。 （五）存儲格式

24、（五）存儲格式 紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式， 圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實際應(yīng)用的需求而定。 紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像利用時，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲空間 占用等方面進行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換為OFD、PDF等其他格式。 同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式。 （六）圖像文件命名（六）圖像文件命名 應(yīng)依據(jù)檔號為圖像文件命名，確保圖像文件名的唯一性。 掃描后的圖像存儲為單頁文件時，可按檔號與圖像流水號的組合對圖像 文件命名。 掃描后的圖像存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像文件命名。 應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。 （一

25、）圖像拼接（一）圖像拼接 對大幅面檔案進行分幅掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進行拼接處理，合并成 一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字圖像的整體性。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑 地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。 （二）旋轉(zhuǎn)及糾偏（二）旋轉(zhuǎn)及糾偏 對不符合閱讀方向的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原。 對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。 （三）裁邊（三）裁邊 如需對數(shù)字圖像進行裁邊處理，應(yīng)在距頁邊最外延至少2至3毫米處裁剪 數(shù)字圖像，不得裁掉紙質(zhì)檔案原有頁邊，包括破損、歪斜頁邊。 （四）去污（四）去污 如需去污處理，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響圖 像質(zhì)量的雜質(zhì)；應(yīng)嚴(yán)格遵循展現(xiàn)檔

26、案原貌的原則，不得去除檔案頁面原有的 紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等。 （五）圖像質(zhì)量檢查（五）圖像質(zhì)量檢查 在檢查時發(fā)現(xiàn)圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真的，應(yīng)重新掃描。 對于漏掃、重掃、多掃等情況，應(yīng)及時糾正。 掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)進行調(diào)整。 對圖像拼接、旋轉(zhuǎn)、糾偏、裁邊、去污等處理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符 合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進行圖像處理。 應(yīng)借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進 行掛接，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。 逐條對掛接結(jié)果進行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應(yīng)的準(zhǔn) 確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是

27、否能正常打開 等，發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正。 （一）驗收方式（一）驗收方式 檔案部門應(yīng)成立專門的數(shù)字化成果驗收組對數(shù)字化成果進行驗收。 應(yīng)采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結(jié)合的方式對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進行 檢查驗收。 （二）驗收內(nèi)容（二）驗收內(nèi)容 紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工 作中產(chǎn)生的工作文件、存儲載體等。 應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、格式等的準(zhǔn) 確程度、必填項是否填寫等。 應(yīng)對元數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。 應(yīng)對數(shù)字圖像進行驗收，主要包括數(shù)字化參數(shù)、存儲路徑、命名的準(zhǔn)確 性、圖像的完整性、排列順序的準(zhǔn)確性、圖像質(zhì)量等。 應(yīng)對數(shù)據(jù)掛接進行驗收，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn) 確性等。 應(yīng)對工作文件進行驗收，主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。 應(yīng)對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。 （三）驗收指標(biāo)（三）驗收指標(biāo) 能夠采用計算機自動檢驗的項目應(yīng)采用計算機自動檢驗的方式進行100% 檢驗，檢驗合格率應(yīng)為100%。對于無法用計算機自動檢驗的項目，可根據(jù)情 況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。抽檢比率不得低于5%，對 于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應(yīng)的準(zhǔn)確性，抽檢合格率應(yīng)為100%，其他內(nèi) 容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%。 （四）驗收指標(biāo)（四）驗收指標(biāo) 每批紙質(zhì)檔案數(shù)