適應(yīng)環(huán)境變化做好會(huì)計(jì)檔案管理

1、it is impossible to pursue perfection in all things, but to do ones best.（頁(yè)眉可刪）適應(yīng)環(huán)境變化做好會(huì)計(jì)檔案管理 會(huì)計(jì)的檔案是很重要的，因此企業(yè)都很注重會(huì)計(jì)檔案管理的工作，下面為大家整理了一篇關(guān)于適應(yīng)環(huán)境變化做好會(huì)計(jì)檔案管理的論文，僅供大家參考。近年來(lái)，合并組建的高校非常多。這些新組建學(xué)校的會(huì)計(jì)檔案管理工作如何及時(shí)轉(zhuǎn)型，如何適應(yīng)新的環(huán)境，對(duì)學(xué)校的其他工作開(kāi)展有著直接的影響。我院是由兩所中專學(xué)校組建成為職業(yè)技術(shù)學(xué)院的，合并后會(huì)計(jì)環(huán)境發(fā)生了深刻變化，環(huán)境變化引發(fā)了會(huì)計(jì)檔案管理的一些問(wèn)題，主要反映在：一是，認(rèn)識(shí)不到位。其表現(xiàn)為

2、：學(xué)校組建了，但檔案管理所需要使用的場(chǎng)地、設(shè)備、器具、沒(méi)有增加。認(rèn)為只要有地方存放檔案就可以了，只是會(huì)計(jì)檔案管理達(dá)不到要求。學(xué)院的會(huì)計(jì)檔案管理，是保存學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策、每年資金籌集及使用等惟一的載體，本來(lái)與學(xué)校發(fā)展聯(lián)系十分密切。但由于組建初期，各種工作壓頭，單薄了領(lǐng)導(dǎo)抓會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作存在的問(wèn)題，沒(méi)有引起足夠的重視。二是，缺乏相應(yīng)管理技術(shù)。近兩年，學(xué)院實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化。但對(duì)電算化下會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)檔案怎樣保存知之較少。表現(xiàn)在：首先，對(duì)電算化會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)檔案載體了解不深，缺乏管理會(huì)計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn)，只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒(méi)有將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔

3、保存。其次，使用的問(wèn)題。電算化會(huì)計(jì)檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可完成，我們的工作人員大部分會(huì)計(jì)知識(shí)比較全面，對(duì)會(huì)計(jì)軟件安裝、系統(tǒng)升級(jí)等計(jì)算機(jī)知識(shí)懂得較少，容易導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)的損壞或丟失。環(huán)境的變化要求我們改進(jìn)工作方法，采取相應(yīng)的措施，做好會(huì)計(jì)檔案管理工作。其一，思想上高度重視會(huì)計(jì)檔案管理工作。首先，在組建開(kāi)始就明確目標(biāo)，把會(huì)計(jì)檔案移交是否安全。把抓會(huì)計(jì)檔案的管理列入其工作議事日程。其次，將信息建立和利用的能力作為培養(yǎng)和提高領(lǐng)導(dǎo)干部綜合素質(zhì)重要內(nèi)容之一。其二，抓好會(huì)計(jì)檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)。要建好隊(duì)伍必須做好了兩方面的工作：一是，界定劃分會(huì)計(jì)檔案管理人員。筆者認(rèn)為單位的會(huì)計(jì)檔案管理人員有兩個(gè)層次：群眾性會(huì)計(jì)檔

4、案員、專業(yè)會(huì)計(jì)檔案員。二是，根據(jù)不同對(duì)象規(guī)劃好培訓(xùn)。對(duì)群眾檔案管理人員，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案法律、法規(guī)的培訓(xùn)，增強(qiáng)其檔案意識(shí);對(duì)財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范處理的培訓(xùn)和會(huì)計(jì)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)等等。其三，提供新環(huán)境下技術(shù)支撐。一是配制先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，包括硬件和會(huì)計(jì)軟件;二是配備既有過(guò)硬計(jì)算機(jī)技術(shù)又能熟練處理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的檔案管理人員，滿足會(huì)計(jì)檔案擁有雙重的會(huì)計(jì)檔案載體需要;三是建立相應(yīng)管理制度，適應(yīng)會(huì)計(jì)檔案管理在電算化操作流程及電算化信息系統(tǒng)維護(hù)要求下帶來(lái)的會(huì)計(jì)檔案涉及范圍的新特點(diǎn);四是讓財(cái)務(wù)人員掌握必要的計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)知識(shí);同時(shí)逐步掌握系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的相關(guān)知識(shí)。其四，與新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則環(huán)境接軌。2

5、0_年1月1日我國(guó)在上市公司施行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。新準(zhǔn)則的實(shí)施，對(duì)會(huì)計(jì)環(huán)境的影響是巨大的。從技術(shù)條件上看，新的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、處理會(huì)帶來(lái)軟件和硬件升級(jí)。從會(huì)計(jì)核算看，使用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則后，學(xué)校會(huì)計(jì)核算的.記賬方法和報(bào)表的內(nèi)容發(fā)生了變化。因此，我們應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案人員的培訓(xùn)，讓他們熟悉新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下會(huì)計(jì)檔案的收集、立卷與歸檔;會(huì)計(jì)檔案的保管、銷毀、調(diào)閱與利用，研究新準(zhǔn)則環(huán)境下學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)律，提高會(huì)計(jì)檔案管理水平。其五，搞好電算化會(huì)計(jì)檔案的整理與再利用。電算化會(huì)計(jì)檔案通過(guò)整理有著與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案所無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對(duì)本單位、本部門進(jìn)行歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的比較與分析，并進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，

6、從而為高校的決策者提供可靠的決策依據(jù)。我們還可以利用會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型，建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的再利用。電算化會(huì)計(jì)檔案管理是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，需要單位內(nèi)各分支、各相關(guān)人員相互協(xié)調(diào)共同完成。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，我們還應(yīng)對(duì)檔案管理的安全性、穩(wěn)定性做一定的工作。其六，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規(guī)劃初期，應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門和檔案部門人員共同協(xié)商，分別從財(cái)務(wù)

7、管理角度和檔案管理角度提出設(shè)計(jì)思路，考慮各方面的需要，從而避免在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)空缺或重疊，提高效率。在財(cái)務(wù)軟件方面，應(yīng)采用一定的安全保密措施，實(shí)行電子簽單制度，建立和健全財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任制、電子文件簽入、簽出制、安全日志制，從而保障財(cái)務(wù)檔案不被篡改或便于追溯使用過(guò)文件的人員。此外，為便于財(cái)務(wù)軟件升級(jí)，保證不同開(kāi)發(fā)商提供的軟件能夠相互兼容，必須提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存貯形式的標(biāo)準(zhǔn)性、一致性和可續(xù)性。其七，提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化素質(zhì)。財(cái)務(wù)檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過(guò)程，始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案干部隊(duì)伍，是財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)部門要補(bǔ)充具有計(jì)算機(jī)、

8、通信、微電子等學(xué)歷背景的技術(shù)人員，逐步改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員隊(duì)伍專業(yè)結(jié)構(gòu)單一的情況，滿足信息化建設(shè)工作的需要; 加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案人員的繼續(xù)教育，以分層次、分階段和根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行培訓(xùn)為原則，著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)及應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，提高其掌握和運(yùn)用信息技術(shù)和信息手段的意識(shí)和技能。建立合理的財(cái)務(wù)檔案管理人員的效績(jī)考核評(píng)價(jià)規(guī)定，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化能力強(qiáng)、成績(jī)好的單位和個(gè)人要及時(shí)進(jìn)行表彰，激勵(lì)大家學(xué)信息化、用信息化。此外，還要對(duì)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)人員進(jìn)行一定的檔案工作、財(cái)務(wù)管理工作知識(shí)和技能的介紹，使其了解財(cái)務(wù)檔案工作的客觀規(guī)律，更好地為財(cái)務(wù)檔案管理信息化提供技術(shù)支持。其八，

9、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理與維護(hù)。網(wǎng)絡(luò)安全性的指標(biāo)主要包括數(shù)據(jù)保密、訪問(wèn)控制、身份識(shí)別等。采用密碼管理和登陸制度控制網(wǎng)上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的讀取;起用防火墻，隔離會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與外部訪問(wèn)區(qū)之間的聯(lián)系，限制外界透過(guò)防火墻對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行非法訪問(wèn);采用數(shù)據(jù)加密、回響檢查等技術(shù)手段進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理以防止由于遮蔭問(wèn)題、設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失以及不法分子非法攔截盜用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息等安全隱患，保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運(yùn)行。 總之，隨著高校內(nèi)外部環(huán)境的變化，優(yōu)化財(cái)務(wù)檔案管理是必然趨勢(shì)。目前，中國(guó)的高校改革逐步推進(jìn)，檔案管理優(yōu)化已經(jīng)在各個(gè)高校廣泛應(yīng)用，成為在財(cái)務(wù)工作以及在整個(gè)高校管理工作中必須考慮的問(wèn)題，

10、財(cái)務(wù)檔案管理的好壞將直接影響到高校的管理和效益。我們有理由相信隨著高校發(fā)展的蒸蒸日上，會(huì)計(jì)檔案的管理工作也一定會(huì)更出色，我們的工作也將會(huì)有條不紊地進(jìn)行下去。會(huì)計(jì)的檔案是很重要的，因此企業(yè)都很注重會(huì)計(jì)檔案管理的工作，下面為大家整理了一篇關(guān)于適應(yīng)環(huán)境變化做好會(huì)計(jì)檔案管理的論文，僅供大家參考。近年來(lái)，合并組建的高校非常多。這些新組建學(xué)校的會(huì)計(jì)檔案管理工作如何及時(shí)轉(zhuǎn)型，如何適應(yīng)新的環(huán)境，對(duì)學(xué)校的其他工作開(kāi)展有著直接的影響。我院是由兩所中專學(xué)校組建成為職業(yè)技術(shù)學(xué)院的，合并后會(huì)計(jì)環(huán)境發(fā)生了深刻變化，環(huán)境變化引發(fā)了會(huì)計(jì)檔案管理的一些問(wèn)題，主要反映在：一是，認(rèn)識(shí)不到位。其表現(xiàn)為：學(xué)校組建了，但檔案管理所需要使

11、用的場(chǎng)地、設(shè)備、器具、沒(méi)有增加。認(rèn)為只要有地方存放檔案就可以了，只是會(huì)計(jì)檔案管理達(dá)不到要求。學(xué)院的會(huì)計(jì)檔案管理，是保存學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策、每年資金籌集及使用等惟一的載體，本來(lái)與學(xué)校發(fā)展聯(lián)系十分密切。但由于組建初期，各種工作壓頭，單薄了領(lǐng)導(dǎo)抓會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作存在的問(wèn)題，沒(méi)有引起足夠的重視。二是，缺乏相應(yīng)管理技術(shù)。近兩年，學(xué)院實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化。但對(duì)電算化下會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)檔案怎樣保存知之較少。表現(xiàn)在：首先，對(duì)電算化會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)檔案載體了解不深，缺乏管理會(huì)計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn)，只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒(méi)有將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存。其次，使用的問(wèn)題。電算化會(huì)

12、計(jì)檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可完成，我們的工作人員大部分會(huì)計(jì)知識(shí)比較全面，對(duì)會(huì)計(jì)軟件安裝、系統(tǒng)升級(jí)等計(jì)算機(jī)知識(shí)懂得較少，容易導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)的損壞或丟失。環(huán)境的變化要求我們改進(jìn)工作方法，采取相應(yīng)的措施，做好會(huì)計(jì)檔案管理工作。其一，思想上高度重視會(huì)計(jì)檔案管理工作。首先，在組建開(kāi)始就明確目標(biāo)，把會(huì)計(jì)檔案移交是否安全。把抓會(huì)計(jì)檔案的管理列入其工作議事日程。其次，將信息建立和利用的能力作為培養(yǎng)和提高領(lǐng)導(dǎo)干部綜合素質(zhì)重要內(nèi)容之一。其二，抓好會(huì)計(jì)檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)。要建好隊(duì)伍必須做好了兩方面的工作：一是，界定劃分會(huì)計(jì)檔案管理人員。筆者認(rèn)為單位的會(huì)計(jì)檔案管理人員有兩個(gè)層次：群眾性會(huì)計(jì)檔案員、專業(yè)會(huì)計(jì)檔案員。二是，根據(jù)

13、不同對(duì)象規(guī)劃好培訓(xùn)。對(duì)群眾檔案管理人員，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案法律、法規(guī)的培訓(xùn)，增強(qiáng)其檔案意識(shí);對(duì)財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范處理的培訓(xùn)和會(huì)計(jì)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)等等。其三，提供新環(huán)境下技術(shù)支撐。一是配制先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，包括硬件和會(huì)計(jì)軟件;二是配備既有過(guò)硬計(jì)算機(jī)技術(shù)又能熟練處理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的檔案管理人員，滿足會(huì)計(jì)檔案擁有雙重的會(huì)計(jì)檔案載體需要;三是建立相應(yīng)管理制度，適應(yīng)會(huì)計(jì)檔案管理在電算化操作流程及電算化信息系統(tǒng)維護(hù)要求下帶來(lái)的會(huì)計(jì)檔案涉及范圍的新特點(diǎn);四是讓財(cái)務(wù)人員掌握必要的計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)知識(shí);同時(shí)逐步掌握系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的相關(guān)知識(shí)。其四，與新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則環(huán)境接軌。20_年1月1日我國(guó)在上市公司施行

14、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。新準(zhǔn)則的實(shí)施，對(duì)會(huì)計(jì)環(huán)境的影響是巨大的。從技術(shù)條件上看，新的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、處理會(huì)帶來(lái)軟件和硬件升級(jí)。從會(huì)計(jì)核算看，使用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則后，學(xué)校會(huì)計(jì)核算的.記賬方法和報(bào)表的內(nèi)容發(fā)生了變化。因此，我們應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案人員的培訓(xùn)，讓他們熟悉新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下會(huì)計(jì)檔案的收集、立卷與歸檔;會(huì)計(jì)檔案的保管、銷毀、調(diào)閱與利用，研究新準(zhǔn)則環(huán)境下學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)律，提高會(huì)計(jì)檔案管理水平。其五，搞好電算化會(huì)計(jì)檔案的整理與再利用。電算化會(huì)計(jì)檔案通過(guò)整理有著與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案所無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對(duì)本單位、本部門進(jìn)行歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的比較與分析，并進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，從而為高校的決策者提供可靠的決策

15、依據(jù)。我們還可以利用會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型，建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的再利用。電算化會(huì)計(jì)檔案管理是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，需要單位內(nèi)各分支、各相關(guān)人員相互協(xié)調(diào)共同完成。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，我們還應(yīng)對(duì)檔案管理的安全性、穩(wěn)定性做一定的工作。其六，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規(guī)劃初期，應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門和檔案部門人員共同協(xié)商，分別從財(cái)務(wù)管理角度和檔案管理角度提出設(shè)計(jì)思

16、路，考慮各方面的需要，從而避免在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)空缺或重疊，提高效率。在財(cái)務(wù)軟件方面，應(yīng)采用一定的安全保密措施，實(shí)行電子簽單制度，建立和健全財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任制、電子文件簽入、簽出制、安全日志制，從而保障財(cái)務(wù)檔案不被篡改或便于追溯使用過(guò)文件的人員。此外，為便于財(cái)務(wù)軟件升級(jí)，保證不同開(kāi)發(fā)商提供的軟件能夠相互兼容，必須提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存貯形式的標(biāo)準(zhǔn)性、一致性和可續(xù)性。其七，提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化素質(zhì)。財(cái)務(wù)檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過(guò)程，始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案干部隊(duì)伍，是財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)部門要補(bǔ)充具有計(jì)算機(jī)、通信、微電子等學(xué)歷背景的技術(shù)人員，逐步改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員隊(duì)伍專業(yè)結(jié)構(gòu)單一的情況，滿足信息化建設(shè)工作的需要; 加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案人員的繼續(xù)教育，以分層次、分階段和根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行培訓(xùn)為原則，著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)及應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，提高其掌握和運(yùn)用信息技術(shù)和信息手段的意識(shí)和技能。建立合理的財(cái)務(wù)檔案管理人員的效績(jī)考核評(píng)價(jià)規(guī)定，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化能力強(qiáng)、成績(jī)好的單位和個(gè)人要及時(shí)進(jìn)行表彰，激勵(lì)大家學(xué)信息化、用信息化。此外，還要對(duì)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)人員進(jìn)行一定的檔案工作、