行政專員崗位職責(zé)（精品模板）

1、it is better for three people to suffer more, it is better to make one person suffer more.通用參考模板（頁眉可刪）行政專員崗位職責(zé) 在我們平凡的日常里，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是幫大家整理的行政專員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。行政專員崗位職責(zé)11、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；2、負責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房

2、屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；4、全面負責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；5、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；6、負責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；7、負責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；8、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；9、負責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；10、負

3、責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；11、配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；12、完成上級交辦行政主管的各項工作。行政專員崗位職責(zé)21、協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度2、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作3、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編4、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系5、負責(zé)招聘工作的實施，人員的預(yù)約，接待及面試6、負責(zé)發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊7、負責(zé)員工

4、考勤手續(xù)的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放8、負責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實9、根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)10、負責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作11、負責(zé)各部門的上傳下達工作12、協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作13、公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作14、負責(zé)工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調(diào)整15、負責(zé)員工福利的采購及發(fā)放工作16、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作，包括清點、申報、維護等17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排18、負責(zé)員工社保的辦理工作19、其他臨時性工作的處理行政專員崗位職責(zé)31、負責(zé)公司所有物業(yè)的洽談、合同、租金、報銷、

5、辦公室裝修等事務(wù)處理；2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理（含外租辦公設(shè)備租賃）；3、負責(zé)辦公室相關(guān)行政物料的管理（含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務(wù)管理）；4、負責(zé)公司通訊事務(wù)對接；5、負責(zé)辦公室行為規(guī)范管理，如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規(guī)范；6、公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執(zhí)行監(jiān)督；7、部門臨時的工作安排。行政專員崗位職責(zé)41、負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；2、員工入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理；3、公司內(nèi)部員工人力資源數(shù)據(jù)檔案的建立與管理；4、負責(zé)考勤及工資績效的核算；5、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；6、日常物料采買工作，費用報銷，庫房管理工作

6、；7、員工餐廳費用核算及成本把控工作；8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政專員崗位職責(zé)5職責(zé)一：1、負責(zé)總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準(zhǔn)備，并做好會議的影像、語音和文字記錄，印發(fā)會議紀(jì)要或會議決議。2、負責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。3、負責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。4、負責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。5、負責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀(jì)要。7、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個人證件的管理。8、負責(zé)對公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。9、負責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護工作。10負責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。11、負責(zé)公司

7、總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。12、負責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。13、負責(zé)辦公用品的采購審核。14、負責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。15、負責(zé)駕駛員的管理和考核。16、負責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。17、負責(zé)各類會議的后勤保障等會務(wù)工作。18、負責(zé)質(zhì)量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。職責(zé)二：1、負責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進3、跟進物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識牌制作6、協(xié)助跟進物業(yè)公司用房裝修、布置7、協(xié)助物業(yè)前期運營所需的物料

8、及相關(guān)工作8、負責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀(jì)要的整理及下發(fā)9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務(wù)，對未完成提出處理意見職責(zé)三：1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。職責(zé)四：1對行政部經(jīng)理負責(zé)。2負責(zé)公司日常辦公電話的接聽，記錄。3負責(zé)公司行政檔的收集管理工作。4負責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。5負責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按

9、規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。6負責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。行政專員崗位職責(zé)6人事行政專員負責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo)。人才庫的建立。人才的開發(fā)、建立與維護。負責(zé)公司員工培訓(xùn)計劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項行政體系并進行整合。1、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達。5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。6、負責(zé)考勤及工資績效的核算。7、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班

10、安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象。13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。15、負責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證

11、明、合同解除等。16、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。行政專員崗位職責(zé)71、員工的招聘入職、調(diào)動、離職等資料信息的采集與存檔；2、員工檔案的日常維護及管理；3、根據(jù)公司需求進行招聘、工作的具體實施；4、協(xié)助完成人事行政部相關(guān)日常事務(wù)性工作；5、負責(zé)具體行政事務(wù)執(zhí)行。行政專員崗位職責(zé)8行政專員協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。崗位職責(zé)：1、接聽電話，接收傳真，記錄留言，并按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保信息準(zhǔn)確無誤；2、對來訪客人做

12、好接待，引領(lǐng)，登記，引導(dǎo)，及時通知被訪人員，對無關(guān)人員，上門推銷者留下名片告知以后聯(lián)系；3、文件處理、下發(fā)文件、通知通告、收發(fā)快遞、短信，打印、復(fù)印文件，合理使用紙張，降低材料消耗；4、保持前臺、會議室、接待區(qū)整潔，管理雜志架、保持接待辦公室地面、墻壁、辦公桌椅干凈，及時清理垃圾，維護辦公室花木；5、管理辦公用品、庫存清單、維護庫房整潔，登記辦公用品和會議物品出庫入庫，做好各類物資庫存表，每月統(tǒng)計，登記在冊；6、每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)將缺勤人員報給行政人事總監(jiān)，負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，每周六將本周員工出勤情況打印供員工核對，每月打印上月考勤記錄，跟員工核對無誤后上交至人事總監(jiān)；7、參與員工活動、及各類會議的服務(wù)工作；8、對員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊，