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文檔簡介
1、隆基泰和置業(yè)總部薪酬管理制度 V1.0第一章總則第一條目的為不斷完善隆基泰和置業(yè)總部(以下簡稱“置業(yè)總部”)薪酬管理,充分體現(xiàn)員工貢獻(xiàn)與價(jià)值,提升員工績效,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo),特制訂本制度。第二條適用范圍適用于置業(yè)總部全體正式員工(含試用期員工)。工勤人員、實(shí)習(xí)生詳見本制度后續(xù)單獨(dú)規(guī)定。第三條管理原則一、薪酬確定需兼顧薪酬外部公平、內(nèi)部公平和個(gè)人公平;同時(shí)確保整體薪酬水平具有一定的市場(chǎng)競爭力。二、薪酬分配主要依據(jù)崗位價(jià)值、個(gè)人能力素質(zhì)和業(yè)績貢獻(xiàn),并參考京津冀地區(qū)同行業(yè)類同崗位的薪酬水平。三、薪酬調(diào)整遵照人力成本增長與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和效益提高相適應(yīng)的原則。第四條職責(zé)劃分一、董事長審批授權(quán)范圍內(nèi)人員的
2、薪酬調(diào)整。二、總裁(一)審定置業(yè)總部整體薪酬策略和方案、年度預(yù)算。(二)審批授權(quán)范圍內(nèi)人員的薪酬調(diào)整。二、置業(yè)總部人力資源部(一)制定 / 修訂 / 執(zhí)行置業(yè)總部薪酬策略與方案。(二)制定 / 執(zhí)行置業(yè)總部年度薪酬預(yù)算,統(tǒng)籌各事業(yè)部年度薪酬預(yù)算并監(jiān)督執(zhí)行。(三)制定置業(yè)總部員工調(diào)薪方案, 審核授權(quán)范圍內(nèi)員工調(diào)薪的合理性。三、各事業(yè)部人力資源部(一)制定 / 修訂 / 執(zhí)行本單位薪酬策略與方案,并報(bào)備。(二)制定 / 執(zhí)行本單位年度薪酬預(yù)算。(三)制定員工調(diào)薪方案,審核授權(quán)范圍內(nèi)員工調(diào)薪的合理性。四、各事業(yè)部財(cái)務(wù)管理部門薪酬資金的核算撥付機(jī)構(gòu), 負(fù)責(zé)審批后薪酬資金的按時(shí)核算及撥付。第二章細(xì)則第五
3、條薪酬發(fā)放一、薪酬構(gòu)成員工薪酬構(gòu)成包括:固定工資、績效工資、提成 / 獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼津貼、年度獎(jiǎng)金等, 并根據(jù)不同薪酬分配形式及職位特點(diǎn)進(jìn)行不同的組合。二、薪酬核算(一)正式員工1、固定工資根據(jù)員工月度出勤情況核發(fā),核算公式為:月度固定工資固定工資/ 月度滿勤天數(shù)月度出勤天數(shù)。2、績效工資根據(jù)員工績效考核結(jié)果核發(fā),核算公式為:月度績效工資 =績效工資績效系數(shù) / 月度滿勤天數(shù)月度出勤天數(shù)。3、提成 / 獎(jiǎng)金根據(jù)員工業(yè)績達(dá)成情況并參考出勤情況按規(guī)定方法進(jìn)行核發(fā)。4、補(bǔ)貼津貼根據(jù)員工月度出勤情況核發(fā),核算公式為:月度補(bǔ)貼津貼 =月度補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)/ 月度滿勤天數(shù)月度出勤天數(shù)。5、年度獎(jiǎng)金根據(jù)公司整體經(jīng)營
4、情況、 業(yè)績達(dá)成情況及員工年度考核結(jié)果、 出勤等情況核發(fā)。(二)工勤人員工勤人員無績效工資,固定工資、補(bǔ)貼 / 津貼需根據(jù)其實(shí)際出勤天數(shù)核發(fā)。(三)實(shí)習(xí)生未畢業(yè)的實(shí)習(xí)生,公司按照實(shí)際出勤天數(shù)核算日薪,每月發(fā)放。實(shí)習(xí)期間,實(shí)習(xí)生除日工資外無獎(jiǎng)金、補(bǔ)助、福利等任何其他的貨幣或非貨幣形式薪酬收入。(四)其他1、脫產(chǎn)培訓(xùn)人員的薪酬根據(jù)公司審批記錄核算。2、休假期間的薪酬核發(fā)需參照置業(yè)總部考勤和假期管理相關(guān)制度執(zhí)行。三、薪酬發(fā)放各項(xiàng)薪酬福利發(fā)放時(shí)間如下表:薪酬元素核發(fā)周期核發(fā)時(shí)間備注月度固定工資 / 福利 / 補(bǔ)貼月度發(fā)放次月 25 日前績效工資月度發(fā)放次月 25 日前提成/獎(jiǎng)金月度發(fā)放次月 25 日前
5、年終清算次年春節(jié)前后可根據(jù)情況年度獎(jiǎng)金年終兌現(xiàn)次年春節(jié)前后分次發(fā)放特殊獎(jiǎng)勵(lì)/視情況而定四、資料提報(bào)涉及工資核發(fā)的績效、考勤、獎(jiǎng)金、福利等資料需于每月 10 日前交至置業(yè)總部人力資源部薪酬人員, 否則,薪酬人員有權(quán)將涉及資料短缺部分的薪酬于次月進(jìn)行發(fā)放。第六條薪酬預(yù)算一、預(yù)算確定每年年底,各級(jí)人力資源部根據(jù)本年度業(yè)績、薪酬支付總額、次年度經(jīng)營計(jì)劃、人員定編等,預(yù)測(cè)次年薪酬預(yù)算,按規(guī)定報(bào)批通過后方可執(zhí)行。二、預(yù)算執(zhí)行年度薪酬預(yù)算執(zhí)行過程中, 各級(jí)人力資源部門需按月統(tǒng)計(jì)人工成本執(zhí)行情況并定期分析偏差產(chǎn)生原因, 年底完成全年人工成本執(zhí)行情況分析并作為下一年度預(yù)算制訂參照依據(jù)。第七條定薪及調(diào)薪員工定薪、
6、調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)及操作細(xì)則詳見相關(guān)管理規(guī)定。一、員工定薪(一)正式工定薪新入職正式工薪酬的確定, 應(yīng)在招聘階段由招聘負(fù)責(zé)人根據(jù)置業(yè)總部薪酬標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)聘人員的實(shí)際情況提議, 按授權(quán)經(jīng)人力相關(guān)負(fù)責(zé)人同意,并與當(dāng)事人協(xié)商一致后,簽訂薪酬確認(rèn)文件,審批通過后,以此作為員工試用期及轉(zhuǎn)正后薪酬確定及核發(fā)依據(jù)。(二)實(shí)習(xí)生定薪新入職實(shí)習(xí)生薪酬的確定應(yīng)在實(shí)習(xí)期開始前由招聘負(fù)責(zé)人根據(jù)公司實(shí)習(xí)期統(tǒng)一薪酬標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)聘人員的實(shí)際情況確定, 簽訂就業(yè)實(shí)習(xí)協(xié)議書,加蓋公司人力資源部公章后,以此作為實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間薪酬確定及核發(fā)依據(jù)。(三)工勤人員定薪新入職工勤人員薪酬的確定應(yīng)在招聘階段由招聘負(fù)責(zé)人根據(jù)公司工勤人員統(tǒng)一薪酬標(biāo)準(zhǔn)確定, 當(dāng)
7、事人接受后, 由招聘負(fù)責(zé)人最終出具相應(yīng)的薪酬說明文件,以此作為工勤人員工作期間薪酬核發(fā)的依據(jù)。二、業(yè)績優(yōu)秀調(diào)薪(一)調(diào)薪頻率原則上每年開展一次調(diào)薪(一般為 3 月),由置業(yè)總部人力資源部依據(jù)公司上年度實(shí)際經(jīng)營業(yè)績, 匯總各中心調(diào)薪申請(qǐng), 結(jié)合市場(chǎng)薪酬水平變化,制定薪酬調(diào)整方案,報(bào)人力主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(二)調(diào)薪管控1、置業(yè)總部全年因調(diào)薪增加的薪酬費(fèi)用總額上年度實(shí)際薪酬支出總額 10%,并確保調(diào)薪后年度薪酬預(yù)算不超支。2、置業(yè)總部各中心年度調(diào)薪人次本中心在崗人數(shù)的30%。3、原則上,員工單次調(diào)薪幅度上限不得超過50%(晉升調(diào)薪、調(diào)崗調(diào)薪等情況除外)。(三)調(diào)薪資格審核符合下列情況之一的人員不得
8、調(diào)薪:1、入職不滿 1 年,或距離上次調(diào)薪不滿1 年(因崗位變動(dòng)調(diào)薪或薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整除外)。2、近一年月度績效等級(jí)累計(jì)3 次 C級(jí)(含)以下的,或近半年 /一年績效等級(jí)為C 級(jí)(含)以下。3、近一年存在重大工作失誤或行政處罰或OA通報(bào)記錄。4、超出現(xiàn)有職位薪酬上限。三、個(gè)別調(diào)薪(一)晉升調(diào)薪1、員工晉升轉(zhuǎn)正通過后,人力資源部結(jié)合員工試崗期工作表現(xiàn)及所屬中心負(fù)責(zé)人意見, 確定員工調(diào)薪幅度, 原則上調(diào)薪幅度不得超過 80%。2、現(xiàn)有薪酬超出晉升后崗位薪酬上限者,晉升后不予調(diào)薪。3、晉升調(diào)薪自晉升轉(zhuǎn)正后開始執(zhí)行,其中當(dāng)月15 日(含)前轉(zhuǎn)正的,自當(dāng)月1 日起執(zhí)行調(diào)整后薪資標(biāo)準(zhǔn);當(dāng)月15 日后轉(zhuǎn)正的,自
9、次月 1 日起執(zhí)行調(diào)整后薪資標(biāo)準(zhǔn)。(二)調(diào)崗調(diào)薪1、員工因工作需要進(jìn)行降職調(diào)整或崗位變動(dòng),人力資源部根據(jù)變動(dòng)后崗位薪酬等級(jí)及定薪原則結(jié)合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見,對(duì)員工薪酬予以調(diào)整。2、員工調(diào)崗調(diào)薪自崗位調(diào)整后開始執(zhí)行:當(dāng)月15 日(含)前調(diào)崗的,自當(dāng)月1 日起執(zhí)行調(diào)整后薪資標(biāo)準(zhǔn);當(dāng)月15 日后調(diào)崗的,自次月 1 日起執(zhí)行調(diào)整后薪資標(biāo)準(zhǔn)。崗位調(diào)整以人事任命生效時(shí)間為準(zhǔn);無任命者以 OA調(diào)動(dòng)流程明確的調(diào)動(dòng)生效時(shí)間為準(zhǔn)。(三)降薪調(diào)整1、因故需對(duì)員工薪酬進(jìn)行調(diào)減,則人力資源部根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見,對(duì)員工薪酬予以調(diào)整。2、員工降薪當(dāng)月 15 日(含)前發(fā)生的,則當(dāng)月1 日起執(zhí)行降薪后標(biāo)準(zhǔn);當(dāng)月 15 日
10、后發(fā)生的,次月1 日起執(zhí)行降薪后標(biāo)準(zhǔn)。四、權(quán)限管控(一)調(diào)薪審批1、置業(yè)總部各級(jí)人員調(diào)薪審批參照授權(quán)發(fā)文執(zhí)行。2、各事業(yè)部人員調(diào)薪需按照授權(quán)體系完成逐級(jí)審批。批量調(diào)薪需經(jīng)置業(yè)總部人力資源部審核,人力主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后方可執(zhí)行。(二)調(diào)薪申訴1、置業(yè)總部管理序列8-11 級(jí)員工調(diào)薪申訴由董事長裁決。2、置業(yè)總部管理序列6-7 級(jí)員工調(diào)薪申訴由總裁裁決。3、 置業(yè)總部專業(yè)序列3-6 級(jí)員工調(diào)薪申訴由人力主管領(lǐng)導(dǎo)裁決。4、置業(yè)總部專業(yè)序列 1-2 級(jí)員工調(diào)薪申訴,由所屬中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)溝通解釋, 若中心負(fù)責(zé)人同意員工本人申訴意見, 則統(tǒng)一向人力資源部薪酬負(fù)責(zé)人反饋員工申訴意見,人力資源部負(fù)責(zé)人進(jìn)行裁決
11、。(三)其他權(quán)限1、員工所屬中心負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)擬調(diào)薪人員的工作業(yè)績和日常表現(xiàn),具體調(diào)薪金額和調(diào)薪幅度由人力資源部根據(jù)薪酬等級(jí)及年度預(yù)算等情況確定。2、人力資源部對(duì)調(diào)薪結(jié)果未進(jìn)行最終反饋前,各級(jí)管理者不得提前允諾、暗示或告知員工本人。3、雛鷹(入職3 年內(nèi))、實(shí)習(xí)生、工勤人員整體薪酬標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,由置業(yè)總部人力資源部統(tǒng)一發(fā)起。五、調(diào)薪流程(一)中心負(fù)責(zé)人提出下屬員工調(diào)薪申請(qǐng), 人力資源部結(jié)合用人部門意見對(duì)員工進(jìn)行業(yè)績、表現(xiàn)、態(tài)度等綜合評(píng)定。(二)符合調(diào)薪申請(qǐng)條件及公司整體人力資源戰(zhàn)略的, 由人力資源部確定調(diào)薪幅度,填寫調(diào)薪申請(qǐng)單(見附件 1),逐級(jí)簽批。(三)簽批通過,人力資源部向員工本人反饋調(diào)薪結(jié)果,
12、 發(fā)送調(diào)薪通知函(見附件 2)。備注:員工崗位晉升產(chǎn)生的調(diào)薪需另附人事任命發(fā)文、 試崗期轉(zhuǎn)正證明及審批資料;員工降職、轉(zhuǎn)崗、降薪產(chǎn)生的調(diào)薪需另附人事任命發(fā)文或相關(guān)證明和審批材料。第八條第九條薪酬保密一、薪酬信息范圍員工的薪酬信息,包括:員工月度基本工資信息、績效工資/ 獎(jiǎng)金信息、提成獎(jiǎng)金 / 傭金收入信息、各項(xiàng)補(bǔ)貼收入信息、年終獎(jiǎng)金收入信息及其他薪酬相關(guān)收入信息。二、薪酬保密要求(一)全體員工員工不得在任何公共或私人場(chǎng)合談?wù)撈渌麊T工的薪酬信息或?qū)⒆约旱男匠晷畔⑿孤督o他人。 若員工本人對(duì)自己的薪酬有疑義, 可直接咨詢?nèi)肆Y源部薪酬專員。(二)薪酬核發(fā)人員人力資源部薪酬模塊人員以及財(cái)務(wù)部接觸到薪酬
13、信息的管理人員和工作人員, 對(duì)所接觸的薪酬信息資料負(fù)有保密責(zé)任, 不得以任何形式對(duì)外透露。涉及薪酬信息的任何電子版文檔須統(tǒng)一加密, 密碼持有者只可告知有知情權(quán)的公司管理人員和工作人員; 涉及薪酬信息的所有紙質(zhì)版文檔須由人力資源部門薪酬專員統(tǒng)一負(fù)責(zé)歸檔和保管, 不得由人力資源部其他人員保管; 財(cái)務(wù)留存的薪酬相關(guān)電子版和紙質(zhì)版文檔由財(cái)務(wù)系統(tǒng)指定人員負(fù)責(zé)加密、歸檔和保管,并嚴(yán)格做好保密工作。(三)員工上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)禁各級(jí)管理者以平衡團(tuán)隊(duì)薪酬、 工作激勵(lì)等理由向人力資源管理部索要下屬員工的薪酬信息。(四)其他人員1、招聘人員因工作需要了解到的員工薪酬信息,不得以任何形式對(duì)外透露,且員工聘用意向書等表明員工
14、具體收入數(shù)據(jù)的電子版或紙質(zhì)版文檔不得存放在人事檔案中, 須統(tǒng)一交給人力資源部薪酬專員保管和存檔。2、法務(wù)等其他部門人員在審核員工薪酬信息證明類文件時(shí),僅可審核文件范本,不得審核員工的具體薪酬信息。3、其他因工作原因了解到員工薪酬信息的人員不得以任何形式對(duì)外透露,或向人力資源部工作人員打探工作事項(xiàng)范圍外人員的薪酬信息。三、其他規(guī)定關(guān)于薪酬保密的其他規(guī)定參見員工入職時(shí)與公司簽訂的保密協(xié)議中條款。第十條罰則一、薪酬核發(fā)相關(guān)罰則(一)因薪酬核發(fā)失誤導(dǎo)致員工薪酬超發(fā), 員工應(yīng)立即返還超出額,否則,公司有權(quán)在次月發(fā)薪時(shí)直接扣除;若員工拒不歸還,公司將追究其法律責(zé)任。(二)因薪酬核發(fā)失誤導(dǎo)致員工薪酬發(fā)放不足
15、, 公司于次月及時(shí)補(bǔ)發(fā),補(bǔ)發(fā)時(shí)效為同一自然年內(nèi),跨年失效。二、調(diào)薪管控相關(guān)罰則(一)人力資源部反饋調(diào)薪結(jié)果前,各級(jí)管理者提前允諾、暗示或告知員工本人調(diào)薪額度,造成不良影響者,根據(jù)影響范圍及后果,分別給予警告、 OA通報(bào)批評(píng)或更加嚴(yán)厲的行政處罰,并處以 100-500元不等的罰金。(二)未按照規(guī)定調(diào)薪流程操作者, 根據(jù)違反嚴(yán)重程度及所造成的不良影響范圍及后果,分別給予口頭警告、 OA通報(bào)批評(píng)或更加嚴(yán)厲的行政處罰,并處以 50-300 元不等的罰款。三、薪酬保密相關(guān)罰則(一)違反薪酬保密規(guī)定者,一經(jīng)證實(shí),全額扣發(fā)其月度薪酬,同時(shí)根據(jù)影響范圍及后果, 分別給予警告、 通報(bào)批評(píng)或更加嚴(yán)厲的行政處罰。(二)任何探聽或惡意泄露員工薪酬信息造成公司內(nèi)部或社會(huì)不良影響者
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